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企業(yè)管理會計體系建設的優(yōu)化策略探析

2021-09-23 15:44:41郭小青
企業(yè)科技與發(fā)展 2021年8期
關(guān)鍵詞:體系建設

郭小青

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理會計;體系建設;業(yè)財融合

【中圖分類號】F234.3 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688(2021)08-0132-03

管理會計是近年來在企業(yè)財務管理領(lǐng)域興起的新型管理理念與模式。企業(yè)借助有效的管理會計體系能夠使企業(yè)戰(zhàn)略、財務、業(yè)務緊密關(guān)聯(lián),實現(xiàn)對信息的全面、高度整合,為企業(yè)的管理、決策提供更有價值的依據(jù)[1]。管理會計指的是把企業(yè)財務信息和企業(yè)其他管理信息進行高度整合的管理體系,通過收集企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展、業(yè)務管理、財務信息、外部市場的信息數(shù)據(jù),采用數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)管理技術(shù)等手段進行合理的分析、整理,進而從中獲取對企業(yè)戰(zhàn)略管理與決策有用的信息[2]。管理會計體系涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),涵蓋企業(yè)管理的多個方面的內(nèi)容,對于技術(shù)手段也有一定要求,主要包括預算、成本、績效、管理會計四大模塊,其形成互相影響、互相促進的關(guān)系,共同為企業(yè)管理、決策提供服務。

1 企業(yè)實施管理會計體系建設的重要性

當前,在企業(yè)中傳統(tǒng)財務會計的規(guī)劃、決策、控制及評價等效用沒能全面發(fā)揮,而管理會計作為一項重要的管理手段,其重要性不斷突顯,在企業(yè)中積極建設與完善管理會計體系是發(fā)展的必然趨勢。概括來說,其重要性主要如下。

第一,有利于企業(yè)內(nèi)部管理能力的提高。管理會計屬于一種經(jīng)營性會計,主要任務在于計算活賬,在掌握企業(yè)經(jīng)營管理的實際需求基礎(chǔ)上,分析內(nèi)部有關(guān)數(shù)據(jù)信息并予以有效結(jié)合,充分融合企業(yè)的業(yè)務和財務活動,增進內(nèi)部每個部門間的協(xié)作,進而為企業(yè)內(nèi)部管理能力的增強夯實基礎(chǔ)。

第二,有利于企業(yè)風險防控能力的提高。管理會計主要是分析企業(yè)內(nèi)部具有價值的數(shù)據(jù)并進行合理的預算與測算。應用管理會計有利于構(gòu)建與完善企業(yè)管理制度,強化內(nèi)部整治工作力度,提高企業(yè)風險防控能力。

第三,有利于企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的提升。建設科學可行的管理會計體系能夠有利于企業(yè)價值創(chuàng)造能力的提高。采取強化企業(yè)預算績效管理、決算分析及評價等方式并充分結(jié)合企業(yè)業(yè)務和財務活動,不但有利于管理水準的提升,還能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,為企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的提升提供有力保障。

2 現(xiàn)階段企業(yè)管理會計體系建設面臨的主要問題

2.1 企業(yè)領(lǐng)導重視不足

財務管理在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越突出,而管理會計能夠為企業(yè)管理提供全面、詳細的財務、業(yè)務分析數(shù)據(jù),提供決策合理性[3]。但是,許多企業(yè)在建立管理會計體系過程中對于管理會計作用的認識不夠深入,重視程度不足,將重心落在對銷售、技術(shù)研發(fā)、成本控制等方面,使得財務管理會計部門及其職能形同虛設,未能在整體管理環(huán)境中發(fā)揮應有作用,對企業(yè)存在的財務管理問題“視而不見”,反而導致較為嚴重的財務管理風險。企業(yè)管理領(lǐng)導對于財務管理會計系統(tǒng)建設的不重視,導致管理會計在提出風險與解決措施時不能引起管理層的足夠重視,導致風險無法得到及時遏制而進一步擴大,為企業(yè)帶來較大損失。

2.2 專業(yè)人員綜合能力不足

就本質(zhì)而言,管理會計始于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),與財務會計共同作用于企業(yè)的管理決策。傳統(tǒng)的財務會計重點在于對財務數(shù)據(jù)的準確核算,但是管理會計則是基于財務核算實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的進一步分析與挖掘,全面掌控企業(yè)當前的財務狀況,對企業(yè)未來發(fā)展進行準確的預測與指導,提高企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的正確性。然而,企業(yè)招聘管理會計人員時,由于招聘方式不合理、過度控制招聘成本等原因,導致專業(yè)人員的綜合能力達不到管理會計實施的要求。企業(yè)管理會計體系的構(gòu)建需要大量專業(yè)人才支撐,大多數(shù)企業(yè)的做法是從原有的財務部門抽調(diào)一些人員填充管理會計崗位,雖然這些人員具備一定的會計核算專業(yè)能力,但是缺乏對會計信息的分析專業(yè)能力,嚴重影響管理會計體系功能的發(fā)揮。

2.3 數(shù)據(jù)收集與分析水平落后

管理會計體系功能的發(fā)揮不但要實現(xiàn)對過去財務數(shù)據(jù)的解析,實現(xiàn)對當前資本資源的統(tǒng)籌規(guī)劃,還要實現(xiàn)對未來投資的有效預測與指導。因此,只有具備高度有效合理的工作方法,才能確保企業(yè)管理會計部門能夠提供以上服務。然而,企業(yè)在建立管理會計部門之后,往往將重心落在對當前數(shù)據(jù)的核算、處理方面,體現(xiàn)出與發(fā)展需求滯后的數(shù)據(jù)收集與分析水平。主要體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)獲取的能力較低,尤其是對業(yè)務管理的數(shù)據(jù)整合和挖掘的深度不足,無法實現(xiàn)有效的業(yè)財融合[4]。財務數(shù)據(jù)管理模式較為落實,信息化水平不高,甚至缺乏對新型會計電算化模式應用,并且在數(shù)據(jù)挖掘方面的應用較為淺顯,難以為戰(zhàn)略決策提供翔實的具備預見性的數(shù)據(jù)支撐。

2.4 內(nèi)外監(jiān)督體系不完善

企業(yè)在發(fā)展過程中監(jiān)督體系是必不可少的,其關(guān)乎財務、業(yè)務等數(shù)據(jù)的完整性與準確性。完善的企業(yè)監(jiān)督體系,需包括內(nèi)外兩個層面的體系構(gòu)建。當前,我國會計準則與會計規(guī)則的制定稍顯滯后于經(jīng)濟發(fā)展需求,而企業(yè)管理會計人員以舊的會計管理模式進行財務賬務處理,又缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督對管理會計結(jié)果進行監(jiān)督、審核,導致企業(yè)會計失真問題,加上缺乏完善的外部監(jiān)督,事務所等外部機構(gòu)對企業(yè)的財務審計極易受到利益的驅(qū)動而放松對企業(yè)的審計管理,“人情審計”現(xiàn)象較為嚴重,經(jīng)過美化之后的報告及附注并不利于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

2.5 管理會計的應用能力不強

實現(xiàn)經(jīng)濟利潤的增加是企業(yè)經(jīng)營的主要目的,積極構(gòu)建完善的管理會計體系則有利于企業(yè)獲取更大的利益。然而,在實踐過程中不少企業(yè)沒有予以充分重視,單純地將管理會計當作工作的創(chuàng)新,無法將管理會計所獲得的成果充分利用。在此環(huán)境中就難以調(diào)動管理人員對管理會計工作及相關(guān)體系建設的積極性,使管理工作的開展受到制約。

2.6 企業(yè)信息化管理水準有待提升

當今是信息化發(fā)展時代,信息化科技已經(jīng)得到了廣泛普及,實施會計管理信息化能夠提高企業(yè)財務信息處理的規(guī)范性與系統(tǒng)性,有助于決策人員更好地使用相關(guān)財務信息,并制定科學、可行的決策,推動企業(yè)更好發(fā)展。當前,雖然大部分企業(yè)均已實現(xiàn)了信息化管理,但是有部分企業(yè)并未及時引進與更新先進的信息化科技,信息化水準有待提高,所以在一定程度上制約著管理會計的開展。

3 企業(yè)管理會計體系建設優(yōu)化相關(guān)對策

3.1 提高管理會計認知深度

企業(yè)管理人員對財務管理的重視程度越高,對企業(yè)發(fā)展就越有利。因此,在構(gòu)建和優(yōu)化管理會計體系過程中,首先,企業(yè)管理層必須提高財務管理意識,充分認識到管理會計的重要性,將管理會計部門等同于生產(chǎn)、銷售、財務等部門高度重視與管控,使其真正成為企業(yè)的核心部門[5]。只有企業(yè)領(lǐng)導高度重視管理會計,才能帶動全員對管理會計實施的重視,提高管理會計人員的工作信心,更好地做出企業(yè)決策。其次,加強對管理會計部門建設的投入力度,配備充足的專業(yè)人員,包括財務人員、信息數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員等,確保實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的全面收集、整理、核算、反饋,形成完整的業(yè)財融合信息處理鏈條,為企業(yè)的投資、發(fā)展決策提供更具價值的信息支持。

3.2 提高專業(yè)人員綜合素質(zhì)

管理會計人員較高的專業(yè)素質(zhì)是企業(yè)管理會計體系構(gòu)建與作用發(fā)揮的重要保障,對此,現(xiàn)代企業(yè)必須加強對專業(yè)人員管理的重視程度,打造完善的、高素質(zhì)的管理會計團隊。首先,企業(yè)應針對管理會計實施制訂合理的培訓計劃,對現(xiàn)有的財務管理會計人員進行培訓,徹底轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的財務管理理念,使其掌握先進的管理會計理念、知識及相關(guān)的技術(shù)能力。通過采用定期培訓不定期考核,以及與績效掛鉤的工作評估模式,全面提高管理會計人員的知識體系,進而提高企業(yè)管理會計團隊專業(yè)水平。其次,建立長效的人才引進機制,制定合理有效的人才招聘制度,對應聘人員進行全面的專業(yè)的能力考核,尤其是要包括對財務專業(yè)能力與數(shù)據(jù)管理能力兩個方面的專業(yè)考核,確保引進人才的較高質(zhì)量,不斷提高企業(yè)管理會計團隊專業(yè)水平。

3.3 加強數(shù)據(jù)整理、分析、整合能力的提升

信息化時代下,企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)處理量急劇增加,對企業(yè)的財務管理提出了更高的要求。信息的獲取、篩選、分析、挖掘與利用成為管理會計的重心。首先,現(xiàn)代企業(yè)必須建立完善的信息管理系統(tǒng),將財務管理、ERP、人力資源管理等模塊進行高度整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接,實現(xiàn)高度的業(yè)財融合,尤其是要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的有效應用,提高管理會計數(shù)據(jù)的容納能力,及時為企業(yè)決策提供相應的、全面的、有效的數(shù)據(jù)支撐。其次,不斷完善信息系統(tǒng)軟硬設施,提高對數(shù)據(jù)的處理能力,尤其是要加強對信息安全的重視程度,采用防火墻技術(shù)、病毒防控技術(shù)、反黑客入侵技術(shù)等,避免企業(yè)信息遭到惡意泄漏對企業(yè)造成較大經(jīng)濟損失。

3.4 強化內(nèi)外監(jiān)督管理

面對越來越復雜的內(nèi)、外部環(huán)境,企業(yè)信息數(shù)據(jù)的真實有效,離不開企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督聯(lián)動職能的發(fā)揮。首先,企業(yè)應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),采用正確的會計核算準則與會計方式,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督機制,完善內(nèi)控體系,尤其是建立專門的監(jiān)督部門將各項內(nèi)控措施落到實處,制定和落實嚴格的懲罰機制,杜絕違規(guī)操作與以權(quán)謀私現(xiàn)象[6]。其次,加強對外部合作的會計師事務所審計方式的嚴格控制,加強對審計進度的實時關(guān)注,專人跟蹤管理,杜絕“人情審計”,在拿到事務所出具的審計報告及附注之后應及時向企業(yè)利益相關(guān)人員進行公布,確保審計信息真實、有效、及時。最后,企業(yè)應充分發(fā)揮社會大眾的監(jiān)督力量,鼓勵對違法、違規(guī)現(xiàn)象的舉報、反映,警醒違規(guī)審計或不認真審計現(xiàn)象,確保企業(yè)真實的信息得到及時披露。

3.5 注重運用管理會計成果

在構(gòu)建管理會計體系過程中,開展管理會計通常會有相關(guān)數(shù)據(jù)的生成,所以企業(yè)管理人員應不斷提升管理會計的運用意識與能力,將其相關(guān)成果充分應用起來。例如,企業(yè)管理人員要合理參考管理會計成果進行相關(guān)決策的制定,進而保證每項管理決策及生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)實際情況相符。又如,企業(yè)在進行內(nèi)部審計和內(nèi)部控制過程中可以參考管理會計成果,以實現(xiàn)企業(yè)管理人員實際掌控企業(yè)的能力。

3.6 提升企業(yè)管理會計信息化水平

當前,企業(yè)的財務管理幾乎都邁入微機聯(lián)網(wǎng)的電算化階段,所以企業(yè)應當積極引入現(xiàn)代化的財務軟件與硬件,為管理會計體系的建設提供有力保證。企業(yè)應當結(jié)合自身發(fā)展需求及特征采購或是研發(fā)和自身業(yè)務發(fā)展相符的管理會計信息系統(tǒng),即往企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)加入管理會計信息化需求,逐漸構(gòu)建起管理會計數(shù)據(jù)共享平臺,有效集成企業(yè)已有的內(nèi)部信息控制系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、審計系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)及業(yè)務操作系統(tǒng),高效地共享每個系統(tǒng)間的數(shù)據(jù),把管理會計系統(tǒng)切實滲透到企業(yè)日常生產(chǎn)與管理工作當中。除此之外,企業(yè)還需要做好管理會計信息數(shù)據(jù)的安全保密工作,因為管理會計信息涉及企業(yè)的相關(guān)機密信息,所以企業(yè)在實施信息化建設進程中需要采取有效措施防止重要信息的泄漏,避免對企業(yè)產(chǎn)生負面影響。

4 結(jié)語

綜上可知,面對新的發(fā)展形勢,企業(yè)只有及時轉(zhuǎn)變新的財務管理理念、模式,才能有效應對新的市場挑戰(zhàn),獲得新的發(fā)展機遇。管理會計是當前較為先進的企業(yè)管理理念、模式,在企業(yè)管理、決策方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。對此,現(xiàn)代企業(yè)必須加強對管理會計體系建設的重視程度,結(jié)合企業(yè)實際深入分析當前企業(yè)管理會計體系構(gòu)建存在的主要問題,進而采取有效措施不斷優(yōu)化管理會計體系,為企業(yè)實現(xiàn)快速、穩(wěn)定發(fā)展提供有效保障。

參 考 文 獻

[1]江虹.強化企業(yè)管理會計體系建設的策略[J].財會學習,2020(12):140-141.

[2]陳敏.國有企業(yè)管理會計體系建設的強化策略探討[J].企業(yè)改革與管理,2019(22):165,180.

[3]楊麗.全面推行企業(yè)管理會計體系建設的建議[J].中國市場,2020(3):151-152.

[4]賈宏偉.試論新時代企業(yè)管理會計體系建設[J].河北企業(yè),2019(3):31-32.

[5]張迎秋.關(guān)于企業(yè)管理會計體系建設的探討[J].冶金管理,2019(12):30-33.

[6]高菠.淺談企業(yè)管理會計體系的構(gòu)建與運用[J].財會學習,2020(12):125-126.

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