劉麗
摘要:經濟一體化的背景下,外資企業(yè)涌入我國,國內市場競爭日趨激烈,企業(yè)發(fā)展越來越艱難。內部控制是企業(yè)管理中非常重要的一部分,企業(yè)應基于社會的需求和變化,不斷地對內部進行改革和創(chuàng)新,引進先進人才,營造一個良好的企業(yè)運行的氛圍,以提升自身的實力。在本次論文中闡述了內部控制的基礎內容,分析了企業(yè)內控存在的幾點問題,如重視度不夠、權責不明等,并針對問題提出優(yōu)化內控的策略。
關鍵詞:內控;企業(yè)管理;重要性;策略
一、內部控制的概念以及重要性
(一)內部控制的概念
企業(yè)在經營的過程中,會建立目標,為了能夠達到目標單位會對各項資源進行組織和利用,對各個人員以及物質進行約束和規(guī)劃,這個過程就是企業(yè)的內控。高效的內部控制可以實現(xiàn)資源的合理化配置,提升管理的效率。綜合分析,在企業(yè)中的內控會涉及到四大內容,第一建立良好的內部環(huán)境,為內部控制制度的建立和實施打下基礎,第二對內部控制制度定期進行監(jiān)督檢查和考核,不斷整改。第三做好企業(yè)經營、管理等各個內容的風險評估。發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中存在的隱患,并針對這些隱患采取合理措施進行調整。第四對信息進行收集,并通過內部溝通的方式對這些信息合理利用[1]。
(二)內部控制在企業(yè)管理中的重要性
1.內部控制是企業(yè)管理的核心
任何一個部門都是由多個部門共同組成的,各個部門之間具有不同的分工以及責任,但又需要相互配合,才能夠保證整個企業(yè)的高效化運轉。內部控制有三大內容,每一個內容均是企業(yè)管理的重中之重,分別是企業(yè)環(huán)境、程度以及會計系統(tǒng)。其中財務控制工作是非常重要的,其可以降低資金應用過程的風險,提升總體的收益。程序的控制,可以保證企業(yè)各個部門之間能夠協(xié)調化的運轉,降低工作環(huán)節(jié)的隱患??梢娫谡麄€企業(yè)管理中內部控制處于核心地位。
2.完善的內部控制制度有利于降低企業(yè)運行的風險
每一個企業(yè)在運行的過程中,都希望是持續(xù)盈利的狀態(tài)。而現(xiàn)實是,企業(yè)運行環(huán)節(jié),利益和風險兩者是共存的,且利益越高,風險越高。企業(yè)規(guī)模越大,運行時的風險越高,有些風險是容易可以觀察到的,但是有些風險卻非常的隱蔽,如若企業(yè)不注重挖掘,就很容易成為發(fā)展中的絆腳石。內部控制制度就是為企業(yè)規(guī)避風險的一個重要手段。如風險評估機制就是內控中至關重要的一部分,在該評估機制之中,可以讓企業(yè)隨時的保持清醒的頭腦,及時的認清運行過程中存在的短板,繼而不斷地進行完善。
3.易于保證會計信息的真實性
在企業(yè)內控管理中,對資金運轉情況進行分析是非常重要的一項內容。如一個企業(yè)在立項時,就需要遵循內控中所設置的程序,開展審核,通過對立項進行研究、審批、分析、立項、設置相應的預算管理、投資執(zhí)行等一系列活動。這樣的方式即可達到資金的合理利用,還可以檢驗項目是否可行。其次一些企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,所涉及的業(yè)務也日益廣泛,在這樣的背景下,會計工作人員工作的內容增多,難度也加大,極易造成失誤。通過制定完善的內部財務審計,便可以減少這部分失誤,保證會計信息的真實性、準確性[2]。
二、企業(yè)內部控制存在的問題分析
第一,重視度不足。有很多企業(yè)管理者本身并非管理專業(yè)出身,缺乏專業(yè)的管理理念和方法,在管理企業(yè)時,錯誤的認為,企業(yè)最重要的目標就是實現(xiàn)利潤的最大化,將發(fā)展的重點放在提升生產效率以及開拓市場方面,并未意識到內控制度的建立和企業(yè)長遠發(fā)展的關系,這也導致很多企業(yè)內部并未建立內控,或者是將內控制度流于形式。第二,企業(yè)會計控制體系還存在責任、權利不明的情況,最突出的表現(xiàn)就是,管理方法不明,獎懲制度未落實,各類審計工作仍然停留在表面。第三,企業(yè)的內部控制手段比較單一,如大多數的企業(yè)在開展內部控制環(huán)節(jié)時,主要就是建立內部控制部門,制定控制的制度方案,對相關內容進行審核、匯總。整個過程中,并沒有融入較為科學的技術和手段,對信息和數據的收集也缺乏合理性,這也導致內部控制的作用在企業(yè)中難以真正的發(fā)揮。
三、加強企業(yè)內部控制的策略
(一)增強企業(yè)對內部控制制度的正確認知
內部控制對企業(yè)管理是非常重要的,其關乎到企業(yè)的收益、規(guī)模的擴大以及發(fā)展,因此必須要重視內控在企業(yè)中的作用,建立內部控制制度,營造良好的內控氛圍。其次基于培訓的手段,讓各個部門、各個層面的人員都能夠了解和內控管理相關的知識和技能。另外還應該對員工以及管理層學習的成果進行考核,針對考核結果實施獎懲。如成績優(yōu)異者,在組內表彰,并列入績效中。最后可以定期組建和內控管理相關的探討大會,在探討大會中,讓所有的員工都能夠積極參與,建言獻策,為內部控制管理制度的不斷優(yōu)化和改善奠定基礎。
(二)建立完善的企業(yè)內部控制制度
完善的內控制度,能夠保證企業(yè)在較為良好的背景之下,開展一系列的運營。就當下的企業(yè)而言,部門較多,想要發(fā)揮內控作用,還應該加強和各個部門的聯(lián)系。首先應基于各個部門的實際現(xiàn)狀,構建各個部門完整的管理體制,明確好各個部門的主管,主管職責、工作人員工作內容等。其次在企業(yè)內部還應該構建內控部門,以內控部門為中心開展一系列工作,如對財務工作、采購部門等進行監(jiān)督,對日常風險進行評估等。當然在內控部門中需要通過制定月度考核的方式,提升人員對內控制度和方法的不斷改進,便于內控作用的發(fā)揮。
(三)建立完整的風險評估體系
在企業(yè)內控中,風險評估體系的建立是非常重要的,其可以較好地對企業(yè)的全局狀況進行分析和了解,挖掘企業(yè)在運行過程中存在的隱患,繼而找到科學的對風險進行預防的措施。就目前而言,大多數的企業(yè)都在不斷發(fā)展中,內部的規(guī)模也在不斷增大,故必須要做好企業(yè)的預算控制管理,防止資金超出預算額的情況。其次,要利用信息技術的力量,搭建企業(yè)的風險評估控制平臺,在該平臺上將各個部門的實際運行狀況,以數據化的方式進行呈現(xiàn)。明確好企業(yè)月度經營目標,合理配置并調整內部的資源。如若是企業(yè)的風險投資項目,則需要做好評估工作。根據風險投資的流程,審核企業(yè)能否承擔。如應根據企業(yè)現(xiàn)有資金狀況,衡量一旦投資失誤,企業(yè)是否具備足夠資金抵御風險?;谶@樣的手段,降低風險投資決策帶來的失誤,同時也能夠提升資源的有效利用[3]。
(四)營造良好的企業(yè)內部控制環(huán)境
內控制度以及條例能否在企業(yè)落實,和內控環(huán)境是息息相關的。因此,在企業(yè)內部必須要建立一個良好的內部控制的環(huán)境。在企業(yè)內部搭建內控環(huán)境所包含的內容是非常廣泛的,比如會包含企業(yè)內部人資的政策設置、各個部門的結構設置、權力分配等各個內容。需要企業(yè)各個人員以及領導層的配合。具體可以從以下三個方面落實。第一人本化的管理氛圍是必不可少的,讓每一個員工都能夠被尊重、被理解,繼而主動的遵守內控的制度,并為內控制度的完善建言獻策。第二企業(yè)需要基于自身的性質、經營的狀況等,科學設置和分配內部控制機制的相關責任和內容,在內部形成一種各司其職,但又能夠相互制約的工作部門。第三構建一個積極主動、向上負責的企業(yè)文化,通過企業(yè)文化逐步對員工進行影響,提升員工在工作中的責任心以及競爭力。
(五)引進專業(yè)的內控人才
企業(yè)內控的質量和是否具備專業(yè)的內控人才也是密不可分的。企業(yè)需要提升對于專業(yè)內控人才招聘的標準,邀請能力強、有獨特見解和較高學習能力的人。其次人才進入企業(yè)之后,需要進行一個階段的學習和考核之后才能夠上崗。另外在上崗之后需要不定期的進行培訓和學習,讓內控人員能夠掌握先進的理論知識,這樣才能夠為企業(yè)的內部內控制度的建立,各個部門的管理提供科學依據。最后內控人才還可以積極的參加行業(yè)交流大會,在交流大會中學習其他企業(yè)在制定內控并實施時的一些方法和手段?;谄髽I(yè)的實際現(xiàn)狀,對這些方法和手段進行借鑒。
通過上文的分析了解,內控在一個企業(yè)管理中處于非常重要的地位。其關乎到企業(yè)運行的程序、會計信息的真實性、企業(yè)運行過程中風險控制的質量。因此,無論是哪一個企業(yè),在管理的過程中必須要注重內控,并基于企業(yè)的現(xiàn)狀。融入科學合理的內控管理制度,不斷的優(yōu)化內控的環(huán)境,加強人才引進,真正的發(fā)揮出內控在企業(yè)發(fā)展以及核心競爭力中的作用。
參考文獻:
[1]莊冀魯.企業(yè)會計內控管理的不足之處及優(yōu)化策略研究[J].全國流通經濟,2019(02):46-47.
[2]彭章強.企業(yè)內控管理存在的問題及對策研究[J].知識經濟,2017(05):124-125.
[3]苗仕花.企業(yè)內部控制的價值最大化:財務風險治理[J].中國商人,2021(08):74-75.