食品藥品檢驗(yàn)報告書及原始檢驗(yàn)資料的管理

馮海生

摘要：對于食品藥品檢驗(yàn)報告書及原始檢驗(yàn)資料進(jìn)行及時的歸檔和管理工作，是提升各類資料更加便于查閱，更加合法性的重要工作。食品藥品檢驗(yàn)檢測中心承擔(dān)著對本地區(qū)食品、藥品、保健產(chǎn)品等方面的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，是承接上級監(jiān)管部門以及相關(guān)職能部門進(jìn)行檢驗(yàn)工作的重要機(jī)構(gòu)。只有提升對食品藥品檢驗(yàn)報告和原始檢驗(yàn)資料的管理工作，才能更好的提高檢驗(yàn)報告的整體服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：檢驗(yàn)報告書;原始資料;歸檔;管理

檢驗(yàn)報告書的形成，是對樣品的收集、制作、檢驗(yàn)和結(jié)果進(jìn)行的綜合的記錄報告，報告書中將所檢物品的整個取樣和檢測過程都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，報告書也是一旦發(fā)現(xiàn)問題或者發(fā)生事故之后用來解決糾紛的重要證據(jù)。隨著我國檢驗(yàn)領(lǐng)域的不斷發(fā)展，國家也推行了一系列關(guān)于食品藥品檢驗(yàn)的工作的相關(guān)政策，對于檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)來說，越來越多的檢驗(yàn)任務(wù)也對他們提出更高的要求，隨之所出現(xiàn)的檢驗(yàn)報告書的數(shù)量也越來越多，對于檢驗(yàn)報告書的管理工作來說，也就有了更高的要求。

在檢驗(yàn)報告書的管理工作中，對報告書的收集、整理、分類、歸納是對相關(guān)資料進(jìn)行管理的基礎(chǔ)性工作，也是報告書管理工作中最基礎(chǔ)、最復(fù)雜的工作，對于檢測報告書的管理工作的評價，這項工作也是最重要的一項。

檢驗(yàn)報告書以及原始資料在歸檔和管理方面存在的問題

管理人員的管理意識淡薄，對資料管理工作不重視

一般來說，相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對于食品藥品的檢驗(yàn)結(jié)果是最為看重的，對于檢測報告的管理工作相對來說是不太重視的，相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為，報告資料的歸檔以及管理工作其實(shí)就是一個對資料的整理和存放。而且，相關(guān)管理工作人員對于自己的管理工作的認(rèn)識程度也不夠，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視，對于自身的工作也就自然的不重視，認(rèn)為只要檢驗(yàn)人員做好之前的檢驗(yàn)工作就是完成了檢驗(yàn)任務(wù)，自己的工作只不過就是一項資料的存放，并沒有制定相應(yīng)的管理計劃。

相關(guān)單位缺乏專業(yè)的管理人員

一般情況下，相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的報告書和資料的管理人員并不是專門設(shè)置的，而是由其他部門兼職工作的，這些人員不僅對檔案管理的工作沒有一個專業(yè)性的認(rèn)識，也沒有接受過專業(yè)化的檔案管理培訓(xùn)，在進(jìn)行報告書以及資料歸檔的過程中的能力有所欠缺，直接導(dǎo)致報告書和相關(guān)資料沒有進(jìn)行合理而科學(xué)的歸檔工作，一旦出現(xiàn)問題要查閱相關(guān)報告資料的時候，因?yàn)闅w檔和存放的不規(guī)范，造成延誤時間，影響問題的解決。

相關(guān)單位對于管理方面的制度不完善

任何一項工作，如果沒有相應(yīng)的管理制度進(jìn)行監(jiān)督都是徒勞的，報告書管理的科學(xué)性和規(guī)范性，是做好檔案管理的重要前提。但是由于相關(guān)報告書管理人員沒有專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，也沒有進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，檢驗(yàn)單位也沒有進(jìn)行相關(guān)管理制度的設(shè)立，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，將報告書以及相關(guān)資料隨意分類、保存，導(dǎo)致對于整個報告書和相關(guān)資料也沒能體現(xiàn)本身的價值所在。

檢驗(yàn)報告書以及原始資料在歸檔和管理方面的改進(jìn)措施和建議

提高對于資料管理的重視程度，加強(qiáng)責(zé)任意識

領(lǐng)導(dǎo)的重視是一項工作得以科學(xué)開展的關(guān)鍵因素，也是相關(guān)工作人員端正態(tài)度的先決條件。所以，作為報告書以及相關(guān)資料的管理人員來說，自身就要提高對于資料管理的重視程度，認(rèn)識到報告書和相關(guān)資料的價值所在，對待每一份檢驗(yàn)人員交管的報告書都要認(rèn)真的進(jìn)行分類整理，落實(shí)好檔案的管理和收集工作。另外，食品藥品檢驗(yàn)報告書以及相關(guān)的原始資料的整理，不僅僅是涉及一個部門，每一份報告書都會涉及到多個部門的多位責(zé)任人，所以，相關(guān)工作人員在進(jìn)行資料的整理工作時，要對每一份報告中涉及的各個單位進(jìn)行溝通，根據(jù)不同報告書的特點(diǎn)和性質(zhì)進(jìn)行專門的分類，做好報告書和相關(guān)資料的管理工作。

定人定崗，提升相關(guān)專業(yè)管理人員的專業(yè)能力

在進(jìn)行報告書和相關(guān)資料管理人員的選擇時，要提前對相關(guān)工作人員進(jìn)行專業(yè)的檔案管理的培訓(xùn)，只有讓工作人員熟悉檔案管理的規(guī)范化流程，才能做好報告書和相關(guān)資料的管理。另外，還要加強(qiáng)自身的日常學(xué)習(xí)，在業(yè)余時間也要多多進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能的培訓(xùn)，參與相關(guān)知識講座，提升自身的專業(yè)能力。

建立健全嚴(yán)格的資料管理制度

無規(guī)矩不成方圓，建立相對健全管理制度也是做好報告書和相關(guān)資料管理的重要工作。資料管理制度是進(jìn)行相關(guān)工作的重要依據(jù)，所以，相關(guān)資料管理部門應(yīng)當(dāng)在建立健全資料管理制度的同時，也要對相關(guān)的責(zé)任制度、資料的保存制度、查閱制度以及銷毀制度進(jìn)行完善，在保證各種制度都能夠進(jìn)行科學(xué)的制定、有效執(zhí)行并不斷完善的基礎(chǔ)上，進(jìn)行食品藥品檢驗(yàn)報告書及相關(guān)資料的管理，從而提升報告書的服務(wù)價值。

三、結(jié)束語

綜上所述，做好食品藥品檢驗(yàn)報告書以及相關(guān)資料的管理，是相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的重要工作。相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和相關(guān)的管理人員，要從個人意識上充分明確管理工作的重要性，提升自身管理能力，不斷學(xué)習(xí)最新的管理技術(shù)并且落實(shí)到實(shí)際的工作中，以此來更好的提升綜合管理水平。

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