信息時代兒童福利院兒童檔案管理路徑研究

摘要：隨著互聯網信息技術的高效發展，信息化建設給社會大眾的衣食住行提供不小的方便，也推動了各行各業的發展。近些年來，隨著兒童福利院“養、治、教、康、置”的全面發展，兒童福利院由“補缺型”向“適度普惠型”過渡，逐步實現創新、拓展、轉型、升級的重要目標。但是在兒童檔案管理的期間，問題也不太少，不利于兒童福利院實現自身的高質量發展。基于以上，本文就來對信息時代兒童福利院兒童檔案管理路徑進行研究分析。

關鍵詞：信息時代;兒童福利院;兒童檔案管理;路徑分析

前言

在互聯網信息技術的不斷發展的背景之下，信息技術被應用到福利院的兒童檔案管理中，保證檔案管理人員能夠加大自身的管理質量。兒童福利院的資源來源于國家，兒童自身的基本受教育權利以及成長發展是在法律法規限定的范圍之內，用來保護兒童福利機構。兒童福利院主要是收養沒有父母撫養的孤兒、棄嬰、殘疾兒童的社會福利事業單位，加強兒童福利院的兒童檔案管理，客觀的反映兒童福利院的實際發展情況，推動兒童福利院高質量的發展。

1.信息時代下兒童檔案管理工作的相關概述分析

1.1內容分析

兒童檔案管理工作是一種傳統的、流程式的作業，仔細整理傳統的紙質檔案信息，方便日后工作人員的查找。傳統的兒童檔案管理模式不能適應新時代的發展，比如：檔案資料的保存需要最大化的地方，很容易受到時空的限制，收錄資料不齊全，很容易丟失最重要的檔案文件。在信息化時代背景下，兒童檔案管理也存在不小的變化，實現了數字化、信息化管理，全部的音像資料、歷史文獻、證書、圖像等等，轉換成為數字化信息，儲存不需要專門的空間位置，可以同時生成多個備份無須擔心丟失，給兒童福利院的兒童檔案管理工作帶來巨大的便利[1]。

1.2基本工作特點

第一，兒童檔案管理工作更加方便，但是需要注意的是，兒童福利院的情況和國家檔案管理要求比較契合。在相關法律法規允許的范圍之內，管理人員不需要遵循基本的要求，根據福利院的實際發展情況，不斷完善檔案管理機制，促使更多的管理人員能夠按照管理機制進行合適的操作。

其次，在互聯網信息技術高速發展的背景之下，兒童的檔案管理不太繁瑣、不太復雜，工作人員要深度開發和利用信息技術的功能、價值，對傳統的工作進行總結，實現自身的變革發展，才能更好的細化檔案管理工作，利用兒童檔案管理的信息化、智能化的基本特征，保證檔案文件數據的精準度。

對此，隨著時代社會的發展，管理人員為了符合時代的基本發展需求，順應社會的潮流，推陳出新、革故鼎新，積極探索先進的新技術、新方法，提高兒童檔案管理工作的工作質量和效率。

2.重要性分析

兒童福利院內部的檔案信息，不僅詳盡的記載了院內兒童生活的成長、職工工作信息等等，同時也記錄了兒童福利院事業點滴發展的歷史沿革，是形成機構大事記的重要基礎。隨著兒童福利院機構轉型發展的全面深入，加強檔案管理，促使兒童福利院實現自身的可持續發展。它為扎實、有效的開展兒童救助、完善對兒童的基本生活保障，以及開展“養、治、教、康、置”等方面的服務工作，提供最有力的重要保障，切實的維護兒童自身的合法權益不受侵害，更為日后兒童福利院的高質量發展奠定良好的基礎。

3.信息時代兒童福利院兒童檔案管理存在的主要問題

3.1缺少相關的檔案管理人才

在信息時代背景之下，為了利用信息技術加強兒童福利院兒童檔案管理，就需要使用信息技術和相關基礎設備，比如：軟件設施、硬件設備、云計算技術、物聯網技術等等，但是因為在這之前沒有信息技術人才，不能利用信息技術加強終端管理的人才建設，使得信息化檔案管理沒有專業的人員，導致兒童福利院兒童檔案管理信息化建設效果較差，從而限制了兒童福利院兒童檔案管理的信息化建設[2]。

3.2兒童檔案管理規劃較為落后

隨著現代化信息技術的高效發展，對于傳統行業來講，兒童檔案管理要全面收集和整理各種資料，仔細、認真、核對相關文件數據，錄入信息管理系統，才能重點突出信息時代兒童福利院兒童檔案管理的方便性。結合目前的兒童福利院兒童檔案管理工作來分析，因為兒童福利院兒童檔案管理工作之中沒有充分引入信息技術，導致兒童福利院兒童檔案管理效果較差。除此之外，因為相關的信息錄入系統不及時，導致兒童福利院兒童檔案管理缺少完整性、真實性，限制了信息時代兒童福利院兒童檔案管理信息化建設。

4.信息時代兒童福利院兒童檔案管理路徑分析

4.1加強兒童福利院檔案管理人才的培養

在信息時代背景之下，利用信息技術加強兒童福利院兒童檔案管理，加強管理人員自身專業素質的提高。第一，培養檔案管理人員的工作素質，促使工作人員能夠全面意識到檔案管理工作的重要意義，選擇符合實際情況的管理措施，提升檔案管理的工作效率，要求其具備一定道德素養、政治素養，在檔案管理期間善于發覺存在的不足之處，進而提出合適的解決方案，保證檔案文件信息的精準性[3]。其次，在檔案管理人才的職業素養和專業能力方面，加強對檔案管理人才的信息技術培養，熟練地使用各種計算機信息軟件，提升管理人員自身的工作素質，熟練的調試計算機系統，才能更加熟練的調出檔案、查詢檔案，滿足信息時代背景下兒童福利院兒童檔案管理的基本需求，促進兒童福利院兒童檔案管理效果的顯著提升。

4.2合理應用信息技術，實現信息一體化的兒童檔案管理

實現信息一體化，保證兒童福利院兒童檔案管理資料更加完善，在原本的兒童福利院兒童檔案管理信息數據庫的基礎之上，借助先進的信息技術，建立健全完善的兒童福利院兒童檔案管理系統，并且利用管理系統實現兒童檔案相關信息資源的共享，在全國范圍之內建設基礎性的檔案信息管理系統，為其檔案管理工作的穩定發展提供一定的數據參考。首先，對當前兒童福利院內的兒童檔案進行重點清理，隨著信息時代的發展，根據檔案管理的實際工作需求，有效的規范兒童檔案管理，不斷整合兒童檔案信息資源，對檔案管理中的題名、類目等進行有序的信息輸入。其次，加強兒童福利院各個管理部門之間不同工作人員的有效聯系，加強檔案信息的反饋工作，并對兒童福利院兒童檔案管理工作進行全過程跟蹤、監督，對這些活動產生的檔案信息數據進行收集、整理，建立一套符合實際情況的檔案管理體系。

結束語

綜上所述，在信息時代背景下，兒童福利院兒童檔案管理必須要與時俱進，建立健全比較完善的兒童檔案系統，提高兒童檔案管理人員的專業素養，促使管理人員具有良好的信息化技能，熟練操作各種計算機軟件，才能從根本上提高兒童福利院兒童檔案管理的良好效果。檔案管理對于兒童的學習和成長具有重大的作用，做好檔案管理工作，為兒童保留最原本的歷史信息依據，推動兒童福利院實現可持續發展。

參考文獻

[1]馬麗. 兒童福利檔案管理工作規范化和標準化路徑[J]. 赤子，2019，000（004）：141-142.

[2]凌靜. 信息化時代人事檔案管理模式創新路徑的探討[J]. 現代企業文化，2019，000（016）：122-123.

[3]李晶毅. 新時代信息網絡環境下的檔案管理途徑探索——以紀律檢查委員會為例[J]. 蘭臺世界，2019，000（0z1）：54-55.

作者簡介：

方琰（1979年6月--）女，漢族，安徽懷寧人，檔案館員，學歷本科，單位：巴州兒童福利院，研究方向：孤兒檔案管理。