企業會計電算化下的內部控制問題分析

龐清宇

摘要：伴隨著國家經濟穩步提升，帶動計算機技術發展。作為經濟的重要組成部分，會計領域在結合計算機技術后具備極大便捷性，進而提高企業整體利潤。但是企業會計在當前發展中依然出現各類問題，導致對會計向電算化轉換造成極大影響。文章通過簡述會計電算化優勢以及目前發現的常見問題，以此為基礎提供對應解決辦法，最終實現優化會計電算化控制水平的既定目標。

關鍵詞：企業會計;電算化;內部控制

引言：電算化內部具體安排方式成為企業當下急需解決的問題，在實際調查中，仍然有許多員工不知道電算化內部控制基本概念。事實上，大多數企業重點關注每日銷售額度以及業績達標程度，對于電算化內部控制意識較為簡單，導致企業未能按照最大效果應用電算化內部控制，一定程度阻礙了企業發展腳步，因此探究實施電算化內部控制具體方法已迫在眉睫。

一、會計電算化具體優點

（一）操作成本降低以及減少工作的復雜程度

會計電算化是一種財務軟件，在降低人工成本的基礎上優化已產生的成本。例如在進行處理憑證以及采購等運算時可以大幅度減少流程，同時應用電算化軟件還建立關于財務處理方面的制度，可以將人工操作轉換成智能化操作。這不僅降低人力勞動的工作量，還防止產生額外差錯，充分展現出會計電算化優點。

（二）提升財務管理水平確定企業發展方向

企業應用電算化軟件，可以大幅度提高財務管理水平，根本原因是應用電算化軟件對會計人才要求正不斷加大，而且可以高效處理兩家公司之間的財務信息互通，加強企業規范化管理的同時提高了產出效率。企業可持續發展離不開財務水平提高，當面臨復雜問題時，運用會計電算化技術可以為公司高層提供各種類型的數據分析，一定程度上加強了主要業務的發展趨勢[1]。

二、企業內部控制在電算化背景下目前存在的問題

（一）部門架構不清晰，導致沒有發揮預期效果

優秀的企業組織在企業管理方面各部門相互之間通常會具備互補、制衡等特點，目前大多數企業現狀是一人負責所有業務，在根本上無法發揮組織結構體系效果，可能會對企業管理工作造成負面影響。而部分企業雖然制定了嚴格的規章制度，但是并沒有進行具體實施，導致無法達到既定效果，甚至發生存在虛假數據等嚴重現象。對此，企業需向架構完善的其他公司借鑒經驗，結合自身的特征，搭建層次分明的組織結構。

（二）領導人缺乏相關意識，內部審計標準不規范

多數企業領導對電算化內部控制缺乏有關認識，簡單以為制定規章制度能決定企業的發展成效。在實際管理中，管理人員應增強對內部控制的了解程度，使得內部控制機構具備合理性。與此同時，企業內部控制審計標準不完善，導致審計制度無法應用到實際工作中，包括審計立項、制定方案、數據審查等各種方面。基于上述情況，政府有關部門需要制定企業內部控制審計的標準制度，確保企業在改善現狀過程中具有參考標準[2]。

（三）工作人員專業水平較低

在電算化體系中，操作人員關乎著整個體系的具體情況，要求操作人員不僅需要掌握應用計算機的能力以及具有專業技術水平，還應該擁有結構層次分明的團隊。而實際工作中會計部門某些工作人員的綜合素質沒有達到既定標準，企業員工在實際操作層面無法展現出電算化內部控制的主要作用。目前計算機技術已得到飛速發展，但是為內部人員培訓計算機技術時依然按照傳統考核標準進行，導致理論內容與實際操作產生嚴重脫節，使得工作人員技術水平落后于時代發展。

三、解決企業內部控制問題的具體操作

（一）搭建企業管理平臺和建立財務部門信息化管理系統

信息化時代的特點是信息量巨大，企業日常需要處理大量數據信息。通過搭建企業管理平臺，分門別類整合和歸納各類信息，有助于提高每天工作效率，進而輔助企業進一步發展。常見應用實例是將成本以及利潤等需要歸納整合的信息通過數據庫實現統一管理。成立財務部門目的是有效解決質量層面的問題，首先確認標準化工作實際內容，然后對有關流程和審查標準進行管理，最終依照實際情況進行完整評估，進而完善信息化管理系統。

（二）完善會計電算化管理制度，制定對應計劃

制定完善的控制體系是保障會計工作實現規范和穩定發展的前提，企業應根據政府已落實的政策進行適當優化和改善，便于適應開展會計工作提出的全新需求。企業應從以下方面深入探究，第一步要擬定合理完整的會計電算化管理規章制度，每隔一段時間要對電算化工作人員進行統一技術培訓，防止工作人員在日常工作中發生操作違規的現象。第二步應加大會計電算化操作設備養護頻率，在維護中為確保設備工作質量高效，需要聘請專業人士進行細致保養[3]。

（三）提高財務人員綜合素質

企業管理需要大量人才，但是在招入人才過程中無法保證每一位員工的基本素質。因此在建立人才隊伍的過程中需要對員工進行嚴加約束，常見管理辦法可分為以下幾種，一是將資金管理工作納入到工作人員的績效中，使得工作人員主動提高自身責任意識。在強化監管時，應明確制定各部門人員的具體負責內容，最終進行業績考核。二是強化反腐倡廉工作，保證管理人員在工作中不會產生私心雜念。與此同時還需要對有關領導進行定期審查，通過嚴加監管企業每一個環節，進而增強企業員工的責任心和上進心。

結束語：

企業會計審計工作在實際操作方面難度較大，所以為了在最終成果上有所突破，進而有效支持未來企業發展，企業應該將深化探索電算化模式的具體應用狀況放在首位，進行此項操作的意義在于高效完成企業會計審核工作量，同時保證了審計的準確程度。對此，企業應重點展現出會計電算化的主要優勢。

參考文獻

[1]范瑋. 會計電算化對財務管理內部控制的要求[J]. 現代營銷（信息版），2020（07）：48-49.

[2]呂慧，李秀英. 會計電算化下內部控制方法研究[J]. 今日財富，2020，000（001）：P.117-118.

[3]孫穎. 試論會計電算化下的企業內部控制審計策略[J]. 全國流通經濟，2020，No.2256（24）：193-194.