探討計算機應用技術與信息管理的整合

馬玉紅

摘要：社會在時代發展的推動下，已經進入了一個信息發展的時代，信息管理與計算機應用技術的整合也成了當今時代發展特點。計算機技術的日益普及下，其與信息管理的整合已然成了各個行業提升工作效率保障工作質量的必要保障。在此基礎上，本文首先對計算機技術同信息管理整合的意義進行了簡單的闡述，而后又對在進行計算機技術與信息管理的有機整合過程中的策略進行了深度的分析。

關鍵詞：計算機技術;信息管理;整合

中圖分類號：TP393? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2021）21-0170-02

開放科學（資源服務）標識碼（OSID）：

時代不斷的發展變化下，計算機技術與信息管理的有機整合不僅僅能夠為單位企業帶來價值，還為人們帶來了便捷和高效，所以說，在一定程度上它是現代社會科學管理的標準。計算機技術與信息管理的有機整合能夠最大效益上發揮計算機與信息管理個體之間的最大優勢，從而實現1+1大于2的良性反應。在信息化社會的今天，單位的體制要隨著時代的變化而變化，要將二者結合的最大優勢發揮出來，從根本上提升單位的信息管理技術。信息一體化在全球范圍內的不斷加強，在全球的地位也越來越重要。故而，如何通過計算機技術與信息管理的有機整合，以便更好地發揮計算機技術，成了當下我國所面臨的重大難題。

1 計算機應用技術與信息管理整合的意義

隨著時代的更新進步，社會經濟和計算機的應用技術也得到了全面的發展，信息管理技術已然成了能夠代表其綜合實力和競爭力的重要標志。在飛速發展的今天，我國各大中小型單位均面臨著全面的機遇，同時更為艱難的挑戰也在發生。為了能夠更加順應時代的發展和社會的需求，單位在運營過程中的信息管理模式必須要順應時代做出改革，信息管理與計算機技術的整合就可以從根本上提升工作質量。它不僅能夠改變傳統陳舊的紙質信息收集，還改變了紙質檔案庫的歸檔管理。讓電子信息搜集和電子云端存檔讓信息管理系統更加專業化、科學化和安全化。并且也能過對信息及時的更新，從而避免傳統的信息管理中信息過多且過于分散的存檔，從而導致了最終的信息版本過多的情況，進而很難對所要查詢的信息進行精準有效的查詢，并且通過人工進行信息統計同樣也會造成信息不準，在不同信息的使用者又存在著不同的信息變化。計算機技術的應用，不僅提升了工作人員的工作效率，而且還能夠方便查詢，讓使用者精準快速對信息庫中的信息進行提取，從而更高效的做出決策。

2 計算機應用技術在信息管理中特點分析

計算機應用技術同在信息管理中最為明顯的特點就是能夠提高信息質量。就目前的信息管理技術而言，它能夠大大的提升工作人員的工作效率，帶來更大的經濟效率。此外，它還能夠為信息管理工作創造更加廣闊的空間，有一定的優勢。在將計算機技術與信息管理的整合過程中，要經過不斷的磨合實驗將過程積累經驗，在將二者高效的整合，不僅僅能夠削弱工作人員的工作量，而卻還能大大的提升工作效率，計算機技術能夠很好地保障信息的安全性，所以能夠大大地為信息管理提供較強的保障。在科技日新月異變化的今天，經濟也隨之得到了迅速的發展，對工作質量的要求也隨之提高，相關工作人員在面臨著重大機遇的同時也面臨著更為嚴峻的挑戰，工作人員只有不斷地提升自身的綜合素質和個人能力，多多關注自己所涉及領域的最新動態，在充分保障自身的信息管理技術的同時也要堅持與時俱進的原則，爭取以自身最飽滿的精神狀態來面對更為嚴峻嚴謹的信息技術管理工作。

3計算機應用技術與信息管理的整合的途徑

3.1將計算機引入人員管理

隨著我國綜合國力的不斷提高，信息技術發展也得到了顯著提升，并與此同時，計算機也在人們的日常生活普遍的應用。為人們的生活創造了極為便利的條件。計算機雖然僅是人們在生產生活中起到輔助作用，但是信息管理系統是相關管理人員的計算機操作水平和信息管理能力的綜合體現。然而，我國目前的計算機應用技術雖然已經得到了普遍的應用，但是管理效果不夠。將計算機技術同信息管理整合于一起的首要途徑就是要將計算機引入人員管理。人員管理首先就是要對工作人員的計算機技術水平嚴格要求，因為計算機技術與信息管理的有機整合，人員的計算機技術水平要嚴格要求，相關的數據庫知識、信息的分析和辨別的能力都要基本具備，同時為了順應不斷發展的社會，還要具備終身學習的能力。在進行人才培養的過程中，放棄培養方式多種多樣，不僅可以從外面來聘請一些符合要求的高技術型的人才，也可以對現有的信息管理人員進行多渠道多方式的培訓，在人才質量上的嚴格把關，才能夠更好地對單位質量負責。

3.2 提升人員管理信息意識

隨著時代不斷的進步，無論是在知識的學習、影音聲像、還是通告新聞等等，各種各樣不同類型的信息，信息技術已經滲透進了人們的日常生活中。于單位管理系統而言，信息管理是其重要組成分支，它是管理者強大的輔助工具，它有助于管理者對信息的分析和思考，在很大程度上提升商業價值。信息管理系統一般分為內部信息管理和外部信息管理。內部信息管理，顧名思義就是企業內部的信息管理，所以它關乎企業的發展具有極強的隱私性，故而需要相關工作人員要具備高度的責任感來保障信息的安全性，并且對內部信息進行處理的過程中也要保障信息不要外泄。外部信息同內部信息相比具有極強的包容性，在收集外部信息的時候，內容較為復雜的同時來源渠道也較多，所要在對于外部信息篩選的同時要格外注意信息的真實度和準確性。不同信息管理人員的信息敏感度不同，故而對信息的捕捉上也存在著很多差異，所以在對外界信息進行收集的過程中，必須要以最為嚴格的規章條例制度來對員工和信息進行約束，并且信息管理人員處理信息時要從內部入手，所以提高信息管理人員的信息意識是最為重要的方式。具有這樣的意識，才能夠在進行信息收集時認真且重視，對其渠道的選擇也會給予充分的關注，進而其信息敏感度也會隨經驗的累計而上升。