政協文史資料采訪的實踐與思考
——以中國國家圖書館為例
2021-11-11 17:01:34黃煒宇
圖書館界 2021年4期
黃煒宇
(中國國家圖書館，北京 100081)
文史資料是政協系統組織征集、整理、出版的一種重要史料。它是一種文化產品，是社會主義精神文明建設的重要內容。它開辟了史料積累、研究的新途徑，可以匡史書之誤、補檔案之缺、輔史學之證。它反映了社會各界代表人士從不同角度對歷史事件的認識和看法，蘊含了許多值得借鑒的寶貴經驗和深刻教訓。作為一種重要史料，它具有較高的收藏價值。目前，對文史資料的研究更多是從政協文史資料工作的角度去研究文史資料的沿革、價值、征集、編輯、開發、利用等。從圖書館文獻建設的角度來看，文史資料的研究更多體現在地方文獻的資源建設中。本文從圖書館專題文獻資源建設的角度出發，針對文史資料采訪工作及相關問題進行分析與探討。
1 文史資料概述
1.1 定義
文史資料是由政協系統征集的、具有統一戰線特點的、以“三親”為基礎的近現代紀實性史料。1959年4月29日，周恩來總理在招待60歲以上全國政協委員的茶話會上提出：“戊戌以來是中國社會變動極大的時期，有關這個時期的歷史資料要從各方面記載下來”。此后，政協全國委員會成立文史資料委員會，各省、自治區、直轄市政協也相繼成立文史資料工作機構開始文史資料征集。文史資料的征集內容非常廣泛，主要包括政治、軍事、經濟、科技、教育、文化、民族、宗教、民俗等方面。
1.2 特點
文史資料的顯著特點是“三親性”即“親歷、親聞、親見”，強調必須是歷史當事人、見證人、知情人所親身經歷、親見、親聞的第一手資料，是直觀敘述歷史、記錄歷史的“原生態”形式。雖然這種史料多是以回憶、追憶的形式講述或撰寫，難免會受撰寫者主觀因素及時過境遷出現記憶偏差的影響存在一些不足，但文史資料的征集、編寫是以真實為前提的。且文史資料作為史料，它首先供歷史研究者參考，歷史研究者只有以科學嚴謹的態度對其進行分析、比較、鑒別、核實后，才能對史料的真偽及其價值作出客觀評價。所以從整體上看，文史資料是多說并存中對各種相近或相異的表述加以比較和鑒別，從而更有利于獲取最為接近真實的歷史資料。由此可見，這種“三親”史料是較為可靠的史料。
此外，文史資料具有史料性。史料是研究歷史最基礎的資料。沒有史料，研究歷史就無從下手。從史料層面看，它涉及各個層面，既有關乎國家軍機的大事，也有記述普通百姓的凡人小事，可謂三教九流無不涉及，對歷史研究具有較高的參考價值。著名歷史學家翦伯贊曾說過：“研究歷史要有史料，但史料不等于歷史”。文史資料作為一種史料，它不同于黨史、國史和地方志，它不是研究和編寫黨史、國史、地方志，而是為歷史研究、歷史教學、文藝創作等提供和積累素材。文史資料是記錄當事人親身經歷的所見、所聞，而黨史、國史、地方志主要由專家學者根據歷史檔案或文獻編纂。文史資料對某些歷史過程、人物活動、言論等的記錄更為具體、翔實。對黨史、國史、地方志起到拾遺補闕的作用，使它們的內涵更加豐富、事件背景更加翔實、歷史過程更加具體、人物形象更加豐滿。
1.3 價值
文史資料的作者大多是政協委員和政協所聯系的各界人士，他們是眾多歷史事件的參與者、見證者，為歷史科學研究工作提供豐富的第一手資料，彌補正史的不足，澄清重要史實。對于同一歷史事件，提供不同角度的史料，通過辨別、考證得到比較全面的結果。例如，2002年由中國人民政治協商會議全國委員會文史資料委員會編、中國文史出版社出版的《文史資料文稿選編》，共26卷，從近3億字庫存資料中選出 4 000 多篇近 3 500 萬字的文稿，主要介紹東征北伐、十年內戰、抗日戰爭等歷史資料，從不同角度、不同側面反映了自晚清戊戌變法起到新中國誕生為止的歷史過程。其作者大都是中國近代一定歷史階段中具有影響的重要人物，他們是許多重大歷史事件的親歷者，他們留下的文字，都已是絕難再求或已成絕筆的寶貴歷史遺產。王汝豐認為：“政協文史工作的豐碩成果，豐富了我國歷史文獻資料寶庫，也使廣大讀者從中獲得‘鑒往知來’的教益，在‘存史、資政、團結、育人’幾個方面都發揮了重要作用?！⑹佬奘贰钪匾幕A是資料?！比卫^愈也曾說過：“我們的文史資料，在反映各個地區、各個民族、各個黨派方面都有原始的記載，而且保存齊全，顯得非常難得和珍貴，將來編修民國史有這樣好的參考資料，會產生傳世之作?！彪S著政協文史資料工作的不斷發展，其成果也日益豐富，勢必將形成龐大的史料資源，對中國近現代史、國史、黨史、地方史等研究有著重要的參考價值。
2 文史資料的采訪現狀
2.1 館藏情況及文獻分析
文史資料的圖書或期刊是政協文史資料工作產生的成果，因此，文史資料的編者主要來自全國各級政協文化文史和學習委員會，可分為全國性和地方性的。全國性的文史資料是由全國政協統一組織征集、整理、出版，采取各級政協大協作的方式來出版文史資料；地方性的文史資料主要是由各地方政協自主征集、整理、出版的文史資料。中國國家圖書館從20世紀80年代開始收藏文史資料至今，館藏共計 5 000 余種，收藏范圍涵蓋中央、各省及地方政協出版的文史資料，收藏較為全面，但缺期較多。
文史資料的出版形式為圖書和期刊，兩者在出版方式上又分為正式出版和非正式出版。在圖書方面，正式出版的文史資料主要由全國各大出版社出版，以中國文史出版社和各地方的人民出版社為主。內容上有專題性和綜合性。非正式出版的文史資料主要由各省、地方政協文史資料委員會進行內部出版，主要以地方史料為主。在期刊方面，也分為正式出版期刊和內部期刊。另外，還有正式出版但內部發行和以盜號書形式出版的文史資料。
文史資料的出版除了專題性或成系列的叢書，都具有連續性，從出版時間上看，除了期刊，大多為非定期出版。全國省級政協每年出版文史圖書、期刊較多，各地方政協基本上是一年一輯，甚至多年出一輯。文史資料一般在封面、題名頁、書脊等位置印有各省、直轄市、自治區以及各下轄地區名稱為“某某文史”“某某文史資料”“某某文史資料選輯”“某某文史資料選編”，并標明期、輯等信息。很多文史資料都以上述形式作為圖書或期刊的名稱，尤其是地方的市、縣級地區。例如，《衡陽文史》第15輯《衡陽交通發展紀實》《安徽文史資料》第7輯《北洋軍閥和國民黨統治前期史料專輯》《上海文史資料選輯》第9輯《統戰工作史料專輯》等。其他則以本書的專題性內容為題名來反映本書的主題，如《海派收藏名家》一書，是上海文史資料選輯總第176輯，主要收錄與上海有關的收藏家采訪資料和藏家后人的回憶文章。而部分以專題形式出版的叢書則按各專題進行描述，自成系列。例如，中國少數民族文史資料書系，截至2020年共有34種，包括《撒拉族百年實錄》《土族百年實錄》《苗族百年實錄》等分冊，分別記錄各少數民族的民族的變遷、政治·軍事·經濟、思想·文化、社會民情、民族風情、當代風貌、重要人物等內容；北京文史資料精華共8冊，分別包括《世界風云》《文苑擷英》《商海沉浮》等。叢書主要收錄北京地區的史料，內容涉及政治軍事、文化科技、教育醫衛、工商經濟、社會生活、文學藝術、名勝園林等。
在文史資料出版的過程中，往往會出現很多同一種文史資料的不同期、輯的出版形式和發行方式不同的情況，既有按期刊出版，也有按圖書出版，既有正式出版物(含內部發行)，也有非正式出版物。例如，《江西文史資料選輯》，其第5輯在1981年由江西人民出版社出版，內部發行；其第25輯《國民黨政治生活見聞》在1987年為非正式出版物，內部書號為“江西省出版事業管理局贛字八○年第五五號”；其第29輯《李烈鈞將軍》在1988年為內部期刊，內刊號為“江西省報刊登記證第034號”；其第42輯《景德鎮陶瓷古今談》在1991年由中國文史出版社正式出版。此外，同一種文史資料的名稱也會變更，如湖南省政協編輯的文史資料，先后出現過圖書《文史資料》《湖南文史資料》《湖南文史資料選輯》、期刊《湖南文史》《文史博覽》5個名稱。
綜上所述，文史資料出版和發行的特點，使文史資料的采訪在系統性和連續性方面增加了難度。
2.2 文史資料采訪工作分析
2.2.1 文史資料采訪的方法。目前，文史資料采訪方法主要有4種：1)接收交存本。主要通過中國國家圖書館交存管理平臺接收各出版機構交存的正式出版物。2)接受捐贈。接受捐贈通過社會各界的贈書來豐富館藏，是文獻采訪的傳統方式之一。除了接收正式出版的文史資料，還包括非正式出版的文史資料，這也是非正式出版文史資料的重要來源之一。3)購買。一是利用館藏信息和使用工具書核查補缺，交由圖書供應商購買；二是通過圖書供應商提供的書目對文史資料進行補藏和擴充。4)征集。通過電話、郵件、外出采訪等方式對文史資料的編輯出版機構、個人等進行征集。
這幾種采訪方法中，文史資料采訪的主要手段是交存和購買，交存主要是針對正式出版物，而非正式出版物則主要來源于購買。對捐贈和征集來說，因采訪數量較少，只能作為采訪的補充手段。
2.2.2 文史資料采訪存在的問題。根據上述采訪方法，結合文史資料采訪效果，分析文史資料采訪存在的問題如下。
首先，采訪缺少體系化建設的意識。鑒于文史資料的出版形式多樣，期刊、圖書、內部資料等雖都有搜集，但限于各類型文獻有各自獨立的收藏標準和范圍且各類型采訪人員缺乏對文史資料收藏的橫向聯系，容易造成漏采的情況。例如，內刊不在期刊的收藏范圍，很多內刊形式的文史資料往往不被收藏。各類型文獻并沒有針對文史資料進行統一征集，沒有形成統一規劃。
其次，采訪過于依賴購買。采購主要以非正式出版的文史資料為主，這種有價值的內部出版物流通范圍小、存量少，可以說是文獻的稀缺資源。因此，專門從事采購的圖書供應商數量較少且提供的數量也有限，加之采購經費的逐年下降以及文史資料價格的增長，此消彼長，購買數量將逐步下降。長此以往，將極大地影響采訪工作。所以，將來的文史資料采訪方法應逐步以征集為主，以購買為輔。
再次，采訪缺乏主動性。目前，文史資料的采訪方法更多在于文獻的“接收”，一般通過采訪過程中的查漏補缺進行文獻采集。反映最為突出的是對非正式出版文史資料的采集力度不夠。傳統采訪方式諸如電話、郵件等方法對非正式出版的文史資料的征集效果甚微。鑒于內部資料的敏感性，相關機構都不愿意捐贈，圖書館缺少與之相關的交流與溝通。此外，缺乏文史資料采訪的宣傳，如沒有發布文史資料征集公告等。
2.2.3 文史資料采訪的難點。首先，文史資料補藏困難。自1960年1月中華書局出版第1輯《文史資料選輯》(內部發行)后，政協文史資料工作不斷發展，所產生的文史資料眾多，至今因時間跨度大，年代久遠，使補藏難度增加。尤其一些內部發行的正式出版物發行數量較少，出版社、編輯單位也沒有存留，即使在舊書網也難尋。
其次，非正式出版的文史資料采訪困難。文史資料存在很多非正式出版物。非正式出版物的一些特點使采訪工作增加了難度，如書目信息不詳或根本沒有出版信息，讓采訪人員無從下手；文獻發行范圍有限，數量較少，讓采訪人員不易獲取。
最后，保證文史資料采訪的完整性、連續性困難。對于連續性文史資料，為確保其連續性和完整性，后續的采訪追蹤工作會面臨著如下問題：一是文史資料品種眾多，出版、發行形式多樣，需要大量人力進行辨別和追蹤，使采訪人員面臨較大的工作壓力。二是被采訪單位人員變更，需要及時重新建立聯系，尤其對一些內部出版的文史資料征集，往往會受到捐贈單位負責人的捐贈態度、捐贈意識的影響，改變或終止捐贈工作，造成文史資料無法及時采集或中斷。三是文史資料缺少交存制度的支持，沒有法律層面的要求讓各單位或出版機構將文史資料交存圖書館，容易導致一些非正式出版的文史資料無法獲取，使文史資料缺期、輯等，導致文史資料缺乏連續性。
3 文史資料采訪的思考與發展策略
3.1 樹立專藏理念，加強專題采訪
建設高質量、有特色的館藏，是文獻采訪工作的重要目標。文史資料作為政協文史委主導編輯、出版，具有“三親”特色的史料具有明顯的范圍劃定。因此，此類文獻應按專題進行采集，形成有特色的專藏文獻。首先，對文史資料的采訪要有整體規劃，要樹立專題收藏理念，明確采訪政策，統籌各類型文史資料的采訪工作。其次，加強采訪的主動性，要對文史資料的征集工作展開宣傳，通過多種渠道發布征集啟示，積極與各類媒體合作，增加宣傳的多樣性，宣傳內容可為文史資料的重要作用以及收藏意義，使之成為全社會的共識。同時，征集要“走出去”，針對出版機構及政協文史委等部門進行專門拜訪。對圖書館和文獻收藏的意義進行溝通，爭取文獻的入藏。再次，采訪人員應以專題追蹤的方式進行系統征集，設法保證成套文史資料的完整性。因此，一方面，要定期梳理文史資料的入藏信息，補充缺漏；另一方面，要積極聯絡追蹤，與各政協文史委員會保持聯系，獲取出版信息。
3.2 逐步形成交存制度
2018年1月頒布實施的《中華人民共和國公共圖書館法》明確指出，出版單位需向圖書館交存正式出版物。因此，可以文史資料為專題建立相關的交存制度，并嘗試與新聞出版管理部門、政協相關部門溝通，逐步開展非正式出版文史資料的交存工作。例如，利用現有的中國國家圖書館交存管理平臺，增加文史資料的交存功能，開發專項功能用于專門征集、統計文史資料的出版情況。文史資料交存制度的建立將加強催繳和查漏補缺，減少采訪的盲目性，使采訪工作更有針對性，節約大量的人力物力。這對文史資料采訪的系統性、連續性將起到重要作用，同時，對文史資料后期的文獻建設起到事半功倍的效果。
3.3 加強與政府機構的合作
圖書館與政府機構的相互合作，將為文史資料的征集、整理、利用等提供有利條件，也為充分發揮文史資料的作用提供平臺。根據文史資料的出版和來源看，最為相關的是全國各級政協文史委和各地方新聞出版管理局。在合作的過程中，一是可以獲取文史資料的出版信息。尤其是在征集非正式出版的文史資料時，其出版信息的獲取對采訪工作至關重要。二是便于征集工作的開展。圖書館與政協文史委隸屬不同系統，通過郵件、電話、拜訪等方式征集，采訪效果差。因此，可借助各級機構間的隸屬關系或工作指導關系等來協助文史資料征集。同時，文史資料作為政協文史委工作的成果，也可通過與圖書館合作對文史資料進行開發利用，更好地發揮文史資料“存史、資政、團結、育人”的作用。
3.4 發展文史資料的協作采訪
全國各地方政協出版的文史資料具有很強的地方特色，在圖書館地方文獻建設上占有很大比例，各地圖書館無疑具有地域上的優勢和便利。因此，在文史資料的采訪過程中應通過館際之間的聯系，相互交流信息、文獻資源等來充實各自館藏，促進共同發展。中國國家圖書館應在業界發揮其引領和協調作用，在條件成熟時，建立全國文史資料的采訪網絡平臺，充分發揮資源的共建共享作用。
3.5 注重文史資料的資源建設
文史資料的采訪工作與后期的記到分流、編目加工等圖書館業務工作緊密相連。文史資料后續資源建設工作的好壞將影響著采訪過程中的查漏補缺、統計分析等工作。例如，有些專題類的文史資料，編目時按專題分類，并未給出文史資料的分類，使文獻在統計分析上無法查全。又如，一些非正式出版的文史資料，由于出版形式不規范，使一些體現“文史資料”的相關信息(如某某文史資料、某某輯、冊等)在記到和編目過程中被忽略或是遺漏的情況出現，導致文獻的查重工作出現問題。所以，在文史資料的編目過程中應在附注項、分類等字段給出能夠體現文史資料的信息，或可針對文史資料在附注項中統一標識說明，以便為其采訪以及后期的文獻開發利用提供依據。
3.6 著力培養采訪專業人員
良好的專業人員隊伍，是保證文史資料采訪工作順利進行的關鍵因素。一名合格的文史資料采訪人員不但要全面掌握圖書館學專業知識和文獻采訪的知識、理論、技術，還必須全面了解文史資料類文獻的形成原因、過程以及文獻的出版發行特點、采訪政策等。采訪文獻的過程是考驗圖書館員學識與專業水平的過程，圖書館應積極創造條件，支持鼓勵文史資料采訪人員參加業務培訓和專業會議，與業界交流，擴展學術視野和知識面，為文史資料的采訪工作提供保障。
