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高校教學管理信息化建設思路分析

2021-11-17 13:12:51賀佳
關鍵詞:教學管理信息化建設

賀佳

[摘? ? ? ? ? ?要]? 在調研并分析高校教學管理信息化建設現(xiàn)狀的基礎上,提出構筑五大保障體系,即構筑組織保障體系、團隊保障體系、機制保障體系、系統(tǒng)保障體系和資金保障體系,以促進高校教學管理信息化建設的順利進行。

[關? ? 鍵? ?詞]? 高校教學管理;信息化建設;五大保障體系

[中圖分類號]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603(2021)42-0152-02

高校教學管理信息化建設是國家教育管理信息化建設的核心組成部分。本文通過對高校教學管理信息化建設的分析,分別從組織、團隊、機制、系統(tǒng)和資金五個方面,概括有效推進高校教學管理信息化建設的五大保障體系。

隨著《教育信息化2.0行動計劃》以及人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡科技的迅猛發(fā)展,我國高校教學管理信息化建設如雨后春筍蓬勃興起,推動著教學觀念的轉變、教學模式的創(chuàng)新、教學體系的重構和泛在學習環(huán)境的完善,對實現(xiàn)構建教育強國與人力資源強國的教育立國的國策起到重要作用。然而,調研發(fā)現(xiàn),我國高校教學管理信息化建設還存在一些問題,影響著教學管理信息化建設工作的有序、高質進行。

本文試圖從強化高校教學管理信息化組織保障、團隊保障、機制保障、系統(tǒng)保障和資金保障的角度,探析高校教學管理信息化建設的思路。

一、高校教學管理信息化建設的現(xiàn)狀

毋庸置疑,我們處于中國教育史上最好的宏觀政策環(huán)境時代。教育部從國家層面對教育管理信息化建設進行了科學的總體規(guī)劃,提出了指導方針,確立了主要目標,制定了發(fā)展綱要,編制了技術標準,明晰了戰(zhàn)略重點和主要任務,為我國高校教育管理信息化建設工作創(chuàng)造了很好的政策環(huán)境。但是,在高校教學管理信息化建設的進程中還存在一些問題,例如:

從行動的速度與工作的質量的角度看,“211”和“985”大學的推進速度與工作質量明顯優(yōu)于其他高校,公辦高校的推進速度與工作質量明顯優(yōu)于民辦高校。此外,從推進速度較慢和工作質量低的角度看,其共性問題主要是:對教學管理信息化建設工作的重要性、整合性和緊迫性認識不足。校級領導層未將此項工作納入學校的重點工作范疇,學校教師習慣于傳統(tǒng)教學管理方式而抵觸變革,從而導致:沒有設置校級工作專班;沒有整合學校各相關部門資源并形成專項工作團隊;沒有確立相關的工作機制;沒有認真研究傳統(tǒng)教學管理與信息化教學管理的變革與融合;沒有給予應有的資金支持。

二、轉變觀念,將教學管理信息化建設納入高校的重點工作

如前所述,導致高校教學管理信息化建設推進慢、質量低等的根本原因是部分高校尤其是二級學院對此項工作的重視程度不夠,而許多教師習慣于傳統(tǒng)教學管理方法而不愿變革。實際上,這就是一個轉變觀念的問題。

要轉變觀念,僅靠一般性的文件通知、會議部署是不夠的。教育主管部門需依據(jù)國家和地方教學管理信息化建設規(guī)劃所要求的主要任務和時間節(jié)點,對所管轄的高校實施政策性指導,采用量化性任務指標考核并對未達標者采取約談、問責、追責、通報批評、紀律處分、調離崗位等多種處置方法,以約束性行為促進觀念轉變。

這個問題是沒有太多技術含量的,但卻是高校教學管理信息化建設能否有效推進的關鍵性問題,需要各級教育主管部門給予高度重視,采取強硬措施,落實到位。

三、強化五大保障體系,扎實推進高校教學管理信息化進程

解決好觀念問題,接下來就需要強化五大保障體系,扎扎實實地推進高校教學管理信息化建設進程。

(一)組織保障體系

各高校要成立以高校主要領導為第一責任人,并包括教務部門、學科院系主任、各學科教研室主任、軟硬件技術部門負責人等相關部門主要負責人在內(nèi)的校級“教學管理信息化工作領導小組”,統(tǒng)籌部署、指導、貫徹落實、監(jiān)督檢查,切實推進教學管理信息化建設工作。

(二)團隊保障體系

動員并要求所有教師參與到教學管理信息化建設中,形成以學科為核心的教學管理信息化建設的執(zhí)行團隊,圍繞教學管理信息化建設的目標任務,結合各自專業(yè)領域特色,自上而下,獻計獻策。校級教學管理信息化建設工作領導小組要在教師隊伍中進行教學管理信息化業(yè)務的專業(yè)培訓,開展經(jīng)驗交流、成果展示等工作,打一場教學管理信息化建設的全民戰(zhàn)爭。

(三)機制保障體系

組建了“領導小組”,構建了“執(zhí)行團隊”,接下來需要從機制的角度對教學管理信息化建設工作予以保障。

1.確立崗位責任機制

從全系統(tǒng)、各專業(yè)、分層次的角度出發(fā),編制教學管理信息化建設工作計劃并將總任務分解到各崗位,明晰各崗位的工作職責、主要任務、達成目標以及達成目標的各階段性的時間節(jié)點。

2.確立統(tǒng)籌協(xié)調機制

由于高校教學管理信息化建設牽涉面廣,從垂直的角度看,由領導小組到教務部門、技術部門、院系部門直至教師;從橫向角度看,既涉及教學自身的專業(yè)部門,又涉及軟件設計和硬件建設部門,還涉及財務支持、信息安全等部門;必要時還需要社會專業(yè)機構的支持與合作。因此,確立科學的垂直與橫向的統(tǒng)籌協(xié)調機制,是非常重要的。

3.確立交流溝通機制

高校教學管理信息化建設是一項龐雜、繁復的工程,需要各專業(yè)部門的通力合作。因此,定期或不定期地組織各類垂直的、橫向的研討會、交流會、匯報會,也是十分重要的。

4.確立監(jiān)管評估機制

在領導小組下設督導機構。該機構依據(jù)院校教學管理信息化建設工作計劃及各專業(yè)部門的分階段工作任務與達成目標編制出圍繞主要任務、達成目標、時間節(jié)點的評估體系,確立獎罰激勵機制,做到有獎有罰、獎罰結合。

(四)系統(tǒng)保障體系

系統(tǒng)保障體系,指的是教學管理信息化的整個軟件系統(tǒng),這是整個教學管理信息化建設的核心。由于各高校的教學專業(yè)設置不同、師資力量配備不同、人才培養(yǎng)的目標與層次不同、教學大綱和教材教案選擇不同等原因,各高校需要根據(jù)各級教育主管部門的總體要求,結合各院校的自身狀況,開發(fā)符合自身特點的軟件系統(tǒng)。但就整體而言,應包括以下方面的建設內(nèi)容。

1.構建以“數(shù)據(jù)共享智能化”為目標的數(shù)據(jù)中心

遵照“統(tǒng)一標準、同步融通、規(guī)范流程”的基本原則,建設院校級數(shù)據(jù)中心,實現(xiàn)院校內(nèi)部數(shù)據(jù)與信息的通暢共享,并確保數(shù)據(jù)與信息的合法性、權威性、準確性、同步性、實效性、規(guī)范性和安全性。

2.構建以“教學管理系統(tǒng)化”為目標的教務管理系統(tǒng)

遵照“數(shù)據(jù)共享、信息融通、規(guī)范流程”的基本原則,建設院校級教務管理系統(tǒng)、教學業(yè)績考核系統(tǒng)和成果管理系統(tǒng)以及其他教學輔助管理系統(tǒng)等三大系統(tǒng),實現(xiàn)整個教務教學業(yè)務系統(tǒng)的科學化、規(guī)范化、便捷化與無紙化運行。

3.構建以“教學資源數(shù)字化”為目標的教學資源數(shù)據(jù)庫

遵照“資源輻射、惠普社會、平臺共享”的基本原則,建設院校教學數(shù)字資源庫、教學活動檔案庫、數(shù)字圖書館和點子試題庫等教學數(shù)據(jù)資源庫,在便捷在校學生學習的同時,將院校數(shù)字資源共享到整個社會,提升高校知識服務社會的功能。

4.構建以“在線教育課程化”為目標的在線教育大課堂

遵照“一師一優(yōu)課、一課一名師、精品課程共享”的基本原則,建設院校級在線精品課程大課堂、在線通識課程大課堂和在線創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)指導大課堂等在線課程,為學生提供“一人一空間”的在線課堂,讓學生擁有可選擇的、更優(yōu)質、更便捷的網(wǎng)絡學習空間。

5.構建以“教學支撐智慧化”為目的的網(wǎng)絡體系

遵照“高速通暢、可靠安全、覆蓋面廣”的基本原則,建設院校級智慧教室和考場監(jiān)控系統(tǒng),采用遠程交互、多屏投影、自動跟蹤、視頻監(jiān)控等網(wǎng)絡視頻教學和網(wǎng)絡監(jiān)考技術,實現(xiàn)網(wǎng)絡教學過程中的師生互動、對話傳輸以及考場監(jiān)控過程中的全方位遠程監(jiān)考等功能,促進學習與考試的智能化進程。

(五)資金保障體系

兵馬未動,糧草先行。高校教學管理信息化建設需要較大的資金投入。教學管理信息化建設囊括了當今先進的互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)和區(qū)塊鏈等先進技術,從形式上看,包括軟件開發(fā)和硬件設施,這就需要大量的資金投入。因此,高校在編制教學管理信息化總體規(guī)劃時必須同時做好資金預算,積極籌劃與籌措資金,以保障教學管理信息化建設的順利進行。

參考文獻:

林燕芬.高校教學管理信息化建設思路初探[J].中國管理信息化,2019(24):26-27.

◎編輯 栗國花

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