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信息技術在高校實驗室管理中的應用途徑

2021-11-13 09:36:58吳薔梅
時代商家 2021年30期
關鍵詞:應用途徑信息技術

吳薔梅

摘要:隨著當前我國高校建設的進一步發展,許多高校實驗室的整體規模都實現了大幅提升,并引入了許多新的實驗設備,而實驗室的發展也使得科學管理的重要意義隨之凸顯出來。當前我國許多高校在進行實驗室管理的過程中依然存在著諸多問題,若無法妥善解決這些問題,便可能導致其實驗課程的開展受到負面影響。本文針對如何將信息技術與高校實驗室管理體系相結合進行了深入探究,希望以此來實現我國高校實驗室管理水平的提高。

關鍵詞:信息技術;高校實驗室;應用途徑

由于經濟建設的推進以及科技的發展,在各大高校的實驗室中開展的科研項目不斷增加,并且呈現出多元化發展趨勢。在這一背景下,高校應當采取更加科學有效的方式來對實驗室進行管理,確保其能夠保持優良的發展狀態。而信息技術的發展也能夠在極大程度上推動實驗室的建設,實現高校實驗室工作產值的進一步提升。同時我國的高校實驗室對于儀器設備的需求量依然處于日益增長的狀態之下,這也使得實驗室管理的難度不斷提升,因此需要在高校實驗室管理體系中融入先進的信息技術。

一、信息技術在高校實驗室管理中的意義

(一)提高管理效率

信息技術在高校實驗室管理中的應用,對于提升實驗室的管理效率存在著顯著的積極意義,能讓實驗室保持一個較為穩定的運行狀態,從而有效地減少教師與學生在開展學習與科研活動時需要耗用的時間。在針對傳統的高校實驗室進行研究時可以發現,這些實驗室大多存在著工作效率較低的問題,尤其是對于一些規模較小的實驗室而言,效率低下的現象極為嚴重,這也為管理人員的工作帶來了更多的困難。若在進行高校實驗室管理的過程中使用信息化手段,便能夠讓管理工作進入更加積極的發展狀態,在管理工作的效率進一步提升的基礎上,實驗室管理流程也將得到有效的規范。

(二)實現現代化建設

信息技術在高校實驗室管理中的運用可以滿足當前現代化發展的需要,確保實驗室管理制度可以符合政府發布的相關規范。在實驗室完成信息化改革之后,管理人員便可以針對當前存在的諸多問題制定出相應的解決方案,以此來避免這些問題再次出現。同時信息技術與高效實驗室管理的結合能夠進一步擴大管理者的管理范圍,確保實驗室內的各項信息都能夠保持高速運轉,最終實現社會快速發展的目標。此外信息技術的應用對于實驗室的現代化建設也可以起到積極的推動作用,并使得實驗室管理人員的工作效率取得進一步提升,通過信息化手段的應用來確保高校實驗室能夠處于相對穩定的發展態勢之下。

二、信息技術在高校實驗室管理中的實際應用

(一)對高校實驗室教學的管理

實驗課程的開展對于我國高校的理科、工科與醫學在內的諸多課程都具有重要意義,對于這些需要開展實驗課程的學科而言,實驗教學的質量可以在極大程度上影響教學工作的整體效益。因此,如何針對高校實驗室實行更加科學化的管理制度,對于學生們的學習效益具有關鍵性的影響。當前常見的高校實驗室管理手段包括了質量管理、目標管理以及過程管理等內容。在開展高校實驗室管理工作時,管理人員需要針對學生在實驗過程中取得的各項數據以及實驗成績進行收集與管理,并針對這些數據進行科學的分析與整合,這項工作極為繁瑣復雜,因此采取信息技術來代替人工進行各項數據的分析與整合,便可以更加高效且精確地完成工作,降低管理人員的任

務量。

(二)對儀器設備的管理

高校實驗室中的設備具有品種多樣、數量繁多的特點,其中許多設備較為精密,并且價格高昂。而在當前科學教育進一步發展的過程中,許多高校都在大力采購各種更加先進的儀器設備,不斷增加其對于實驗室的資金投入,為此實驗室管理人員應當采取信息技術來針對儀器設備開展科學管理,確保這些設備能夠得到妥善保管,這對于高校實驗教學的發展具有顯著的積極作用。

(三)對實驗室中物資的管理

對于高校實驗室而言,物資是否齊全在一定程度上決定了教學與科研活動能否正常開展,所以管理者應當妥善管理好實驗室中的各種物資。其中包括了各種化學藥品、實驗器皿等,由于實驗室物資的種類具有多樣性,因此管理者應當對其進行科學的歸類與整理,從而防止發生物資積壓以及浪費的問題。

(四)對于人才的管理

在高校實驗室管理過程中構建出一支具有較強專業素養的技術人才隊伍,對于推動高校的建設以及科技進步都具有一定的積極意義。高校實驗室管理人員能夠依靠信息技術來對教師的年齡、職務與履歷進行分析與整理,同時針對上述信息開展科學的分析,對高校的人員變動狀況進行管理,這也有助于實驗室管理者了解人員信息,為學校培養出更多的優秀人才。

三、信息技術在高校實驗室管理中存在的問題

(一)缺乏科學的管理體系

在當前信息技術不斷進步的過程中,我國許多高校都開始在實驗室管理過程中引入信息技術手段,然而在引入信息技術的過程中,首先需要構建出一個較為完善且系統化的信息管理系統,這對于實驗室管理者而言具有一定的困難性。一套科學高效的管理系統需要有較為健全的實驗室管理體系、嚴格的實驗教學規范以及嚴謹的實驗精神。若高校無法構建出科學的實驗室管理體系,便難以實現信息技術與實驗室管理之間的有機結合。

(二)管理人員的素質較低

當前許多高校并未委派專人進行實驗室的管理工作,大部分高校都會讓任課教師兼職進行實驗室的管理,這些教師往往缺乏良好的管理水平,只能依據自身的經驗進行管理。同時許多教師并不了解如何使用信息技術來開展實驗室管理,因此使用的計算機信息系統缺乏抵御攻擊的能力,同時因為教師大多并未接受過專業化的培訓,因此在系統受到攻擊之后,實驗室便會長時間保持無法正常運行的狀態。雖然一些學生擁有這方面的管理能力,同時讓學生們來進行實驗室管理也有助于提升其實踐能力,然而這也會提升實驗設備的誤操作

風險。

(三)管理資金匱乏

在開展高校實驗室管理時,資金不足是許多管理者都需要面臨的一項重要問題。大部分高校都希望實驗室可以保持穩定高效的運行,使得全體師生都能夠從中獲利。但許多高校因為無法解決資金不足的問題,無法為實驗室引入現代化的信息技術管理設備。因此許多高校只能致力于發展理論課程,對于實驗課程則缺乏應有的重視,這對于信息化實驗室的發展也造成了一定的阻礙。

四、加強高校實驗室信息化建設的對策

(一)提升高校對于實驗室管理的重視程度

在高校實驗室管理的過程中運用信息技術的目標在于為實驗課程與科研提供服務。從中可以發現,高校實驗室管理的質量對于實驗課程的教學水平具有關鍵性的影響。所以各大高校應當轉變其過去重視建設而忽視管理工作的錯誤思想。信息技術在高校實驗室管理中的應用涵蓋了大量的細節,其中主要包括了實驗室設備的管理以及教師的培訓等。與此同時,管理者還需要定期開展實驗室使用教學與科研工作的教師們進行培訓,確保其能夠充分了解實驗室使用的各種注意事項。

(二)增加資金獲取渠道

因為資金匱乏等問題造成的負面影響,我國許多高校在開展實驗室的信息化改革時會面臨諸多問題,這一問題的出現使得高校實驗室信息化建設受到了相應的阻礙。在筆者看來,可以通過和廠商共同搭建實驗室的手段來處理這些問題。同時高校也應當在建立實驗室時持續提升資金投入量,引入更多先進的信息化設備,從而為學生們提供更加高質量的實驗課程,為未來的發展夯實基礎。

(三)提升管理人員的綜合素質

提升實驗室管理者的綜合素質對于實驗室管理的信息化發展而言具有重要意義,若管理者缺乏足夠的專業能力,無法對實驗室進行科學有效的管理,信息技術在實驗室管理中的應用便無從談起。因此進一步提升高校實驗室管理者的綜合素質具有顯著的必要性,筆者針對這一問題開展了深入的探究,最終發現實驗室管理者綜合素質的提升能夠從以下幾個角度著手:第一,高校應當定期組織各種培訓活動,在明確高校實驗室管理過程中存在的各種問題的基礎上開展科學的培訓。第二,高校能夠邀請校外的專業人員前來進行講座。第三,高校應當篩選出一批具有較強綜合素質的管理者,為其提供進一步深造的機會。

(四)構建新的實驗室設備管理方式

隨著當前各種先進的信息技術不斷涌現,高校也應當構建出一套科學的信息化管理模式,并以此來對其實驗室設備進行管理。科技的持續進步也使得高校實驗室在實際使用過程中出現了更多的新問題,在各種問題不斷涌現的情況下,我們應當制定出一套更加科學的處理方案,與此同時實驗室管理者也需要進一步提升監管力度,確保各種實驗設備都能夠保持較為穩定的運行狀態,并在此基礎上確保實驗室管理流程能夠保持良好的運行發展模式。與此同時,在引入各種信息技術手段的基礎上,高校實驗室管理者應當確保實驗室中的各種儀器設備都能夠保持一個較為精細化的發展狀態,確保各種設備都能夠取得良好的優化配置,在針對實驗設備開展精細化管理的過程中,保持更積極化的發展態勢。

(五)提高實驗室的利用效率

為了進一步提升我國高校實驗室的利用效率,本文認為實驗室的管理者應當更加頻繁地開放實驗室,并在此基礎上提升實驗室開放的范疇。這樣的做法可以在最大程度上激發學生們的學習積極性,從而實現提升實驗室資源利用效率的發展目標。

五、結束語

針對高校實驗室中的各種儀器設備采取信息技術的手段進行管理,不僅可以進一步提升管理工作的科學性以及規范性,還可以提升管理效率以及管理水平,體現出現代高校實驗室的現代化和規范化。使用信息技術手段的管理模式是今后我國高校實驗室管理的主流,也是當前普及程度最高且效益最佳的實驗室管理模式。

參考文獻:

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[2]秦曉磊.計算機管理信息技術在高校實驗室管理中的應用[J].信息系統工程,2018(09):72.

[3]王金偉.信息技術在高校實驗室管理中的應用[J].電子制作,2016(07):35-37.

[4]張逸.信息技術在高校實驗室管理中的應用研究[J].現代商業,2011(03):46.

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