摘要:財務(wù)部門作為企業(yè)重要職能處室,在規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中充當(dāng)監(jiān)督管理者的角色。其中,會計內(nèi)控管理對企業(yè)的經(jīng)營活動有重要影響,但在展開工作過程中,會受到多種風(fēng)險因素的制約,會計內(nèi)控管理存在的問題仍需深入探討。因此,本文從會計內(nèi)控管理存在的不足之處入手,相應(yīng)探析提升企業(yè)會計內(nèi)部控制的改進(jìn)策略,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計內(nèi)部控制;重要性;問題;改進(jìn)措施
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制管理的重要性
(一)法律法規(guī)的客觀要求
近些年,社會發(fā)展的腳步正在加快,我國市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,大多企業(yè)通過經(jīng)營模式的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型升級,來提升自身的核心競爭能力。但有些企業(yè)所持的經(jīng)營管理理念比較落后,會計內(nèi)控管理還處于傳統(tǒng)模式,未形成完善的內(nèi)控防范管理體系,隱含著多種稅務(wù)風(fēng)險,甚至?xí)璧K企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,同時有可能造成對我國市場經(jīng)濟(jì)體系的不良影響。所以,在新時期,企業(yè)進(jìn)行會計內(nèi)部控制管理,是我國相關(guān)法律法規(guī)的客觀要求。各企業(yè)應(yīng)對會計內(nèi)部控制管理引起高度重視,需在滿足法律法規(guī)要求的框架下進(jìn)行經(jīng)營活動。
(二)企業(yè)內(nèi)部管理的主觀需求
企業(yè)會計內(nèi)控管理對企業(yè)的有效管理有很大作用,能客觀反映企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動行為是否合法及合規(guī),是企業(yè)高層和員工監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的“眼睛”。世界多國都對企業(yè)會計內(nèi)部控制風(fēng)險進(jìn)行了有效防范,以對其進(jìn)行規(guī)避,從而精準(zhǔn)把握企業(yè)的實際經(jīng)營情況,同時通過分析存在的問題來不斷改進(jìn),優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理水平。但在我國企業(yè)會計內(nèi)控管理中,其防范控制措施還不是很成熟,對企業(yè)經(jīng)營管理的作用不明顯,存在的問題仍需深入探討。
二、目前企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的不足之處
(一)缺乏內(nèi)控意識
會計內(nèi)控管理在企業(yè)管理中占有很重要的作用。新形勢下,大多企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,而會計內(nèi)控管理還處于傳統(tǒng)模式,傳統(tǒng)的觀念意識比較根深蒂固,對于會計風(fēng)險內(nèi)部防控認(rèn)知還不夠深入,導(dǎo)致未形成完善的內(nèi)控防范管理體系,可能會給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展引起諸多的風(fēng)險,同時若不能有效發(fā)揮內(nèi)控防范的優(yōu)勢,勢必會阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)內(nèi)控管理難度加大
目前,會計內(nèi)控管理涉及企業(yè)項目的層面較多,若企業(yè)會計內(nèi)部控制工作方式較滯后,還處于單一的制度管理形式,不但會給內(nèi)控管理效果帶來較大的滯后性,也會使其不能深入開展。加之,信息化的發(fā)展推動了企業(yè)財務(wù)會計行業(yè)的進(jìn)步,如何使內(nèi)控工作與信息化更好地結(jié)合也對內(nèi)控工作帶來更大的挑戰(zhàn)。其外內(nèi)控管理不僅需監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,也要對類似于投資方案的可行性等進(jìn)行研究把控,有效評價其經(jīng)營成果。以上因素均增加了內(nèi)控管理的難度,又加大了內(nèi)控管理的風(fēng)險系數(shù)。
(三)會計內(nèi)控管理人員綜合素質(zhì)不高
企業(yè)會計內(nèi)控管理涉及多個部門的經(jīng)營狀況,在會計內(nèi)控管理逐漸重要的今天,會計工作人員除了掌握基礎(chǔ)的會計專業(yè)知識,也應(yīng)掌握現(xiàn)代信息管理知識。在實際企業(yè)會計內(nèi)控管理工作中,會計從業(yè)人員若思想意識比較保守,不能及時對相關(guān)的內(nèi)控管理知識進(jìn)行學(xué)習(xí)和運用,也不能全面掌握在實際工作中制定的會計內(nèi)控管理的相關(guān)措施,勢必會因自身的綜合素質(zhì)水平而影響企業(yè)內(nèi)控管理的高質(zhì)量開展。所以,會計內(nèi)控人員除了掌握會計專業(yè)知識,也應(yīng)對會計內(nèi)控管理的工作內(nèi)容和方式進(jìn)行學(xué)習(xí)提升與創(chuàng)新,以勝任新時期的工作內(nèi)容和方式。
(四)會計內(nèi)控管理制度不完整
在企業(yè)會計內(nèi)控管理中,有較多企業(yè)存在管理規(guī)章制度不完善的現(xiàn)象,無法及時應(yīng)對可能存在的內(nèi)控風(fēng)險。還存在雖制定了較完善的規(guī)章管理制度,但其只是擺設(shè),人員對制度的重視程度不高,制度未指導(dǎo)到實際的工作,加大了會計內(nèi)控管理工作的難度。在新時期,企業(yè)會計內(nèi)控需要按照統(tǒng)一的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)和章程開展工作,以達(dá)到各層級人員在會計內(nèi)控管理行為的規(guī)范和一致。
(五)未與相關(guān)部門達(dá)成緊密聯(lián)系
在企業(yè)會計內(nèi)控管理中,工作方式往往依托經(jīng)驗,難免會造成過于依賴主觀判斷,缺乏有效的科學(xué)評估機(jī)制的現(xiàn)象。也會造成企業(yè)各部門間缺乏緊密聯(lián)系,或溝通缺乏有效性、信息傳遞比較慢,業(yè)務(wù)實施各環(huán)節(jié)達(dá)不到整合性的問題,使得會計內(nèi)控管理未形成系統(tǒng)性,導(dǎo)致工作效率和成果不佳。現(xiàn)代化的會計內(nèi)部控制管理中,會計工作人員應(yīng)創(chuàng)新工作方式,以內(nèi)控管理制度作為基礎(chǔ),注重新興內(nèi)控管理模式的使用,通過科學(xué)和合理的工作模式,將各相關(guān)部門達(dá)成緊密聯(lián)系,使各項工作有序開展和高效配合。
三、促進(jìn)企業(yè)會計內(nèi)控管理的改進(jìn)策略
(一)樹立會計內(nèi)控意識
為了加強企業(yè)會計管理經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險防控,需強化會計人員對會計內(nèi)控工作的認(rèn)知,摒除傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)體制下的思想觀念,更為關(guān)注會計內(nèi)控的風(fēng)險防范工作,并對人員有針對性地就相應(yīng)的工作要求和知識進(jìn)行培訓(xùn)提升,使其逐步樹立相關(guān)意識觀念并能夠?qū)⑵鋱?zhí)行到實際工作中,才能為進(jìn)一步開展會計內(nèi)控工作打下堅實的基礎(chǔ),發(fā)揮會計內(nèi)控工作的系統(tǒng)性和效能性。
(二)完善內(nèi)控管理體系
在企業(yè)會計內(nèi)控管理推行中,應(yīng)不斷完善會計內(nèi)控管理體系,并對會計內(nèi)控的工作內(nèi)容和方式進(jìn)行升級與創(chuàng)新。在體系的基礎(chǔ)上應(yīng)掌握現(xiàn)代信息管理知識,充分應(yīng)用財務(wù)共享模式。首先,可以在企業(yè)會計內(nèi)部實施精細(xì)化管理,對內(nèi)部考核工作制度和流程進(jìn)行完善,依托建立的財務(wù)信息平臺對其內(nèi)控管理工作的實施情況進(jìn)行合理的考核,保障會計內(nèi)控管理工作的順利開展。其次,通過使用云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)精確分析在會計內(nèi)控中碰到的問題,為提升會計內(nèi)控管理水平提供有效的信息資源和技術(shù)支持。最后,可借助管理會計工具,加強財務(wù)共享模式的運用,能定性與定量地對日常業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)往來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,加強財務(wù)成本、收入等各項關(guān)鍵指標(biāo)的可預(yù)測性。
(三)培養(yǎng)會計內(nèi)控管理人才
人才的發(fā)展是企業(yè)在發(fā)展中取得勝利的法寶,應(yīng)加強會計風(fēng)險防控人才培養(yǎng)成本的投入,著重培養(yǎng)會計內(nèi)控管理人才。企業(yè)可通過引進(jìn)專業(yè)的人才,完善企業(yè)內(nèi)部薪酬激勵措施等方式,做好人才長久培養(yǎng)計劃。在內(nèi)部培養(yǎng)方面,可使員工思想認(rèn)識發(fā)生轉(zhuǎn)變,通過對會計內(nèi)控管理專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí),實現(xiàn)會計人員的素質(zhì)與能力的提升。在推行會計內(nèi)控管理中,也應(yīng)加強規(guī)范會計人員的相關(guān)行為,確保各工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和管理標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到全面提高會計內(nèi)控管理工作的質(zhì)量以及提升人員的工作效率,使企業(yè)的整體管理效能得到全面提升。
(四)強化會計內(nèi)控管理的執(zhí)行效果
為了達(dá)到企業(yè)會計內(nèi)控管理的效果,應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行會計內(nèi)控管理的提升培訓(xùn),使其在熟悉主要業(yè)務(wù)的前提下,依托《會計準(zhǔn)則》和內(nèi)控管理制度,強化會計內(nèi)控管理的執(zhí)行力,有效提升內(nèi)控工作質(zhì)量和效率。另外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)各個工作崗位職責(zé)深化內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn),加強內(nèi)控相關(guān)管理條文的完善,規(guī)范會計人員內(nèi)控管理的行為,使各會計工作人員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行,保證內(nèi)控過程的合理性和完整性,間接提升企業(yè)的管理水平,對企業(yè)發(fā)展起到積極作用。
(五)建立完善的會計內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)會計內(nèi)控管理中,通過建立完善的內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制,結(jié)合企業(yè)自身情況構(gòu)建人員崗位的職能,具備會計、結(jié)算、監(jiān)督和審計等各職能,以確保企業(yè)的各經(jīng)濟(jì)活動能保持順暢運轉(zhuǎn)。根據(jù)各個會計工作崗位職責(zé)深化管理標(biāo)準(zhǔn),明確各崗位關(guān)于會計內(nèi)控管理工作的責(zé)任與義務(wù),不斷完善會計內(nèi)控管理制度,也應(yīng)不斷完善具體的會計內(nèi)控管理工作措施,加強企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的質(zhì)量管理和監(jiān)督,將使各部門按照統(tǒng)一的管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,并定期對其工作情況進(jìn)行考核,并對考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和分析,使會計內(nèi)控管理工作達(dá)到規(guī)范性。企業(yè)會計部門也需加強會計內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制的改進(jìn)和優(yōu)化,要求遵循統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。同時,會計內(nèi)控管理有別于傳統(tǒng)會計的工作,也應(yīng)避免工作崗位和職能的混淆,達(dá)到會計部門間的相互協(xié)助和相互制衡。
四、結(jié)語
綜上所述,我國企業(yè)會計內(nèi)控管理中還存在很多不足之處,需通過采取有效措施對內(nèi)控管理進(jìn)行改進(jìn)。本文提出樹立會計內(nèi)控意識,完善內(nèi)控管理體系,培養(yǎng)會計內(nèi)控管理人才,強化會計內(nèi)控管理的執(zhí)行效果,并建立完善的會計內(nèi)控管理監(jiān)督機(jī)制,來提升企業(yè)的會計內(nèi)控管理力度,達(dá)到有效提升企業(yè)會計內(nèi)控管理的水平,以期為會計行業(yè)提供借鑒和參考。
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作者簡介:
崔天怡(1992— ),女,漢族,大學(xué)本科學(xué)歷,對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員,籍貫遼寧省義縣,現(xiàn)供職于信達(dá)證券股份有限公司,研究方向:企業(yè)會計、財務(wù)成本管理、企業(yè)會計內(nèi)部控制管理。