探討建筑工程行政管理科學化手段的方式與應用

陳巖

摘要：在時代不斷發展背景下，我國行政管理機構改革越來越成熟，不同于原本管理理念，當前人們更注重行政科學化管理。目前建筑工程中行政管理科學化手段得到了廣泛應用，并且其優勢與價值被充分發揮，能夠將建筑工程管理效率提升，有關人員在管理過程中需要結合實際情況不斷創新、調整管理理念。

關鍵詞：建筑工程;行政管理;科學化手段;管理效率

行政管理科學化手段是一種新型管理體系，能夠加強工作流程之中協調配合程度，具有非常重要的促進作用。然而我國當前在建筑工程中應用行政管理科學化手段存在大量借鑒外來元素的情況，難以緊密聯系著我國產業發展實際情況。針對這一情況，管理人員應該以借鑒和包容等思想來調整科學管理理論，使管理手段能夠和建筑工程實際管理需求相適應。

一、加強建筑工程行政管理的重要性

（一）促進建筑行業健康、有序發展

在經濟全球化背景下，市場一體化進程發展速度較快，建筑行業是我國經濟發展中的支柱產業，其發展與民生有著緊密聯系，在企業中行政管理工作是核心工作，對于企業來說非常重要，行政管理能夠為建筑企業打造良好的發展環境。行政管理具有有效性，可優化配置資金、人員及設備，將工程建設效率提升，提升企業收益。建筑企業需要注重行政管理手段的應用，并將行政管理體制不斷創新，促進建筑行業朝著更快、更好的方向發展，

（二）發揮企業發展后勤保障作用

在建筑企業中行政部門是重要組成部分，但是其所具備的后勤保障作用目前還沒有得到重視。行政人員的工作較為瑣碎，需要辦理營業執照、土地證、資質證書、規劃許可證等證件，需準備很多材料，面對不同的程序，并且要與稅務、市場監督、規劃、國土、消防以及住建等部門人員加強溝通和協調，行政人員工作效率會對企業經濟效益產生直接影響[1]。當前企業不斷發展壯大，需要專業人才的支持，將行政人員素質提升，可促進企業發展，還可構建企業品牌效應。由此能夠看出，在建筑工程中行政人員能夠發揮重要作用，保證工程建設工作正常開展，將服務與后勤保障工作做好，營造出良好的辦公環境以及氛圍，確保高效運營組織保障體系。

二、行政管理科學化手段變現形式

（一）行政人員的選拔及考評

行政管理科學化理論體系下，建筑企業通常要經過選拔、培訓、考評這三個階段來選擇行政人員，以此決定所要錄用的人才。一般企業選拔、考核人才是公開透明的，可確保行政人員的業務能力、職業素質與企業發展規劃相符合，能夠促進企業不斷發展[2]。在選拔人才過程中，企業需要結合人才突出的能力，加強能力培養，為其安排相應崗位，對行政管理人員進行精神以及思想上的引領，使其掌握行政管理理念，并且在企業運營中有效處理行政事務，遵循行政管理制度。

（二）落實科學化行政工作

當前建筑企業實行行政管理時應推行行政管理科學化手段，確保參與到行政管理中的人員可以認識到科學化手段具備的效益及效率優勢，由此做好行政管理精準分工工作，確保行政管理人員能夠將自身本質任務完成，減少行政管理失誤率，保證利益和權利的均衡性，加強行政組織建設。

（三）優化監督以及權責制度

我國現代管理體系中通常是基于西方管理理論制定政管理制度。目前很多建筑企業實行的行政管理制度還有和現實發展存在的矛盾的問題，例如有的行政人員利用職位便利，濫用行政管理職能，侵犯企業和員工的利益。這就需要使用行政管理科學化手段，以此完善企業的監督以及權責制度，約束企業職員的行為，提升企業凝聚力，確保企業能夠朝著欣欣向榮局面發展，確保企業利益和個人利益能夠雙贏。

三、建筑工程中應用行政管理科學化手段的策略

（一）加強績效管理

建筑企業最終效益與工作人員績效息息相關，這就需要行政管理科學化手段將企業績效管理當做重點工作來開展。績效科學化管理主要從以下幾方面入手：（1）建筑企業需要結合自身實際情況來完善和調整績效管理制度和獎勵激勵制度，確保其能夠追趕社會發展步伐，保證與行政科學化管理需求相符。（2）在行政管理中有效控制行政彈性，因為當前企業中許多行政行為還存有不協調矛盾點，需要企業行政管理負責人加大溝通以及反饋的力度，不斷調整和完善監督管理制度，在根源上遏制行政彈性引發的企業矛盾。企業需要結合實際發展制定全面的績效管理制度，增強企業行政執行力，在企業內部實現責任制以及廉政建設，提升企業行政內部績效，促進建筑企業與工程穩定、可持續發展。

（二）實現專業化分工

建筑企業行政管理中需要明確劃分職責，為了將該項工作的效率提升，有關人員應注重科學化手段的應用，確保各崗位行政管理人員各司其職。例如當前各建筑工程企業可達成共識的行政管理專業化分工模式，主要是劃分行政管理人員職責為五方面，分別是“文、事、人、財、物”，其中“文”主要是指整理記錄行政管理工作每一環節設計的信息資料;“事”指的是對于行政管理各環節工作做出決策;“人”指的是對在行政管工作中參與的人員關系進行協調;“財”指的是確保建筑工程決策制定及行政管理中的資金不會斷流;“物”保證辦公設備和場所等因素不會受到行政管理工作的影響[3]。由此可知，行政管理人員需要將工作認真完成，不斷在工作中總結經驗，結合實際情況調整所使用的方法，行政管理中實現專業化、科學化分工，行政管理負責人應在管理中不斷探索，結合企業發展方向對行政管理細節進行調整，確保行政管理科學化手段發揮出相應作用，提升企業收益，促進建筑工程進一步發展。

結束語

在建筑工程中實行行政管理，能夠促進建筑行業健康、有序發展，并在建筑企業中發揮重要的后勤保障作用。當前建筑工程企業內部隨著時代變化和發展，其各項工作發生了較大的變化，為了保證行政管理工作質量及效率，需要采用科學化手段，實現行政管理科學化，加強企業內部績效管理和專業化分工，不斷創新，促進建筑工程、建筑企業以及建筑行業達到高速發展的目的。

參考文獻：

[1]張琳.建筑工程行政管理科學化手段的方式與應用[J].門窗，2019（11）：62.

[2]張曉艷.建筑工程行政管理工作探索[J].山西建筑，2018，44（20）：255-256.

[3]張濰.淺談新時代如何做好建筑施工企業行政管理工作[J].產業創新研究，2020（05）：120-121.