企業全面預算管理與績效評價

顧金鳳

預算管理和績效評價的有效完成決定企業的管理運營水平。越來越多的企業開始施行全面預算管理，并且會在績效評價上嘗試各種新的方法。本文首先分析了全面績效管理與績效評價重要性，然后指出當前企業在全面預算管理和績效評價中存在的問題，指出要設立明確的預算管理和績效評價與目標，優化預算管理和績效評價的評價指標，合理利用平衡記分卡優化考核過程，完善預算管理和績效評價體系建設，加強預算管理和績效評價體系的執行，構建良好的企業文化氛圍。

對于企業綜合管理與運營過程中，預算管理和績效評價是兩個極為重要的構成，這兩部分工作的有效完成，會很大程度決定企業的管理運營水平。越來越多的企業開始施行全面預算管理，并且會在績效評價上嘗試各種新的方法。這兩方面的工作都有很強的專業性，其中會融合管理學、金融學和經濟學的多方面知識，同時，對于企業內部各部門之間的通力合作也提出了要求。企業要在全面預算管理和績效評價上投入更多人力物力，讓這方面工作得到良好落實，這對于企業的不斷發展和壯大會發揮十分明顯的作用和益處。

一、全面績效管理與績效評價重要性分析

（一）全面預算管理的重要性分析

企業預算管理是在企業現有的大的發展方向及戰略目標的引導下，對未來要進行的各種經營活動以及相應所需的財務資金投入進行全面深入的預測和統籌，將實際結果與預算處理進行比對核實，并進行有效的分析與規劃，從而及時對計劃進行或正在進行的經營活動進行方向調整與改善。以便于企業工作的正常運轉以及管理者對企業的有效管理。從而實現企業的根本戰略目標，以及為企業的長久發展做出不可磨滅的作用貢獻。全面預算管理是對現有資源資金控制分化的系統化經營模式，在保證資金投入下，良好的完成經營活動。其鮮明的現代化特點，最大的優勢是經濟效益性、市場適應性、經營主動性以及管理綜合性。全面預算管理已經成為了當今現代化企業必不可少的重要管理經營模式，是企業發展的進步階梯，也是企業的發展的千金良方。

（二）績效管理的重要性分析

績效評價是通過運用一定的評價方法，按照相關的量化指標及評定標準，對中央部門所確定的戰略目標的實現程度以及為此做出所有預算、執行結果的綜合評價。績效管理會直接決定該企業下個階段的工資方面的決策。績效管理有一些基本的實施方法，主要有關鍵事件法、相關敘述法、硬性分布法、作業標準法、平行比較法等等。其評價方法豐富全面、科學有效。同樣，績效評價的評定體系也是十分完善的，其流程大概分為以下幾個方面：首先，結合企業情況確定企業整體的發展方向，然后對各個部門和每位員工制定具體的KPI考核指標，員工最終的KPI會根據員工個人所得結果與工作進展執行的KPI統一后形成。當明確KPI指標后，隨之需要制定一套行之有效的績效執行規劃，管理者結合各個崗位具體的工作范疇、工作要求和工作目標有針對性的確立，員工需要完成這些工作要求。最后，各個職級的員工在薪酬發放上會主要參考KPI完成情況，KPI是評價員工的業績水平、個人能力的重要參考依據。

二、當前企業在全面預算管理和績效評價中存在的問題

（一）預算管理和績效評價與實際情況脫節

當前企業在預算管理和績效評價上會出現各種問題，導致原本設定的目標難以達成，這會直接影響到企業整體的管理和運作。在各類問題中，最為常見的就是預算管理和績效評價與實際情況脫節。企業處在不同的發展階段以及不同的經驗狀況，適合的預算管理與績效評價目標會有所差別，適用的管理辦法也會不一樣。但是，有些企業在制定整體管理目標時，并沒有真正從實際情況出發。不少企業制定的預算和績效管理并不符合企業長遠的戰略發展目標，提出的計劃很難執行。比如，處于成長初期的企業，各方面預算開支應當縮進，要盡可能減少不必要的資金投入，預算管理上要有這種基本思維。但是，企業并沒有認識到這一點，制定的預算管理計劃嚴重超支，這會給企業帶來很大的負擔。又如，在績效評價上應當具備一定的彈性和靈活性，如果制定的績效考核標準大部分員工都難以完成，管理者需要對績效考核的標準有所反思，找出其中需要調整的方面。如果制定的預算管理和績效評價標準和實際情況嚴重脫節，這樣的背景下預算管理和績效評價只會成為空談，其能夠發揮的效果會受到嚴重影響。

（二）預算管理和績效評價與缺乏執行力度

預算管理和績效評價標準一旦形成后，需要有力執行，這樣才能夠體現出預算管理和績效評價的作用與意義。但是，很多時候企業明顯缺乏執行力度，原本編制的預算方案不斷被超支，員工的績效考核標準也達不到預期。這會讓預算管理和績效評價流于形式，起作用并不能有效發揮。之所以會產生這類問題，這和企業的管理模式不合理有直接關聯。比如，有的企業在制定預算時缺乏詳實充分的數據作為參考標準，不少企業采取的預算管理辦法仍然十分陳舊，預算的增減也只是簡單的參照過往的相關數據，并不具備一定的前瞻性，這種預算制定方案實用性很差。不僅如此，有的企業設定的績效評價標準并沒有被充分執行，績效結果也未能完全成為員工薪資的參照依據。這讓績效考核的意義消失，績效管理也會直接受到影響。

（三）預算管理和績效評價與激勵模式單一

很多企業之所以預算管理和績效評價成效較低，這和激勵模式單一有直接關聯。無論是預算管理還是績效評價，這都是為了更好的為員工帶來激勵，激發員工的工作潛能，讓公司整體得到有效管理與控制。但是，不少企業在開展預算管理，以及實施對于員工的績效評價時，思維十分局限，激勵模式也陳舊單一。無論是預算管理還是績效評價都會有其局限性，能夠作用的范圍有限，覆蓋面也不足。很多企業在進行全面預算管理時，將所有關注力都放在各種財務指標上，只關心企業短期內是否有盈利，支出是否得到控制。同樣，在績效評價上也只關注員工的KPI是否達標，并沒有從長遠的角度客觀衡量員工的工作能力和內在潛力，簡單的用KPI指標簡單評定員工綜合能力。這些單一的激勵模式會阻礙預算管理和績效評價深層次作用的發揮，同時，也無益于企業的高質量管理與運營。