項目檔案在項目風險管理中的價值和作用

喻愈

摘要：隨著我國經濟的發展，國家要想在今后得到更加有效與明顯的發展，就應該及時的做好相應的項目檔案管理。項目檔案管理是在當下社會之中我國做好工程項目的一項極為重要的準備工作。如果能夠將其做好的話，其就能夠有效的促進我國的經濟的發展。但是我國現在對于項目管理在項目風險管理中的價值和作用還沒有較為清晰和明顯的認識，所以本文主要就是圍繞著項目檔案管理在項目風險中的價值和作用進行相應的分析和探討，希望在今后能使檔案項目檔案管理可以發揮更加明顯且有效的作用。

關鍵詞：項目檔案;風險管理;價值;作用

引言：項目檔案管理是我國一項較為基礎的日常性的管理行為，其作用基本就是保障我國項目的正常有效的推進與開展，提前防止項目風險對我國的項目開展產生相應的影響。所以要想是我國的經濟在今后得到更加健康且有效的發展，我國就應該將項目檔案管理的相關工作有效的進行處理，這樣才能夠更加有效的促進我國相關項目的推進和國內市場的經濟發展。

一、風險、項目風險與項目風險管理的基本含義

風險一詞其本意就是指代一些可能會發生的較為危險的事件，它所給你帶去的損失可能是可以被預料的，但有時也很難對其將要發生的危險進行一個準確的預知，所以總的來說風險是一項充滿不確實性的事物。風險在現實生活中通常都被分為兩類，一種是投資風險，另一種是純粹風險。對風險進行這樣的分類，主要是根據去性質結果所決定的。投資風險其發生之后的后果一般是其負責人會失去事件機遇與盈利可能，會對負責人造成一定程度的實質性的損失。但純粹風險往往給人帶去的僅僅只是有關于機遇與機會喪失的可能。對項目管理中遇到的最為頻繁的風險就是純粹風險，所以本文所講的風險主要是指純粹風險[1]。

項目基本上就可以算是任務一次的代名詞，項目的本質基本上就是借助一定的社會資源進行相關工作推進，其一般都具有的頻繁性與特殊性的特點。同時，項目又是推進社會不斷進步的一項必要條件，甚至也可以說社會與城市的建立也就是立足于一個個項目的完成的結果之上的。隨著社會的發展，項目在當今市場之上所存在的競爭越來越激烈，其在推進過程中所遇到的風險也充滿著更多的不可預料性與不確定性[2]。

項目風險管理就是保障項目有效穩定推進的一道基本的工序，其主要是通過大量數據分析來綜合判斷出項目可能遇到的各種的風險類型和風險模式，并且其會結合實際的項目情況對風險制定一系列的相應的應對措施，有著相關應對措施的加持，其就可以有效的減輕甚至是防止項目風險給項目推進所產生的各種影響。在項目管理風險其在進行風險防治時所遵循的原則是使用最少的成本來對項目的推進起到最大程度的保護，所以在進行項目推進之前必須要將提前制定好相應的風險應對措施，這樣才能夠更好的推進項目的開展和企業的進步。

二、項目檔案在項目風險管理中的價值和作用

在進行項目風險防治的過程中，其中最為重要的一部分就是項目檔案。項目檔案是項目在建設和管理過程中逐步形成的，它對于項目的推進有著較為細致的記錄和描述，對風險防范方案的制定有著極為有效的作用。以下就是對項目檔案在項目風險管理中價值與作用的詳述，希望能夠對項目的穩定推進起到相應程度的保障作用[3]。

（一）項目檔案具有預防和控制項目風險的管理工具價值

項目檔案對于項目風險管理可以借助相應的輔助措施來對其施以相應的幫助，其進行使用的主要目的就是來最大程度的實現項目的價值與意義，但是在實現相應的項目價值之前，其需要經過一系列的工作環節來幫助其實現其項目意義，這樣才能夠更加有效的保障項目的正常運行。項目檔案是項目承包方可以進行經驗借鑒的一項以為便利的手段，其可以直接從中獲取相應的推進項目的經驗和建議，可以極大程度的對項目風險做到一定程度的預防和控制[4]。

（二）項目檔案具有輔助項目進行風險管理的信息價值

項目檔案其可以將多種項目的多種信息進行一個有效的資源整合，這樣在今后的相關項目的推進過程中，如果出現相應情況或者是相似情況的項目風險其就可以及時有效的做出相應的反應，來阻止或是減少項目所產生的損失。項目檔案在經過了長期的大量的數據整理之后其就可以對每一個項目進行相應的風險評估、風險衡量和項目完成經驗總結。總之，其就是可以有效的將大量的數據進行收納和整合，在相關項目的推進過程中發揮著具有相應信息價值的作用。

（三）項目檔案在項目風險管理中具有不可替代的獨特作用

項目檔案記錄了一個項目開展過程中的每一個工作環節，其對于項目中的金融、運營、建設等都有著極其重要的借鑒意義。除此之外，其也在更多方面發揮著更加積極的作用和效果。通過對項目檔案進行細致的分析，其往往都可以發現一些極其具有價值的信息，其中最為典型的就是對項目金融信息的檔案管理。通過對其進行觀察對比，項目方可以有效的了解到其項目材料的質量情況、施工情況和人員使用情況，可以讓其真正的對項目的相關推進做到一個真實有效的把握，這樣就可以有效的保障項目的正常推進與開展[5]。

結語：綜上所述，項目檔案對于項目風險的預防與控制有著極為明顯的優勢性作用，同時其也可以對相關的工作項目的推進起到一個極大程度的優化作用，所以在今后要想更加有效的保障項目的正常運行與開展，就應該積極的對項目的檔案使用方式進行相應的思考和考慮，這樣才能夠更加有效的發揮其相應的作用，才能夠更加有效的保障項目穩定正常的推進。

參考文獻：

[1]鄢明芳.基于檔案管理的項目風險分析[J].蘭臺內外，2020（26）：40-42.

[2]王志慧. EPC模式下總承包商的風險管理[D].天津科技大學，2020.

[3]王志慧. EPC模式下總承包商的風險管理[D].天津科技大學，2020.

[4]朱海濤. 首鋼控股有限責任公司項目投資過程管控研究[D].燕山大學，2019.

[5]王晗. 水利工程檔案全過程管理模式探究[D].云南大學，2019.