企業管理與行政文秘工作的綜合作用研究

王學良

摘要：對于企業單位來說，做好企業管理和行政秘書工作，有利于各部門之間溝通順暢，提高企業經濟效益，促進企業健康發展。在經濟全球化的背景下，企業面臨的市場競爭更加激烈。為了獲得更好的發展前景，必須重視企業管理，提高企業的市場競爭力。在行政工作中，提高相關管理水平是一項系統的工作，對企業的發展至關重要。要實現這一目標，企業需要認識到管理的重要性，積極應對相關工作中存在的問題，采取針對性的解決方案，促進企業管理水平的提高，為企業的健康發展打下堅實的基礎。基于此，本文研究了企業管理和行政秘書工作的綜合作用，以供參考。

關鍵詞：企業管理;行政文秘工作;綜合作用;建議

引言

企業管理是企業穩定經營和長遠發展的基礎和保障，也是直接影響企業文化、氛圍、形象和員工評價的重要因素。新常態下，企業要清醒認識新的社會經濟形勢和行業發展形勢對行政管理的要求，加快行政管理改革創新，不斷優化行政管理流程，完善相關行政管理制度，充分運用現代行政管理工具和手段，切實提高行政管理水平，更好地促進企業健康發展。

1企業管理的重要性

首先，提高企業發展與不斷變化的市場環境之間的一致性可能是有效的。在科學技術逐年進步，為各類企業的發展創造有利環境的新時代，管理人員要積極促進企業的環境發展，以確保企業可持續發展。其次，企業管理能夠有效提升企業的市場競爭優勢，企業能夠在發展過程中確保發展的正常化，能夠根據不斷變化的市場環境和政府的要求，高效和高效地分配資源和規劃資金的使用。它還可以確保企業能夠遵守市場發展法律，明確其市場地位，找到并發展自己的商業優勢，從而幫助企業實現在市場上創造基本競爭優勢的目標。第三，可以有效地提高企業工作人員的一致性和勞動標準，通過高質量的行政管理有效地實施企業內部制度，實施制度更加公正和公平，還可以協調工作人員的個人發展目標和企業發展目標，保證每一位工作人員都能夠為實現企業發展目標而努力工作，提升企業的整體凝聚力。

2辦公室文秘工作

作為辦公室文秘工作人員，有必要幫助領導人處理一些日常事務，并傳達他們的想法。此外，辦公室的任務包括起草公文、組織會議、資料調研、處理文件和協助高級管理層準備參加各類會議的材料等工作。因此，辦公室工作人員尤其是文秘工作者在業務能力上有著較高要求，文件的起草、組織、溝通、處理和保存是文秘工作的重要組成部分，使文秘工作人員能夠更好地履行其領導和協調職能。此外，作為秘書，你必須有良好的保密意識和高度的政治意識。

3存在的問題

企業管理的目的是提高效率。只有當行政組織結構合理，員工和職位協調一致，才能真正提高企業的辦公效率。當前，一些企業還沒有為行政工作制定總體規劃和詳細計劃，往往把行政工作視為無關緊要的“瑣碎小事”，把行政秘書等職位視為不需要專門技能的工作。在招聘和提升內部人才方面，相關人員的準入條件太低，或者沒有合理的職業晉升渠道，使得行政費用成為忘恩負義的“麻煩”。但實際上，行政成本對既定企業的能力和質量要求很高，因此員工必須具備良好的邏輯思維能力、溝通能力、抗壓能力、組織協調能力等。由于部門和職位設置的規劃沒有正確界定行政辦公室的權力和責任，管理人員本身可能不清楚行政辦公室所需的專業技能，導致行政人員無法高效、高質量地履行職責，難以順利實施隨后的績效評估和激勵措施。基本上，這是由于管理層對行政工作缺乏重視。從制度規劃的初始階段開始，就沒有正確的思考和正確的科學管理態度，這會給以后的企業發展帶來不可逆轉的問題（尤其是在企業規模迅速擴大的情況下）。

4建議

4.1提升素質，加強修養

一是通過加強培訓提高員工綜合素質。秘書作為主管助理，應提高政治業績和專業技能，重視檔案管理。必須加強對辦公室工作人員的培訓，使他們掌握許多領域的知識，提高他們的綜合素質，加強對信息技術的研究，并能夠熟練掌握信息技術。另一方面，要加強道德修養和責任感的培養。檔案管理的工作對象是檔案。因此，檔案管理只有具備良好的專業精神和責任感才能實現，檔案管理比較枯燥。因此，工作人員要有良好的道德修養才能勝任。

4.2建立合理獎懲機制，激發文秘人員創新意識

充分發揮辦公室在企業發展中的價值，促進企業健康可持續發展。企業必須為行政辦公室職工建立適當的獎懲機制，并對工作中具有突出綜合能力和積極業績的職工給予一定的獎勵。該獎勵可以是一定的材料，也可以為員工提供良好的學習機會和學習平臺，幫助辦公室員工擴大知識，更好地為公司服務，讓他們在公司找到自己的價值，激發工作精神。對于工作中有一些缺點的辦公室工作人員，有關管理人員應敢于直接指出他們的問題，并提出一些改進建議，以幫助他們前進和成長。同時，有必要在辦公室工作中建立合理的晉升機制，幫助辦公室工作人員樹立職業理想，制定職業規劃，更好地調動辦公室工作人員對實際工作的積極性，鼓勵他們在工作中不斷創新。

4.3注重對員工的再教育，提高思想意識

一方面，要重視國家政策法規的研究，及時了解市場經濟、企業改革和未來發展方向等方面的信息。對這些內容的研究不僅可以提高辦公室工作人員的思想意識，提高他們的思想政治水平，使他們更好地為管理者服務和溝通，而且是一種成長和自我持續進步的過程;另一方面，要學習企業管理的相關知識，更好地將不同時期的方針融入企業管理的日常生活。辦公室工作的性質決定了它擁有廣泛的知識。必須了解行業相關信息和企業生產知識，同時必須具備將這種知識轉化為文字的能力，才能成為一個多才多藝的人。在學習過程中，辦公室工作人員旨在提高自我思考能力，能夠在許多學習內容中找到對自己和企業最有用的信息。對于與企業生產經營相關的知識，我們應該學會多問一下，為什么在學習過程中思考應用于學習，放棄誤解，盲目追隨人群，依靠領導者，通過自己的獨立思考而不是被動地等待管理者發布相關管理信息，向管理者提出合理建議。領導者不應盲目服從，而應通過自己的學習和思考形成自己對事物的看法和態度。

結束語

企業管理對企業的可持續發展十分重要，發揮著上傳、發送、溝通、協調的作用，能夠穩定企業核心競爭力，有助于企業更輕松地在市場上采取競爭戰略。當前，企業管理中存在一些具體問題，嚴重影響了企業的正常發展。只有通過管理思想的創新，企業行政和核心部門的平等，制定總體規劃，根據企業自身的需要和條件設計行政工作類型和組織，培養高素質人才，根據現實情況監督工作，才能確保行政辦公室工作的高效運行。，而且企業能夠大膽地滿懷信心地開拓市場，從創新的管理工作中獲得無窮的驅動力和保證。

參考文獻

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