淺析如何提高水電工程項目檔案管理

李梅

摘要：檔案管理是水電工程建設項目管理中的基礎性工作，隨著科技水平的提高，水電項目檔案管理也逐漸由紙質檔案向著數字化檔案轉變，檔案管理方法與管理技術也得到了相應的提升。本文對當前水電項目檔案管理的現狀進行分析，進而提出了做好水電工程項目檔案管理的完善方法，以供參考。

關鍵詞：水電工程;檔案管理;管理標準;信息化

水電工程項目檔案管理是一項非常重要的工作，它是水電項目建設的依據，建設單位需要同步做好檔案管理工作。但是，由于水電建設項目工作具有內容多、程序復雜、建設周期較長等特點，導致檔案管理難度較大，嚴重影響歸檔質量。因此，了解水電項目檔案管理工作的現狀，采取有效的檔案管理辦法，對完成水電項目建設工作有著重要的現實意義。

1水電工程項目檔案管理現狀

1.1檔案意識不強，基礎工作薄弱

由于水電工程建設項目任務繁重，工程施工壓力大，相對工程基建生產來說，檔案管理做好壞短期內不會產生明顯后果，也不見有明顯經濟效益。因此許多工程項目單位對檔案管理重視不夠，投入的人力物力嚴重不足，庫房、設備設施簡陋，檔案收集、管理滯后，檔案資料保管散亂，達不到檔案管理“八防”要求。

1.2專業人員缺乏，檔案管理力量單薄

水電工程項目基建工作任務繁重，建設單位普遍存在把管理人員重點安排在工程建設和安全管理，經常忽略檔案管理工作，造成檔案管理人員少之又少且不穩定，常常安排一些不具備檔案管理專業知識和缺乏檔案管理工作經驗的人員，不利于項目過程資料的收集、分類、立卷及信息化工作。

1.3檔案管理不夠規范、標準執行不到位

項目前期由于各種客觀原因，項目單位檔案管理制度不健全，人員變動頻繁，移交手續不完備，項目檔案沒有與工程管理同步開展，不能明確和統一檔案執行標準，沒有建立分類目錄臺賬，沒有符合標準的庫房及設施，容易造成檔案資料損壞、霉變或者丟失，導致工程建設項目檔案管理處在被動局面，成為工程項目建設的薄弱環節。

1.4檔案移交工作不到位

部分管理人員缺少對水電工程檔案管理的監督，使歸檔工作缺乏標準性和規范性。在檔案竣工移交環節，時常會出現問題，導致一些檔案滯留。檔案移交工作對于水電工程項目十分重要，若人員缺乏對歸檔文件資料的審查，極易造成“錯交”的情況發生，這也很難保證入庫檔案的質量。

1.5水電工程檔案基礎設施不夠健全

對于水電工程檔案管理工作來講，需要投入一定的建設資金。但是，有部分參建單位缺少獨立的檔案管理室，在檔案管理設備配置上也比較匱乏，導致水電工程檔案的安全性以及完整性無法得到保障。

2 提高水電工程項目檔案管理的辦法

2.1完善檔案管理組織機構和體系網絡

水電工程項目單位如果沒有建立完善的組織機構和網絡體系，項目檔案管理可能出現散亂的局面，很難保障項目檔案的齊全、完整、準確和安全。只有完善檔案管理組織機構，搭建檔案管理體系網絡，配備檔案管理分管領導和滿足工作需要的檔案員，實行統一管理、統一制度、統一標準，才能促進檔案管理水平提升。

2.2健全檔案管理工作制度

有關部門需要完善檔案管理工作體系與制度，讓所有人員在遵守國家法律法規的基礎上，根據檔案工作條例完成各項工作。同時，要使檔案管理工作的各項內容更加規范合理，顯著增強檔案管理水平。比如，可以設立檔案管理工作機構，并采取責任制考核的工作模式，以提升檔案管理人員的工作積極性，端正其工作態度，能夠認真、細致、高質量地完成任務，讓檔案資料順利歸檔，保證檔案的完整性以及安全性。

2.3強化檔案管理人員技能培訓工作

水電工程主管部門應積極開展多種類型的培訓工作，為檔案管理人員提供增強自身能力的平臺與機會，使其能在第一時間了解檔案管理的相關新知識、新標準。與此同時，還需要讓檔案管理人員對所學內容進行交流探討，通過“請進來、走出去”“師帶徒、老帶新”，定期對檔案人員開展培訓，更好地將理論知識與技能運用到實際管理工作中，解決檔案管理過程中存在的各種問題，進一步提升檔案管理的效率與水平。

2.4規范移交手續

有關部門應制定出合理完善的檔案移交規定，讓移交步驟以及操作滿足相關的要求以及標準，使得所有的參建單位可以履行檔案移交職責，讓檔案資料移交工作井然有序的完成。在辦理移交手續時，相關負責人應檢查檔案的所有內容，并承擔相應的義務。若檔案資料準確、完整，滿足相關的移交要求，便可以辦理移交手續，若發現檔案文件存在問題，應在第一時間指出，并讓相關工作人員進行整改，待合格后方可辦理移交手續。采取這樣的方法，能夠進一步提升檔案管理工作的質量，為檔案管理人員減輕工作壓力，提升檔案管理工作的服務效能，從而更好地維護水電工程各項建設工作的開展。

2.5加強檔案管理硬件設施的投入

若想提升水電工程檔案管理工作效率，企業就應緊跟時代發展的步伐，滿足新形勢下對檔案管理工作的全新要求。首先，需要加強在硬件設施方面的投入，將一些老舊損壞的檔案管理設備進行更換，如應用符合國家標準的無酸檔案盒，讓所有的檔案文件得到有效保存。與此同時，還需設置條件良好的檔案室，嚴格把控檔案室內的濕度與溫度，讓檔案室環境符合國家規定的相關標準。除此之外，還應配備專門的檔案櫥柜以及計算機裝置，實現檔案管理的電子化，為檔案保存提供便利條件，使檔案管理工作更加智能化、信息化。

3 結束語

綜上所述，水電工程建設項目檔案管理工作是一個需要長期持續開展、科學性和專業性較強的工作，檔案管理水平的高低會反映整個項目的工程建設質量，影響后期查考和利用。因此，水電工程建設項目要不斷完善和規范項目檔案管理，利用現代科技數字化信息管理技術等多種手段，提高項目檔案管理水平。

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