淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在中小型圖書館圖書管理中的應(yīng)用

莎拉班·那比

摘要：計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與更新為我們的生活帶來(lái)了諸多便利?？梢哉f(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)深入到我們的生活，深入到各行各業(yè)的發(fā)展與變革之中。而對(duì)于圖書管理工作，計(jì)算機(jī)技術(shù)同樣也為工作人員提供了極大地便利。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，圖書管理人員能夠更加高效地對(duì)圖書館書籍、讀者資料、借還書籍等工作進(jìn)行處理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了圖書館的現(xiàn)代化變革。中小型圖書館相較于大興圖書館而言，在我們的生活中更為常見(jiàn)。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入中小型圖書館的管理工作中，對(duì)于圖書館工作的高效化和現(xiàn)代化有重要的發(fā)展意義。

關(guān)鍵詞：圖書館管理;中小型;計(jì)算機(jī)技術(shù);管理效率

近年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)得到了飛速的發(fā)展，這一時(shí)代的更新同樣也體現(xiàn)在圖書館的發(fā)展過(guò)程中。傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的升級(jí)趨勢(shì)愈加明顯，通過(guò)圖書館閱讀書籍或查找資料的方式也愈加便捷。中小型圖書館雖在我國(guó)城市中十分常見(jiàn)，但因其規(guī)模較小，工作人員數(shù)量較少等因素，往往很難高效展開(kāi)圖書借閱或圖書管理工作。而在借閱過(guò)程中，讀者也會(huì)因不熟悉圖書館藏書過(guò)圖書排架分類而無(wú)法快速找到所需圖書。因此，為提高管理效率以及服務(wù)水平，將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入中小型圖書館的管理工作中尤為重要。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小型圖書館管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)管理技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)的融合使得圖書館的運(yùn)營(yíng)與管理更加高效順利。中小型圖書館中藏書較多，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助其整合各類信息資源，提高圖書檢索和借閱的速度效率，同時(shí)也能夠提升圖書館信息服務(wù)的質(zhì)量。

1.結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)整合各類社會(huì)資源

整合圖書資源是圖書館工作人員主要的工作任務(wù)，同時(shí)也是圖書館能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。然而，圖書館所包含的大量信息資源無(wú)疑為圖書管理人員以及圖書館建設(shè)帶來(lái)了不同程度的工作難題。管理人員需要根據(jù)信息分類對(duì)信息進(jìn)行整合，并不斷拓寬信息獲取渠道，豐富圖書館內(nèi)信息資源。僅以人工的力量完成以上工作仿佛天方夜譚，而計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用則能夠使這一工作得到順利的開(kāi)展。在信息技術(shù)的幫助下，圖書館內(nèi)的藏書以及信息資源能夠得到更加清晰的分類與整合。工作人員利用圖書管理系統(tǒng)錄入圖書信息，并設(shè)定分類原理，運(yùn)用科學(xué)合理的分類方式處理館內(nèi)藏書及資源，進(jìn)而將圖書資源分類與整合以一個(gè)清醒合理的形式呈現(xiàn)給圖書館訪問(wèn)人員。這樣的技術(shù)應(yīng)用不僅有助于圖書館資源的整合與分類，同時(shí)也增強(qiáng)了資源之間的關(guān)聯(lián)性，提高了圖書館資源的利用效率。

2.提高圖書檢索和借閱的速度效率

圖書館的主要功能是提供相關(guān)圖書及所需資源。因此，圖書檢索速度以及圖書借閱的效率對(duì)于圖書館運(yùn)營(yíng)而言尤為重要。圖書檢索以及借閱的效率能夠體現(xiàn)出圖書館管理人員的工作能力，同時(shí)也能夠體現(xiàn)該圖書館未來(lái)的發(fā)展前景。近年來(lái)，傳統(tǒng)的檢索與借閱手續(xù)已不再適用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使圖書館資源迅速膨脹，圖書檢索與借閱的方式也隨之更新。電子借閱卡以及線上借閱申請(qǐng)都是計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用。這樣的借閱方式依靠圖書管理系統(tǒng)，以借閱者的操作為主，減輕了圖書館工作人員的工作量，同時(shí)也提高了圖書借閱的效率。而對(duì)于圖書資源檢索，計(jì)算機(jī)技術(shù)則給出了相當(dāng)高效的處理方式。在資源有效分類的前提下，讀者通過(guò)清晰合理的分類板塊，能夠快速找到自己所需的相關(guān)信息。同時(shí)，圖書資源的錄入也為讀者定向?qū)ふ覉D書資源提供了直接且便捷的查詢方式。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小型圖書館管理中的應(yīng)用缺陷

計(jì)算機(jī)技術(shù)雖為大眾生活帶來(lái)諸多便利，但對(duì)于不同群體或不同團(tuán)隊(duì)而言仍然有一定的使用負(fù)擔(dān)。這些負(fù)擔(dān)來(lái)自于不同方面。計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展無(wú)疑為老年群體及低文化群體帶來(lái)了不便。同時(shí)，計(jì)算機(jī)發(fā)展背后的成本也為較大團(tuán)體的應(yīng)用成本提出了要求。中小型圖書館在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用方面同樣存在以上兩個(gè)問(wèn)題，需管理人員認(rèn)真考慮處理。

1.圖書館管理系統(tǒng)軟件成本過(guò)高

高質(zhì)量的圖書管理軟件或系統(tǒng)往往需要高額的應(yīng)用成本，而其后續(xù)的維修與更新也是巨大的成本問(wèn)題。對(duì)于中小型圖書館而言，其經(jīng)營(yíng)范圍較小，服務(wù)人員較為固定，運(yùn)營(yíng)成本也較為平穩(wěn)。而引入圖書管理軟件則需管理人員考慮管理成本以及后續(xù)的圖書館運(yùn)營(yíng)問(wèn)題。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展也為大眾提供了更多資源搜索方式。更多人可能會(huì)選擇在網(wǎng)絡(luò)中尋找所需資源，或下載電子書籍進(jìn)行閱讀。這使得圖書館在大眾視線中出現(xiàn)的頻率有所減少，而圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用并不能從根源上解決之一問(wèn)題?？梢?jiàn)，除應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)提高圖書館的管理及業(yè)務(wù)效率外，圖書館管理人員還需尋找更加具有針對(duì)性的方式提高圖書館的運(yùn)營(yíng)水平。

2.所需工作人員能力要求過(guò)高

近日，在計(jì)算機(jī)技術(shù)高頻應(yīng)用的背景下，越來(lái)越多的人關(guān)注到老年群體以及低文化群體高科技應(yīng)用難得問(wèn)題。這些看似簡(jiǎn)單的操作，但對(duì)于老年人和低文化人群而言可能是很難理解或很難掌握的步驟。圖書館內(nèi)引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)無(wú)疑也對(duì)圖書館管理人員的水平提出了要求。而中小型圖書館大多位于縣級(jí)城市，其工作人員的能力可能有限，無(wú)法使圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用得到高效的體現(xiàn)。這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)在中小型圖書館圖書管理中的應(yīng)用難點(diǎn)之一。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用不僅提高了圖書館的信息儲(chǔ)存及傳播能力，更為圖書館管理水平的提高提供了新的突破口與契機(jī)。圖書館管理者應(yīng)更注重計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)用性作用，進(jìn)而充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提供圖書館的綜合管理水平。

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