論工程物資的過程管理

摘要：物資管理要加強全過程全生命期的管理工作，按照管理理論物資管理工作可分為事前、事中、事后管理，以制度建設、計劃編制等為事前管理，以供應、消耗控制等為事中管理，以總結提高等為事后管理。本文從物資事前管理、事中管理、事后管理和管理方式的改進與創新等四個方面做基本論述。旨在為物資管理從業者提供一些有益的借鑒。

關鍵詞：物資管理;全過程管理;改進與創新

大宗商品價格漲跌無序，全球通脹預期強烈，企業生產成本劇烈增加，為保障企業市場競爭力，企業生產物資的高效管理就顯得尤其重要。通過對工程現場物資進行有效管理，保證物資的供應，保障施工生產，加速項目資金的周轉，降低項目成本，進而提升企業的市場競爭能力。

一、事前管理

1、制度建設，制度是保障體系運行的基礎

在控制采購成本方面，在制度層上實行集中采購，通過集中效應控制采購成本，集中采購不僅要關注價格更要強調物資質量，要考慮從采購計劃到物資滅失全生命周期的成本。

在創造勞動效率方面，在制度層上創建合適規范的采購操作手段，使操作標準化流水化，精簡流程，提高采購效率。

在規范采購行為方面，在制度層上建立采購行為準則，明確采購方式的選用，梳理采購程序，建立評審規則，形成公開公平公正誠實信用的采購氛圍。

2、人員培訓，增強人員業務能力提高人員集體意識

要促進提升人員依法辦事的思維，推行“陽光采購”，規避不良采購行為和腐敗現象的發生，維護公司管理法律政策的嚴肅性。

要提升系統人員溝通協調的能力，提升業務能力知識水平，如評標人員、現場驗收人員必須具有相關的專業知識，提升各環節的把關能力。

要對人員進行管理的策劃交底，每一個項目都有其獨特性公司應針對單一項目進行物資管理策劃，并對相關管理人員進行管理交底，提前預判風險管控風險。

3、廉潔教育，建立一支高效干凈的物資管理隊伍

物資崗位及其敏感，竄投標行為時有發生，因不端行為導致項目成本增加的案例比比皆是，所以建立一支廉潔的物資管理隊伍是企業良性發展的必然要求。要建立廉潔廉政制度以防范腐敗風險，建立不良行為懲罰措施，使管理人員“不想為”、“不敢為”、“不能為”。

4、提高需求計劃質量，保證物資高效供應

物資需求計劃是進行采購招標工作的基礎，而在實際工作中往往出現計劃不準確而造成采購錯誤或提報計劃不及時而使用緊急采購，這些問題均會造成項目成本的增加效率的降低影響工程項目正常施工進度。所以要提高需求計劃前期策劃能力，制定完善的計劃保證物資的供應。

二、事中管理

1、加強物資運輸管理

對物資運輸過程進行組織策劃，爭取以最短的距離、最低的費用、最少的時間、最安全的過程，完成物資運輸到現場，保證項目生產需求。物流過程中要加強全流程的監督，確保各環節按組織計劃有序執行。

2、加強物資進場驗收

嚴格落實物資進場驗收制度，防止出現數量和質量差錯，杜絕不合格品入庫，物資進場需校對進料憑證、合格證等進場資料，利用檢驗合格的計量器具以及其他檢驗手段對物資進行查驗，保證入庫物資合格，如出現憑證手續不全、規格數量不符、質量不合格的物資堅決予以拒收。

3、加強物資存儲管理

各企事業單位通過建立各種制度采取各種手段降低采購成本，而如果施工現場存儲管理不善造成物資質量降低物資無故耗損，那在無形中增加企業的物資綜合使用成本。

對進行物資存儲區域需進行合理規劃，即方便施工生產又保障物資儲存合理。現場物資倉儲規劃，應根據各品類物資的特點，結合施工現場實際條件進行合理設置，保證各類物資在儲存過程中不會出現數量的損失、品種規格的混亂等。

4、加強物資使用管理

強化物資發放管理，物資發放應遵循先進先出、推陳儲新等原則，物資因憑單發放，不超額發放，出庫物資需嚴格登記在冊，以做到出入相符。

物資的使用消耗是管理的重點，消耗指標一定要控制在預算的合理范圍內不能隨意突破指標，如有突破指標的情況要及時研究原因，找出問題分析原因解決問題，防止再出現類似的情況。

加強物資盤點工作，檢查庫存物資數量是否賬物相符、庫存物資質量是否發生問題、各項安全保障措施是否有效等。

三、事后管理

1、以閉合總結分析為方式的量化管理

以實際已完工程量計算理論數量與實際入場消耗物資數量進行對比，分析各類物資盈虧情況找出原因然后制定揚長避短的措施。

以分包勞務隊伍計算應耗物資數量與實際領用消耗數量進行對比，分析統計勞務隊伍物資消耗情況并執行合同獎懲措施。

以甲方結算物資數量與實際入場消耗物資數量進行對比，統計分析與業主結算量不匹配的量差，積極爭取盡量減少損失。

以甲方最終結算物資數量與項目實際已完工程量計算理論數量進行對比，分析與業主的計量差異找出原因提高預算業務水平。

2、以核算總結為方式的成本管理

通過對現場使用物資的采購價與責任成本價進行對比，分析差異比重及其原因，對凈盈物資做好盈利點分析以期在未來項目競標中發揮作用，對凈虧物資項做好虧損原因分析如是價格虧損爭取從業主方進行調價處理，但對于業主的博弈還需遵從整體盤控的原則。另外還需要重視主材調差部分的處理，時刻關注市場價格與基價的變化幅度，降低價格風險。

3、以總結方式的系統體系管理，管理工作是一個持續提升的過程

個人總結方面，單一項目結束后要進行總結復盤，總結優缺點指出需要發揚的優點或需要改進的缺點，以期在后續工作中揚長避短，持續提升個人業務能力。

系統總結方面，在項目實際工作中對公司的管理制度操作流程等時刻進行總結分析，根據實踐經驗提出需要改進或完善的地方以促進公司物資管理工作整體系統的提升。

四、管理方式的改進與創新

目前眾多企事業單位均提出要向管理要效益，一是要保證敢管二是要保證不管死三是要持續保持管理的提升與先進。管理是個延續性持續性的工作，不是今天完事就完結而是今天完后明天還要繼續的問題。而目前很多單位陷入一種管理的陷阱，無法做到管理的平衡有時表現的管得太死而又有時表現的異常放松，造成項目要么運行起來條條框框太多要么完全脫離管理，條條框框太多就容易降低效率從而影響工期影響項目履約，而脫離管理就會在管理上有諸多風險比如審計風險腐敗風險等。管理需要不斷的創新手段變革方式方法，比如集采這個工作現在流傳的模式越來越多，不局限于以前那種一刀切方式的統談統簽統付模式，只要能達到集采經濟效果社會效果管控采購風險等目的均可以操作。而作為管理者一定要時刻保持持續創新的思維方式持續開拓管理者的眼界，不因思路上的迂腐眼界的閉塞造成管理效能的低下從而影響企業管理效率降低企業經濟效益。

五、結語

項目物資占項目成本的大頭，進行好物資的管理工作就顯得及其重要，所以要做好物資的全流程管理工作，并不斷持續的改進管理方式管理理念，從而為項目正常生產經營提供充實的后勤保障，為保障項目履約打響企業品牌提高企業競爭力做好堅實基礎。

參考文獻

[1] （英）萊桑斯、法林頓. 采購與供應鏈管理：第8版. 電子工業出版社：2014.3月.

[2] 趙瑜、徐曉林、劉克保. 工程物資管理實物. 安徽大學出版社， 2019.11月.

作者簡介：曾思嘉（1992.11），女，本科，四川成都人，主要從事建筑業招采方面的管理工作。