婚姻檔案管理相關問題及應對策略

劉麗

摘要：我國各行業的快速發展推動我國整體經濟建設的不斷進步，改善我國人們的生活水平和生活質量。對于我國婚姻檔案的管理來說，提升檔案管理重視程度，提高檔案管理的質量和水平，是當前社會發展以及婚姻檔案管理工作的重要內容，也是滿足婚姻檔案管理需求的重要條件。當前我國婚姻檔案管理中存在著一定的問題和不足，嚴重影響我國婚姻檔案管理的效果，一定要有針對性地對婚姻檔案管理工作進行改革和優化，從而促進檔案管理水平的提升。

關鍵詞：婚姻檔案管理;相關問題;應對策略

引言

我國經濟建設最近幾年之所以發展如此迅速，離不開國家經濟的支持和政策的扶持，才有今天的成果。現如今，我國婚姻檔案管理工作在新時期背景下發生了顯著變化，呈現出檔案數據資源海量增加、檔案信息類型多元化等特點，外加計算機技術、數據庫技術等技術的快速發展，傳統檔案管理工作方式、理念、制度等逐漸表現出諸多不適應之處，難以滿足當前社會對婚姻檔案管理工作的實際需求。

1當前婚姻檔案管理中存在的問題分析

1.檔案管理缺乏重視。婚姻檔案管理意識直接決定著婚姻檔案管理工作的開展效果和程度，也對婚姻檔案管理的效率和質量有著重要的影響。但是在實際的婚姻檔案管理中，我國各級政府以及相關部門對于婚姻檔案管理的重要性缺乏必要的認識和重視，在婚姻檔案管理中缺乏合理科學的理念方法指導和支持。部分領導在婚姻檔案管理中，只當作普通的檔案管理看待，沒有給予婚姻檔案管理工作應用的政策和制度支持，在檔案管理的資金、人力等方面也缺乏必要的投入，很多婚姻檔案管理人員由其他部門的人員兼職，對于婚姻檔案管理缺乏必要的系統化開展，導致婚姻檔案管理工作也得不到應有的關注和重視，導致婚姻檔案管理工作的開展以及質量水平受到不良的影響。2.檔案管理資金緊缺。婚姻檔案管理資金較為緊缺，也是影響婚姻檔案管理工作水平提升的重要因素。當前我國經濟社會飛速發展，信息化技術水平不斷提升，互聯網時代的發展給各行各業都帶來了機遇和挑戰。對于婚姻檔案管理工作來說，利用互聯網和信息技術手段開展婚姻檔案的管理工作，可以更好地提升婚姻檔案管理工作的質量和效率，促進婚姻檔案管理水平的提升和發展。但是在實際的婚姻檔案管理工作中，部分基層單位在婚姻檔案管理中資金投入較少，婚姻檔案管理信息化建設不夠完善。

2婚姻檔案管理問題的有效應對策略

2.1強化檔案管理人員的服務意識

婚姻檔案管理工作的最終目的是服務他人，因此需要婚姻檔案管理人員提高自身的服務態度和服務意識，改變以往重保管輕利用的意識，并重新建立一個利用保管并重的態度，讓自身有一個服務大眾的良好狀態，并且在婚姻檔案管理工作中不斷創新、不斷提高，最終讓檔案管理工作的整體地位逐步提高，這也是發展檔案管理工作的重要標準之一。此外，根據婚姻檔案管理人員的服務進行針對性培訓，并針對服務的要求、服務的質量、服務的態度定一個標準，從而最大程度提高檔案管理人員的服務意識。

2.2婚姻檔案管理信息化需要跨檔案、信息及業務的復合型人才

一是具備信息化技術知識和技能人才，主要是做好婚姻檔案信息系統的日常維護，確保系統可靠可用。二是具備創新婚姻檔案業務能力人才。婚姻檔案人員應將多年檔案專業的業務實踐經驗，結合檔案信息系統進行歸納、整理和創造。例如：在資料檢索服務方面，以往主要是根據案卷名稱、文件名稱、文件字號、作者等查詢，甚至信息化后可以對電子文件實行全文檢索，檔案查找效率大幅度提升。但在日常工作中，經常會有一些特殊文件情況，檔案人員可以探索在對系統中的電子文件增設專業標簽（tag）對多個內部關聯、交叉關聯的文件進行標簽分類，甚至探索在業務流程的歸檔階段由業務部門完成賦予電子文件分類業務標簽，以提高后期檢索利用和資料整合。三是為企業決策提供檔案利用服務的人才。檔案管理系統化后，將實現文件隨結隨歸，婚姻檔案人員也將重視企業業務動態信息的收集整理。檔案人員可以參與尋找檔案資源中的顯性知識和業務流程中的隱形知識進行深度開發和利用，實現從信息服務提供者專項解決方案提供者，挖掘檔案中的知識實現檔案價值。

2.3深刻認識婚姻檔案管理工作的重要性，重視起婚姻檔案管理

一直以來，婚姻檔案管理工作被大部分片面定位在幕后工作上，對此項工作缺乏關注度，外加婚姻檔案管理工作缺乏明顯的工作成績，這直接使得檔案管理工作更容易被忽視。在新形勢下，婚姻檔案管理部門應對檔案管理工作引起重視，將其作為一項長期堅持的艱巨工作，深刻認識檔案管理工作的重要性，意識到檔案管理對工作決策的合理性和持續發展有著重要作用。這就要求檔案管理部門應在實踐中將檔案管理工作納入重點工作范疇，有序落實各項檔案管理工作，及時發現其中的不足，并采取有效方法進行防范和解決，才能保證檔案管理工作高質高效地開展。不僅如此，婚姻檔案管理工作人員自身也要在日常工作中端正態度，自覺做好部門分配的崗位工作任務，嚴肅對待婚姻檔案管理工作中的各項細節工作，才能避免檔案管理工作形式化。如檔案管理部門的領導人員可在實踐中采用微信公眾號等方式向大眾宣傳檔案管理工作的服務功能、社會效益等重要內容，不定期結合檔案管理實際對檔案管理人員進行針對性地系統培訓，以發揮領導人員的才能來支持檔案管理工作。另外，婚姻檔案管理人員應將檔案管理意識深扎根大腦意識當中，確保相關人員能夠積極參與到檔案管理工作中，以形成良好的檔案管理氛圍，為提高檔案管理工作水平提供保障。

2.4打造專業化管理團隊

婚姻檔案管理團隊不僅要具備婚姻管理的專業理論知識和業務技能，還需要同時具備檔案管理的理論知識和專業技能，這就需要婚姻管理部門強化人力資源管理和檔案管理雙重專業知識的學習和培訓，建立崗位競爭機制，優先聘用具有人力資源管理和檔案管理雙重職稱或執業資格的員工進入婚姻檔案管理隊伍，逐步淘汰無執業資格、專業知識和技能水平較差的員工，全力打造專業化的婚姻檔案管理團隊。

2.5加大婚姻檔案管理資金

在進行婚姻檔案管理工作過程中，要加大婚姻檔案管理的資金技術支持，更好地提升婚姻檔案管理工作的效率。在當前信息化時代發展的過程中，想要更好地提升婚姻檔案管理的水平和效率，就要合理利用各種先進科學的信息技術手段和方法，利用各種高效的設備對婚姻檔案管理工作進行有效的管理。因此，相關的政府部門要加大婚姻檔案管理工作中的資金技術設備支持，將檔案管理工作的經費納入財政預算當中，在資金方面給予婚姻檔案管理工作必要的支持。同時，婚姻檔案管理工作也要利用資金進行有效的檔案管理建設，建立專門的婚姻檔案管理室，購進足夠的婚姻檔案管理設備，進行婚姻檔案管理信息化建設，利用各種先進的管理軟件對婚姻檔案進行管理，對婚姻檔案進行科學的分類和存放。在婚姻檔案管理過程中，要加強信息化平臺的建設，引進和培養各種信息化專業管理人才，將婚姻檔案管理信息化技術進行落實和普及，更好地提升婚姻檔案管理的效率和質量。

結語

綜上所述，在婚姻檔案管理過程中，想要提升婚姻檔案管理水平，就要提升對婚姻檔案管理的重視，加大檔案管理資金，建立檔案管理機制，提升檔案管理人員的素養，促進檔案管理水平的提高。

參考文獻

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