信息化視角下退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新的要點分析

高杰

摘要：隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步，信息化時代已經(jīng)來臨，各行各業(yè)都受到信息化的影響有了進一步的發(fā)展。在新時代的背景中，我國已經(jīng)成立了退役軍人事務(wù)部，綜合部署了退役軍人管理服務(wù)建設(shè)工作，并積極的宣傳相關(guān)政策，加強服務(wù)保障工作，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)和相關(guān)的管理規(guī)范，對退役軍人檔案管理模式進行創(chuàng)新，使得退役軍人檔案管理工作的效率和質(zhì)量都有所提高，而且更多的退役軍人人才能夠被開發(fā)和挖掘出來，從而更好的為社會發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻。

關(guān)鍵詞：信息化;退役軍人;檔案管理;模式創(chuàng)新

眾所周知，維護國家安全的最重要的力量就是軍隊，不僅對國家的安全以及人民的安居樂業(yè)提供了保障，而且為現(xiàn)代化建設(shè)做出了積極的貢獻。在信息化的背景中，加強退役軍人檔案管理工作是一項非常重要的管理服務(wù)工作，在進行退役軍人檔案管理工作時，需要對檔案數(shù)字化建設(shè)逐漸加強，使得退役軍人的檔案資源能夠在現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用下能夠得到進一步的開發(fā)和利用，從而能夠更好的發(fā)掘出更多優(yōu)秀的退役軍人人才。

一、在信息化視角下，創(chuàng)新退役軍人檔案管理模式的重要性

在信息化的背景中，對退役軍人檔案管理模式進行積極的改革與創(chuàng)新，不僅能夠?qū)⒐芾碇黧w進一步的明確，使得退役軍人的檔案能夠被統(tǒng)一管理;而且還能夠使退役軍人檔案的安全性提高，避免出現(xiàn)檔案信息泄露或者滅失情況，使得信息化服務(wù)機制能夠更好的被構(gòu)建起來，從而使退役軍人檔案服務(wù)水平有所提升。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對退役將軍檔案進行管理，極大的改善了傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理效率，讓退役軍人在辦理相關(guān)手續(xù)時，能夠借助現(xiàn)代化檔案管理手段將其檔案信息及時、精準(zhǔn)的查詢出來，使得退役軍人檔案管理業(yè)務(wù)進程被有效的推進。此外，加強退役軍人信息化檔案管理建設(shè)對于查詢權(quán)限的明確有著積極的促進作用，這樣在提取或者調(diào)閱退役軍人檔案信息時能夠更加高效、便捷，而退役軍人檔案管理的針對性、安全性、精準(zhǔn)性以及綜合效率也會就此而提升[1]。

二、在信息化視角下，退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新的要點

（一）加強退役軍人數(shù)字資源庫建設(shè)以及檔案信息篩查

在信息化的背景下，為了有效的加強退役軍人檔案管理工作，就需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將退役軍人檔案管理模式進行創(chuàng)新，因此，首先要將退役軍人數(shù)字資源庫建設(shè)工作重視起來，并且對檔案信息篩查工作也要高度關(guān)注。退役軍人檔案管理人員一定要將退役軍人檔案管理工作完全重視起來，并且能充分認識到退役軍人檔案管理工作的重要性，熟練的掌握《檔案法》、《退役義務(wù)兵安置條例》等相關(guān)的法律法規(guī)，從而能夠不斷的將自身的法律素養(yǎng)提升。在辦事議程中必須要將退役軍人人才數(shù)據(jù)庫的建設(shè)作為重點工作內(nèi)容，建立健全相關(guān)的內(nèi)外溝通機制，使得在接受、傳遞或者是查閱退役軍人的相關(guān)檔案時，能夠按照相關(guān)的規(guī)定進行，這樣不僅能夠?qū)⑼艘圮娙藱n案管理工作變得更加規(guī)范化、合理化，而且還能夠保證退役軍人檔案管理的安全性和保密性。在創(chuàng)新型的退役軍人檔案管理模式工作中，需要將退役軍人的檔案信息篩查工作重視起來，制定出科學(xué)、合理的退役軍人檔案信息分析流程，為退役軍人檔案信息的價值發(fā)揮提供了良好的條件[2]。

（二）重視起檔案管理人員的信息化技能培訓(xùn)，提高其綜合素養(yǎng)

在信息化背景下，退役軍人的檔案管理內(nèi)容相比于其他的檔案管理顯得尤為復(fù)雜，但檔案管理人員一定要對相關(guān)的退役軍人檔案信息資料進行全面的了解和掌握，不僅要對退役軍人未退役前的各種生活信息和技術(shù)能力等詳細錄入，而且還要記錄其中的重點事項。在檔案管理工作中一定要重視起檔案的保密性，尤其是退役軍人檔案的保密性工作一定要加強，防止退役軍人的檔案信息出現(xiàn)漏失問題，這樣才能夠更好的保護退役軍人。因此，一定要加強對檔案管理人員的專項培訓(xùn)，使其綜合素質(zhì)能有效的提高，并且能夠有效的培養(yǎng)其檔案信息錄入以及檢索能力，從而在進行退役軍人檔案管理工作時，能夠始終貫徹落實退役軍人檔案的保密性原則，并按照相關(guān)的操作規(guī)范進行退役軍人的檔案管理，杜絕私自下載或者復(fù)制機密的檔案信息數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)退役軍人檔案信息外泄情況[3]

（三）加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障檔案信息安全

在信息化的背景下，為了有效的實現(xiàn)退役軍人檔案向歐盟向資源建設(shè)，就必須加強檔案信息化技術(shù)設(shè)施額建設(shè)，這是最為基礎(chǔ)也是最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。在建立并完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)時，需要各級相關(guān)部門加大支持力度和投入力度，從而能夠進一步的加大退役軍人檔案的接收范圍，使得相關(guān)的要求都能夠得到一定程度上的滿足。在建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施過程中，一定要對機房的管理工作重視起來，這樣在環(huán)境監(jiān)測模塊、溫度和濕度控制模塊以及門禁系統(tǒng)模塊的工作中能夠被有效的監(jiān)測，并且能夠科學(xué)、精準(zhǔn)的進行評估，還要讓機房的軟件和硬件配置都有所提高。此外，在升級退役軍人檔案管理系統(tǒng)的功能時，一定要將退役軍人檔案管理的真實情況作為主要的參考依據(jù)，這樣不管是退役軍人檔案的接收環(huán)節(jié)，還是管理環(huán)節(jié)，或者是存儲以及調(diào)用環(huán)節(jié)，都能實現(xiàn)精細化的數(shù)字文檔處理[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，在信息化時代背景中，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)創(chuàng)新退役軍人檔案管理模式，是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前現(xiàn)代化檔案管理的需求，因此，為了有效的提高當(dāng)前退役軍人檔案管理工作的效率和質(zhì)量，改變傳統(tǒng)的退役軍人檔案管理工作中的落后狀態(tài)，就需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對退役軍人檔案管理模式進行創(chuàng)新。在創(chuàng)新退役軍人檔案管理工作時需要將退役軍人數(shù)字資源庫建設(shè)以及檔案信息篩查工作重視起來;加強對檔案管理人員信息化技能的專項培訓(xùn)，提高其綜合素養(yǎng);加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，使得檔案信息安全能夠得到有效的保證，從而能夠?qū)⑼艘圮娙藱n案管理工作的效率和質(zhì)量都提高。

參考文獻：

[1]王瑞.信息化視角下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新策略[J].中國科技投資，2019，（32）：133-133.

[2]郝杰.淺談信息化背景下退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新途徑[J].青春歲月，2020，（5）：480-480.

[3]李小燕.信息化背景下退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新[J].幸福生活指南，2019，（31）：1-1.

[4]曲美霖.新形勢下如何做好退役軍人人事檔案管理淺談[J].中國新通信，2020，v.22（7）：143-143.