博物館系統(tǒng)會計電算化工作中的問題及對策

倪曉艷

摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷提升，使得電子計算機得到了相應(yīng)的普及與應(yīng)用。也正是因為電子計算機的出現(xiàn)，改變了會計行業(yè)運行模式，誕生出一種新型的會計計算方式，那就是會計電算化，主要是以電子計算機為主要的基礎(chǔ)，利用信息技術(shù)與當(dāng)代電子技術(shù)在會計實務(wù)當(dāng)中進行合理的應(yīng)用，從而形成了一種先進的會計信息系統(tǒng)。不但能夠改變傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)，讓其形成電算化會計信息系統(tǒng)，同時還能夠真正的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化處理。可是由于會計工作的不斷發(fā)展，使得會計電算化工作出現(xiàn)了一些問題，其中就包括博物館系統(tǒng)的會計電算化工作，只有對問題進行全面的分析，才能夠制定合理的解決措施。

關(guān)鍵詞：會計電算化;博物館;財務(wù)會計

由于我國博物館的數(shù)量急速的增加，使得博物館會計核算的目標發(fā)生了相應(yīng)的改變，從一味的追求利潤，轉(zhuǎn)變成為資產(chǎn)管理與風(fēng)險防控，并且這也使得會計電算化工作發(fā)生了轉(zhuǎn)變。然而由于博物館的會計制度存在著特殊性，并且會計核算的方式一般都是使用的收付實現(xiàn)制，所以這也導(dǎo)致博物館系統(tǒng)會計電算化工作出現(xiàn)了一些問題，為此應(yīng)該對會計電算化存在的問題進行全面的分析，以此來科學(xué)合理的制定的解決措施，從而改善博物館的會計工作，推動博物館的發(fā)展。

一、博物館會計電算化工作當(dāng)中存在的問題

（一）電算化管理不夠嚴格

在我國博物館的會計工作當(dāng)中依然存在著很多方面的問題，其中最為主要的問題就是電算化缺乏嚴格的管理。雖然我國博物館的財務(wù)系統(tǒng)基本上都開始使用會計電算化，可以由于博物館的會計工作較為簡單，根本使用不到如此復(fù)雜的計算方式，所以無法有效的顯現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。也正因如此，在日常生活當(dāng)中，出現(xiàn)了很多會計人員過度依賴傳統(tǒng)手工記賬的情況，使得會計電算化無法形成常態(tài)化的工作方式。也正是這些原因使得博物館財務(wù)系統(tǒng)的會計電算化工作存在著很多方面的管理疏漏。除此之外，相關(guān)部門在開展會計電算化的時候，只會側(cè)重于結(jié)果的核算，從而忽視了過程當(dāng)中的預(yù)測與決策。也正因如此，使得會計電算化軟件的很多功能根本沒有得到較好的開發(fā)，也無法使用電算化軟件對部門的活動開展實時的監(jiān)控工作，所以會計電算化無法滿足核算管理的要求。相關(guān)人員在日常工作當(dāng)中對會計電算化開展相應(yīng)的工作，都沒有按照基本操作規(guī)范對其進行嚴格的操作，并且也沒有相應(yīng)的標準對操作程序的設(shè)定、憑證填制方法、崗位的設(shè)置等方面進行規(guī)范，從而使得會計電算化工作的開展受到了嚴重的限制[1]。

（二）缺乏熟練操作的電算化人才

由于會計電算化擁有著較為復(fù)雜的系統(tǒng)，所以對于相關(guān)人員的專業(yè)水平有著較高的要求，不但需要相關(guān)人員對計算機的基本應(yīng)用原理進行充分的了解，同時還需要對會計的基本理論熟練掌握，只有將這兩種理論原理相互的融合，相關(guān)人員才可以更好的開展電算化工作。如果相關(guān)會計人員只擁有著會計的理論知識，是無法對會計信息進行較好的信息化處理，所以在平時的工作當(dāng)中會有著很強的局限性。如果只是單純的計算機工作人員，沒有對會計工作的勾稽與平衡進行了解與掌握，就無法有效的開展會計工作，在操作計算機系統(tǒng)的時候，只能是毫無目的進行操作，根本就沒有操作的依據(jù)。然而在博物館的財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，對于能夠同時駕馭這兩種類型的人員十分缺少，而且在博物館當(dāng)中的工作人員還應(yīng)該具有著十分扎實的檔案管理能力，也正是這些原因，使得博物館會計電算化工作一直被擱置。

（三）軟件升級不夠及時

博物館使用的系統(tǒng)往往會受到開發(fā)成本等條件的影響，所以通常情況下，都會使用一些商業(yè)化的通用軟件系統(tǒng)。可是這些通用式的會計軟件，都擁有著很嚴重的弊端，那就是無法與企業(yè)的實際情況相互結(jié)合。在博物館當(dāng)中，會擁有著種類繁多、數(shù)量龐大的資產(chǎn)，并且大多的金額都比較貴重。所以博物館相比于其他企業(yè)，需要更加深入的細分固定資產(chǎn)，同時還會信息的準確性有著極高的要求。對于會計軟件而言，應(yīng)該根據(jù)財務(wù)會計的實際情況，對其進行相對及時的更新，可是大多數(shù)博物館都缺乏相應(yīng)的更新意識，所以沒有對會計系統(tǒng)進行及時的維護與更新，使得會計軟件的兼容性根本沒有無法滿足標準要求。還有一些博物館會向其他公司進行軟件的購買，并且還會讓其他公司負責(zé)軟件的升級與維護，從而出現(xiàn)了過度依賴外包的情況，極度缺乏自主操作的權(quán)利。

（四）信息系統(tǒng)存在的安全隱患

在博物館當(dāng)中使用會計電算化的主要目的其實就是為了減少會計人員的手工工作量，同時也是為了能夠更好的節(jié)省時間，可是也正是因為使用了會計電算化，從而對信息的維護工作提出了新的要求。在博物館當(dāng)中，有很多的資料會涉及到國家文物的保存，所有會擁有著一定的機密性。可是博物館在使用了電算化之后，就會對數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的保存與拷貝，在此過程當(dāng)中就很容易受到電腦病毒的侵害，從而造成數(shù)據(jù)外泄。

二、博物館系統(tǒng)會計電算化的完善對策

（一）強化意識、加強管理

要想讓博物館的相關(guān)人員更好的進行會計業(yè)務(wù)的處理，就需要加強相關(guān)人員對會計電算化的運用，同時還需要強化相關(guān)人員對計算機理論知識的了解與實際操作的水平。博物館只有把計算機當(dāng)成日常工作中最為常見的設(shè)備，才能夠為會計電算化的運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。博物館還應(yīng)該對會計的管理工作進行加強，從而制定完善的財務(wù)會計制定。只有讓博物館的財務(wù)會計制度保持一致性，才能夠避免財務(wù)數(shù)據(jù)在人員交換的時候出現(xiàn)不一致與不連貫的情況。還應(yīng)該加強部門之間的溝通交流，讓監(jiān)督制度可以得到更好的落實，這樣就能夠真正的形成較為合理地內(nèi)部控制制度，避免財務(wù)出現(xiàn)錯誤問題。除此之外，還需要對財務(wù)處理流程進行相應(yīng)的規(guī)范，只有這樣才能夠讓原始憑證的審核工作得到相應(yīng)的加強，以此來保障財務(wù)可以一致。博物館還應(yīng)該明確原工作的分工，讓崗位責(zé)任可以落實到所有員工。

（二）人員培養(yǎng)、提高素質(zhì)

由于會計電算化擁有著較為復(fù)雜的操作，所以對員工的素質(zhì)水平要求都比較高。因此博物館應(yīng)該對會計電算化方面的人員進行專業(yè)復(fù)合型的培養(yǎng)，以此來讓會計人員全面掌握財務(wù)知識與計算機技能，從而更好的完成這項綜合性的工作。博物館財務(wù)部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該對人員的培養(yǎng)與教育提高重視，從而更好的加大培養(yǎng)力度。還可以在其他企業(yè)進行專業(yè)會計人員的聘請，讓其對員工開展培訓(xùn)工作，同時還可以實行定期考核，通過獎勵懲罰的制度，來對合格員工進行獎勵，對不合格的員工進行懲罰，這樣就能夠有效的提升會計人員的專業(yè)水平[2]。

（三）定期維護、及時升級

對于會計電算化系統(tǒng)而言，計算機的系統(tǒng)的升級與更新工作可以說是十分的重要，也正因如此，博物館應(yīng)該安排專業(yè)人員對計算機開展相應(yīng)的維護，以此來保障系統(tǒng)能夠得到正常的運行。然而對于會計電算化軟件而言，需要博物館的相關(guān)人員及時的關(guān)注軟件公司的通知，并且安排專業(yè)人員對其進行及時的升級工作，以此來保障會計電算化能夠使用財務(wù)會計制度改進。除此之外，還需要讓博物館的財務(wù)軟件結(jié)合博物館的自身管理特點，更加嚴格的進行展品的登記，從而更加合理分布固定資產(chǎn)與流動資產(chǎn)。

（四）保障安全、維護隱私

為了讓博物館會計電算化系統(tǒng)更加安全的運行，就需要加強館內(nèi)員工的信息安全意識與網(wǎng)絡(luò)安全意識，并且還需要對員工的計算機操作與使用進行相應(yīng)的規(guī)范。由于會計電算化需要連接網(wǎng)絡(luò)才能夠使用，為此相關(guān)人員應(yīng)該避免電腦連接外部網(wǎng)絡(luò)，這樣才能夠防止信息被黑客篡改與利用。還應(yīng)該在日常的使用當(dāng)中，避免相關(guān)人員隨意的使用存儲設(shè)備，只有在準許的前提下才可以使用存儲設(shè)備，并且在使用完之后必須對其進行殺毒處理。同時還應(yīng)該規(guī)范會計電算化崗位的密碼設(shè)置，及時的更新殺毒軟件，嚴禁其他人員使用電算化系統(tǒng)，同時每天都需要對電腦進行殺毒。只有這樣才能夠保障數(shù)據(jù)的安全，從而避免出現(xiàn)信息的外泄。

三、結(jié)語

由于時代的不斷發(fā)展，使得科學(xué)技術(shù)得到相應(yīng)提升，因此很多的博物館都在財務(wù)工作當(dāng)中開始使用會計電算化系統(tǒng)。可以由于博物館的會計制度擁有著較強的特殊性，所以在使用會計電算化的過程當(dāng)中，會出現(xiàn)很多方面的問題，為此相關(guān)人員應(yīng)該對問題進行科學(xué)合理的分析，以此來制定有效的解決措施，從而讓會計電算化得到更好的使用，讓博物館財務(wù)工作得到更好的開展。

參考文獻：

[1]郝園園.會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè)，2021（16）：154-156.

[2]史雅潔，張嘉欣.財會電算化在人造板企業(yè)財會管理中的應(yīng)用[J].林產(chǎn)工業(yè)，2020，57（12）：99-101.