建筑工程項目施工現(xiàn)場的合同管理與索賠

周軍 王春元

摘要：合同管理是建筑工程項目的重要組成部分，工程項目的全部建設過程都要圍繞這一核心來展開，合同管理已經(jīng)成為建筑行業(yè)領域健康與可持續(xù)發(fā)展中必不可少的一個環(huán)節(jié)。因此，在建筑工程項目施工現(xiàn)場合同管理工作要改變僵硬的程式化管理方法，這是一個動態(tài)的過程，需要注重方法，講究技巧。此外，要在深刻了解合同管理在建筑工程項目施工現(xiàn)場重要性的基礎上，不斷探尋新的方法，解決新的問題，從而促使參建各方都能自覺履行合同約定的條款，共同維護建筑市場秩序，以確保工程項目的順利推進。

關鍵詞：建筑工程;施工現(xiàn)場;合同管理;索賠管理

引言

在當今建筑工程中，變更索賠越來越加普遍，合同變更的索賠對提高企業(yè)利益有重要作用，對企業(yè)發(fā)展有著重要的影響。在建筑工程合同變更索賠的管理中，能很好展現(xiàn)企業(yè)的管理水平，良好的合同變更索賠管理能夠保證企業(yè)利益，對企業(yè)收益有重大幫助，企業(yè)的經(jīng)濟效益也能得到提高，在經(jīng)濟浪潮中得以長遠發(fā)展。因此企業(yè)要重視建筑工程合同變更與索賠的管理工作，加強建筑工程變更索賠的控制，對建筑工程合同變更索賠加強管理，保障企業(yè)在變更索賠中不損失利益，促進企業(yè)健康發(fā)展。

1 建筑工程項目施工現(xiàn)場合同管理的現(xiàn)狀

1.1合同管理漏洞百出

在通常情況下，建筑工程項目施工企業(yè)不能正確與及時地認識到科學的合同管理在整個工程項目建設過程中發(fā)揮出的重要作用，造成合同管理漏洞百出，進而給施工企業(yè)造成很多不必要的經(jīng)濟損失。比如，合同管理人員在收到合同文本時，沒有及時組織相關人員研究合同內(nèi)容，也沒能及時發(fā)現(xiàn)其中的敏感問題，待到糾紛和矛盾出現(xiàn)的時候，無法通過合理的方法維護自身的合法權益，進而給企業(yè)自身帶來嚴重的經(jīng) 濟損失。

1.2缺乏合同管理意識

在建筑工程項目施工現(xiàn)場，部分合同管理人員普遍認為只要合同雙方都能履行好各自的職責，就能保證工程項目的順利推進，無須簽訂施工合同。顯然，這一想法是錯誤與片面的，且這一錯誤與片面的想法只會給施工企業(yè)造成更為嚴重的經(jīng)濟損失。因此，施工企業(yè)還應當通過培訓、會議、宣傳等方式幫助合同管理工作人員樹立正確的合同管理意識，從而更好地保證施工企業(yè)、業(yè)主的經(jīng)濟利益不受任何侵害，降低索賠概率，減少矛盾和糾紛的發(fā)生。

2加強建筑工程合同管理的措施

2.1健全合同管理制度

要提高建筑工程合同管理水平，就必須建立并完善合同管理制度，明確合同管理標準和內(nèi)容。（1）分析國內(nèi)現(xiàn)行的相關法律法規(guī)，并和合同條款內(nèi)容逐一比對，以避免合同條款存在違法的內(nèi)容，這部分工作是合同管理的關鍵。（2）完善和修改合同條款中存在漏洞歧義的內(nèi)容，以提高合同條款的明確性，避免對方利用漏洞進行索賠。（3）綜合全面地分析合同條款內(nèi)容，藝確保所有內(nèi)容都足夠科學和合理，同時還要檢查合同內(nèi)容和預算內(nèi)容、投標報價內(nèi)容是否一致，因為只有三者保持一致，才能更加充分地發(fā)揮合同管理的作用。（4）嚴格審核合同條款內(nèi)容，對于疑似存在潛在合同風險的合同，堅決不予以簽字蓋章。

2.2建立風險預警機制

在合同管理工作中，建立有效的風險預警機制可以降低合同風險水平，而為了提高風險預警的有效性，必須做好以下工作。（1）立并完全合同風險評估體系，做好合同對象的信用等級的評價，并且在合同簽訂和履行等環(huán)節(jié)做好風險評估，確保可以及時發(fā)現(xiàn)風險類問題，對照風險等級，給出相應程度的預警。同時，管理者接到預警信息后，立即采取有效的措施加以防控，避免風險問題的發(fā)生，或者將風險所造成的影響降到最低。（2）要企業(yè)內(nèi)部設立專門的風險管控部門，明確其職責和權利，確保可以對合同中的潛在風險問題給予科學的、正確的評估。另外，需針對不同風險問題，制定有效的解決方案，將風險問題扼殺在搖籃中。（3）在實際工作中，風險管控部門要仔細認真地分析各類影響項目經(jīng)濟效益的因素，并提出相應的解決方案。（4）加強風險跟蹤，當發(fā)現(xiàn)潛在的風險隱患問題時，風險管控部門必須及時預警。同時加強跟蹤，并以最快的時間制定風險控制措施，以更好地在掌握風險變化情況跟的同時，提高風險管控水平。

2.3完善信息化管理體系

隨著社會時代的不斷進步，信息技術已被廣泛地應用到各個領域的發(fā)展中。在管理建筑工程合同的過程中，建立并完善信息管理體系，這有助于提高信息管理質(zhì)量和效率。信息化管理體系可以借助計算機技術收集相關信息和數(shù)據(jù)，極大程度地提高了信息數(shù)據(jù)收集的及時性和有效性。另外，建筑企業(yè)可以應用信息化體系來整合和管理資源，有效地降低了認為因素對管理過程所造成的主觀影響，從而在切實提高合同管理的時效性的同時，進一步為項目保質(zhì)保量的完成打好堅實的基礎。

3建筑工程中索賠管理方法

3.1對建筑工程變更索賠的控制策略

在建筑工程中，設計環(huán)節(jié)是在工程施工前進行的，因此要對相關的外觀以及材料成本提出明確要求，減少因設計不合理產(chǎn)生的索賠，企業(yè)在確保工程基礎質(zhì)量的同時減少造價，科學合理地實施工程造價工作。在工程進行中，由于設計問題造成的索賠費用會隨著工程進行而增大，因此在設計初期就要減少問題產(chǎn)生。同時在項目施工過程中嚴格監(jiān)督，對施工中產(chǎn)生的變更有重要作用。有效地管理能夠避免建筑工程施工過程中產(chǎn)生的一些問題或者及時解決，可以及時明確索賠問題，做好工程項目計劃變更工作。同時，在項目變更問題發(fā)生，能夠及時按照科學程序處理，減少索賠費用的產(chǎn)生。規(guī)范建筑工程的變更工序，防止在工程招投標過程中有些單位采取低價投標策略，通過工程變更來提高索賠要求。建筑工程企業(yè)要對工程變更程序進行合理的規(guī)范整頓，加強建筑工程企業(yè)變更相關環(huán)節(jié)的控制。變更程序的規(guī)范化對企業(yè)的變更工作有重要意義，減少索賠的同時保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.2建筑工程合同變更索賠的管理

建筑工程企業(yè)的合同管理中，變更處理以及索賠問題是一項重要內(nèi)容，一定程度上體現(xiàn)了項目的管理水平。建筑工程企業(yè)應當加強對建筑工程施工現(xiàn)場的調(diào)查以及相關資料的研究，對于建筑施工過程中可能產(chǎn)生的問題進行探討，利用建筑工程合同變更索賠來提升企業(yè)經(jīng)濟效益，這對于建筑企業(yè)發(fā)展有著很重要的作用。要保證建筑工程施工質(zhì)量，同時做到企業(yè)利益最大化，需要良好的管理能力作為基礎。在建筑工程施工前，要做好企業(yè)與業(yè)主的溝通工作，對合同中有關建筑工程的各項內(nèi)容進行分析總結。根據(jù)投標文件對市場情況進行調(diào)查，制定理想的施工方案，盡力達到建筑工程質(zhì)量要求。對施工過程中的變更進行合理預測，防止因施工變更造成的經(jīng)濟損失。建筑工程施工過程中的變更問題需要提前做好防范措施，對項目資料進行收集整理，企業(yè)要對項目管理中的有關規(guī)范進行深入了解。不僅如此，在施工階段，施工方應做好資料的收集和整理。在施工現(xiàn)場做好建筑工程管理工作，防止眾多因素糾紛對企業(yè)利益產(chǎn)生影響。做好簽證工作的記錄，防止后續(xù)沖突發(fā)生，導致建筑施工項目進展停滯。在建筑工程的變更和索賠工作中，企業(yè)內(nèi)部進行提前的模擬談判。在項目管理中，加強談判工作對自己的利益有重要幫助。模擬的談判能很好地鍛煉談判能力，提前準備，保證變更索賠到利益，提出更好地解決措施。

結束語

隨著我國建筑行業(yè)發(fā)展進入到一個新階段，企業(yè)內(nèi)合同管理和風險管理愈發(fā)重要。安全生產(chǎn)是構建和諧社會的重要方面，施工企業(yè)必須高度重視。當前，我國很多建筑企業(yè)為了提高自身競爭實力，都開始將發(fā)展的眼光投入國際市場，并逐漸加強了對于提高項目合同管理水平和風險控制水平的重視程度，以進一步促進自身的和諧可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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