趙燕花
(山西路橋建設集團有限公司,山西 太原 030006)
全面預算財務管理是一種全新的管理模式,在具體的實踐中依然存在一些問題。在具體發展中,財務人員與管理者要清晰發展中的具體問題,并制定相應的對策。路橋施工企業涉及城市軌道、隧道橋梁、房屋建筑、市政等多個領域,是我國基礎設施建設的重要部分,因此,在開展業務過程中,傳統的財務管理模式難以適應當前企業的發展需求,無法使每個階段都有足夠的資金流轉,不能有效規避財務問題,比如材料采購、工人工資等。對此,路橋施工企業要結合全面預算財務管理模式,解決競爭力低、施工效率低等問題。
全面預算財務管理模式可以幫助企業實現利益最大化,在路橋施工企業發展的不同階段,要針對施工具體內容,以有效控制資金流轉狀況,統計項目所需的間接費用與直接費用,對于不同施工階段的費用進行合理安排。而在項目結束時,財務人員要清晰了解項目收支比例,核算項目的收益情況。
具體來說,在施工過程中,可結合項目內容構建臨時組織機構,組建項目組,充分結合工程進度與財務預算,實施全面預算財務管理工作,使工程得以順利開展。同時,要結合路橋項目組織結構進行預算管理,避免財力、權力一把抓。要清晰組織機構作用,以合理的模式進行施工。
路橋施工項目的階段性比較強,因此,在編制相關的項目預算管理方案時,需要注意的點有:
1.要結合市場規律,依據當前的行業狀態,對施工收益進行核算。
2.不能應用過于陳舊的預算資料,以免在施工時形成財務漏洞。
3.提高業務人員水準,合理編制管理方案,并結合財務預算與項目施工情況,通過專業的市場洞察力,引導施工項目的順利開展。
我國路橋企業規模較大,在實施全面預算管理體系方面,部門間難以實現有效的溝通,因此,各部門的預算管理體系存在差異。比如生產部門與財務部門的預算體系各不相同,導致企業內部資金分配混亂,無法有效監督施工進度。但是,部分企業為不同部門劃分了預算編制與執行工作,這不僅導致預算執行人員難以充分理解預算編制人員的思想,還造成了施工進度緩慢。
此外,有相關方面的管理舉措比較落后,也會導致全面預算管理停留于表面形式。鑒于此,路橋施工企業要打破小集體意識的局限,從不同層面開展交流互動,相互協調配合。如企業管理者缺乏對全面預算管理的認知,不愿意開展預算工作,則會減少對項目的把控能力,難以在有效范圍內充分利用基礎資料,無法提升企業的經濟效益。
部分企業缺乏科學化預算財務管理考評體系,預算財務管理對于企業發展尤為重要,而相應的考評系統可以保障預算財務管理的有序開展。由于市場環境多變,所構建的考評系統也要符合時代發展需求,針對不同的施工項目與不同的時代背景,路橋施工企業要構建科學的考評體系,不斷優化路橋企業在預算財務管理方面的有效性,以更好地有序開展項目施工,合理配置器械、材料、資金等各種資源。
當前,在事業單位轉企業的過程中,由于沒有設立科學的考評體系,導致路橋企業失去了一部分市場份額,或被其他路橋企業兼并。路橋施工企業在考評中要加入戰略行動計劃表、平衡計分表、戰略地圖等等,有效對接財務管理系統及企業戰略目標。根據合理的財務數據,促進路橋施工企業的良好發展[1-2]。
執行預算方案的程度會直接影響項目施工進度,預算管理團隊要清晰了解企業運營狀態,配合企業戰略目標與項目預算指標,在施工的各個階段落實預算方案。由于預算管理制度不完善,執行力度不強,往往會造成職工缺乏對企業施工項目的了解,不關心企業的發展,不愿意執行預算管理方案。而部分管理人員會編造各種理由,不愿主動執行,這勢必影響企業的未來發展,導致企業預算管理工作難以順利開展。
為了有效實施預算管理,企業管理者首先要加大重視程度,帶動企業職工主動配合,在施工的各個環節應用預算管理體系。企業要從以下幾方面加強對預算管理的實施力度:
1.加強對職工技能的培訓,使財務管理人員可以更加得心應手地開展全面預算管理工作。路橋企業可以聘請相關方面的專家,開設講座,講解最新的法律知識與財務知識,增強財務管理人員水平。
2.樹立預算管理理念,提升其集體意識,增強企業凝聚力。有效結合企業利益與個人得失,讓職工能夠主動參與財務預算管理工作。
1.加強全面預算財務管理制度工作,以財務管理部門為中心,提升財務管理的完善性與專業性,促進全面預算財務管理工作的順利實施。貫徹落實責任制,使工作與職責細化,明確每位工作人員的自身職責。
2.充分發揮出全面預算財務管理的實際作用,規范財務行為。明確責任邊界,以免出現職權交叉現象。不斷完善各項制度,有效維持管控秩序,確保各個工作環節的順利進行。通過全面預算財務管理強化各部門之間的溝通與交流。
3.確保全面預算管理與財務工作的高效結合,使全面預算財務管理更具針對性。加強報賬、結賬、現金等方面的預算管理工作,有效解決工作中存在的問題,確保企業經營效益。
路橋施工企業可以構建信息化和工業化融合管理體系。對此,借助ERP系統可以滿足企業財務智能化管理的需求。此外,在路橋施工企業財務預算管理中,也要融入ERP技術,保證數據信息準確無誤,增強管理精度。這是因為:
1.借助ERP系統可以結合施工工程與企業利益流向、資金流向,及時了解預算漏洞,以免由于人為因素導致財產損失。
2.ERP系統也可以更加實時、準確的考核施工狀態,準確把控施工進度,提升工作效率,充分發揮企業經濟效益。
3.能夠健全以全方位、全過程和全覆蓋為一體的預算信息體系,以財務、業務和人事系統為支撐,實現人員全覆蓋、業務全覆蓋以及過程全覆蓋的預算信息體系,并依托信息體系,同時圍繞路橋施工企業的總體目標,來更好地進行預算管理工作[3-5]。
4.在預算結果部分,通過設立決算編制流程和績效評價體系,生成預算執行報告,提高預算管理的質量,將其作為人事參考的重要依據。
路橋企業預算管理要緊密結合施工情況,與此同時,在投標時也要應用預算管理方式,具體來說主要包括的內容有:
1.由于競標價格低,市場環境萎靡等政治現狀,路橋企業要考慮企業現狀,不要為了競標成功以低價中標,這會引起施工過程中資金缺乏,并導致諸多問題。比如,項目質量差、運轉困難等。
2.路橋施工企業要開展全面的市場調研,依據地方與國家相關規定,編制財務管理方案,并將具體的財務預算管理細化到施工的每個細節。結合分項統計、集中匯總等方式,及時掌握項目收支情況,提升企業的整體效益。全面預算管理程序示意圖具體如圖1所示。

圖1 全面預算管理程序示意圖
編制以績效為目標的預算方案,要充分發揮預算的導向作用,將績效融入預算編制的各個環節中。其中,預算方案編制的內容應當包括預算管理工作的目標、編制的方法以及預算的實施計劃等。
在具體的編制過程中,應當結合路橋施工企業的實際情況,進行充分的研究和論證,通過對路橋施工企業經濟效益與社會效益之間的權衡,明確績效目標,包括總體目標、各部門目標以及各業務目標,結合績效目標設定績效指標,包括經濟效益指標、社會效益指標以及服務滿意度指標等等。以績效目標為標準制定預算管理方案和預算資金使用計劃,以充分發揮預算管理工作的導向性作用[6-8]。
綜上所述,在競爭激烈、多變的市場環境下,路橋施工企業要做好全面預算財務管理工作,并根據企業實際情況制定合理的財務管理機制,通過科學有效的方式增強企業綜合競爭力,從而更好地符合企業施工質量需求。