區塊鏈技術重塑差旅費用報銷模式應用探析

許化險

摘 要：隨著信息技術和通訊技術的發展，差旅網上報銷平臺應運而生，大力發展電子政務系統，差旅網上報銷+區域鏈技術的應用，區塊鏈技術打通外部信息系統與財務信息系統的有機融合。本文從差旅費用報銷業務現狀與區塊鏈技術相關性、重塑網上報銷模式、基于區塊鏈技術的差旅費用報銷的運用等方面的闡述，探討更為有效差旅費用報銷模式及區塊鏈在會計管理中的具體應用。

關鍵詞：區塊鏈技術;區塊鏈+差旅;應用

一、引言區塊鏈

中國信息通訊研究院發布的《區塊鏈白皮書》（2019年）中將“區塊鏈”定義為（Blockchain）是一種由多方共同維護，使用密碼學保證傳輸和訪問安全，能夠實現數據一致存儲、難以篡改、防止抵賴的記賬技術，也稱為分布式賬本技術（Distributed Ledger Technology）。從區塊鏈技術的集成應用方面來看在新的技術革新和產業變革中起著重要作用。在2019年省財政廳《關于印發<遼寧省預算單位差旅電子憑證網上報銷改革試點工作方案>的通知，差旅網上報銷在遼寧試點開始實施，標志著“區塊鏈+差旅”報銷模式建設啟動，推動著業財的有效融合。推進區域鏈技術的落實，在差旅費用報銷此基礎上通過權限和密碼學，能夠極大改變傳統紙質報銷向電子平臺轉型的趨勢，真正意義上實現數字化信息智能管控。

二、差旅費用報銷與區塊鏈技術相關性分析

差旅費成本已經成為單位管理中僅次于人力成本的第二大可控成本，從中央到地方財政部門在規范和轉發國家機關工作人員赴地方差旅住宿費標準相關文件可以看出，規定從嚴到從細，分地區分季節制定住宿及伙食標準，但執行過程難免有變形走樣的現象，甚至差旅費用轉嫁現象、超標準等現象頻出，透明度越來越差，單靠人為控制很難杜絕這些現象的存在，差旅費用管控每個單位都會面臨的諸多問題，差旅費用管理仍在財務管理中存在的盲區，如何解決人為控制難的問題，讓費用報銷更加透明、便捷，工作效率日益提高，解決人為難控制的問題，降低可控差旅成本，是擺在財務人員眼前的重大課題。

區塊鏈技術開創了一種在不可信的競爭環境中低成本建立信任的新型計算方式和協作模式，憑借其獨有的信任建立機制，實現了穿透式監管和信任逐級傳遞，形成扁平化的分布式權限分配，不受中心點支配，每項業務任何節點數據不能擅自修改，進而提升差旅費用報銷數據的真實性，最大限度防止差旅過程中支出超標和虛假報銷等問題，改善業務現有活動現狀，更具真實可靠的財務數據來支撐財務核算與管理。同時U-key數字證書加密技術，形成安全防護網，增加數據保護的安全級別。

三、區塊鏈技術重塑差旅費網上報銷體系模式

（一）區域鏈技術與業務融合

通過差旅網上報銷平臺，實現公務人員出行從差旅申請到車（機）票預訂，再到費用支付、會計憑賬的全流程電子化管理，全方位記錄公務差旅信息，解決差旅費用轉嫁、超標準等現象和人為控制難的問題是財務監督管理的出發點。區塊鏈技術在差旅費用網上報銷平臺的應用，重塑差旅網上報銷模式，工作流程和審批流程優化重組，跨時間和空間，利用區塊鏈技術去中心化、交易透明和不可篡改的特點，解決差旅費報銷過程用轉嫁、超標準等現象和人為控制難的問題，一站式差旅報銷平臺，通過與互聯網完成出差申請、審批、購物消費，自動獲取信息，形成鏈式數據結構。

區塊鏈可以視作一個賬本，每個區塊可以視作一頁賬，其通過記錄時間的先后順序鏈接起來就形成了“賬本”。而通過區塊鏈技術，則每一筆交易通過分布式留存，任何節點想要篡改幾乎沒有可能。即使單一區塊數據損壞，鏈上其他區塊也有完整且真實的數據留存。區塊鏈因去中心化、難篡改、自激勵的特性。進而形成區塊鏈與財務報銷的業務融合，實現重塑差旅報銷模式改變現有報銷核算方式。

（二）公共賬本有效解決差旅重復報銷、入賬問題

通過公共賬本，全方位記錄公務差旅信息。核心內容是用電子憑證取代紙質憑證、用網上申請審批報銷取代線下簽字審批報銷。啟用差旅電子網上報銷系統后，事項審批、單據審核、費用計算、憑證生成等流程全部在線上完成。差旅審批、經費核算全程留痕、無紙化網上辦理。全流程電子化管理全方位記錄公務差旅信息，形成全過程留痕的電子管理。

財務管理起到資源調配的效果，財務人員從簡單、重復、繁瑣的勞動中解放出來，實現出差閉環管理。通過電子化管控，最大限度防止差旅過程中支出超標和虛假報銷等問題。抓住財務報銷風險防控重點，加強財務監督，把財務風險化解在萌芽狀態，實現了從個人出差開始到財務核算止全程無紙質報銷，基于區塊鏈技術應用于系統中保障了會計信息的真實性，抑制財務造假行為，嚴控財務風險。區域鏈解決人為難以控制的差旅費用報銷的信息被篡改以及審核工作復雜等問題，各個節點共同維護一下公共賬本，能保證第個節點接收到差旅費用報銷信息，有效避免重復報銷、虛假信息入賬問題，保證數據的真實有效。

（三）智能合約提高工作效率

智能合約由于一直缺少可信運行環境，區塊鏈技術的出現由智能合約應用提供了契機，基于區塊鏈的智能化合約，提高了合約執行的效率，將智能合約協議以數字化形式寫入區塊鏈中，由區塊鏈技術實現去中心化、智能合約的特定決定了存儲讀取執行整個過程不可篡改性。

其一：提升公務人員出差報銷效率。公務出行人員對比我們過往的差旅經歷的，每次出行大概在機場處理公務的時間占到了整個工作時間的10%，這還不包括飛機飛行在空中的時間。可能每個單位負責人報銷工作大部分交由辦公室人員幫其處理，完成整個出差的報銷工作占用大量時間。傳統的紙質簽字審批，需手動填寫票據，逐個找領導簽字，趕上領導開會或外出，還得要等待，“差旅網上報銷平臺”以公務差旅電子憑證網上報銷為切入點，充分運用移動互聯網+技術，貫徹全流程電子化管理理念，突破時空限制，實現隨時隨地在線辦理差旅審批，預訂、報銷和查詢等業務，讓公務人員徹底告別傳統“跑簽”和“貼票”的報銷模式，從繁瑣的差旅報銷中解脫出來。

其二：提升財務人員工作效率。對于財務人員而言，以往差旅費報銷要忙于憑證審核、票據整理等，現在通過網上報銷系統，差旅憑證電子化更利于監督，超標提前警示等多項標準標識，嚴控出差標準。財務人員通過系統審核，在規定范圍內的電子票據自動審核。從人工審核變成了自動審核，報銷時系統自動整理好電子憑證并計算報銷金額，杜絕了假發票，系統能自動判別超標、逾期現象，出現一些出差地與實際票據開票信息不符的或行程沖突的違規現象，系統會紅字提示報銷風險，引起財務人員注意，財務需再次確認信息的真實性與合規性，執行差旅費用結算標準的準確性、一致性得到保障，財務透明度更高了。

最重要的是，不要忘記智能合約在執行交易方面的重要性，交易在區塊鏈網絡上是安全的、無須信任和分布式的。所有人都參與管理這個合約，人人可見，公開透明，使用智能合約的一些主要優勢包括在處理事件時的更高效率，這歸功于它能夠采用完全自動化的流程，只要滿足智能合約代碼所列出的要求即可。結果是，會節省時間，降低成本，交易更準確，且無法更改讓區塊鏈網絡上執行的交易效率更高。

四、基于區塊鏈技術的差旅費用報銷的運用

（一）保護會計核算數據真實性

基于區域鏈在差旅費銷在財務會計應用方面，不僅可以自動審核，報銷時系統自動整理好電子憑證并計算報銷金額，而且通過模型自動記賬，基于區塊鏈的分布式賬簿，賬簿任何修改都會快速反映到賬簿中，一但形成區塊，信息就不能篡改，能夠實時追溯，有效保性核算數據的真實性，保證報銷流程的數據信息安全性。

（二）提供決策數據科學性

差旅費用報銷的財務數據為單位管理提供強有力的支撐作用。差旅電子憑證網上報銷平臺相當于數據“集成器”，通過這個平臺上可以迅速調閱出差人員、人次和時間等數據，將原來瑣碎、零散的差旅數據集中展示，形成一系列有助于決策參考的公務活動大數據。多視角展現數據后臺數據的統計，在公務大數據平臺上及易獲取，為單位領導管理提供有力、可靠數據支持。建立的有效數據模型，對差旅經費支出結構進行深入分析，利用“大數據”優勢，將分析結果運用到部門預算經費安排中，進一步提升財政科學化、精細化管理水平，更加直觀反映財務信息，為科學決策提供重要參考。

（三）鞏固財務信息查詢完整性

在區塊鏈上的第個節點能夠查看費用報銷情況，實時接收差旅費用報銷預警，報銷審批事項公務出行人員可以通過APP查看每趟差旅的報銷進度，點擊還沒有申請報銷的出差項，可以看到系統自動整理的各項差旅消費明細和補助明細，可以查看系統自動生成的電子憑證，及時加強內控管理財務風險防范，最終區塊鏈將有效服務于經營決策。區塊鏈技術與財務的有機融合，對會計人員提出了更高的要求，提前了解其可能帶來的影響，轉變思維模式，提高自身要求，需要財務人員擁有較高的業務處理能力。

五、結束語

區塊鏈技術與差旅網上報銷平臺的有機結合，充分運用移動與聯網和區塊鏈技術，結合電子安全技術，結合業務、財務和技術相融合的一體化智能政務服務平臺，區塊鏈技術引入信息平臺解決會計系統中信息不對稱，智能技術的進一步發展，推進業務信息系統與會計信息系統的有效對接，為下一步拓展應用場景，將需根據客戶使用需求提供更快速的收集、分析、存儲、共享數據分析能力和方法，區塊鏈技術的誕生帶動了數字化經濟的變革 ，使現有會計體系發生顛覆性的變革，信息技術能夠極大地提高對復雜問題的解決能力，將相關研究成果應用在生產實踐中，在動態變化條件下整合數據，起到關鍵作用，促進數據的智慧管控，更有效地實現財務監督職能。

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