初審計算機類教材書稿應(yīng)注意的一些問題

摘要：初審是三審工作制的基礎(chǔ)，初審稿件是保證圖書內(nèi)容質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)，在初審過程中對稿件中出現(xiàn)的一些問題要與作者及時溝通，書稿內(nèi)容質(zhì)量取決于作者和編輯的協(xié)作，只有作者與編輯共同努力，才能出版一本質(zhì)量好的計算機類教材。

關(guān)鍵詞：初審稿件；三審；重要環(huán)節(jié)；質(zhì)量；作者；計算機類教材

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2021）16-0229-03

審稿是編輯工作的決定性環(huán)節(jié)。寫成的計算機類教材書稿只有經(jīng)過審稿決定采用才能傳播和發(fā)揮效應(yīng)。審稿必須堅持三級審稿制度，即責(zé)任編輯初審，編輯室主任復(fù)審，社長、總編輯（或由他們授權(quán)的具有正、副編審專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員）終審。三級審稿缺一不可[1]。三審的要求各有側(cè)重，在計算機類教材的出版審稿過程中，初審稿件不同于對圖書的閱讀，也不同于編輯加工，它有自己的規(guī)律和應(yīng)該遵循的原則，是一種高級的創(chuàng)造性勞動，要求責(zé)任編輯是學(xué)計算機專業(yè)及相關(guān)專業(yè)的。

判斷計算機類教材書稿是否達到了出版水平，審稿主要有兩個依據(jù)：一是政治性內(nèi)容無差錯，在計算機科學(xué)技術(shù)方面應(yīng)具有新穎性、無失誤，文字表達通順流暢；二是書稿的編寫標題和層次結(jié)構(gòu)科學(xué)合理，技術(shù)術(shù)語、圖形符號統(tǒng)一規(guī)范[2]。

如何更好地把關(guān)計算機類教材書稿前期的內(nèi)容質(zhì)量，初審稿件至關(guān)重要。筆者結(jié)合自己初審計算機類教材稿件的經(jīng)驗，談幾點初審計算機類稿件應(yīng)該注意的基本問題。

一、標題和層次結(jié)構(gòu)

計算機類教材中的層次要清楚，但不宜過多。標題應(yīng)由詞組或短語組成，要簡短明確、突出重點，一般不超過15個字，題末不帶標點符號（可以有問號），全書體例結(jié)構(gòu)應(yīng)一致。同一層次標題在語法結(jié)構(gòu)上應(yīng)盡量對等，即詞組（或短語）類型相近、意義相關(guān)、語氣一致。章、節(jié)、條、款中不要出現(xiàn)完全相同的標題或字面上重復(fù)太多。標題不能與自然段的語句或要點混淆。一般的計算機類教材常采用下表所示的層次、標題與格式編排法。

編排層次與標題時應(yīng)注意以下幾點。

第一，在主題內(nèi)容比較龐大、所述對象分支比較多的情況下，可以采用分篇的方法，將幾章的內(nèi)容歸納為一篇，全書分成若干篇。

第二，標題編號、段首編號一般不宜采用Word自動產(chǎn)生的編號或項目符號，應(yīng)直接輸入編號排序為好，這樣后續(xù)編號就不會造成混亂或者不連續(xù)。

第三，全書和各章節(jié)中的層次允許采用跨越的形式。如層次“1.1”后越過“1.1.1”，直接選用層次“1.”；“1.”后越過“（1）”，直接選用“①”，但只允許向下跨越，不能夠向上跨越。

第四，標題層次不允許出現(xiàn)“孤立”編號。例如，不應(yīng)出現(xiàn)只有“1.1.1”而無“1.1.2”等后續(xù)編號的情況。如確實需要該標題，可采用不帶編號和標志的標題，字體字號與同等層次標題相同（目錄中不必列出）。

第五，不要出現(xiàn)背題的情況，即本頁末以標題結(jié)束，無正文。

二、專業(yè)名詞術(shù)語要統(tǒng)一規(guī)范

國標明確規(guī)定：“同一術(shù)語應(yīng)表達同一概念，同一概念應(yīng)采用同一術(shù)語來表達。”計算機名詞術(shù)語要盡可能采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的名詞和現(xiàn)行國家標準、行業(yè)標準中所規(guī)定的名詞術(shù)語；若標準中未作規(guī)定，則應(yīng)采用專業(yè)或行業(yè)中通用的名詞術(shù)語。在計算機相關(guān)圖書中，無論是介紹技術(shù)還是使用術(shù)語，都要求具有相對的穩(wěn)定性，使用專業(yè)術(shù)語，提倡規(guī)范化，不追求新潮。在一些引進版圖書中，外國人名可使用原名，給出姓的全稱和名的縮寫。但是，固定名詞術(shù)語中外文名稱和中文名不能混用。例如，“馮·諾依曼體系結(jié)構(gòu)”不能寫成“Von Neumann 體系結(jié)構(gòu)”。一般的學(xué)校、團體、機構(gòu)、企業(yè)等的名稱，在文中第一次出現(xiàn)時應(yīng)寫全稱，以后可用簡稱；外文的機構(gòu)名稱，在文中第一次出現(xiàn)時要譯出全名，以后可用簡稱。

全書中同一名詞術(shù)語、人名、地名、機構(gòu)名等必須前后一致。在計算機的應(yīng)用和發(fā)展過程中已經(jīng)形成（或統(tǒng)一規(guī)定）了一批人們熟悉、認可的術(shù)語。下面列出一些在計算機基礎(chǔ)課程教材中常見的術(shù)語如何修改。

第一，鼠標描述錯誤。“按一下鼠標左鍵”在稿件中應(yīng)該修改為“單擊”，“按一下鼠標右鍵”在稿件中應(yīng)該修改為“右擊”，“連續(xù)快按兩下鼠標左鍵”在稿件中應(yīng)該修改為“雙擊”。

第二，窗口與對話框描述錯誤。最容易把“對話框”描述成“窗口”，其實二者很好區(qū)別，窗口可以用鼠標改變大小，對話框不能改變大小。

第三，英文縮寫描述錯誤。“IT技術(shù)”在稿件中應(yīng)該修改為“IT”，IT是Information Technology的縮寫詞，中文的意思是“信息技術(shù)”，IT本身是信息技術(shù)，其后不應(yīng)加“技術(shù)”二字；“PC機”在稿件中應(yīng)該修改為“PC”，PC是Personal Computer的縮寫詞，PC本身就是“個人計算機”，其后加“機”字純屬多余；“協(xié)議”在稿件中應(yīng)該修改為“IP”。類似這種情況描述很多，因篇幅有限不能一一列出，大家在審稿時一定要注意這種畫蛇添足的情況。

第四，操作步驟敘述要規(guī)范。計算機基礎(chǔ)類教材（尤其是應(yīng)用軟件）的主要特點之一是操作性強，這就要求文中操作的敘述一定要準確。敘述時應(yīng)從大到小鎖定引用的對象，如窗口→菜單→命令（菜單項）、對話框→選項卡→選項區(qū)域→按鈕（選項）等控件名，要求敘述完整，不要省略。涉及的所有對象都要寫出具體名稱，如“單擊【下一步】按鈕”不能寫成“單擊【下一步】”，“選中【某××××】復(fù)選框”不能寫成“選中【某××××】”。

三、程序代碼和算法字體約定

程序設(shè)計類在計算機類教材中占比很大，程序設(shè)計類圖書中程序代碼問題比較常見，如字體問題、縮進問題、全半角問題、上下標問題、大小寫問題、注釋問題等。

一般情況下，程序代碼中英文使用Courier New字體，中文為小五號“楷體-GB 2312”字體，均為正體。

程序代碼要嚴格按照相應(yīng)語言的語法規(guī)范書寫，并要求編輯全部上機調(diào)試通過，正確無誤。并且注釋要完整詳盡，盡量使用中文，同一頁中注釋要對齊書寫，程序語句換行時，行末應(yīng)有轉(zhuǎn)行符號。代碼中的標點符號均為英文狀態(tài)符號。如果該語言對大小寫敏感，則大小寫要嚴格區(qū)分。

在程序代碼中，等號兩邊統(tǒng)一不用空格，如for（ i= 0； i <= 4 ； i + +），正確修改為for（i=0；i<=4；i++）；注意大括號的成雙成對出現(xiàn)，并且要注意每對大括號要對齊；函數(shù)名后的括號為半角，括號中不要放空字符，如main（），不要寫成main（）或main（ ）。

另外，在描述算法與計算機程序時，正斜體、上下標要符合各自的要求，可以前后不統(tǒng)一，描述算法時按數(shù)學(xué)語言描述，程序代碼采用程序體，根據(jù)具體語言確定。

四、軟件更新版本

這里的版本指的是軟件的版本，不是書稿的版次。為什么要談版本呢？主要是現(xiàn)在的計算機軟件更新比較快，有的軟件每1～2年升級一次，尤其是計算機類教材涉及軟件問題，市場必須跟上時代的潮流。改版的計算機類教材作者最關(guān)注的工作是更換稿件中的界面圖以及對應(yīng)的文字描述，有的作者更新軟件升級的界面圖很不徹底，如稿件中介紹Word 2003，個別配圖使用的是Word其他版本的界面，圖1和圖2所示的Word 2000和Word 2003“選項”對話框就是一個明顯的例子。大家可以對照這兩張圖看看。

五、截圖界面風(fēng)格

“截圖界面風(fēng)格”是指全文圖的界面風(fēng)格要統(tǒng)一，一般界面風(fēng)格不統(tǒng)一的原因是作者在抓圖時沒有區(qū)分主題桌面模式。從Windows XP操作系統(tǒng)開始，主題桌面可以分為Windows XP主題模式與Windows經(jīng)典主題模式兩種，只要作者在同一模式下抓圖，全文圖的界面風(fēng)格即可保持一致。圖3和圖4分別為Windows XP主題界面和Windows經(jīng)典主題界面。

六、政治性錯誤

隨著圖書版權(quán)市場的繁榮，近些年來大陸不少出版社引進了臺灣地區(qū)的版權(quán)圖書，其中計算機類圖書居多，計算機類教材也占大部分。由于大陸和臺灣地區(qū)現(xiàn)存的差異，編輯加工必須謹慎，以免產(chǎn)生政治性錯誤。須注意以下方面：

（一）文字方面

第一，域名問題。嚴重錯誤敘述：國家頂級域名包括中國（cn）、日本（jp）、法國（fr）、臺灣（tw）、香港（hk）等。正確敘述：國家或地區(qū)頂級域名包括中國（cn）、日本（jp）、法國（fr）、中國臺灣地區(qū)（tw）、中國香港特別行政區(qū)（hk）等。

第二，產(chǎn)地問題。嚴重錯誤敘述：臺灣目前是全世界第二大生產(chǎn)國（筆記本式計算機）。正確描述：臺灣目前是全世界第二大生產(chǎn)地（筆記本式計算機）。

第三，CIH病毒問題。嚴重錯誤敘述：1998年8月份從臺灣傳入國內(nèi)。正確敘述：1998年8月份從臺灣地區(qū)傳入大陸。

（二）圖的界面方面

第一，如網(wǎng)頁中出現(xiàn)的問答題。如圖5中的嚴重錯誤，從圖中可以看出下拉列表框中有臺灣、香港、澳門等地區(qū)字段，應(yīng)將文字“選擇你喜歡的旅游國家”修改為“選擇你喜歡的旅游國家或地區(qū)”，修改后如圖6所示。

第二，光盤中的數(shù)據(jù)庫。如光盤中的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)一些臺灣選舉領(lǐng)導(dǎo)人，繁體數(shù)據(jù)庫中很容易出現(xiàn)“福摩薩”（應(yīng)稱中國臺灣地區(qū)）、“尖閣群島”（應(yīng)稱釣魚島）、“國父紀念館”（應(yīng)稱臺北中山紀念館）、“臺灣金門”（應(yīng)稱福建省金門縣）、“臺語”（應(yīng)稱閩南語）、“中華民國總統(tǒng)”（應(yīng)稱臺灣地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)人）、“臺灣政府”（應(yīng)稱臺灣當(dāng)局）等字眼，我們在改編數(shù)據(jù)庫繁轉(zhuǎn)簡時一定要多注意。

七、二維碼資源

現(xiàn)在多數(shù)計算機類教材中印制二維碼，已經(jīng)完全代替原來傳統(tǒng)的教材配光盤，二維碼存放音頻、視頻、文字等數(shù)字資源，讀者用微信掃碼就可以隨時觀看，制作方便，成本低，內(nèi)容可即時更新。

配有二維碼數(shù)字資源的教材必須嚴格執(zhí)行三審制度，責(zé)任編輯初審工作特別重要，計算機類教材多數(shù)配有的二維碼資源為視頻或PDF文件，要盡量將前期審稿發(fā)現(xiàn)的錯誤消滅掉，要求掃描二維碼資源文件的標題與教材內(nèi)容必須一致，這是最基本的要求。視頻配有講解文字，一定要看是否有錯別字、視頻是否清晰，講解內(nèi)容是否與教材內(nèi)容一致和完整，確保視頻和教材在文字、術(shù)語等方面一致；視頻文件大小一般最好不要超過200MB，時間一般不要超過10分鐘。PDF文件，全文一定要通讀，如果是習(xí)題答案，必須確保答案與教材內(nèi)容一致。對前期二維碼資源中發(fā)現(xiàn)的問題要及時與作者溝通處理，為后續(xù)出版提供有力的保障。

八、結(jié)語

責(zé)任編輯初審應(yīng)按照要求認真細致地審讀原稿，并隨時記錄稿件中存在的問題，以便最后對全稿進行綜合分析和作出基本評價，寫出審讀報告，提出初步處理意見。以上所列的問題只是前期初審計算機類教材中應(yīng)注意問題的一部分，還有許多問題要靠責(zé)任編輯在審稿或加工過程中把握和積累。

參考文獻：

[1] 中國標準出版社.作者編輯常用標準及規(guī)范（第4版）[M].北京：中國標準出版社，2019：21.

[2] 中國編輯學(xué)會圖書編輯專業(yè)委員會.科技圖書編輯手冊[M].北京：中國鐵道出版社，2006：29.

作者簡介：王占清（1974—），男，內(nèi)蒙古烏蘭察布人，本科，副編審，研究方向：計算機類教材圖書。