大數據時代下的財務管理信息化建設

宋曉琳 山東沂水經濟開發區管理委員會

引言

隨著互聯網和計算機技術的發展，大數據技術應運而生，現代大數據技術已經較為廣泛地運用到了各個行業中去。企業進行財務管理的過程中，領導負責人必須將大數據的作用合理地運用進來，在以往的基礎上進行財務管理創新，做好信息化建設，轉變企業財務管理的工作模式，讓其更加科學、合理，將財務管理的作用發揮出來，以幫助企業更好發展。

一、大數據時代財務管理信息化及其重要性

（一）大數據時代下財務管理信息化分析

隨著信息技術的發展，企業業務開展中大數據的重要性不斷地提高，很多企業都利用大數據做好了企業內部管理的改革。這種情況下，我國企業必須跟上時代的發展，做好財務管理信息化建設。大數據本身的量比較大，無論是數據產生還是數據的存儲都非常方便，所以，企業在進行采取信息化建設的時候，可以將大數據合理地運用進來，大數據技術的運用能夠很好地存儲企業經營過程中的相關信息和數據，給財務管理更好地進行提供方便，并且大數據的數據類別也比較多，數據格式和形式也呈現出多樣化的特點，數據的時效性比較強，將大數據運用到企業財務管理中去也能夠很好地提高數據處理的效率，提高財務管理的有效性。隨著社會時代的發展，管理模式會出現較大的變化，此時，管理方式和管理工具也應與時俱進[1]。大數據時代，企業對信息化技術的要求往往比較高，但是財務管理往往沒有能夠跟上社會時代發展，這種情況下的財務管理無法滿足企業發展的需要，而為了企業更好地發展，便必須將大數據合理地運用到企業財務管理中去。

（二）財務管理信息化建設中大數據運用的重要性

1.能夠讓數據信息更加準確

受到以往財務管理模式的影響，很多企業財務報告技術手段往往比較落后，進行數據處理的時候，還是應該記錄基礎數據，做好計量的編制，收集整理數據的準確性和及時性也不夠，這也直接導致了數據本身的價值比較差。并且，人工處理的方式會直接影響數據的準確度以及數據分析，這也會給數據整合和利用造成較大的影響。在大數據時代，將財務管理信息化運用進去，管理人員能夠通過信息技術手段來做好企業數據的處理、整合和分析工作，不但能夠切實提高工作的效率，還能夠提高財務管理數據信息本身的實時性和準確性，將數據的價值更好地發揮出來。在企業管理中，財務管理是非常重要的手段，把企業財務管理和戰略管理結合在一起，能夠降低數據收集和整理的難度。財務人員工作的時候，可以將工作重點放在資金管理和預算管理方面，給企業更好發展提供較為準確的信息，幫助企業更好地進行管理和決策。

2.能夠幫助企業更好地規避和控制風險

隨著社會經濟的發展，企業生存中面臨的市場環境也愈加復雜，這種情況下，企業所面臨的經營環境也愈加復雜，為了更好地生存與發展，企業便必須做好財務管理工作，做好財務風險控制。但是以往進行財務管理的時候，財務部門的監督作用很難正常地發揮出來，無論是財務數據收集還是風險因素控制滯后性都比較明顯，這種情況下，企業風險預案的控制不夠靈活，針對性也比較差，比較容易出現各種漏洞[2]。而大數據環境中，信息技術的運用能夠幫助企業財務部門更好地把控和了解各個環節的數據，及時地找到其中存在的風險和問題，并采取有效的措施解決。并且數據管理的信息化，也能夠幫助財務部門通過信息化手段詳細分析相關的數據，保證預算管理的全面性和針對性，更好地應對可能出現的風險，給企業更好發展奠定基礎。

二、大數據時代財務管理信息化建設存在的主要問題

（一）信息化搭建的時候過度地重視理論，對實際業務契合不夠重視

很多企業進行信息化搭建的時候，沒有通過證據來進行論證，簡單地認為將信息化工具使用進來便能夠幫助企業提高其市場競爭力，沒有做好信息化系統的前期調研，沒有能夠根據企業的實際情況和需要來做好企業運營和內控方面的工作。這種情況下，即便是在信息化系統建設中投入了大量的資金和人力資源，也很難真正地提高其運行的效率，甚至會導致企業資金的浪費，增加企業經營的風險。

（二）不夠重視連通性，整個體系銜接程度較差

有些企業對于構建的整個過程比較重視，而對于系統的后期維護不夠重視，二者的連通性在一定程度上被弱化，這會導致數據信息共享交流不夠有效的情況出現，數據信息化發展也比較局限，這也會給數據信息功能的發揮造成極大的影響[3]。比如，有些企業進行財務管理信息化建設的時候，僅僅根據相關規章制度來通過信息化的手段處理財務數據，沒有重視和財務部門的信息交流，這也直接導致了各個部門之間信息溝通不夠暢通，數據本身的流通性比較差。這些問題的存在直接說明了企業在進行財務管理信息化建設的時候沒有能夠從全局出發，財務管理信息化建設無法做好各個部門之間的溝通交流，財務管理的工作效率也很難真正的提高。

（三）不夠重視軟件建設，信息化建設的作用沒有得到很好發揮

有些企業在構建財務管理信息化的時候，軟件設備和硬件設備的契合度比較差，這些企業往往比較重視配置電腦和服務器等一些硬件設備，對于財務管理系統建設以及工作人員能力的提高不夠重視，這直接導致了企業財務管理系統構建不符合企業財務管理工作開展的需要；企業也沒有能夠根據實際情況做好技術人員的培訓工作，這一定程度上影響了企業財務管理軟硬件的協調契合度的提高[4]。比如有些企業在進行財務管理信息化建設的時候，認為起決定作用的是企業的硬件設施，在配置的時候過度地重視硬件配置。進行財務管理信息化建設的目的是為了更好地應用，將設備的作用更好地發揮出來，而想要更好地實現控制管理功能，必須有軟件的配合，并將人員的作用發揮出來。這種情況下，企業必須認識到軟件建設和人員培養的重要性，將硬件設備和軟件設備更好地結合在一起，從而提高企業財務管理信息化建設的水平。

（四）構建人員本身的綜合能力比較差

大數據時代企業想要做好財務管理信息化建設，便必須將財務人員的作用發揮出來，這也直接說明，財務管理人員本身的能力會直接決定財務管理信息化建設的質量[5]。但是現在很多企業進行財務管理信息化構建的時候，主要人員是信息技術人員，雖然其信息技術能力和經驗比較出色，但是在構建的過程中涉及的財務管理問題比較多，其沒有專業知識作為支撐，只是根據財務人員的相關要求來進行構建，這種構建往往是淺層次的，沒有能夠將自身信息技術優勢發揮出來，也沒有提出較為有效的意見和建議，這也直接導致了信息化構建的時候，無法完全符合財務管理的需要，這將會給財務管理信息化建設的進行和其作用發揮造成負面的影響。

（五）重視建設，對應用卻不夠重視

企業進行財務管理信息化建設的時候，重視建設輕視應用的情況是普遍存在的，這種情況下，不但無法將信息技術的優勢發揮出來，財務管理水平無法有效地提高，還會導致企業資源被嚴重地浪費，給企業可持續發展的實現造成嚴重的負面影響。甚至有些企業進行財務信息化建設的時候由于認知不夠準確，構建的財務信息化系統無法很好地運用到財務管理中去，這也給企業財務管理信息化更好地進行造成極大的影響[6]。

三、大數據時代做好財務管理信息化建設的策略分析

（一）將信息化建設的理論和實際結合在一起

在進行財務管理信息化建設前，需要系統地對其進行驗證和調查，并根據企業的發展需要來針對性地進行財務管理信息化的建設。這便要求企業必須全程監控財務管理信息化建設的整個過程，并根據企業的需要來實時地進行調整，保證信息化建設和財務管理工作能夠較為契合，從而給企業財務管理和業務的順利開展奠定基礎。

（二）企業管理者必須認識到財務管理信息化建設的重要性

隨著大數據技術的發展，財務管理對于企業的重要性也在不斷提高，企業管理人員必須全面地認識到企業財務管理的重要性，只有這樣才能夠給財務管理信息化建設更好地進行奠定基礎。管理者不但應該認識到財務管理信息化建設的重要性，還必須自上而下地對員工進行引導，讓員工逐步地認識到財務管理信息化工作開展的重要性，將其和自身工作更好地結合在一起，給財務管理信息化建設更好地進行奠定基礎[7]。并且，企業管理人員還必須根據企業財務管理信息化建設的相關要求來進行規章制度的完善，科學地規范財務信息化建設，從而給財務信息化建設更好地進行提供制度幫助。

（三）進行財務信息標準的完善

為了滿足自身發展的需要，有些大型企業往往進行了多套財務管理信息化系統的建設，不但存在主系統還存在多個子系統，這種情況不但會浪費大量的人力和財力，還會因為系統的不同導致數據交換的時候出現兼容性方面的問題，這也會給企業財務數據信息交流和共享更好地進行造成阻礙，最終也會給信息化模塊財務管理功能的發揮造成阻礙[8]。這種情況下，我們必須做好財務管理信息系統標準化建設，約束不同系統的運行情況，保證系統數據的處理方法和編碼方式相同，從而給數據共享更好地進行奠定基礎。此外，還應該采取有效的措施加快數據交流速度，避免信息誤差的出現，讓數據更加準確，只有這樣才能夠給企業決策更好地進行提供幫助。

（四）培養更多的多功能人才

企業進行財務管理信息化建設的時候，技術人員本身的專業水準會直接決定構建的質量，為了提高信息化構建的質量和效率，便必須進行多功能人才的培養。對于參與到財務管理信息化建設中去的員工，企業必須做好信息技術以及財務知識方面的培訓，并將考核機制合理地運用進來，切實提高其專業水準，只有這樣才能夠及時發現系統建設和運行中存在的不足和問題，根據實際情況和需要來進行針對性較強的措施制定，切實提高財務管理信息化建設的水準，給財務管理信息化系統更好地運行奠定基礎。此外，企業還應該給員工更多接受培訓的機會，邀請國內外的專家來講座，讓其指導系統的構建，這樣也能夠切實提高財務管理信息化建設的質量，給系統作用的發揮奠定基礎。

（五）做好配套制度的構建，提高協同合作的質量

企業進行財務管理信息化建設本身便是一項系統性和綜合性比較強的工作，其中不但包含了和財務管理信息化建設有關的內容，還必須做好相關配套系統的建設。比如進行績效評價系統以及內部控制系統的建設，這些系統的建設若是僅僅依靠企業財務人員很難做好，這便要求企業各個部門更好地進行配合。在構建的時候需要認識到不同系統的聯系，保證數據溝通的暢通[9]。比如，利用信息化手段做好績效評價體系的構建，這種情況下，企業能夠很好地發現財務管理信息化建設中的問題，并有效排查其關鍵因素，采取有效的措施解決問題。績效評價體系還能夠很好地評價相關工作人員的工作情況，這能夠幫助員工找到自身存在的問題和不足，幫助員工不斷地完善自我，提高自己的能力。此外，內部控制體系的建設，也能夠對部門和員工的職責進行明確，提高監督的有效性，幫助各個部門和員工找到自己的問題，并進行問題的整改和解決。將信息化系統的作用更好地發揮出來，能夠提高信息傳輸的效率；將信息的作用發揮出來，幫助企業更好地挖掘其經營信息和數據，給風險防控、企業運營以及決策更好地進行提供幫助。

結語

隨著我國社會主義市場經濟體質的完善，企業面臨的市場競爭也更加激烈，而企業想要更好地參與到市場競爭中去，便必須采取有效的措施提高自身的綜合實力。財務管理是企業競爭力提高的重點，企業應該根據自身的情況和需要，將信息技術合理地運用到企業財務管理中去，做好財務管理信息化建設，保證企業的財務管理能夠跟上社會時代發展的需要，給企業生產經營更好地提供幫助，幫助企業防范存在的風險，保證其資源配置和資金使用的合理性，提高企業的市場競爭力，給其更好地發展奠定基礎。