魏海
摘要:隨著“互聯網+”時代的到來,“互聯網+”的應用越來越多的深入到會計控制領域中,會計控制逐漸呈現出新面貌。“互聯網+”在改善了會計控制的效率、改變了會計控制的模式的同時,也呈現出一些亟待解決的問題。如果這些問題未能得到及時的解決,“互聯網+”環境下會計控制的發展必然會受阻。為了更好地適應新環境下會計控制的發展,我們有必要做出應有的努力,這正是我們研究探討“互聯網+”環境下會計控制的意義所在。
關鍵詞:“互聯網+”;會計控制;會計信息;實時控制
一、“互聯網+”環境下會計控制的現狀
(一)“互聯網+”環境下會計控制的內部環境
“互聯網+”使會計控制的內部環境展現出了新的面貌。“互聯網+”環境能夠使得會計控制展現出新的面貌,而不同于傳統的會計控制,主要表現為在會計控制的內部環境中信息得以實時傳送,各種會計信息和會計數據得以及時傳遞。在傳統的會計控制中,財務工作人員使用和監管的仍然是上一個會計期間的會計信息,并非實時會計信息。而“互聯網+”技術幫助企業減少了會計控制的層次,明確了會計工作職能,縮短了溝通信息的時間,從而使得財務工作人員可以使用實時會計信息進行會計控制和會計監督活動。
1. 財務數據信息實現共享
盡管我國企業在不斷壯大、子公司和分公司的數量也在不斷增多,但是,因為有了“互聯網+”技術,會計控制仍然得到了發展,突破了傳統會計的信息滯后局限,因而,財務工作人員能夠及時、準確地獲取各個分公司和子公司的財務數據信息。
2. “互聯網+”克服了會計控制中的空間、時間限制
在傳統的會計工作中,會計控制往往會因為時間和空間的限制,不能夠隨時隨地查閱會計數據信息,從而影響會計控制工作的進行。但是,在“互聯網+”環境下,只要有一臺計算機和一根互聯網線(或者無線網絡),會計控制工作就能夠實施,財務數據信息就能夠隨時獲取,不會受到時間和空間的限制。
3. “互聯網+”環境下的會計控制實現了無紙化辦公
“互聯網+”環境下會計控制的媒介已經從利用紙質的會計憑證、賬簿、財務報表等紙質的會計資料進行賬務處理工作,轉變為利用儲存在計算機中的電子化的會計信息、會計數據進行無紙化的會計控制。這種轉變,不僅降低了會計控制的成本,而且大大節約了我國的紙質資源,支持了我國環保事業的發展,實現了“可持續發展的會計控制”目標,為優化會計控制的內部環境做出了貢獻。
4. “互聯網+”環境下的會計控制實現了高效率
在傳統的會計控制下,企業的經濟業務從開始到結束的會計流程效率不高。在“互聯網+”時代,由于企業采用了云技術、大數據等互聯網應用,企業之間的數據通道已經在無形中被構建起來了,會計控制的實施則更為有效。同時,企業管理者們逐漸地覺察到“實時”財務報告的優越性,而“互聯網+”環境使實時財務報告變得可能。企業編制“實時”財務報告,打破了傳統會計分期理論,使得會計信息在決策時更具有指導意義,也具有一定的經濟價值。
(二)“互聯網+”環境下會計控制的體系
“互聯網+”時代會計控制主要依賴于企業“實時”財務報告體系的構建。
首先,企業需要在本企業的內部局域網絡中把財務信息系統的數據和管理信息系統的信息進行重新整合,重新合并建立企業的綜合中心數據庫。同時,企業在生產經營活動過程中產生的新的數據,也要在綜合中心數據庫中進行及時地更新和完善。
其次,企業需要建立“實時”財務報告網站。通過“實時”財務報告網站,企業可以把綜合中心數據庫與企業外部的互聯網進行連接,這樣,企業就可以及時地采集一些與企業生產經營活動有密切關系的外部數據。如此一來,企業在會計控制過程就可以輕松實現數據共享、及時更新,并與有關部門進行相互核實,以便分析差異發生的原因。
最后,企業的財務會計工作人員和網絡信息技術工作人員分別用各自的專業知識,對綜合數據庫中的數據信息進行專業技術處理。并且將處理后的信息上傳至企業“實時”財務報告網站,以便財務報告使用者進行瀏覽、研究、分析和使用。
(三)“互聯網+”環境下會計控制的資源配置
“互聯網+”在線會計控制平臺是一個運用互聯網信息技術,對聚合到平臺上的供給信息和需求信息進行分析、重組和交互,進而改善信息傳達的質量和效率的平臺。
1. “互聯網+”會計控制平臺的功能
目前,財務人員可以在“互聯網+”在線會計控制平臺上解決各項會計實務,與過去財務人員傳統的獨立、封閉的工作模式大不相同。財務報表的編制、財務預算的審批、財務制度的更新、資金的收付結轉等會計事務在“互聯網+”環境下已經成為可能,會計控制下的閑置資源就能夠被更加高效的利用了。正如已經在我國流行起來的“滴滴打車”,利用個人的閑置汽車資源和閑置的人力,將這些資源以一種新模式,重新整合在一起,投放到出租車市場,使得尚未飽和的打車需求得到一定的彌補。
2. “互聯網+”會計控制平臺的好處
通過“互聯網+”在線會計控制平臺,把持有會計從業資格證書的人員和持有其他的會計證書的人員引入到這個平臺上去,讓這些會計人員在“互聯網+”會計控制平臺上進行注冊、完成認證。然后,這些會計人員可以通過參加平臺中的考試,去承接需要會計服務的企業的工作。會計人員可以在空閑時間,僅僅利用一臺計算機、一張互聯網,就可以在自己的家里或者是人來人往的餐廳里,隨時隨地工作。會計人員可以在“互聯網+”會計控制平臺上進行用戶電子憑證的查閱、會計賬簿的處理、稅務的申報和繳納、在線為客戶提供咨詢服務等。
3. “互聯網+”會計控制平臺的意義
據我國財政部門相關數據分析顯示,我國現在具備會計從業資格證的人員大約為1600萬,其中失業會計人員或者未在會計工作崗位上的人大約為28%,而占據72%的在崗會計工作人員,他們的年收入平均達不到五萬元。與此同時,我國需要會計服務的小微型企業大約有6500萬家。會計人員供給量的結構性過剩和對會計人員需求的缺口同時存在。因此,建立“互聯網+”會計控制平臺對目前我國會計行業具有重要意義。