新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策

高艷

摘 要：隨著科學技術的不斷發展與進步，依托著互聯網技術發展形成了一種數據的全新檔案管理形式，數據的開發需要一個循序漸進的過程，這項技術的使用也需要工作人員逐步學習、合理的應用。要采取科學的數據庫開放的方式，確保檔案的安全性與機密性。本文就針對數據庫在新形勢下醫院檔案管理工作中的應用展開了討論。

關鍵詞：數據庫;醫院檔案;檔案管理

引言：隨著我國事業單位各項業務的發展，傳統的檔案管理方式已經無法滿足檔案管理工作的需要。近幾年來計算機技術的發展與進步，開始對各行各業都起到了重要的推動與發展作用。計算機的使用打破了傳統的檔案管理模式，讓復雜的檔案管理工作實現了集中統一的信息化新領域的發展。通過計算機建立房屋檔案管理數據，可減少工作上的失誤，提高工作效率。但是，在數據可開發的過程中需要逐漸完善，相關工作人員也需要學習，從而解決數據庫應用于新形勢下醫院檔案管理中的問題。

一、新形勢醫院檔案管理發展方向

1.數據庫的管理模式

數據庫的管理模式最早應用于互聯網，也誕生于互聯網。在2000年開始全球正式進入全新的發展階段也就是我們所熟知的“信息時代”。首先谷歌搜索引擎在全世界范圍內建立了資源數據庫，滿足了廣大用戶搜索信息的需求，為用戶提供信息查找的便利，利用互聯網技術滿足用戶的需求。自從谷歌正式提出了分布式數據庫以及分布式計算等全新的技術體系建設，數據庫的發展雛形正式出現，為日后數據庫的檔案管理模式奠定的重要的基礎。

目前，杜宇數據庫的檔案管理模式還沒有一個明確的定義，但是關于數據庫的內涵基本上包括：數據庫可以滿足檔案管理的全新線上處理信息的模式，有著強大的決策性、與流程的合理化的特點，在檔案管理的過程中實現了包容性的海量信息處理;數據庫不僅是對數據信息的采集與整理，對于數據的處理速度也遠遠超過傳統的信息軟件的處理能力。

2.數據庫的應用前景與方向

數據庫的發展為許多行業都帶來了發展的契機，如果營銷企業掌握了大數據的重要性就等于掌握了重大的商業價值，可以實現精準營銷，為客戶推送符合要求的產品信息?，F如今大數據已經成為社會上寶貴的資源，充分的挖掘數據的重要性，可以對各行各業起到良好的促進發展的作用。通過互聯網技術以及大數據的有機結合，對提高生產力、促進行業發展等都有著重要的作用?，F如今在我們的生活中都有著大數據的身影。例如：阿里巴巴與高德地圖之間的合作，為每個支付寶用戶提供精準的導航服務等，數據庫時代與信息時代，我們需要與時俱進掌握好數據帶來的生活便利。

3.數據庫醫院檔案管理的特點

隨著數據庫的不斷研究與發展，數據庫的特點也日益凸顯出來。包括：規模大、速度快、多樣化、價值高。

隨著數據庫檔案管理模式的不斷更新，目前新形勢下在醫院檔案管理過程中都開始采取數據庫的管理模式。其特點也更加突出：

首先，規?；奶攸c。隨著互聯網技術的進步，5G技術的全面推進發展，對于互聯網所處理的數據信息總量也在不斷增加。截至2018年，我國每天所需要處理的互聯網信息的總量已經超過了400PB，其中我們最常用的軟件淘寶、微信等每天所需要互換的信息量更是達到了20億條，數據量的規模十分巨大。

第二傳輸速度快。數據庫每天所產生的信息量雖然很大，數據結構的構成錯綜復雜，但是通過云計算的方式對信息的處理以及5G技術的加持，讓數據傳輸更穩定的同時，對于信息的傳輸速度也有所提升，每個信息與數據的傳輸實現了1秒內極速傳輸。

第三多樣化。醫院檔案管理的數據庫來源都是每個不同患者的檔案，每個檔案都有著不同的特點，每個患者的檔案存儲構成了完整的檔案數據庫，這樣多樣化的數據庫也是醫院檔案管理的數據庫一個特點。

第四，價值高。在醫院檔案管理的數據中包含了每個患者的個人隱私的信息，通過對數據庫內資源的篩選與調取可以方便患者就診以及醫生更好地為患者所服務，這些患者的個人隱私有著很高的價值信息，需要做好防護。

4.數據庫在醫院檔案管理中的應用

傳統的醫院檔案管理的方式與新形勢下數據庫檔案管理有著一定的共通性。首先，無論是哪種方式都是對患者的個人檔案信息進行收集整理與存儲。數據庫的檔案管理方式是在傳統檔案管理的基礎上對信息進行整理與存儲，方便后期的調用。數據庫模式的醫院檔案管理無論是管理水平、存儲方式等都有著一定的存儲優勢，但是二者的應用目的是相同的;第二，數據庫醫院檔案管理與傳統的醫院檔案管理之間有著一定的關聯性，檔案信息包括患者的個人信息、患病史等內容，這些數據信息有著真實性的特點，無論是哪一種保存方式都需要保障數據信息的準確性與真實性;第三，數據庫醫院檔案管理的方式實現了對檔案存儲容量的擴大，傳統的檔案管理可存儲的信息量有限，在對信息調取的過程中也比較復雜，數據庫的醫院檔案管理的方式擴大了信息量的存儲，如果容量不夠可以通過硬件增加的方式擴大容量，進一步擴大對數據的存儲量。

二、傳統檔案與新形勢醫院檔案管理的特點

1.管理方式的差異

電子檔案的本身就存在著很大的特殊性，可以實現對檔案的一級管理。當檔案管理操作人員在接收到一個檔案文件以后，需要對檔案進行分類與編號，每個檔案的編號都是絕對唯一的，需要對檔案的類型與主題內容進行標記;傳統檔案管理的日常工作量較大，在檔案管理工作中需要對檔案的類型、日期進行撰寫才可以進行分類保存，工作量較大，檔案存儲環節復雜。

總而言之，電子計算的普及與發展促進了新形勢醫院檔案的發展。此外，全新的檔案信息保存通過電子計算機存儲的方式也對傳統的檔案管理造成了沖擊，主要管理方式的差異就是對保存的媒介不同，一種是通過紙質作為媒介。另一種則是通過電子計算機作為信息存儲的載體。

2.保存方式的差異