區塊鏈在檔案管理中的應用分析

孫顯瑞

摘要：我國信息技術的不斷發展以及科學技術水平的提高，區塊鏈技術應用范圍愈加廣泛，在大數據的背景下，區塊鏈技術的發展為檔案管理工作提供了更多的可能。本文從區塊鏈的概念和特點出發，分別介紹了區塊鏈的發展方向以及應用前景。旨在為區塊鏈在檔案管理中發揮積極作用提供參考。

關鍵詞：區塊鏈;檔案管理;應用分析

引言：數據信息技術的發展，為檔案信息的存儲提供了更多的方便，然而，面對海量的信息數據，存在被竊取的可能。為避免數據信息泄露，科學的檔案管理能為人們提供信息安全保證。經濟的快速發展，區塊鏈技術引入檔案管理成為可能。檔案管理中區塊鏈技術的應用，不僅能提高檔案管理的效率，更能提高檔案信息安全系數。

一、區塊鏈概念和特點

區塊鏈作為新興的技術方案，能夠滿足數據的存儲以及交換。同時可以通過本身所分布的節點完成相關工作任務。區塊鏈主要特點為：一，匿名性，為保護數據信息，區塊鏈技術可以利用加密技術保護數據安全。二，可追溯性，數據信息多以時間作為記載方式，因而可以通過時間對數據進行追溯，還有助于公眾按時間順序查詢相關數據信息。三，去中心化，區塊鏈技術中，硬件與管理組織在節點中是平等關系，數據的核算、存儲都為分布式，避免因中心化的管理模式出現故障時，丟失、損壞數據。四，不可刪改性，區塊鏈技術穩定，信息能夠永久保存，更改較為麻煩。

二、區塊鏈在檔案管理中的發展方向與應用前景

（一）創新區塊鏈技術

區塊鏈技術的應用與深入發展，需要在法律法規上有所提現。但從目前的發展看，我國對于區塊鏈還未形成正式的法律與法規，因而，若要保證區塊鏈技術的合理化發展，國家在制定法律法規時可以借鑒國際經驗，再依照我國自身發展狀況以及行業發展現狀制定符合我國需求的法律和法規。同時，區塊鏈技術需要不斷升級與創新，推動技術的更新與進步。在大數據的時代背景下，檔案管理需要積極引入新技術、新方法，摒棄傳統落后管理方式，實現檔案管理工作的優化與升級。區塊鏈技術中，數字簽名技術可以防止信息被篡改，使用數字簽名技術可以實現對檔案電子文件的監督。將電子文件從生成到傳遞、再到存儲，最后到信息的處理都能完整的記錄下來。不僅信息真實可靠、更能提高數據信息的安全。區塊鏈技術能夠實現對個人信息的加密，優化系統運行的效率，避免資源浪費。檔案管理中引入區塊鏈技術，能夠有效縮減檔案管理成本。安全問題是檔案管理的重點內容，傳統的檔案管理容易在傳輸和存儲過程中發生數據信息的泄露，存在安全隱患。區塊鏈技術中的加密技術，能有效規避網絡、自然或者人為的篡改。能夠有效形成良好網絡登記，并有效維護管理與周期工作，使其能夠有效優化與升級。當下，我國在區塊鏈領域的發展方面存在不足之處，在成本、安全性能方面仍具有一定的風險性，另外，還存在交易速度慢的弊端。上述問題對區塊鏈的發展起到了不同程度的制約作用。因此，在今后區塊鏈的發展過程中，需要不斷改進與完善，提升區塊鏈技術的融合程度，并形成良性的循環模式。區塊鏈發展的益處毋庸置疑，因而，需要將此技術深入研究，提高區塊鏈的應用性能，促進檔案管理的安全性以及創新性。

（二）去中心化與安全存儲

傳統的檔案管理工作中，通常采用中心式的檔案管理模式。弊端在于對中心節點過分依賴，相關檔案的存儲在檔案保管機構且是唯一獲取檔案的途徑。此時，若檔案保管機構發生突發以及自然災害時，由該機構保管的檔案會因此受到損害。因此，中心節點成為傳統檔案管理工作中的關鍵所在，需要保障中心節點的安全性。為解決此問題通常會采用異地保管的機制，將檔案復制后保存在另外的地方，避免中心故障。盡管上述方式能在一定程度上解決中心故障的問題，然而當面臨一個重要故障因素即非法入侵。此時，對于紙質檔案來說影響相對較小，原因在于紙質檔案載體特殊，在非法入侵時會受到檔案保存方式的制約。但當電子檔案面臨非法入侵的問題時，由于檔案存儲在電子設備中，非法入侵技術手段并不受地域空間限制，可以隨時對電子檔案進行破壞。因此，利用中心式管理電子檔案發生故障的可能性要大于紙質檔案。對文件檔案管理需要建立保護機制保障中心節點安全，區塊鏈技術能夠有效解決上述問題。區塊鏈技術能將中心式管理模式更改為分布式管理模式，實現去中心化的管理模式。通過在每一個節點保存完整檔案，無論哪一個節點出現問題，對于其他節點沒有任何影響，保證其他節點正常工作。未受損壞的節點仍能提供完整電子檔案，提高了電子檔案的安全性。

（三）實現民生檔案的共享

在檔案管理中，民生檔案是重要的組成部分，關系公眾的生活實際。民生檔案中的信息牽涉了各個機構與部門，無法實時有效共享，降低了民生檔案利用率。區塊鏈的有效利用，使得各部門機構能夠形成網絡的共享模式，在安全性能方面，采用公鑰以及私鑰的方式對民生檔案加密，不僅使民生檔案的開放性有了保障，更能使得民生檔案能在一定范圍內實現共享。既保證公民的知情權，又保證了公民的個人隱私[1]。

（四）防止會計檔案惡意刪改

會計檔案是檔案管理中的一種檔案類型，是記錄、反映企業和事業單位的經濟發展狀況的重要憑證和史料。會計檔案與企業和事業單位的利益有重要關聯，因此要保證會計檔案的真實性和原始性，防止其被惡意篡改。區塊鏈技術的應用，使得會計檔案由會計檔案行政管理部門、行政管理部門以及會計檔案管理機構進行保管，并在會計檔案生成機構形成網絡記賬模式，在該網絡中，每一個機構會獲得唯一并真實可靠的會計檔案副本。會計檔案保存與管理并非完全公開和透明，所有節點機構需要通過公鑰、私鑰以及數據簽名才能訪問網絡，對會計檔案進行查看，保證會計檔案的安全保密性。另外，若需對某一節點進行刪除并修改時，此信息將立刻反映在每一個節點機構中，需要網絡中大多數節點的認同，方可進行此項操作。因而單獨節點的刪除修改請求對會計檔案的原始數據不會有影響，從而保障會計檔案安全性。

（五）促進文件檔案管理自動化

檔案管理中的文件檔案管理工作復雜性在于檔案的轉交與接收，另外，轉換檔案文件格式以及檔案查詢與檢索工作也是文件檔案管理的重點內容。大數據時代，信息技術不斷發展進步，有些企業利用智能化檔案管理系統對相關文件進行管理和存儲，但在實際操作過程中，文件檔案管理仍無法擺脫傳統檔案管理模式。智能化的檔案管理系統由于處理能力不足，導致對文件檔案管理的多元化發展無法有效進行管理，文件檔案管理工作無法順利開展。如果在文件檔案管理工作中引入區塊鏈的相關技術，可以通過數據代碼對文件檔案進行有效轉移，與此同時，能夠實現自動對文件格式進行轉化以及實現文件檔案的檢索與查詢工作，在提高檔案管理工作效率的同時，促進了文件檔案管理的自動化以及智能化的發展[2]。

結論：總而言之，盡管目前對于區塊鏈并沒有具體的定義，但對區塊鏈技術的重要作用已成為共識。相較于檔案管理工作中其他的單項技術而言，區塊鏈技術憑借自身技術優勢以及關鍵技術特點，能夠滿足檔案信息管理需求的同時，促進了檔案信息化建設。

參考文獻：

[1]薛慶香，于英香.區塊鏈技術在突發公共衛生事件檔案管理中的應用研究[J].山西檔案，2021（02）：62-70.

[2]劉揚.基于對區塊鏈技術的檔案管理問題的研究述評[J].林業科技情報，2020，52（04）：150-154.