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企業強化財務內控的思路

2021-10-09 12:40:41張齊兵
商訊·公司金融 2021年22期
關鍵詞:財務內控

作者簡介:張齊兵(1975-),男,漢族,安徽桐城人。主要研究方向:財務內控。

摘要:現代企業經濟業務日趨復雜,需要承受來自多個方面的財務風險。若企業財務內控存在缺失,一旦財務風險集中爆發,勢必對企業的經營發展造成負面影響,導致企業失去原有的市場競爭優勢。企業有必要結合自身實際情況,基于財務管理需要,加強財務內控建設,通過內控規范經濟活動,強化自身風險抵御能力。因此,本文將針對企業強化內部控制的思路展開探討,并提出合理建議。

關鍵詞:財務內控;管理策略;企業財務

企業一切經營活動都需要財力的支撐,財務狀態的穩定是企業持續發展的前提條件。要想有效遏制財務違規行為,確保各項資產有序流轉,企業就要做好財務內控工作。財務內控是保障企業會計信息質量,提升財務決策正確性的重要手段。然而,很多企業對財務內控缺乏正確認識,內部控制機制不完善,內部控制手段落后,仍以事后監督為主,缺少完整內控審計體系,導致內控效果不理想。

一、企業財務內控的原則

財務內控是指,為保障企業經濟活動、管理活動的有序開展,按照財務管理制度,對財務活動進行相關的控制。通俗來講,財務內控就是對資金活動進行內部控制,資金活動主要包括:籌資、供應、生產、銷售四個環節,可理解為:籌錢、花錢、管錢、掙錢。該理論最早在1972年,由美國ASB提出,已廣泛融入現代企業經營管理工作中。但是,要想使財務內控發揮出應有的功能,就要遵循經濟原則、相互控制原則、全員參與原則、合法性原則,科學推進各項內控工作。經濟原則是指,財務內控的實施要考慮到管理效益與管理投入的關系,避免投入超出管理效益的資源,要基于成本效益進行控制。相互控制原則是指,一項完整的經濟業務,需要讓不同的部門、不同的人員相互監督,分級控制,從而減少舞弊行為發生的可能性。全員參與原則是指,要鼓勵員工參與內部控制目標、標準、程序的制定,要求各級人員配合內部控制工作的開展。合法性原則是指,財務內控必須遵循法律法規,符合《會計準則》的要求。因此,企業要遵循財務內控的原則,通過財務內控的自我調節、約束、規劃,確保會計信息的真實性;保障財務業務的規范性;保證經濟資料與核算數據的正確性,促進既定經營目標的實現。

二、企業財務內控的基本要素

(一)內部環境

內部環境是實施財務內控的基礎,主要包括:治理結構、機構設置、權責分配、內部審計等要素[1]。具體來講,內部環境關系到職責分工,影響企業管理決策、執行、監督等方面的權限制衡,關乎內控環境的塑造。例如,一些集團企業會設置董事會、監事會、經理層、審計委員會等機構[2]。而這些機構之間可形成相互制約的關系,董事會依法行使經營決策權,監事會負責股東、董事會的監督工作,經理層則負責實施董事會的決議,主持經營管理工作,保障企業穩定運行。

(二)風險評估

風險評估是指,企業根據自身情況,及時識別、分析經濟活動、財務活動,以及實現內部控制目標過程中,可能遭受的風險,并制定風險應對方案,將風險降低到企業可承受范圍內,從而規避經濟損失。風險評估,主要是從:內部風險、外部風險、風險限度幾個角度入手。其中內部風險主要源自:經營方式、管理結構、資產管理、業務流程。外部風險主要源自:市場環境、政策環境、競爭環境。而風險限度分析則是對風險影響和企業風險承受能力進行分析。因此,企業財務內控建設中不僅要考慮如何應對風險,還要考慮到內控實施引起的內控風險。

(三)控制活動

財務內控目標之一是幫助企業規避風險,而控制活動就是企業根據風險評估結果,采用的控制手段,可分為:發現性控制與預防性控制[3]。常見控制形式有:授權審批控制、預算控制、財產保護控制、不相容職務分離控制、績效考評控制等等。例如,設置明確授權范圍、權限、程序,硬性約束相關人員行為,要求特別事項,在特定授權、特定條件下進行,以此實現授權審批控制,避免越權管理現象發生,使企業管理行為制度化、規范化、合理性,幫助企業規避管理風險。

(四)內部監督

內部監督是對財務內控的建立與實施情況進行監督檢查,評價財務內控有效性,若發現管理與控制機制存在缺陷,及時加以改進。內部監督根據性質的不同,主要可分為:日常監督和專項監督兩大類。日常監督,是持續對財務內控執行情況進行日常檢查,確認內部控制的實效性。專項監督則是在企業組織結構、業務流程、關鍵崗位、戰略目標發生重大調整或變化時,對財務內控情況進行特別檢查。若缺少有效的內部監督,財務內控工作任務就很難得到有效的落實和執行。

三、企業財務內控的現狀分析

(一)缺少財務內控的基礎環境

目前很多企業對財務內控理論缺乏正確認識,認為實施財務內控并不會對企業經營產生實質影響,內控力度小,做不到全過程、全方位覆蓋,基本停留在事后監督層面,內控模式較為初級,缺少實行內控的基礎環境。這導致內控計劃形同虛設,內部控制的預見性、主動性不足。且由于缺少事前控制,以及事后的內控反饋,導致很多財務問題未得到及時處理,存在諸多風險隱患與財務安全隱患。這不利于財產安全控制,不利于企業的健康發展。

(二)缺少專業內部控制人才

財務內控需要對企業經濟活動的各環節進行監督與控制,這不僅涉及現金、資產、庫存、預算,還涉及納稅、管理、金融、法規。因此,財務內控工作對相關人員專業技能有較高的要求。然而,目前很多企業沒有專業內部控制人才,現有人員大多是兼顧內部控制工作,不具備內控知識,更缺少內控經驗,不能準確識別財務風險影響因素,無法為內控計劃實施提供支持,導致內控效果大打折扣。

(三)財務內控機制不健全

目前很多企業并未針對財務內控需求,構建配套內部控制機制,財務內控仍較為粗放,不論財務內控制度,還是內部機構,亦或是內部監督都有諸多缺陷。從財務內控制度方面來看,存在制度殘缺現象,制度邏輯性不強,前后銜接不暢,不能為財務內控提供制度支撐。內控機構方面,大多企業沒有構建內部控制機構。部分企業雖設置了內控機構,但機構的獨立性不強,機構功能受限,無法順利開展內控工作。內部監督方面,沒有做到不相容崗位分離,權責制衡嚴重不足,未能遵循相互控制原則,存在“一言堂”的情況,財務違規行為難以得到有效遏制。且由于內部監督的缺失,造成管理行為得不到有效約束,企業需要承受內控風險。

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