政法單位檔案管理創新實踐分析

楊雪梅

摘要：政法單位的基礎工作之一便是檔案管理工作，檔案記錄了政法單位工作人員的詳細信息和與重要事件的信息。因此，檔案管理工作十分重要。雖然，檔案管理工作看上去并無難度，但其實此工作較為繁瑣，需要管理者較為細心。因為檔案管理人員如果在工作環節，出現一處錯誤，將會直接影響到整個檔案管理工作的質量。同時，政法單位較為傳統的管理方式，影響了檔案管理方式的創新。本文將針對政法單位檔案管理創新的意義以及實踐策略展開探討，以供參考。

關鍵詞：政法單位;檔案管理;創新意義;策略

引言：

社會的發展和進步，對于政法單位的檔案管理工作有了新的要求。傳統的檔案管理模式已無法滿足新時期的要求。因此，政法單位必須結合新時代的特征，對檔案管理工作進行創新，使檔案管理工作能夠與新時代的要求相符。新時代最明顯的特征則是科技的進步和信息技術的發展，為此，政法單位的檔案管理工作還需結合先進的科學技術進行檔案管理工作的創新，以提升政法單位檔案管理工作的水平。

1、簡析政法單位檔案管理創新的意義

傳統的檔案管理方式是以紙質的檔案為主，紙質檔案有很多不便之處，也有很多弊端[1]。如紙質檔案占據較大空間，容易丟失，丟失無法找回等，并且紙質檔案不便查找，管理人員在查找的檔案的過程中需要一定的時間，嚴重的影響了政法單位檔案管理的效率。而對檔案管理進行創新，則能突破傳統的檔案管理模式的弊端，提升檔案管理的水平。以先進的科學技術為基礎的檔案管理模式，具有方便、快捷、安全的特征。在查閱檔案信息環節十分便利，只有輸入相應的關鍵詞便能快速的查找到所需的信息。同時，創新檔案管理方式，也能更好的保障檔案信息的安全。由于政法單位具有一定的特殊性，因此，檔案管理工作十分重要。保障檔案信息的安全，能夠為政法單位的工作提供支持，能夠促進政法單位的發展。

2、簡析政法單位檔案管理工作中存在的問題

政法單位檔案管理中的主要問題有兩方面，一是單位領導對于檔案管理工作的重視程度不足，而是檔案管理人員的專業素養不高。政法單位的領導人員認為檔案管理只是其單位眾多內容中較為基礎的內容。因此，并未將檔案管理工作納入到單位的發展規劃之中。領導人員的不重視，不僅影響了工作人員的熱情和積極性，也影響了檔案管理工作的創新。另外，政法單位中負責檔案管理工作的人員，雖具有一定的經驗，但專業知識和專業能力不足，導致其檔案管理的過程中常常會出現一些大大小小的問題，嚴重的影響了檔案管理工作的水平。同時，管理人員由于專業能力不足，在工作時，可能需要較長的工作時間，使檔案管理的效率受到了影響。

3、政法單位檔案管理創新的實踐策略

3.1提升政法單位對檔案管理的重視程度

社會的快速發展，使檔案管理工作重要性日益突出，政法單位想要在新時期獲得發展，就必須改變傳統的檔案管理模式[2]。政法單位檔案管理水平的提升，首先需要政法單位清楚的認識到自身在檔案管理工作中的問題和弊端，提升對檔案管理工作的重視程度，意識到檔案管理于單位發展的重要性，并結合自身在檔案管理中的問題，對檔案管理模式進行創新。然而，對于檔案管理模式的創新與政法單位的領導有著直接的關系，領導人員對于檔案管理的重視程度以及領導人員是否具備創新意識，直接影響著檔案管理工作。因此，檔案管理模式的創新，需要政法單位的領導層從根本上意識到檔案管理對于單位發展的重要作用，需要領導層具備一定的創新意識，并將創新意識傳遞給單位內的人員，鼓勵相關的工作人員在工作的過程中積極的對檔案管理工作進行大膽的創新，在單位內部營造一種創新的氛圍，為檔案管理模式的創新奠定基礎。

3.2注重對檔案管理人員的培訓

政法單位檔案管理模式的創新需要單位領導的重視與努力，同樣也需要負責檔案管理工作的相關人員的努力[3]。然而，現階段，政法單位負責檔案管理的人員大多專業素養不高，為檔案管理模式的創新帶來了難度。為此，政法單位還需對檔案管理人員進行相應的培訓，以提升檔案管理人員的專業能力與實操能力，以推動檔案管理模式的創新。如：政法單位可以從人引進以及人員培訓兩方面來建設專業性的檔案管理隊伍。首先，政法單位可以通過招聘渠道，招聘檔案管理專業的優質人才，既要求應聘者具有豐富的理論為基礎，也要求應聘者具有豐富的經驗，為檔案管理部門注入新鮮的血液。其次，政法單位也應注重培訓工作，組織原有的檔案管理人員接受系統的培訓，認其能夠學習到新知識，新技能，新思想，也能具備一定的創新意識，有能力對檔案管理模式進行模式。以打造出專業的檔案管理隊伍，共同對檔案管理工作的創新而努力，使檔案管理工作早日與新時期的要求相符合。

3.3注重檔案管理信息化建設

新時期最大的特征則是科學技術和互聯網的發展。因此，政法單位的檔案管理工作也應向信息化發展，注重信息化建設，并建立檔案管理信息化的相關制度。但是，政法單位在構建相關的制度時，還需綜合考慮到自身的實際情況以及自身的發展規劃，在立足于自身實際情況的基礎上，借鑒其它單位先進的檔案管理經驗，通過相關的研究和會議，確定和落實政法單位檔案管理信息化的方案以及檔案管理信息化的制度，以促進政法單位的檔案管理工作向著信息化發展。另外，政法單位也應牢抓企業的信息化的建設的流程，確保信息化建設能夠按照進程如期進行，確保信息化制度能夠得到有效的落實。以使政法單位的檔案管理工作早日走上信息化的道路。

結語：

綜上所述，政法單位傳統的檔案管理模式已經無法滿足新時期的要求。因此，政法單位還需對從自身的實際出發，對檔案管理工作進行創新，只有使檔案管理工作滿足時代發展的需求，才能提升檔案管理工作的水平，才能促進政法單位的發展。關于政法單位檔案管理工作的創新，離不開單位單位領導的重視，更離不開優秀的檔案管理人才。因此，政法單位應構建專業的檔案管理隊伍，并注重檔案管理工作的信息化建設，推動單位的檔案管理工作向著信息化發展。

參考文獻

[1]許娜子，楚希美.新時期單位檔案管理工作的創新與思考[J].湖南科技學院學報，2019，（02）：155-156.

[2]談敏，李曉倩.新時期做好政法單位人事檔案管理工作的思考[J].報刊薈萃下，2018，（07）：78.

[3]沈振紅，牛立新，張翠紅.新時期單位檔案管理工作的思考[J].黑龍江科技信息，2017，（13）：248.