互聯網+時代事業單位檔案管理創新模式研究

李冰 董相山

摘要：在信息技術飛速發展背景下事業單位步入互聯網+時代，數字資源、信息系統、IT技術成為事業單位發展不竭動力。檔案管理是事業單位日常工作之一，不僅需整理、存儲、挖掘檔案資料，還需提供借閱、研究等服務，使檔案能在新時代更有價值，如何提升檔案管理綜合服務水平，成為事業單位管理改革要解決問題。本文通過研究互聯網+時代事業單位檔案管理創新模式，以期為提高事業單位綜合管理質量提供參考。

關鍵詞：互聯網+;事業單位;檔案管理

在互聯網+時代創新事業單位檔案管理模式的價值如下：其一，用先進的技術手段為檔案管理賦能，如虛擬現實技術、物聯網技術、大數據技術等，將人力從繁復的管理工作中抽離出來，達到節約人力成本的目的;其二，拓寬事業單位檔案管理服務路徑，服務對象可通過網絡提高與檔案管理部門交互的效率，提供跨時空的專項服務，檔案資料在新時代的應用價值隨之提高;其三，互聯網+時代的到來改變了事業單位的管理態度，在新思想助推下不斷應用互聯網上的資源，使事業單位檔案管理創新能后勁十足。基于此，為提高事業單位檔案管理有效性，研究互聯網+時代事業單位檔案管理創新模式顯得尤為重要。

一、標準先行，引領檔案管理創新從感性認知演進為理性認知

雖然在互聯網+時代檔案管理創新能提升服務水平，但僅從思想層面很難駕馭互聯網+技術，主要源于相關技術對軟硬件條件要求較高，若想互聯網+模式能成為檔案管理創新動力就需要做到“標準先行”，在積累事業單位互聯網+檔案管理經驗的前提下從檔案整理、統計、保管、鑒定等角度切入明確管理標準，定性、定量的為互聯網+檔案管理指明方向，在推行相關標準的基礎上推動事業單位用線上檔案管理模式代替線下檔案管理模式，同時頒布配套的規章制度，如互聯網+檔案管理績效考核制度、線上檔案管理系統病毒查殺制度等，加之該系統反饋機制的設立，為事業單位了解檔案管理外借、咨詢、閱覽、函調、出版等服務成效給予支持，在此前提下有導向性的優化檔案管理模式，確保在管理標準指引下可提高事業單位互聯網+檔案管理質量。需要注意的是檔案信息化管理標準需具有“標桿性”，一經確認不可任意改動，同時可引導管理人員向著該標準靠攏，在該標準指引下約束行為，遵守互聯網+檔案管理秩序、流程、要求，使事業單位檔案管理創新模式得以起效[1]。

二、創新實踐，豐富事業單位檔案管理綜合服務模式

互聯網+讓事業單位檔案管理有了更多的可能性，為使相關管理活動更為高效事業單位需立足實際豐富服務模式，其目的是調配互聯網+資源并拓寬檔案管理渠道。例如，事業單位可創設互聯網+檔案管理模塊，從檔案匯總、檔案接收、檔案專項驗收、檔案進館等角度切入規設子模塊，為規范標準的掃描、錄入、上傳檔案提供便利條件，將子模塊視為分布式事業單位檔案管理模式發展的支點，在減輕檔案管理工作量的同時可不斷拓展管理的范圍，使檔案資料來源渠道更廣，能為更多需要檔案資料的受眾提供專項服務，在此基礎上利用數字技術創建能實時歸檔資料的平臺，確保檔案資源利用、統計、鑒定、編研一體化，還可強化注銷、掃描上傳等功能，使檔案管理更為高效。再如，事業單位可應用大數據技術創新檔案管理綜合服務模式，借助以往的檔案資源規設風控預警機制，根據《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》等國家政策，利用該機制對風險加以評估，從事業單位檔案管理現狀著手找準安全服務著力點，將設施設備存管、功能布局、館庫選址等視為風險分析要點，同時在互聯網+時代關注檔案信息安全，針對檔案開放、數據安全、系統安全、利用安全等方面進行風險性分析，還要關注應急措施、制度保障、組織保障等可能的風險點，使風控預警機制更為全面，深挖大數據的內在價值，繼而在風險預判、規避、管控的前提下提升事業單位檔案管理綜合服務水平[2]。

三、人才培養，為事業單位檔案管理創新爭優提供人才保障

首先，互聯網+時代事業單位在檔案管理創新爭優的過程中需組建專業團隊，確保團隊內的成員對虛擬現實、5G通信、物聯網、AI、大數據等技術較為了解，信息素養、學習能力、服務意識均較高，為在互聯網+時代探索全新的檔案管理之路給予支持;其次，事業單位在培育檔案管理人才的過程中需不斷創新方式方法，例如采用案例分析法，引導管理人員研究檔案管理創新模式，如風控模式、分布式管理模式、數據分析模式等，在此過程中明晰事業單位檔案管理創新要求與趨勢，能根據事業單位檔案管理發展需要加強創新，保障創新成果能推動現階段的檔案管理活動科學發展;最后，注重事業單位檔案管理人員監督，在明確的監督內容約束下確保檔案管理人員能認真負責、學習進取、創新爭先，遵循互聯網+檔案管理標準、流程、原則，繼而提高事業單位互聯網+檔案管理創新實踐質量[3]。

結束語：

綜上所述，互聯網+時代賦予事業單位檔案管理創新機遇及挑戰，這就需要有關單位在發揮互聯網+檔案管理積極作用的同時能制定標準，為信息系統、數字技術的應用指明方向，還需根據事業單位檔案管理要求加強創新，在分布式管理、風險前置性管理等模式支持下提高互聯網+管理質量，加之優秀檔案管理人才的培育直面創新挑戰，繼而推動互聯網+背景下的事業單位檔案管理體系不斷發展。

參考文獻：

[1]王寶坤."互聯網+"時代事業單位檔案管理創新[J].中國科技投資，2021（18）：81，111.

[2]孫彩霞."互聯網+"時代事業單位的檔案管理創新論述[J].商情，2020（16）：186.

[3]李文慶."互聯網+"時代事業單位檔案管理的創新研究[J].科學與財富，2021，13（8）：30.