馬金鳳 唐佳賢
摘要:農業企業因自身的生產特殊性和經營弱點,對財務風險的管理和內部控制的優化更為重視。本文以ZZD集團為例,研究其內部控制中存在的財務風險問題,并提出相應的強化措施,以促進該集團加強內部控制水平,從而提高農業生產效率,對相關企業的發展具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:財務風險;內部控制;農業企業
美國最早提出內部控制的概念,它提倡完善內部控制和風險管理。隨后,我國也開始積極構建相應的內控體系,完善內部控制。其實內部控制的實質就是風險控制,風險管理是其主要內容。一個好的內控環境,有利于財務風險的降低。因此,大多數企業的內控措施都是根據財務風險的高低變化來制定修改的。可見,財務風險管理和內部控制緊密相連,貫穿于公司的整個經營管理過程中。盡管如此,目前來說我國的企業仍存在內部控制失效的問題,比如內部監督不到位、風險控制制度欠缺、目標不明確等等。因此,從財務風險管理角度研究企業內部控制這一問題變得極為重要。
一、事件概況
2014年10月30日晚,該公司發布公告,受“冷水團”影響,扇貝“受災”嚴重,虧損高達8億元。但2016年初,有居民舉報冷水團事件涉嫌造假,并不屬實。2017年,該公司對相關存貨進行抽樣檢查,結果顯示蝦夷扇貝等存貨并不存在減值風險;但2018年發布修正公告,稱扇貝突然死亡。這兩次“扇貝死亡”事件,表面看都因自然災害導致,但央視記者深入調查訪問,發現個人養殖戶生產基本正常,反而是公司內部員工之間存在收受賄賂、職責不清的情況。看來公司的虧損除了自然災害的影響,內部控制上也存在一定的問題。
二、內部控制問題分析
1.控制環境弱
該公司在控制環境中存在三方面問題:員工文化程度低、股權過于集中和高層不穩定。首先,本科及以上的高級管理人員占比僅為14%,一線的生產人員67%以上都是高中以下水平,學歷低缺乏專業知識在工作中就容易失誤,無法承擔復雜工作,從而制約著公司的創新和發展。其次根據公司股權來看,獐子島60%的股權集中在前十大股東手中,極易形成“內部人控制”現象,獨立董事的監督制衡目的難以實現。最后“黑天鵝”事件后,集團高層動蕩不安,頻繁離職。這些人大多掌握企業的核心信息,離職會造成信息泄露,從而影響企業運作,增加經營風險。
2.風險評估不健全
上市后的快速擴張,急需企業提供大量資金,使得企業面臨嚴重的財務風險壓力。公司在融資上的風險把控能力欠缺,風險評估也不夠健全,不停的向金融機構貸款,會給投資者傳遞企業經營不佳的信息,使股價下跌,不利于企業融資。其次存貨占用大量資金,集團高層一味的投產,忽略高存貨引發的風險。一旦發生絕收或產量不高,就會造成資金鏈中斷,給企業造成巨大損失。同樣的事件連續發生,不免讓人猜疑,企業是否在虛增存貨價值,違規占用資金。從兩次扇貝消失的事件來看,公司在自然災害的風險評估上還有所欠缺。
3.控制活動失效
集團聲稱在采購業務上將嚴格按照相關文件進行,以防范風險,但日常活動中,違規行為卻時有發生。采購人員受利益驅使,采購劣質產品,危害公司。可見,嚴格的審批程序并未起到作用,相關的文件也只是流于形式。其次,公司一年兩次的抽查和1次的年終盤點,抽查頻率值得進一步考慮。從2014年至2019年的突然“扇貝跑路”事件說明,公司對存貨方面的管理存在較大漏洞,相關監督體系也不夠完善,致使控制活動失效。
4.信息與溝通不及時
2012年高層管理人員吳厚記被舉報,因其收受賄賂而離開公司,相關財務人員也接受調查。但是該年的存貨賬面價值并沒有任何異樣,公司財務報告也沒有對此進行信息披露。其次“冷水團”事后,公司對相關投資者的利益不管不顧,任其發展,很多員工也因此產生不滿情緒。之后的幾年中,公司頻繁經歷風險事件,被“*ST”“舉報門”“扇貝死亡”等等,但該公司并未因此出具風險提示公告。直到18年,才找到一些風險報告。可見,公司在信息披露的及時性和與溝通上都存在嚴重缺失問題。
5.內部監督不到位
對該公司而言,存貨比重一直居高不下,而存貨中大部分都是生物性資產,然而由于生物性資產盤點程序復雜,不適合在冬春交際時節進行盤查,因而采用抽樣樣本推測整體價值難以得到精確的數據,這成為內部監督失效的原因之一,對以后的監督也沒有可參考的價值。同時因內部監督不到位,部分員工監守自盜。在采購過程中存在收受賄賂,貪污等現象。這對公司的正常經營活動也會產生很大的威脅。此種情況長期以往下去,公司信用情況亦會受損,影響企業之后的擴張。
四、內部控制問題帶來的財務風險
1.控制環境弱增加籌資風險
由上文分析可知,公司內部股權和決策權過于集中,重大事項都由管理層直接決定,使得三會之間相互制衡監督、完善控制環境的作用受到限制。當公司進行籌資時,因缺乏充分論證和可行性研究分析導致籌資風險增加。同時因存貨占有大量資金,企業運營中應保持充足的現金流。然而,管理層卻通過發展并購和大量短期融資來補充資金,造成資產負債率居高不下。在這種薄弱的控制環境下,必然會增加籌資風險。
2.風險評估不健全導致投資風險
農業企業養殖方式受自然環境影響大,但投資時卻沒有充分評估其風險。公司即沒有詢問相關專業人員的意見,也沒有對環境的不可控性進行合理分析,就盲目開發海洋牧場,其潛在風險可想而知。而且在存貨已經占用大量資金的情況下,公司仍然加大對消耗性生物資產的投資,明顯是一種不恰當的舉動。這在很大程度上勢必會造成資金的短缺,給資金流帶來很大的壓力。若投入的資金在短時間內無法及時收回,就可能造成財務壓力,投資風險也勢必加大。
3.控制活動失效增加運營風險
采購過程中沒有安排其他人員進行監督,給業務員帶來了可乘之機,員工濫用職權,投機取巧。長此以往,內控便形成擺設,滋養了不良風氣。其次養殖成本和市場價格的波動,給公司預算管理帶來了挑戰。因缺乏風險應對方案,導致公司財務風險增加。再者原材料采購基本都是現金交易,難以全面把控。一旦出現流動資金不足的情況,公司就會通過貸款彌補資金缺口。在資金鏈回籠困難的情況下,企業無法及時歸還借款,信譽便會降低,將面臨巨大的財務風險,影響公司正常運營。
五、財務風險管理下的內部控制措施
1.完善籌資環境
公司應建立嚴格的資金管理制度,科學完善籌資控制體系。在籌資過程中,與財務人員積極配合,根據預算情況合理預計需要的資金量。對于籌集到的資金按原計劃進行分配,避免發生占用大量融集資金而不產生利益收益。在籌資到期之前,及時預留資金償還本息,以免出現貸款到期無法償還,導致信譽受損的情況,進而影響下次融資。同時建議企業增設籌資風險評估部門,對籌資項目進行專業合理的風險評估,不斷改進和完善財務風險管理體系。
2.加強風險評估
公司規模越大,越要完善企業的投資內部控制制度。管理者在進行投資時,應根據資金需求量和相關的籌資策略,制定合理的投資計劃,事先評估好投資風險,使投資風險及規模與籌資結構相匹配。除此之外,公司應制定相應的風險評估和內部審計制度,完善內部監督體系,最大程度的預防和規避風險。同時成立單獨的風險評估和預算管理部門,不斷細化內部監督制度和程序,促進內部監督活動的完善。
3.控制運營活動
企業應從采購、生產、銷售三個環節加強對資金的管理。采購方面:因采購占用大量資金,企業應合理分析市場行情,積極與農戶建立長期合作關系,穩定交易。在價格波動比較明顯時,可以為公司節省大量的采購成本。在生產環節不斷完善管理制度,建立問題交流體系和問責機制,確保生產環節穩定,不妨礙公司正常運營。銷售環節,同客戶形成良好的互動關系,建立信用評價制度,完善營銷戰略,拓展營銷模式,加大對外出口。
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作者簡介:馬金鳳(1995.8-),女,漢,河南駐馬店,廣西財經學院研究生在讀 研究方向:企業財務與會計。