建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施

王海燕

摘?要：我國建筑行業自改革開放發展至今取得的成就和成果離不開國家經濟的支持和政策的扶持。隨著社會經濟的持續發展，建筑行業獲得了快速發展，建筑的質量受到越來越多的關注。對建筑工程而言，歸納和管理好建筑工程資料是保證建筑品質的主要方式之一，如何有效地進行建筑工程資料歸納與管理，成為目前急需解決的問題。

關鍵詞：建筑工程資料管理;常見問題;規范管理

引言

近年來，很多先進技術融入到我國建筑行業中，助其發展更為迅速，為我國經濟建設的快速發展貢獻力量。建筑工程資料是建筑工程順利竣工驗收的基礎，是維護與管理好工程、支撐改建或擴建工程的原始依據性資料，一套真實完整的施工技術資料可真實再現施工全過程。近年來，我國相關部門逐步加大了施工技術資料真實性、實時性的管理要求。與之相對應的是，我國建筑工程資料編制與整理工作依然較為薄弱，問題繁多，加強對建筑工程資料編制與規范管理的研究極為必要。

1建筑工程資料管理常見問題分析

1.1簽字造假或代簽

部分施工企業忽略了對資料的檢查工作，為提高資料的準確可信度，在沒有施工過程信息記錄的情況下，相關負責人相關文件上簽字，以便后期檢驗查證。在實際的施工過程中，相關負責人未嚴格按照要求簽字，未提高對建筑工程材料準確性的認識。部分負責人制造虛假信息或要求建設部門及監理簽字仿寫、代簽，導致施工技術信息缺少可靠性、準確性、真實性，影響施工單位的信譽度，難以處理后期出現的工程問題及工程事故。

1.2資料管理工作者專業能力不足

隨著建筑工程管理的要求越來越高，建筑施工資料所涉及的范圍也隨之擴大。施工管理、安全管理、材料管理、費用管理等都涉及眾多的資料，這就使得資料管理人員進行管理的難度越來越大。同時，施工過程中各種文件交換以及施工數據的管理等，也使施工資料的管理變得更加復雜。資料管理人員在以往的資料管理中需要參與的環節比較少，因此在以往的資料管理中對于管理人員的專業要求并不高。但是在當前越來越復雜的施工中，專業能力的限制導致資料管理人員的工作效率并不高，尤其是涉及一些復雜環境的施工，資料管理人員往往難以應對種類繁多、內容復雜的施工資料的管理工作。此外，一些企業的資料管理人員存在不負責任的行為，在管理中往往存在應付心理，這在一定程度上會造成施工資料的丟失或者管理混亂的情況。

2規范管理措施

2.1提升資料員專業素養

首先，施工企業確定工程資料員后，應加強對資料員的思想教育，增強他們對技術資料編制與管理工作的重視程度，形成資料編制與施工進度同步理念，并加強對資料員的考核，促使資料員熟悉施工工藝、常下工地、實時掌握施工進度，做到資料能夠真實反映現場施工情況。其次，施工企業還要定期對資料員進行集中培訓教育，聘請專業機構的專業人員為企業資料員傳輸專業知識，同時也可邀請資料管理專家或企業優秀資料員進行實際工程資料編制與整理現場指導，多方位提升資料員專業素養與工程實踐技能。

2.2完善施工資料的管理系統

根據建筑工程的狀況制定符合常理的資料管理系統，精確地把管理工作分配到個人身上，而且各個部門在進行施工作業的過程中，也需要做好有關資料的歸納以及掌控。一旦在施工的過程中圖紙發生改動，施工人員就要記錄精確的數據，在資料中登記以及標明，整理好以后交給有關的資料管理工作人員。在全部的工程中精確和實時地寫完記錄，保證全部資料具備很高的完整性以及連接性。各個部門的工作人員在整理資料的過程中，要記錄好之后進行簽字，必須保證監理以及編制工作人員可以一起完成簽字，便捷以后用公章進行蓋印。此外，相關企業應該根據工程施工的具體情況制訂更加合理的施工資料管理方案，不斷地對施工資料管理進行優化，通過制訂合理的工程資料交接管理方案，將施工資料的交接環節進行約束，從而進一步地保障施工資料可以由專業人員進行科學的管理。有關的技能人員在施工的過程中發現問題，就可以快速地查看技能性的資料，進而就可以高效率地解決好建筑工程創建以及管理過程中遇到的問題。因此，建筑企業應該踴躍地以技能相關資料為中心，完成對信息體系的建立，把技能有關資料迅速地記錄到信息體系中。建筑企業也應該引進一些新的信息體系以及新型設備，做好體系的安全工作，從而提高資料管理的安全性以及保密性，合理地設置好有關的訪問權利，這樣就能夠提高施工資料的利用安全性以及穩固性。

2.3提高技術資料的真實性

在工程實施過程中，應嚴格把控工程技術資料的真實性、準確性。為了進一步提高技術資料的真實性，相關監理部門應采取措施，加強對技術資料的監管。首先，在施工過程中可聘用專業人員對項目工程資料進行整理、留存，并做好施工技術資料預驗收準備，資料整理的進度應與項目質量驗收程序同步。其次，在核查過程中如果發現不符合要求的資料或存在錯誤的資料，應及時進行整改，情節嚴重應立即停止驗收。最后，應避免工程資料不嚴謹、缺失或造假的現象，如有造假現象須重新準備資料，確保技術資料的真實性。

2.4控審核

工程資料體量龐大，在實際需求當中重大工程資料往往由于審核不力，導致漏洞百出。如施工技術交底、材料復試報告、隱蔽驗收記錄、分部分項驗收記錄、竣工驗收報告及竣工圖等資料，企業應要求項目負責人對這部分重大工程資料嚴格把關，確保真實有效，再落實下一步實體施工計劃。企業應成立資料專項考核監督小組，重點監督重大工程資料是否嚴謹可靠，對考核不合格的相關人員重新再教育培訓，落實工程資料整改。一旦出現實體質量問題，重大工程資料存在欺詐造假行為，或資料不嚴謹難以交圈閉合，都將對個人乃至企業影響巨大，造成不可彌補的各項損失。

結語

總之，建筑工程資料管理采集對于提升建筑工程的品質，促進工程的進展都有著舉足輕重的意義，評估一個建筑工程品質的依據就是全面以及真實的施工資料。

參考文獻

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