孫靜
摘要:事業單位經濟管理工作涉及較多內容,通過推進信息化管理,可以提高經濟管理的質量與效率,滿足當前事業單位經濟管理工作的需求。有鑒于此,文中以事業單位經濟管理為著手點,分析推進信息化的作用與措施。
關鍵詞:事業單位;經濟管理;信息化
信息化在事業單位經濟管理中的應用,是指以信息化技術為載體,通過軟件、互聯網媒體等多種方式來對事業單位傳統經濟管理方式進行創新與改進,有機結合了信息化技術與經濟管理工作的特點,在很大程度上讓事業單位經濟管理質量和效率得到了提升,符合當前事業單位經濟管理工作的需要。
1、信息化在事業單位經濟管理中的作用
事業單位經濟管理信息化建設能夠對有效加強資產監督力度,事業單位資產歸全民、歸國家所有,利用信息化的建設可以讓資產變得更透明、更安全,讓管理變得更具先進與開放性,審計人員與管理人員采用信息系統反映出的資產與經濟信息,隨時對資產使用、經濟發展情況進行監控,有效監督經濟管理。
信息化為經濟與資產管理提供了較大的方便,增強了經濟與資產管理的準確程度。部分設備與物資利用信息化的管理方法,更好的增強準確性。在事業單位經濟管理當中運用信息化的方式,將信息進行良好的傳送,降低人為因素帶來的各種干擾,加強經濟管理的精準度。
信息化在極大程度上提高了資產管理速度與效率,促使事業單位經濟管理工作變得更加方便,成為一種科學性較高的操作方法。信息化經濟管理當中,實現數據資源共享,極大程度上減輕了管理人員的工作量,提高了工作效率,節省了資金,提高了總體事業單位管理與服務水平,推動了經濟發展。
經濟管理信息化,能夠促使事業單位隨時隨地對經濟發展情況、單位資產變化使用情況進行了解,避免產生重復性勞動?;ヂ摼W的發展讓動態經濟管理變成常態化,事業單位管理層能夠隨時使用手機等移動端來對數據進行觀察,掌握動態變化,制定有效的方案,推動經濟發展。
2、信息化在事業單位經濟管理中的運用
2.1 強化經濟管理信息化建設意識
為了進一步強化事業單位經濟管理階段的信息化建設意識,提高事業單位中經濟管理信息化的運用水平,需要做好下面幾方面的工作:第一,增強事業單位經濟管理人員對信息化建設的認識程度,只有管理階層人員能夠充分掌握與了解經濟管理信息化的重要作用,才能保證在實際運用當中良好展開經濟管理信息化建設工作。第二,將經濟管理信息化當作核心,納入事業單位發展規劃當中去,幫助后續事業單位向經濟管理信息化建設投入充足的資金和技術,在事業單位當中良好整合經濟管理信息化建設。第三,針對事業單位經濟管理信息化建設,實施創新規劃,首先,在國家發展需求標志下,事業單位要準確判斷自身發展情況;其次,按照經濟管理制度調整完善事業單位工作,采用現代化信息技術的優勢,助力事業單位經濟管理制度良好運轉;最后,創新經濟管理信息化建設,利用信息化手段轉變傳統事業單位經濟管理模式。
2.2 組建高素質信息化經濟管理隊伍
事業單位經濟管理建設信息化當中,要求配備大批專業化的信息化經濟管理人才。因為信息化經濟管理屬于現代化的新技術手段,極具專業與技術性,一旦工作人員缺乏專業的信息化管理知識與經驗,將不能夠采用信息化管理技術對事業單位經濟業務進行管理,也無法良好地發揮出信息化的作用。因此,事業單位要從下面兩個方面做好組建高素質信息化經濟管理隊伍的工作:第一,事業單位要做好對經濟管理工作人員的專業培訓工作,強化經濟管理人員的信息化管理的意識,提高信息化經濟管理的能力;第二,事業單位要嚴格按照自身發展需要,適當對人員編制進行擴充,在社會當中招聘一批具有高水平、高素質、高學歷的專業信息化管理人才,為事業單位注入新的生機與活力,進而提高事業單位的創新能力。
2.3 建立全面信息化管理平臺
事業單位想要良好的提高經濟管理效率,要建立起全面的信息化管理平臺。在組織經濟管理行為當中,需要提高信息化建設效率,及時更新傳統事業單位經濟管理模式,真正實現對事業單位的動態管理目標?,F如今,即使有不少的事業單位已經實現了對經濟管理信息化平臺的建設工作目標??墒窃趯嶋H的運用當中,大部分的事業單位根本沒有運用信息化來進行經濟管理,更沒有良好展示出實效性,更沒有表現出共享性。這就需要事業單位需要在原本的信息化經濟管理平臺上進行更新換代,良好地表現出事業單位經濟管理的一體化與標準化。事業單位經濟管理過程中,要及時更新換代計算機設備,建立起內部局域網絡,給事業單位經濟管理夯實基礎,營造良好的運行環境。
2.4 提高信息化管理技術的安全性和完善性
對于事業單位經濟管理工作當中出現的問題,采用信息技術結合事業單位實際情況建立信息化經濟管理系統,將內部控制融入信息化建設當中來。此種工作方法更好地提高信息化管理技術的有效性。采用具有較高安全性的管理技術手段,更好地提高事業單位經濟管理工作效率,在信息化平臺當中引入監控技術,及時找到經濟管理工作當中產生的問題,采用行之有效的解決方案進行解決。此外,提高信息化管理技術安全性在極大程度上能夠防止產生違法違規的問題,提高事業單位經濟信息的公開透明度,讓不同部門之間能夠相互進行監督。事業單位經濟管理工作內容較為復雜,事業單位經濟管理部門與技術部門要通過合作的方法建立起具有較高完善度的信息化平臺。利用這一手段,在集中式的信息化平臺當中有效管理經濟管理工作,加強經濟信息數據在不同部門之間的傳遞速度,加強對數據分析的可靠程度,為事業單位決策者提供重要的參考依據。事業單位經濟管理信息化平臺的建設,要發揮出事業單位資源的作用。事業單位經濟管理效率與民眾對事業單位的期待間存在不可分割的聯系。所以,事業單位經濟管理過程中需要對信息化技術投入充足的資金,完善軟硬件,采用多種加密技術來保護經濟信息,提高經濟信息的安全性。
結語
綜上所述,事業單位經濟管理當中信息化建設具有非常重要的作用?;诖耍聵I單位需要強化經濟管理信息化建設意識、組建高素質信息化經濟管理隊伍、建立起信息化管理平臺、提高信息化管理技術的安全性,從而推動事業單位獲得長久健康有序發展。
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