時間管理，如何更高效

高承遠

在這個物質豐富、信息爆炸、選擇多元的時代，時間是最稀缺的資源。

對普通人而言，如何過好一天，就是如何過好一生；對組織而言，對時間的高效利用，能有效應對“熵增”，提升整體效能，甚至是“生死局”，決定著組織的未來。時間管理的重要性不言而喻。

誤區：時間管理的跑偏與失焦

“羅志祥事件”后，“時間管理”在社交平臺有被娛樂化，甚至污名化趨勢。時間管理概念也因越來越無所不包、外延泛化，導致內涵失焦而遠離其初衷。

首先是理想化。以時間管理為主題販賣焦慮，鼓吹通過時間管理可以解決幾乎生活中所有問題。

其次是理論化?，F代主流的時間管理理論，如知名的“緊急-重要”模型，這類普世理論最大的問題在于“正確而無用”。如何在同一維度比較兩件事情的輕重緩急，這本身就耗費時間，何況我們隨時處理和解決的不只兩件事，從知道到做到，中間還隔著兩個太平洋。

再次是形式化。一些時間管理模型還用上了“道具”，如著名的番茄工作法：選擇一個待完成的任務，將番茄時鐘設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直至番茄時鐘響起，短暫休息（5分鐘）后開始下一個番茄。這不是把本來碎片化的時間用道具人為切割變得更加碎片嗎？

最后是離心化。時間管理的初心和本質，是希望用更少的時間解決具體問題，但現在發生異化遠離了原有初衷。

重構：時間管理的顆粒和場景

“時間越來越不夠用了”，當代人普遍面臨著多線程作業、多場景切換、工作生活融合的趨勢與現實。

我希望重構一種時間管理理論，既能從理論高度提供一種看待時間的全新視角，更重要是從實踐角度，提出“一看就懂，一學就會，用上就回不去”的時間管理方法。其核心是把個人時間劃分為兩種——全維時間和缺維時間，并結合具體工作和生活情境，細化為“六維時間管理”理論。

聯想一下過去一天的場景，早上上班路上收聽重要新聞，上午參加行業會議時用手機回復微信/郵件，下午出差飛行途中看了一本好久沒抽出時間看的書，晚上跑步時順便和老朋友打個問候電話……這些場景，都是典型的“缺維時間”，即在這些場景中，你無法調動所有感官和能力去處理復雜事情。

我把能夠無障礙用眼、用耳、用嘴、用手、用手機、用電腦的場景化時間，定義為“全維時間”，它同時滿足現代人在時間利用層面最重要的六大約束條件。而不完全具備這六要素的場景化時間，就是“缺維時間”。全維時間只有一種，缺維時間則可通過六大要素搭配形成非常多的組合。

詮釋：六維時間管理理論的場景價值

雖然每個人每天都是24小時，但專車通勤1小時，和公交轉地鐵拿著雨傘人貼人通勤的1小時，利用價值上有云泥之別。

每個人因背景、職業、生活方式、興趣愛好等不同，時間規劃也迥異，通過在時間利用層面上六大約束條件的構建，千差萬別的場景和時間變得有章可循。通過典型缺維場景示例（如圖1所示），以及工作/生活事項的推薦處理，六維時間管理理論的場景價值可以得到充分釋放。

全維時間可充分調動所有時間要素，是工作8小時內最多的場景時間，特別適合沉浸式工作，所以推薦深度工作，需全情投入的重要工作；而像開車通勤這類缺維時間，因場景限制，推薦做如知識付費音頻節目收聽，或聽新聞/音樂等輕娛樂項目。

缺維時間可以有很多種，其類型及在生活中占據的比例與每個人的職業特性、生活習慣高度關聯。如出租車司機每天有大量時間在車上，如何利用好在車上的時間（載客/間歇），幾乎決定著他們的未來。

十年前，在線出行行業還未出現，我認識了一個“黑車司機”，他在間歇時間利用QQ群、飛信群，建立了自己的“粉絲圈”，以服務好出名，其月收入是其他同類型司機的十倍左右。他花時間經營“粉絲圈”，甚至成了多個司機的調配樞紐。

應用：六維時間管理理論的10條心法

1. 全維時間與缺維時間的價值，行業不同，貢獻不同。從第一產業到第三產業，全維時間的價值貢獻比例越來越小，而缺維時間的價值貢獻比例越來越大。

2. 真正的時間管理，不是如何高效利用全維時間，而是如何巧妙利用缺維時間。

3.“聽過這么多道理，依然過不好這一生”，這往往不是道理本身有問題，而是要將道理轉化為行動指南。

4. 能順手做的事，就不要專程去做；能常態化機制解決的問題，就不要個別化對待；能用缺維時間做的事，就不用全維時間去做。節約時間，不只是長度，更重要是濃度。

5. 在組織中，能異步處理的事盡量不要同步協同，對組織而言，同步處理是全維時間，異步處理是缺維時間。字節跳動在組織管理中的異步協同，使其可以輕松在線管理數萬人。

6. 根據工作和生活特性定制時間表。時間管理的本質，是對時間更好地利用。

7. 重要事項和環節留一定提前量，從而有更多調配空間，能更好地利用缺維時間，獲得生活的正向循環和主動權。

8. 長周期地考慮工作和生活效率，放松和休閑是為了更好地出發，掌握了效率方法，但仍保有對“慢生活”，甚至是“懶生活”的選擇權。

9. 知曉理論只是第一步，更重要是將其融入日常生活執行中。

10. 過好每一天，充分行使自己的24小時。如何過好一天，就是如何過好一生，這兩者本質是等價的。