基層公路養護單位檔案管理工作相關研究

陳少香

摘要：基層公路對我國交通運輸行業的發展有十分重要的作用，在保障公路的質量的基礎上，進一步確保交通運輸良好地進行，此外，基層公路的養護狀況直接影響基層公路的質量，所以，基層公路養護單位更應該加強自身的檔案管理工作。本文就檔案管理對基層公路養護單位的重要性與展開簡單的分析與探討，并針對檔案管理工作中出現的問題與現狀，提出相應的完善措施，以期對我國基層公路養護單位的發展起到幫助作用。

關鍵詞：基層公路養護單位;檔案管理;完善措施

引言

在社會經濟不斷發展與進步的當今時代，我國各大事業單位也迎來了全面的革新工作，基于檔案對于國家經濟、政治以及文化等多方面的發展都起到不容忽視的作用，國內各單位對檔案的管理也更加重視。因為一個事業單位的檔案可以記錄其歷史發展的整個過程，還能體現出事業單位的文化氛圍、領導的決策能力、單位基礎建設等不同方向的內容。在基層公路的養護單位中，珍藏著眾多富有極高價值意義的檔案數據，能很好的增強我國公路養護的質量與效率，對我國基層公路事業的發展起著極強的推動作用。所以，完善我國基層公路養護單位的檔案管理工作有十分重要的意義作用。

1.檔案管理工作對基層公路養護單位的意義分析

我國的基層公路養護項目有極強的系統性與綜合性，所涉及的工作內容層面比較廣泛，不但涉及到對公路的維修以及養護工作，還涉及到交通運輸方面的項目工程設備、基層公路兩旁的綠化工作以及公路環保工作等等方向。因為我國公路養護單位所涉及的工作層面十分寬廣的特點，所以對公路養護單位進行合理的檔案管理，能有效的確保公路養護相關項目工作的正常開展，并在遇到問題時能高效的解決，這能為我國基礎公路的養護工作提供良好的數據資源庫，為日后的公路養護工作良好的數據借鑒，并能依據現有的數據資源來制定更好的公路養護方案，極大程度上提升了后續公路養護的效率，并且對成本的把控也更加合理，這樣能有效的推動我國基層公路養護單位更加持續穩定發展[1]。

2.檔案管理工作在基層公路養護單位中的現狀分析

2.1基層公路養護單位對檔案管理重視度不高

基層公路養護工作與單位檔案管理工作的開展具有相輔相成的關系。完善的檔案管理工作能為我國基層公路養護工作的開展打下良好的基礎，與此同時，基層公路養護單位在開展日常工作的過程中，也能為單位的檔案管理工作提供源源不斷的數據資料。基層公路養護單位應該清楚的認知檔案管理于單位發展的意義，并加強對單位檔案管理工作的重視，這樣才能更好的促進基礎公路養護工作的有效開展。但是現今階段，我國很多的基層公路養護單位并不能給予單位檔案管理太多的關注，長此以往，公路養護的檔案管理狀況十分不理想，主要原因是公路養護單位在檔案管理上所投入的資金力度不夠，所以單位檔案管理的整體水準不高，除此之外，公路養護單位在進行檔案管理工作時缺少現代化的管理設備，嚴重影響了單位檔案管理的效率與質量。

2.2基層公路養護單位的檔案管理專員緊缺

通常情況下，很多的公路養護單位都將工作重點放在日常的公路養護工作中，對單位的檔案管理并不是很重視，所以參與檔案管理的人員也十分緊缺。在我國基層公路養護事業飛速發展與進步的背景下，公路養護單位對檔案管理人員的管理能力及專業性要求也日益提升，而現階段，我國眾多的公路養護單位都面臨著檔案管理人員緊缺的問題[2]。

2.3公路養護單位的檔案管理制度尚待完善

良好的檔案管理制度是確保公路養護工作有效開展的重要因素。基于現階段我國很多的公路養護單位對其檔案管理工作未能引起高度重視，所以相關的檔案管理制度也不是科學，沒有良好的檔案管理制度，很難使檔案管理工作得到良好的效果。另外，有些公路養護單位已經有較為成熟的檔案管理制度，但是在真實的檔案管理工作并沒有嚴格的按照管理制度來落實，往往是走個流程，這樣的形式主義也很難確保檔案管理工作的有效開展。

3.加強基層公路養護檔案管理工作的措施與建議

3.1提高對檔案管理工作的重視程度

只有對檔案管理工作給予更高的重視，加強在檔案管理的資金投入，才能使公路養護工作更好的開展。加強基層單位對檔案管理工作的重視可從兩個方向入手，第一，國家加大關于檔案管理的宣傳力度，使公路養護單位清楚的認知到單位檔案管理的意義與作用。第二，增強單位內部檔案管理部門相關管理專員的職業素養，加強日常的管理能力培訓，不斷的增強檔案管理人員的管理能力水平，或者引入更專業的檔案管理人員，使整個檔案管理部門都能清楚檔案管理對公路養護工作的重要意義，對檔案管理部門的人員進行能力強化后，可以使檔案管理專員在進行日常的檔案管理過程中，及時的發現問題，并采取有效措施來解決，使檔案管理資料能更好的應用在實際的公路養護工作中，以促進基層公路養護工作的穩定發展。

3.2加大檔案管理資金投放力度

充足的資金投入，能使基層公路養護單位的檔案管理工作更高效的進行，進而能夠確保公路養護工作的穩定開展[3]。基層公路養護單位應充分的意識到在檔案管理工作上進行資金投入的重要意義，這樣才能確保公路養護單位的檔案管理工作朝著更加現代化、科學化且合理化的方向發展，進而為基層公路養護單位日常工作穩定開展提供充足的保障。

3.3不斷優化檔案管理相關制度

良好的檔案管理制度能確保檔案管理工作取得更理想的效果，所以，基層公路養護單位應該不斷的優化與完善檔案管理相關制度，在這期間還要注意的是，完善檔案管理的相關制度要緊緊的圍繞基層公路養護單位的實踐工作情況，這樣才能更有針對性的為基層公路養護工作提供良好的數據資源。

3.4增強對檔案管理工作的監督

建設良好的工作監督機制，能確保基層公路養護單位的檔案管理工作嚴格按照相關管理制度有效的落實，單位監督機制能很好的揭露基層公路養護單位在開展日常工作過程中出現的問題，這樣才能使單位檔案管理專員高效的進行檔案管理的相關工作，使檔案管理工作的過程更加科學化與規范化，也能在一定程度上提升檔案管理專員的職業素養，促使公路養護單位的穩定發展。

4.總結與展望

現階段，在我國經濟基礎建設不斷發展與進步的背景下，我國的基層公路養護單位也迎來了全新的挑戰。基于檔案管理工作對基層公路養護單位有十分重要的意義作用，所以，基層公路養護單位應更加重視單位內部的檔案管理工作，并加大對檔案管理的資金投放力度，完善檔案管理的相關制度，加強檔案管理人員的專業管理能力，并給予檔案管理工作更嚴格的監督，使其能嚴格的按照檔案管理制度去落實，進而逐漸實現理想化的檔案管理，為單位的公路養護工作提供更好的數據支持。

參考文獻

[1]李鷗.高速公路檔案管理發展趨勢——檔案信息化[J].今日財富，2019 （16）：121-122.

[2]劉娟.新時代高速公路檔案管理工作的發展對策研究[J].蘭臺內外，2019（19）：23-24.

[3]李鷗，丁亞楠.新時期高速公路檔案管理的趨勢與對策[J].辦公室業務，2021（10）：138-139.