何萍
摘 要:目前,隨著中國經濟的快速發展,企業面臨的競爭環境發生了根本性變化,競爭變得日益激烈,為能夠在市場占領一席之地,企業紛紛不停嘗試用各種方式去改善競爭現狀。隨之,供應鏈管理這一業務模式應運而生,其以最少的成本,令供應鏈從采購端開始,通過整合生產運營、銷售、物流、倉儲等環節,協調企業內外資源共同滿足消費者需求,使供應鏈協作達到最優化。與之對應的,對供應鏈管理企業的財務管理模式也提了更高的要求。財務管理作為企業運營管理過程中特別重要的一環,鑲嵌于盡調、方案決策、業務開展等各業務環節,提供業務全過程的財務支持,財務人員成為價值工程師和業務伙伴。此文章經過對供應鏈管理這一模式的需求與目的進行了研究和探討,通過對當前企業財務管理模式現狀及相關問題進行進一步的了解與認識,繼而提出了適合企業的優化財務管理模式建議,希望可以在供應鏈管理之下提高企業財務管理效力。
關鍵詞:供應鏈管理;企業;財務管理;模式
2020年以來,全球產業鏈供應鏈價值鏈受到嚴重沖擊,經濟陷入深度衰退。面對外部環境變化帶來的新挑戰,迫使企業持續轉型升級向高質量發展階段邁進,從而提高自身市場競爭能力。在這一背景之下,供應鏈管理這一模式被大范圍運用,通過不斷加強對企業供應鏈各環節管理,整合生產運營、購銷貿易、物流、倉儲等環節,有效解決金融機構和企業痛點,防范業務風險,助推企業發展,從而引領我國經濟實現高質量可持續性發展。供應鏈管理使企業各業務環節和單元部門有效連接,可有力解決企業傳統財務管理方式中的弊端,同時利用信息化為企業財務管理帶來更好的發展,使得企業的市場應變能力得以提升。
一、供應鏈管理下,企業財務管理的現狀
(一)信息化基礎相對薄弱以及信息化應用的不充分,使財務不能及時發揮預警作用
企業全流程、范圍廣的信息化建設因前期資金及人力投入較大,同時由于對新事物的抗拒而未對其進行深入了解,致部分中小企業還未進行有效的信息化建設,造成企業信息化基礎薄弱,大部分企業還在使用較為傳統的財務管理方式,使得財務人員業務信息收集過程中遇到的難處較大;信息化應用不充分,雖然大部分企業在進行財務管理時運用了互聯網這一媒介,但互聯網也只是被簡單的用來記錄企業財務賬目,實際為傳統的財務會計。
綜上,即便推出了供應鏈管理這一模式,但因財務信息化基礎相對薄弱以及應用的不充分,使得財務人員仍使用過去較為傳統的財務管理方式進行處理,財務管理過程較為零散化,處于相對被動、淺顯參與業務的狀態,財務信息處理不及時,無法實現對業務實時監控,無法有效幫助管理者有效和實時控制風險事件的發生,不能及時發揮財務預警作用。
(二)財務人員知識儲備不足,不能更好的做好風險防控
供應鏈管理模式下,涉及的行業、企業、產品種類眾多,業務行情瞬息萬變,相應的稅收相關政策、行業規定不同,政策更新快,同時利潤薄,風險高。該模式下,對財務人員提出了更高要求,需要熟悉業務所涉及的所有相關政策,需要深度全流程參與業務。但目前,供應鏈管理模式下財務人員的現狀是,對新政策收集、使用的及時性不夠,普遍欠缺相關知識儲備,全能型財務人才缺失,無法在參與業務時對相應行業、產品的優劣勢、競爭環境做有效評估,無法提請指導業務部門及時調整運營策略,進行更好的整合,時有發生稅務風險和壞賬損失風險等,比如,對稅收策政把控不足導致的稅務風險、剔除稅費的業務收益測算誤差導致的損失風險,對行業現狀把控不足導致的壞賬風險乃致資金損失風險,如為國有企業還存在對國家關于融資性貿易業務相關規定的不曉而導致的業務合規性風險等。
(三)對財務人員要求與激勵體制機制不匹配,使得企業財務人員創新力不足
從4G到5G,從互聯網到物聯網……,技術的發展已經給整個供應鏈條帶來了很大的變化,傳統的會計職能在很多大型企業已通過財務共享服務中心的方式實現,其中就包括自動化、財務機器人等技術應用,在這樣的環境下,對財務人員提出了更高的要求,需要從核算型的財務到創造型財務的轉變,為企業的經營提供高質量的財務決策支持信息,需要不斷的探索創新,包括工作及思維方式等方面。企業財務人員的探索創新能力直接影響著企業管理體系的有效整合以及管理成果。同時,在供應鏈管理模式下,企業財務人員不單單只是需要提升自己本身的探索創新能力,與此同時,還要將自己本身的專業技能與信息資料整合利用能力進一步提高,結合信息數據資源,為企業管理提出合適的管理與風險管控政策,繼而強化企業財務和管理之間的關系。然而,在供應鏈管理模式下,由于對財務人員的激勵體制機制不全,比如:
(1)忽視對財務人員的激勵,財務人員仍然被認為只是在周而復始的工作,沒什么可激勵的,干好干壞都沒有多大差別,企業效益好壞與財務人員不相關,這種觀念不僅存在于企業管理者認知里,部分財務人員也有這種想法,所以在大部分企業里財務人員地位不高,不受重視,而且有越演越烈的趨勢。
(2)激勵方式單一,有部分企業僅有物質激勵,無精神激勵,至激勵效果不佳。
(3)未設計良好的晉升通道,財務人員對自已的職業目標模糊不清,覺得在本企業不能很好的實現個人目標,企業無法留住優秀財務人才。
(4)激勵未形成常態化,部分企業僅在效益好時進行一定激勵,效益不好時甚至還拖延正常工資的發放,使激勵成為了臨時且不確定的事情,也有管理者認為激勵是一個常規工作,不需要花費時間精力,久而久之忽視了對企業文化的建設,造成財務人員主人翁意識不強,工作不積極不認真,有的更是吃著大鍋飯等等。
由于上述原因,造成財務人員主動創新認知欠缺,創新能力不足,大部分人員仍在按部就班的從事低端的財務處理,無法從企業財務管理與探索創新的實際需求去提升技能,解決問題,無法給供應鏈管理這一模式的運轉與企業財務管理模式開創整合推出更加有利的工作對策。從而使部分財務人員現狀與企業實際需求差異形成惡性循環,由于財務人員崗位的特殊和重要性,最終將不利用于優化整個供應鏈條。
二、供應鏈管理下企業財務管理現狀的優化建議
由于企業間競爭在不停惡化,而企業如果想要在市場競爭中占據一席之地,就須不停的去革新企業財務管理工作方式,需要不停的去尋求解決企業財務管理工作中所遇到的一系列問題,進而使得其企業的整體管理水平得以提升。有許多企業已經在探索尋找改革發展的道路,進一步解決供應鏈這一模式下的企業財務管理所面臨的相關問題。強化財務管控作用,過去傳統的管理方式也隨之加以改變,取其精華去其糟粕,不斷的進行探索和創新,從而保障企業的各項環節得到有序發展。
(一)做好信息化建設和應用,完善供應鏈管理下的企業財務管理模式
關于企業財務管理信息化相對薄弱這一現象,首先應轉變觀念,放長眼光,深入了解,做好信息化建設的前期投入;其次,做好內部培訓安排,熟練操作流程,提升運用效率和效果。
根據全方面的信息化體系,進一步完善財務管理模式,進行適時財務處理,輸出可持續性的、穩定的財務結果,并與合作伙伴保持密切聯系,財務人員全流程深度參與業務,做好業務全過程管控,有效發揮財務預警作用。比如:一是深度參與業務前端的工作,學習業務相關政策文件,參與做實盡調工作,做到事前算盈,確保業務合規、合法,風險可控;二是利用信息化體系,建立各部門共同管理責任,在業務開展后,及時了解客戶經營動向,按期對賬、收款,建立相關信息自動化提醒,建立相關的庫存分析或庫存預測模型,及時向管理者通報業務相關財務信息;三是促進財務管理透明化,建言獻策,提供更多增值服務,使財務與企業戰略保持一致,有利于管理者做出正確的商業決策。
(二)健全財務人員知識儲備,培養全能型人才,有效把控經營風險
在供應鏈管理模式下,在知識經濟的發展時代下,企業需要具備高素質的全方位人才,全方位財務人才是企業在現代化發展創新中的關鍵要素。在此背景下,首先,企業需要強化對全能型財務人員的引進,在招聘過程中要提高審核標準,不僅需有扎實的理論、實踐基礎,也需要有對現代化計算機技術、網絡技術等的有效掌握,為企業發展提供有效的支持;其次,建立通道,對現有財務人員展開系統化培訓、提供持續學習平臺;再次,財務人員要提升學習意識,積極關注主流媒體,學習更新知識儲備,對財務政策的變更、調整等做到系統掌握,建立更新政策資料庫,同時也要做好現代化軟件系統、以及計算機操作技巧的學習,以最大限度提升知識經濟環境下企業財務人員的知識儲備,有效防控風險,為企業的經營管理提供有效支持。
(三)對財務人員建立匹配的激勵體制機制,有效提升財務人員創新能力
對財務人員的激勵機制只有變得更加完善,才能提高財務人員工作熱情,端正其工作態度,激發其創新能力,企業才會在競爭中保持強盛的競爭優勢,取得成功。為此,可從以下方面著手:
一是重視對財務人員的激勵。財務部門作為企業的核心部門,財務工作對企業的發展至關重要,企業管理者應轉變觀念,認識到激勵機制對財務人員的重要性,針對財務人員的不同等級以及對企業的貢獻度,實行分層激勵。
二是激勵方式多樣化。從物質和精神方面實行雙重激勵,物質方面包括薪酬、福利的激勵,在滿足物質需求的前提下,精神激勵往往能夠更好的激發財務人員的工作熱情,比如設計榮譽激勵、榜樣激勵、情感激勵等,讓財務人員真正參與到企業經營決策中來,提升歸屬感,增強奮斗動力,設計良好的晉升通道,滿足更高層次的自我需要,留住優秀的財務人員,達到雙贏結果。
三是設計有效的考核制度。良好的績效考核制度可以發揮正確的導向性,實行有獎有罰、員工能進能出、能上能下的考核機制,充分體現獎勤罰懶、獎優罰劣原則,嚴格實行崗位責任制,做到按崗定員,按需擇員,同時做到考核制度化。
總之,企業需完善激勵體制機制,重視對供應鏈管理模式下財務人員的激勵,使對財務人員的工作要求與激勵體制機制相匹配,充分激發財務人員創新能力,有效整合相關信息資源,從實際需求出發提升技能,從而使財務人員技能與企業對財務的實際需求相匹配。在充分激發下,財務人員通過適時、快速地進行角色、理念的轉換,站在經營者的角度,從管理者的視角去思考問題,將會為企業的經營決策提供更有價值的財務信息,在不斷提高企業核心競爭力同時又實現了財務人員自身價值的提升。
三、結束語
在激烈的市場競爭環境下,在供應鏈管理模式下,通過一是加強信息化建設,完善企業財務管理模式;二是各企業從自身角度出發,結合相關模式實際要求,加強財務人員知識儲備,培養全能型人才;三是完善激勵機制,實現對創新型人才的培養,才能強化對企業財務管理工作的有效改善,增強財務解決問題的方式方法,同時提升財務人員自身競爭能力,從而進一步保證企業每個環節的工作效力得以提升,才能使得企業財務管理效益最大化,使得在供應鏈管理下的企業財務管理能夠發揮其重要作用,為企業再創新輝煌提供夯實力量。
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