作者簡介:張勇軍(1973— ),男,漢族,四川樂山人,中級會計師。主要研究方向:成本控制。
摘 要:近年來,我國物流企業高速發展,物流費用也呈現出快速增長,如何控制物流成本費用是當前企業成本控制的重要內容,降低物流成本,對提高產出與穩定物價、優化經濟結構、平衡區域經濟失衡等有重要影響。文章從物流成本管控的角度出來,針對目前物流成本管控中存在的問題和現狀進行詳細分析,并提出解決相關問題的方法和措施,為加強企業物流成本管控提供理論參考和經驗借鑒。
關鍵詞:成本;控制;作業
隨著社會經濟的發展,大環境的影響下物流成本問題成為企業在發展中的重中之重。通過對物流企業的成本問題的研究,找出合理的改進措施,更好地管控成本,為企業的發展提供堅實的動力。
一、物流成本有關理論
物流成本是指產品中空間移動或時間占有中所耗費的各種活勞力和物化勞動的貨幣表現和時間費用。物流成本的產生主要發生在運輸、倉儲、存貨、資金、管理、人工等一系列過程中。物流成本具有幾個特點:①結合客戶的需求。物流成本不同于其他成本,物流成本的高低需要結合客戶的需求,計算好服務全過程。②分散性。物流管理運作方面:首先,結合協同運作需求產生跨邊界特點;其次,結合客戶需求產生開放性特點,一定程度上導致物流總成本在企業內部不同部門以及外部合作伙伴得到體現。③系統性。物流成本的產生從運輸和倉儲開始,在企業各部門體現,貫穿企業整個生產經營過程。故只有深入研究分析物流全過程,對物流總成本進思索,進而對物流成本進行有效控制。加強物流成本的管控,對企業有著重要意義,例如下幾點:
(一)加強對物流成本的管理能力,有利于企業提升競爭力
強化企業管理能力,可以使產品的作業成本進一步降低,進而使產品的綜合成本降低;現在,很多企業都在采用成本領先戰略或差異成本領先戰略。通過降低成本,使其產品的綜合成本低于對手,或者使其達到行業最低水平,從而大大增強企業產品的競爭力。同時,產品的低成本使企業在產品定價方面贏得優勢和更多話語權,從而增強了企業競爭力。
(二)提升物流成本的管控水平,有利于企業獲得更多的利潤
對一個企業來說,業務水平持平的情況下,要想獲得更多的利潤,那么就想盡各種辦法和措施,使企業成本費用降得更低,從而使企業獲得更多利潤。
(三)提高物流成本的管控能力,有利于提升企業的管理水平
加強物流成本的管控,不僅僅是財務部的責任,而且還是企業各個部門及企業各個層次的責任,加強物流成本管控需要企業各部門協作。同時,還需建立內部控制體系及企業內部激勵機制,加強成本控制,提升企業管理,使之科學化、合理化、規范化,通過成本控制,使企業管理水平得到進一步提升。
(四)強化物流成本的管控措施,有利于降低企業物流成本
企業可以通過物流成本高低來反映其運營情況,通過分析物流成本因素,找出問題和不足,分析各種因素彼此聯系,針對性提出解決方案和措施,從而使企業的盈利水平得到進一步提高。
二、物流成本控制中存在的問題
(一)物流人才嚴重缺泛
據調查,我國物流企業管理和技術人才缺乏,高等院校老師所傳授的專業知識和理論與實踐嚴重脫節,直接影響到我國物流企業的生存和發展。很多物流企業是由傳統的倉儲、運輸企業改造而來的,因此,管理人才缺乏現代物流管理理論和經驗,更缺少物流技術,對于物流信息技術掌握更少。目前,物流企業的人才中,那些既有理論,又有實踐,并且懂經營、會管理的現代物流復合型人才嚴重缺乏。
(二)全面財務成本管控意識不強
企業管理層對全面成本管控認識比較膚淺,成本管理比較隨意。企業為了維持客戶關系,或為了完成考核指標,盲目銷售和盲目擴大銷售,額外提供輔助服務和更多的承諾,自然就增加了企業成本,有可能出現收入增加了,利潤沒有增加,還可能出現利潤不增反而下降的現象。在對成本進行管控時,沒有對全業務鏈進行管控,只針對某個環節進行,往往忽略了其他環節。企業缺泛良好的管理機制,執行力方面也不強,企業內部財務管理辦法、業務流程管理辦法、財務結算辦法等形同虛設,企業員工對這些管理制度并沒有嚴格執行,導致無法全面控制物流成本,從而使物流成本高居不下。
(三)信息化管理水平低下
我國倉儲型物流企業業務主要是運輸、倉儲、裝卸等,沒有向產業鏈上延伸,對企業內部信息化認識不夠,更談不上建立信息化系統,更是無從說起收集、處理、發布物流信息。據有關部門發布消息,我國僅有40%物流企業擁有信息化系統,信息化較低。企業在運輸、配送業務方面,車源及貨源對接方式較為傳統。由于沒有信息化平臺,導致信息不對稱,出現貨等車、車找貨的普遍現象,同時,在某一時段車源與貨源不配比,造成車輛返空率較高。在企業內部,財務部門只是單純使用財務軟件,滿足核算即可,沒有進一步組建財務信息管控系統。
(四)業務與財務管理缺少協同
企業內部認為業務部門主要職責中擴大銷售,增加產品、服務市場份額,創造一個好的業績即可,至于成本管控與本部門無關,那是財務部門的事情。實務中,業務與財務信息傳遞不及時,業務與財務脫節比較普遍。在業務中,事前、事中財務沒有參與,到事后財務部門才知該業務,由于業務人員可能缺少財務知識,導致業務中相關單據收集和傳遞不全,從而使財務部門處理起來比較棘手。業務部門單純從一個部門或一個項目出發,無法從全局考慮問題,從而導致成本管控不夠全面。
(五)企業物流成本核算方法單一
目前,我國企業物流成本核算大都采用傳統的成本核算方法,間接費用的分攤采用單一分配標準進行分攤。這樣計算物流成本比較粗放化,沒有聯系到業務流程考慮問題,尤其是間接成本占較大比例時,傳統成本核算方法不夠準確,如果結合企業業務流程及企業上下鏈條,采用作業成本法核算更為恰當。