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基于大數據下的企業會計信息化風險及防范方法探究

2021-10-11 12:11:04杜晶牛亞坤
中國民商 2021年8期
關鍵詞:大數據

杜晶 牛亞坤

摘 要:隨著我國信息化技術水平不斷提升,以及當前大數據時代背景下資源共享時代的帶來,信息化技術水平在企業會計管理方面的應用也在逐漸增強,并在一定程度上促進了企業財務會計管理效率的提升。信息化技術在企業財務會計管理方面的應用,對于企業發展來講,不僅帶來了一定的發展機遇,同時也面臨諸多的挑戰。如果企業管理不完善極易造成一定的風險損失。因此,本文基于大數據背景下,企業會計信息化風險及防范方法進行探究,本文首先分析了大數據對企業財務會計信息管理方面發揮的積極影響;其次分析了當前大數據在企業會計信息化管理方面的發展不足,最后對當期大數據背景下企業會計信息化管理的發展提出相應的對策建議。

關鍵詞:大數據;企業會計信息化;風險防范方法

一、引言

近幾年隨著互聯網和云計算等新型數字技術的不斷發展,全球的數據總量呈現指數上漲的發展趨勢,促使我國也進入了一個全新的數字化時代。數字化時代的到來改變了人們的生活和工作方式,提高了人們的生活質量,提升了企業的工作效率,為企業發展提供了新的發展模式,使企業的財務會計信息化改革邁向新的發展階段。企業基于大數據技術構建企業財務會計信息化管理體系,能夠改變企業傳統的會計核算方法,提高工作效率,促企業之間實現了信息資源共享、合作共贏。雖然大數據的應用提升了企業會計數據處理的工作效率,但同時也給企業帶來的財務風險。因此,通過對當前大數據時代企業會計信息化風險分析,從多個角度提出化解風險的防范措施。

二、大數據技術對企業會計信息化管理帶來的積極影響

會計信息化管理其本質是傳統會計核算方法與現代信息技術相結合的產物,會計信息化技術的應用有效提高了企業的工作效率,降低了企業不必要的資源浪費,大數據技術的發展應用為會計信息化發展提供了重要的指導方向。接下來本文主要從企業的會計成本、資源共享平臺的構建、企業會計信息處理效率方面介紹大數據技術對企業會計信息化管理帶來的積極影響。

(一)大數據技術的應用有效降低了企業的會計成本

會計信息化系統的建立需要相應的技術支持,其中包括軟件和硬件的支持,但硬件和軟件的應用會有較高的費用產生,具體費用體現在以下兩個方面:一方面是硬件方面的計算機設備的支持,只有質量達標的計算機設備的支持,才能確保在以后的會計信息化管理過程中數據的準確處理,保證企業工作的順利進行,因此,在硬件方面就需要企業投入大量資金,購進性能良好的計算機設備。另一方面是企業軟件開發方面的費用支出,為了確保企業會計信息化管理的高效運轉,企業必然要重視系統軟件開發,因此在軟件開發方面會產生大量的資金需求,以確保財務會計信息處理工作的有效進行。但是在大數據時代,大數據技術的應用能夠在一定程度上簡化信息系統構建流程,進而降低企業在軟件、硬件方面的費用支出,最終通過大數技術的應用降低企業的會計成本,為企業創造更多的價值。

(二)大數據技術的應用實現了企業之間資源共享平臺的構建

當前信息化時代的到來,對傳統企業財務會計信息化處理工作提出了新的要求,雖然會計工作能夠現實自動化記賬,但是目前企業發展現狀導致會計的自動化幾張已經不能滿足當前企業發展的要求。例如,企業的經濟業務量大幅增加、核算的項目范圍不斷擴大,因此以往傳統的會計核算方法限制了企業的發展步伐。因此,通過大數據技術的應用,為企業構建資源共享平臺,能夠對企業產生的財務信息進行綜合管理,實現企業之間的資源共享、合作共贏,進而提高企業會計工作的處理效率。除此之外,大數據和云計算在企業之間財務會計工作中應用,不僅可以提升客戶和供應商之間的交流,還可以進一步擴大會計核算范圍,完成比傳統會計工作更多的商業活動。

(三)大數據技術的應用提高了企業會計信息處理效率

大數據技術在會計信息處理平臺應用以后,企業借助互聯網和云計算技術,逐步實現了企業之間、企業與客戶之間、企業內部各部門之間以及企業和政府之間的互聯互通。大數據技術的應用,使企業管理層能夠根據自身需要,通過大數據系統直接獲取自身所需要的信息,有效的提高了各部門之間的溝通效率。另外,企業內部審計和外部審計之間,也可以利用會計信息化手段提高雙方的工作效率,尤其是企業的內部審計,可以通過大數據技術實現實時在線監督,把會計信息化管理可能帶來的問題及時發現、及時化解,避免企業經營過程中可能產生的經濟風險,提高企業的信息化處理效率。

三、大數據背景下會計信息化管理進程中的風險分析

在企業發展過程中,企業的會計信息化建設對于企業的系統化建設至關重要,會計信息化建設不僅涉及到企業的資金運轉,而且關乎到企業的整個工作效率問題,會計信息化建設已經成為企業發展的核心。但是在大數據時代,對當前企業的會計信息化建設也帶來了諸多的挑戰,比如技術使用不當導致重要文件丟失、網絡維護不到位導致體系遭到不明網絡的惡心攻擊,導致信息癱瘓,如此情況的發生都會造成企業面臨較大的經濟損失,對企業的長期發展帶來威脅。本文從以下幾個方面對大數據背景下,會計信息化管理進程中存在的風險進行分析。

(一)大數據資源共享平臺建設滯后,會計信息化體系不完善

會計信息化建設是依賴于大數據技術平臺發展而來的,大數據資源共享平臺建設的好壞直接影響到企業會計信息化體系的服務質量。但從目前來看,我國大數據以及云計算發展方面尚不成熟,還存在諸多方面的技術問題,為了完善當前會計信息化體系建設,一些企業開始引進國外的云計算技術平臺,來構建相對完善的企業會計信息化服務體系,從而降低企業的會計成本、提高工作效率。另外,我國大數據資源共享平臺發展滯后,對于大數據技術使用的售后支持不到位,導致企業無法根據自身運營實際情況,對大數據平臺進行統一數據調整,最終導致企業會計信息化數據管理無法與大數據平臺實現數據共享,從而阻礙了企業會計信息化體系的完善,對企業長久發展形成一定的制約。

(二)大數據技術平臺安全性能低,會計信息化管理存在漏洞

會計信息化管理技術由于涉及企業資金的核算與管理方面,因此安全性是會計信息化管控的重要內容,只有保證大壽技術平臺的安全性,才能為會計信息化管理提供有效支撐。但是就目前我國大數據技術平臺的安全性來看依然存在諸多隱患。例如,在網絡平臺身份安全驗證以及數據庫的管理和加密技術方面依然存在不足,企業在利用大數據技術平臺處理會計信息數據時,極有可能面臨數據被盜或者遭遇黑客襲擊,導致數據丟失的問題。除此之外,企業會計信息管理人員大多安全意識薄弱,在會計信息化管理過程中,由于技術問題導致系統安全系數低,進而導致企業面臨數據丟失的風險。從現階段我國大數據技術平臺的發展情況來看,很多企業在數據共享平臺的數據加密方面存在技術不足的問題,且系統安全性能不高,無法為當前企業會計信息化管理提供有效的保障,不利于企業會計信息化管理體系的發展與完善。

(三)缺乏相應的運行標準和法律法規建設

雖然目前我國在企業會計信息化管理規范方面已經做出了一定的努力,通過推廣和使用XBRL語言來提高會計信息處理技術,來推動企業信息化管理體系建設。但是目前的互聯網會計建設體系還不足以支撐XBRL技術在企業會計管理體系中的應用。由此可見,當前我國信息化標準和相應的立法支持尚不完善,想要實現大數據背景下,企業會計信息化管理體系的完善與發展,就必須建立相應的會計管理運行標準和法律法規,使當前的大數據共享平臺做到有法可依,同時利用健全的法律法規體系維護信息平臺的安全性。但是從目前我國信息安全立法發展情況來看,發展進程相對緩慢,行業標準不夠規范,這不僅會給不法分子創造機會,還會阻礙我國會計信息化管理體系的健康發展。

四、大數據背景下加強企業會計信息化風險管控的對策建議

(一)構建完善的大數據共享平臺,提升會計業務水平

隨著當前網絡信息技術平臺不斷發展,大數據技術平臺想要跟隨時代步伐實現快速發展,其首要任務就是在大數據平臺的開發設計上著手,不斷更新自身的系統技術,不斷完善自身研發方面的不足,改變國外平臺試圖壟斷國內市場的局面。另外,大數據技術平臺還可以與政府和金融機構形成三方合作的發展模式,解決自身發展資金不足的問題,進而促進企業會計信息化管理體系的發展和完善,提高企業的業務處理水平和工作效率。

(二)加強企業會計信息風險防范體系,提高風險防范能力

在當前大數據時代,網路信息安全管理成為當前亟待解決的重要問題,網絡平臺安全性不足以及導致會計數據的丟失,進而給企業造成一定的經濟損失。因此,企業必須采取相應的措施加強風險防御體系建設,提高企業的風險防范能力。首先,在身份信息安全驗證方面進行密碼和瀏覽權限的雙重設定標準;其次,會計信息管理人員在利用信息化平臺進行交流時,要設定特殊的信息交流方式,降低信息在交流過程中可能被破譯的風險;最后,加強計算機防火墻技術的應用,以阻擋外部外部網絡的侵襲。

(三)明確會計信息化體系安全責任和制定相應的法律法規

目前我國企業會計信息化管理體系正處于逐步探索的發展階段,在信息化體系安全責任和相應的法律法規方面還存在諸多不足,對于系統開發的安全性應該做到權責明晰,明確責任的劃分,每個環節出現問題都有依據可循;管理部門也應該發揮相應的作用,對于共享平臺供應商的資質標準設定嚴格要求,提高供應商的進入標準。另外,國家也需要制定相應的規范化法律,對企業的行為標準以法律的形式進行規范,為企業會計信息化體系建設提供重要保障。

(四)提升企業內部控制和監管,提高會計從業人員的安全防范意識

企業會計信息化管理要想保證財務的安全、實現穩定發展,必然要建立企業內部的控制和監管體系,建立符合企業自身發展特點的會計信息化規范,使企業會計信息化管理的每個環節都能按照相應的程序進行,形成一個安全穩定的企業內部環境。同時加強對于企業工作人員的崗位培訓,做好預警監測工作,培養會計從業人員發現問題、解決問題的能力,確保企業財務信息運行的安全。

五、結語

在新時代大數據不斷發展的背景下,基于大數據的企業會計信息化管理,成為今后企業長久發展的必然趨勢,企業會計信息化管理會給企業的發展帶來諸多好處,不僅有利于提高企業會計的工作效率,節約企業會計成本,還可以實現企業之間的信息資源共享、互聯互通,促進雙方共同發展。與此同時,大數據時代背景下的企業會計信息化管理也面臨諸多技術不斷更新的挑戰,國家和企業必須采取相應的措施應對挑戰,提高企業會計信息化管理水平,為企業會計信息化管理長久發展保駕護航。

參考文獻:

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