信息化在總承包成本管理中的應用

黃華

摘 要：新時代，在工程項目管理現代化改革和信息技術深層應用的雙重驅動下，如何通過信息化建設提總承包項目成本管理效率，并帶動整個項目成本管理體系的優化升級，已經成為當前總承包工程建設領域的重要課題。因此，加強對總承包項目成本管理信息化實施相關問題的研究，具有非常重要的現實意義。基于此，本文章對信息化在總承包成本管理中的應用進行探討，以供相關從業人員參考。

關鍵詞：信息化;總承包工程;成本管理;應用

0 引言

隨著社會的持續發展與國內經濟水準的不斷提升，工程領域的服務功能也持續健全，為工程領域的經濟收益提供了有效的保證。不過對于現階段而言，工程管理中依然存在著諸多的問題。在成本上開展管控，將會提升企業的綜合競爭力，對于整體的工程領域而言，有著非常重要的價值。特別是充分結合如今先進的信息化技術，也可以顯著提升工程管控工作的品質與效率，從而讓相關的問題得以有效地改善，削減非必要的經營與管控成本的支出。

1 成本管理概論

成本控制管理技術是以工程公司經營預算、成本收入預測、成本管理決策和特定目標公司成本收入計量系統為技術基礎，對特定目標公司成本收入進行合理分配、控制等并分析、評價和績效評價的一系列公司成本控制管理技術任務。它以工程管理財務為工作核心，以財務會計為核算手段，以經濟效益管理為目標導向最終目的。對工程成本核算進行定期預計和測量、日常成本控制和年度核算，做到少數由本人負責核算，多數由本人負責管理;工程成本核算管理原則是以工程會計的成本類型原則為理論基礎的，它主要是將工程產品成本從以前傳統的工程郵政成本核算方式發展擴大到事前成本審計，明確各工程部門產品成本管理控制目標，形成一個完整的整體工程管理流程，為了真正實現少控制投入、多控制產出的成本目標，實現生產全過程的最佳社會經濟效益，必須加快建立一套多層次、多方位的工程全員協作成本管理體系。

2 總承包工程成本管理信息化的意義

其一，提高造價管理質量與效率。信息化技術對造價管理的創新是綜合化的，不過其中最關鍵的一點就在于專業軟件的合理應用。在傳統模式下，成本管理基本上是完全依靠少部分專業人員的專業知識、專業技能以及經驗積累，導致造價管理具有較強的主觀性，客觀性與可靠性均無法得到充分保障，同時也極為費時費力。而在信息技術以及專業軟件的支持下，借助軟件代替人工對相關數據進行處理，不僅能夠提高效率，也能有效規避人為處理的主觀性，進而增強造價管理的科學性與合理性。其二，改善信息不暢通情況。成本管理覆蓋整個工程的各方面以及全過程，需要海量數據作為基礎支持，而信息交流和數據共享滯后的情況嚴重限制了造價管理工作的順利開展。而基于信息化技術構建一體化信息平臺，則能有效解決這一問題，進而依靠全面、暢通的信息支持造價管理水平提升。其三，降低成本。基于信息技術的成本管理能夠大幅降低人工成本，同時也能實現材料成本的有效控制，進而促進整個工程項目成本的降低。其四，推動工程企業信息化發展。信息化背景下，工程企業需要全面實現信息化，進而適應時代和行業發展需求，為可持續發展奠定基礎。而在成本管理中應用為信息化技術，正是工程企業信息化發展中的必要一環。

3 總承包工程成本管理信息化的應用措施

3.1 制定統一的數據標準

為解決“信息孤島”、數據標準不統一等問題，施工企業應加強與其他關聯機構的交流合作，完善數據標準，構建統一體系，只有如此才能確保施工企業能夠全面精準地掌握各項施工信息和成本數據。另外，政府部門和行業相關機構，也要做好頂層設計、統籌部署，合理制定數據通用標準，切實增強工程建設管理軟件的兼容性，為施工項目成本管理信息化提供技術便利。當然，隨著行業發展和軟件迭代，相關主體也要與時俱進，不斷完善數據標準，以更好地支持施工項目成本管理信息化建設。

3.2 淘汰低效工序，“APP+WEB端”協同辦公

輕量化平臺采用“APP+WEB端”協同辦公的模式。零星用工&進度計量系統可通過移動APP隨時隨地在線記錄現場施工進度，引用合同清單填報工程量等相關信息，拍照上傳事前事后現場狀態，經復核審批后，作為月度過程結算依據。移動APP和WEB端數據可同步更新、協同辦公。智能驗收系統通過移動APP隨時隨地對到場物資進行驗收，即時將進場物資數據引入系統，使手寫驗收單成為歷史，提高了工作效率。資產發布系統APP端隨時可實現周轉物資的上架、預定和下單，加速周轉物資流通速度，減少閑置物資庫存積壓。

3.3 加強人才隊伍建設

在推動造價管理信息化發展的大背景下，全面加強人才隊伍建設十分有必要。工程企業應當積極吸納信息技術專業人才，提供專業層面的支持，為信息化的造價管理提供系統、軟件等方面的支持與服務。同時企業還應當積極加強內部人員的信息化素養培養工作，尤其要針對財會人員進行重點培養。造價管理人員不僅要掌握最基礎的信息技術操作方法和技巧，也要深化對先進技術的認知與把握，能夠在工作中靈活運用信息技術實現造價質量以及效率的同步提升。

3.4 強化現代信息化意識

有些工程企業的管理人員對長期堅持的管理模式和工作環境存在慣性，創新意識和危機意識不足，導致在日常工作中沒有站在企業發展的高度進行工程管理，并且過于關注自身利益，這也是造成很多管理人員否定信息化管理模式的原因之一。為此，企業應當積極組織座談會，詳細介紹建設工程信息化管理的重要性，引導員工積極參與到信息化管理建設當中，提高員工的思想意識水平，為企業信息化管理模式的建立奠定人力基礎。同時，管理人員應當加強現代管理知識技能的學習，對工程企業進行客觀公正地評價。一方面，管理人員要對企業發展大環境等進行分析研究，提升危機感，明確現代化工程管理中引入信息技術的迫切性。另一方面，要深化管理模式改革，積極構建并且不斷完善管理機制，加強新技術、新軟件的應用。

3.5 打破系統壁壘，實現數據互聯

輕量化平臺立足于局主數據平臺，做到主數據同步。人員、合同、組織、合同清單等元素均來自智慧交通服務的（黎霍高速）施工項目成本管理系統綜合項目管理系統，零星用工&進度計量系統中單據審批通過后，數據自動加載到施工項目成本管理系統綜合項目管理系統分包結算單中，結算完成后，回寫改變原單據中“結算”狀態，一次錄入，自動結算，實現數據精準互通、信息集成共享。物資智能驗收系統打通輕量化平臺和綜合項目管理系統，對物資質、量實時驗收后，在WEB端對單價進行維護，通過一鍵共享，解決了系統重復錄入問題，釋放管理精力。

4 結束語

總而言之，在總承包工程建設中，施工企業必須明確成本管理信息化的價值，加強現狀審視，明確實際問題，并采取有效措施加以改進。既要加強軟件開發和團隊建設，又要完善數據標準和管理系統，同時要加強技術應用和制度優化。只有如此，才能確保成本管理信息化的高效實施與長效生成，充分發揮其優勢效能，助推總承包工程的健康發展。

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