數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用探討

李進(jìn)英

摘要：醫(yī)院工作十分復(fù)雜，人事檔案管理也在其中占據(jù)著至關(guān)重要的位置，大多數(shù)人事管理工作都需要依據(jù)著人事檔案來(lái)進(jìn)行和實(shí)施。再加上醫(yī)院人事檔案管理的周期、內(nèi)容、更新都比較麻煩，若是不能建立較為完善的人事檔案管理制度體系，定會(huì)對(duì)醫(yī)院后期的發(fā)展造成較大的影響?；诖?，本文從數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的積極作用和數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用兩個(gè)方面進(jìn)行分析，望對(duì)相關(guān)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化;醫(yī)院人事檔案管理;運(yùn)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也得到了廣泛的運(yùn)用，醫(yī)院信息化也成為了一項(xiàng)十分重要的戰(zhàn)略資源，更是在人事檔案管理中發(fā)揮了較大的價(jià)值和作用。由于醫(yī)院技術(shù)人員、專(zhuān)業(yè)人員的職稱(chēng)級(jí)別的類(lèi)別等非常多，再加上職稱(chēng)考試、晉級(jí)等每天都在發(fā)生變化，以往的人事檔案管理模式也慢慢出現(xiàn)了弊端。對(duì)此，為了能夠進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率，我們應(yīng)當(dāng)將數(shù)字信息化巧妙地融入到人事檔案管理中，這樣不僅能夠有效解決上訴問(wèn)題，也能減輕醫(yī)護(hù)工作者的工作負(fù)擔(dān)。

一、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的積極作用

1.1有利于加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的效率

當(dāng)前處于信息時(shí)代，醫(yī)院醫(yī)療體制也發(fā)生了天翻地覆的改變。醫(yī)院人事檔案管理工作存在的目的便是為了能夠記錄人才信息。如今也隨著社會(huì)的不斷發(fā)展也慢慢進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代[1]。但由于數(shù)字化醫(yī)院人事檔案管理工作，不僅能夠給醫(yī)院的人事管理以及調(diào)動(dòng)等提供了一定的幫助，也能在無(wú)形中促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理的效率和質(zhì)量。另外，數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理工作中也能幫助醫(yī)院更好地查詢(xún)和保存相關(guān)數(shù)據(jù)檔案，同時(shí)也能解決因?yàn)榧堎|(zhì)受潮、發(fā)黃、霉變等問(wèn)題。

1.2有利于醫(yī)院內(nèi)部信息的資源共享

若是能夠在醫(yī)院人事檔案管理中科學(xué)合理的運(yùn)用數(shù)字信息化，不僅能夠促使醫(yī)院內(nèi)部信息的資源共享，也能讓醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間有效地開(kāi)發(fā)和溝通。在醫(yī)院人事檔案管理工作中運(yùn)用數(shù)字信息化，也能促進(jìn)檔案管理工作更加地現(xiàn)代化和合理化，同時(shí)，也能使醫(yī)院全面地將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，從而建立完善地醫(yī)院人力資源信息檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能與人類(lèi)之間的有效接觸。另外，借助醫(yī)院人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)和與之相關(guān)的管理平臺(tái)來(lái)提高醫(yī)院內(nèi)部消息共享的效率，這樣醫(yī)院在信息傳遞上也能有所提高。其次，落實(shí)制度，并發(fā)揮出制度自身所具備的價(jià)值和作用，當(dāng)然在這些制度中也需要包含檔案的管理、接受、統(tǒng)計(jì)、保密、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀等制度。但這些在面對(duì)醫(yī)院的檔案來(lái)說(shuō)，必須要根據(jù)相應(yīng)的類(lèi)別來(lái)進(jìn)行保存和處理，這樣才能進(jìn)一步加強(qiáng)檔案保存的效率。

二、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用

2.1建立電子人事檔案

數(shù)字信息化的優(yōu)勢(shì)是以往紙質(zhì)保存方式所不能比擬的。醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化需要一步一步慢慢來(lái)，需要從最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)開(kāi)始，把人事檔案循序漸進(jìn)地融入到計(jì)算機(jī)中，之后在將其進(jìn)一步地優(yōu)化和完善，同時(shí)也能將其和其他計(jì)算機(jī)、公司進(jìn)行資源共享。由于人事檔案存在一定的變動(dòng)性，在工齡不斷增長(zhǎng)的背景下，人事檔案也會(huì)變得越來(lái)越多，因此，必須要十分重視更新的動(dòng)態(tài)和內(nèi)容是否同步，以免因?yàn)橥浉露霈F(xiàn)多個(gè)版本，從而使用出現(xiàn)混亂等問(wèn)題。事實(shí)上，人事檔案走向電子化已經(jīng)是大眾趨勢(shì)[2]。比如在2018年學(xué)歷學(xué)位的紙質(zhì)鑒定已經(jīng)慢慢被網(wǎng)上查詢(xún)、電子認(rèn)證報(bào)告所替代。在同一年，通過(guò)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評(píng)審獲得的資格證書(shū)也從原來(lái)的紙質(zhì)證書(shū)變成了電子證書(shū)。在結(jié)合2020年所發(fā)布的《關(guān)于開(kāi)展專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格電子證書(shū)試點(diǎn)工作的通知》，可以發(fā)現(xiàn)，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考試獲得的資格證書(shū)也變成了電子證書(shū)形式。按照長(zhǎng)久發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)看，人事檔案數(shù)字信息化才是最終的選擇。

2.2組建網(wǎng)絡(luò)人事檔案管理

數(shù)字信息化有一個(gè)優(yōu)勢(shì)便是能夠拉近內(nèi)部和外部?jī)烧咧g的聯(lián)系，這也是紙質(zhì)文件所不能達(dá)到的。所以，在醫(yī)院人事檔案管理建立的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)貙⑦@個(gè)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。一般情況下，一些紙質(zhì)的人事檔案都特別需要數(shù)字信息化，也需要花費(fèi)過(guò)多的精力、時(shí)間，甚至存在一定的困難。首先人事檔案的種類(lèi)繁多，每一項(xiàng)內(nèi)容的頁(yè)數(shù)也非常多，再加上每年都會(huì)增加新的材料，同時(shí)工齡越久，自然材料也會(huì)隨之增加，這些都是醫(yī)院人事檔案在工作中可能需要面臨的問(wèn)題。所以，只有盡快將人事檔案的主要、次要等類(lèi)別區(qū)分出來(lái)，再根據(jù)重要程度進(jìn)行細(xì)致化地區(qū)分，以此為基礎(chǔ)再慢慢地整理和優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)向電子化轉(zhuǎn)移的目的。如今也是信息時(shí)代，在今后的發(fā)展中也會(huì)出現(xiàn)許多便捷的技術(shù)，電子化的過(guò)程也會(huì)越來(lái)越簡(jiǎn)單。

2.3建設(shè)完善管理制度體系

在進(jìn)行人事檔案工作的過(guò)程中，首先需要確定自身的意識(shí)是否正確以及是否充滿(mǎn)自主性和自覺(jué)性，當(dāng)確定完畢后，則需要由相關(guān)部門(mén)來(lái)優(yōu)化、完善相關(guān)的制度體系，只有根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、制度來(lái)處理事情才能使其更加地科學(xué)合理。與此同時(shí)，醫(yī)院內(nèi)部與衛(wèi)健局也需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)建立人事檔案數(shù)字信息化管理制度體系，對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行明確地分工，切不可因?yàn)閼?yīng)付差事而制定出不符合實(shí)際的制度[3]。其次，由于每個(gè)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)環(huán)境等各個(gè)方面的不同，在人事檔案管理的情況上也大不相同，所以制定相關(guān)制度前需要根據(jù)自身醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)合理的分析和探究，之后在結(jié)合相關(guān)資料，制定出符合標(biāo)準(zhǔn)的方案。最后在借助數(shù)字信息化，確保人事檔案資料的安全，當(dāng)然在制定制度的過(guò)程中，也需要確保安全性，以免出現(xiàn)隨意篡改等情況。

2.4加強(qiáng)信息化任何檔案綜合運(yùn)用率

醫(yī)院人事檔案管理的主要目的是為了能夠及時(shí)、方便地借閱、查看資料，而在醫(yī)院人事檔案管理中運(yùn)用數(shù)字信息化不僅能夠解決上述問(wèn)題，還能提高人事檔案的綜合運(yùn)用率。對(duì)此，在醫(yī)院人事檔案管理數(shù)字信息化的過(guò)程中，我們應(yīng)當(dāng)綜合考慮、衡量可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，比如怎么樣調(diào)取才能使其更加地便捷、科學(xué)、合理？在以往的醫(yī)院人事檔案管理中，有許多的問(wèn)題尚未解決，所以，我們需要借助數(shù)字信息化的普及，盡快將以往存在的問(wèn)題加以解決和優(yōu)化。比如資料調(diào)取，首先需要確保安全問(wèn)題，同時(shí)也要保障它內(nèi)容的科學(xué)合理性。如今處于大數(shù)據(jù)時(shí)代，以后的管理方式、模式也會(huì)越來(lái)越多元化、便捷化、科學(xué)化，甚至?xí)c世界、全省之間存在一定的聯(lián)系。因此，我們需要吸引更多專(zhuān)業(yè)人才融入其中，并且醫(yī)院也需要按時(shí)按期組織相關(guān)的培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)，這樣才能提高醫(yī)院工作人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)人事檔案管理工作的質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，醫(yī)院想要得到更好地發(fā)展，與人事檔案管理工作的質(zhì)量和效率存在一定的聯(lián)系。如今處于信息時(shí)代，若是能夠?qū)?shù)字信息化科學(xué)合理地運(yùn)用到人事檔案管理中，不僅能夠加強(qiáng)人事檔案管理的質(zhì)量和效率，也能促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁淑雯.數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（19）：189-190.

[2]劉歡，李冬.淺議數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的運(yùn)用[J].經(jīng)濟(jì)師，2020（06）：227-228.

[3]來(lái)斌. 數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用分析[J]. 智庫(kù)時(shí)代， 2019， 185（17）：211-212.