企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題及完善研究

中建科工集團(tuán)有限公司

引言

隨著近年來(lái)技術(shù)的飛速發(fā)展，5G時(shí)代已經(jīng)不期而遇，科技發(fā)生了重大的變革，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)重塑了人們的生活和工作方式，建筑施工行業(yè)這個(gè)百年未有大變化的行業(yè)，也悄然插上了科技的翅膀。作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也已經(jīng)從傳統(tǒng)的手工記賬，逐步走過(guò)了財(cái)務(wù)電算化時(shí)代，走進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化時(shí)代，逐步向智能化時(shí)代靠近。在這種大環(huán)境下，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表和資產(chǎn)管理等模塊的信息化建設(shè)，而是整個(gè)公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的信息化系統(tǒng)建設(shè)，也是財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理分析的關(guān)鍵工具。

一、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性

（一）提升企業(yè)管理效能

財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化整體建設(shè)中的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，位于企業(yè)ERP系統(tǒng)的中樞端，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的落腳處，是管理數(shù)據(jù)的起源地。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要跳出財(cái)務(wù)本身，打造業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的集成，打通企業(yè)的數(shù)據(jù)鏈條，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能為企業(yè)搭建一個(gè)數(shù)據(jù)的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，能為企業(yè)管理提供最為真實(shí)和及時(shí)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)的健康發(fā)展“把脈問(wèn)診”，并能夠發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。一個(gè)有效的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)該是與企業(yè)核心戰(zhàn)略契合的風(fēng)險(xiǎn)管控平臺(tái)，能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，避免因營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)而造成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)失控。

（二）財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要抓手

在信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)人員不僅在工作方式上發(fā)生了重大變化，工作的邊界也在不斷拓寬。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，一方面可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管控的流程，并將簡(jiǎn)單重復(fù)的財(cái)務(wù)工作智能化，從而提高財(cái)務(wù)人員在基礎(chǔ)工作中的效率，節(jié)約人力成本；另一方面也促使財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，財(cái)務(wù)人員可以利用信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，拓展自身的工作技能，積極參與到合同談判、信息收集、風(fēng)險(xiǎn)防控和稅務(wù)管理等更多維的工作中去，為施工項(xiàng)目提供更為專業(yè)化的財(cái)務(wù)稅務(wù)服務(wù)，為管理者提供多層次全方位的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、發(fā)展質(zhì)量報(bào)告，讓財(cái)務(wù)人員成為企業(yè)發(fā)展必不可少的“大管家”。

（三）有助于提升資金管理能力

隨著信息化程度的加深，建筑施工企業(yè)也到了工業(yè)4.0的時(shí)代，數(shù)字經(jīng)濟(jì)和智能化成為競(jìng)爭(zhēng)的新領(lǐng)域，在信息化浪潮中，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)成為企業(yè)全生命周期資金管理的關(guān)鍵引擎。一方面實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以幫助施工企業(yè)將資金管理與施工管理進(jìn)行匹配，信息化系統(tǒng)將施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度、成本與現(xiàn)金流管控結(jié)合起來(lái)，能夠?yàn)轫?xiàng)目提供全生命周期的資金管理規(guī)劃，在施工過(guò)程中合理配置資金，為公司進(jìn)行籌融資提供合理的數(shù)據(jù)支撐，從而優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)，提升資金管理效能；另一方面還可以在項(xiàng)目施工進(jìn)程中及時(shí)對(duì)項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警，幫助項(xiàng)目有效地與業(yè)主方溝通施工進(jìn)度和工程款支付。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）規(guī)劃不合理沒(méi)有形成集約化的平臺(tái)

建筑施工企財(cái)務(wù)信息化起步較晚，企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)，錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)表和費(fèi)用預(yù)算等財(cái)務(wù)專業(yè)工作的信息化，人為地將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)割裂開(kāi)來(lái)；加之建筑施工企業(yè)因其項(xiàng)目分布廣泛，各類項(xiàng)目狀態(tài)各不相同，企業(yè)中普遍缺少一個(gè)整體的信息化建設(shè)規(guī)劃，各個(gè)部門(mén)的信息化系統(tǒng)各自為政，系統(tǒng)之間聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng)，存在信息孤島的問(wèn)題；在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中沒(méi)有形成以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為依托，各個(gè)業(yè)務(wù)模塊集成的體內(nèi)循環(huán)系統(tǒng)，使得企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的集約化平臺(tái)，造成了各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的口徑不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間的流動(dòng)性不足，也就意味著企業(yè)在信息化建設(shè)中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換存在成本浪費(fèi)。

（二）缺乏綜合性的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)人員素質(zhì)要求較高，一方面需要有精通財(cái)務(wù)和熟悉業(yè)務(wù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，然而在建筑施工企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員的主要精力往往集中在基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理，所掌握的知識(shí)面比較狹窄，對(duì)業(yè)務(wù)端的延伸程度不足，這也就造成了企業(yè)中缺乏，即懂財(cái)務(wù)管理又通業(yè)務(wù)實(shí)施的管理會(huì)計(jì)。同時(shí)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，還需要具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，才能搭建起更符合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。另一方面要求業(yè)務(wù)人員能夠在一定程度上懂財(cái)務(wù)，能夠正確高效的應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，而建筑施工企業(yè)中，普遍存在施工人員對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不重視的情形，也就造成了在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)搭建時(shí)效果不佳，在推廣應(yīng)用時(shí)成效不顯著。

（三）存在內(nèi)控漏洞與信息化安全不高

對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入普遍不足，這就造成了硬件上落后效率差，設(shè)備存在老化運(yùn)行速度慢的情況，也面臨著遭受惡意攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。一方面資金投入的不足，也帶來(lái)了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的全面性不足，除了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算等信息化軟件，沒(méi)有更深的外延；另一方面財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)具有一定的專業(yè)性，單純的信息化人員對(duì)于系統(tǒng)流程配置和權(quán)限設(shè)置往往概念不清晰，也就造成了系統(tǒng)在內(nèi)部控制上存在漏洞，這就使得企業(yè)核心數(shù)據(jù)存在泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的建議

（一）整體規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是一個(gè)系統(tǒng)或者幾個(gè)部門(mén)的事情，而是企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中的重要環(huán)節(jié)，一個(gè)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最終都需要通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行反應(yīng)，也就是說(shuō)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭活水，只有企業(yè)整體規(guī)劃，才能保證業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間數(shù)據(jù)鏈的通暢。

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，需要選定一個(gè)具備集成系統(tǒng)實(shí)施的供應(yīng)商，組建一支由各系統(tǒng)專業(yè)人員組成的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，在系統(tǒng)搭建的過(guò)程中最為關(guān)鍵的是，需要設(shè)計(jì)一個(gè)企業(yè)整體的信息化實(shí)施藍(lán)圖，這一藍(lán)圖需要經(jīng)過(guò)充分的論證和研討，確保能與公司未來(lái)5～10年的戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配；財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要以財(cái)務(wù)為核心，逐步向業(yè)務(wù)端擴(kuò)展，形成一個(gè)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的集約化平臺(tái)，這就需要分步實(shí)施，在搭建好財(cái)務(wù)的平臺(tái)后，預(yù)留各系統(tǒng)的接入口，將各系統(tǒng)的信息化建設(shè)圍繞財(cái)務(wù)接口展開(kāi)，信息化系統(tǒng)不可能一蹴而就，需要按照步驟逐步建設(shè)，先易后難，持續(xù)優(yōu)化，一般的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程。

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)可以將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表管理等財(cái)務(wù)專業(yè)化的模塊進(jìn)行共享化，建成一個(gè)財(cái)務(wù)共享的服務(wù)平臺(tái)，這樣一方面可以保持財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等專業(yè)化內(nèi)容的獨(dú)立性，另一方面可以通過(guò)平臺(tái)的共享，將企業(yè)所有項(xiàng)目的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)進(jìn)行集中，在優(yōu)化效率的同時(shí)，也降低了成本。也可以將公司的財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作中釋放出來(lái)，讓其有更多的時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管，實(shí)現(xiàn)承接公司戰(zhàn)略，支撐公司運(yùn)營(yíng)，提高公司整體運(yùn)行效率和效益，強(qiáng)化企業(yè)管控，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（二）多層次培育專業(yè)化人才

一個(gè)行之有效的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，需要有專業(yè)的人才。企業(yè)可以從兩個(gè)方面進(jìn)行人才的培育，一方面在企業(yè)內(nèi)部成立專門(mén)的財(cái)務(wù)信息化部門(mén)或者設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)信息化崗位，該部分人員以參加信息化平臺(tái)建設(shè)的成員為主，負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的運(yùn)維和優(yōu)化，也需要負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化制度的建設(shè)，同時(shí)要加強(qiáng)這類人員的外部培訓(xùn)，以提升他們的知識(shí)體系和技能。另一方面要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的交流培訓(xùn)，打開(kāi)財(cái)務(wù)的邊界，從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)吸收“新鮮血液”，并定期對(duì)系統(tǒng)使用的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)人員向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，為系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化提升培育“種子”人員。

（三）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化安全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)

財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全需從兩方面著手，一方面是要優(yōu)化硬件設(shè)施，避免因設(shè)備的問(wèn)題而遭到惡意攻擊，同時(shí)也需要提升設(shè)備的運(yùn)行速度，避免因設(shè)備的問(wèn)題造成工作效率的降低；另一方面是要將企業(yè)的內(nèi)部控制制度嵌入到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)中去，這就需要在信息化建設(shè)時(shí)全面梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，對(duì)流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行管控，對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受度，設(shè)置不同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等級(jí)，同時(shí)要明確企業(yè)各類人員的數(shù)據(jù)權(quán)限，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄漏風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)化的流程，能夠降低人為干擾，保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行。

（四）強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)運(yùn)用的考核

對(duì)于建設(shè)完成的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，要加強(qiáng)運(yùn)用而不是束之高閣，對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，項(xiàng)目分散人員流動(dòng)性大等問(wèn)題，要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)操作指南，并定期對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。為了確保系統(tǒng)的使用率，要將各類考核數(shù)據(jù)的來(lái)源全部規(guī)范為信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提高項(xiàng)目人員使用系統(tǒng)的效率，也提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的正確性。同時(shí)需要建立一個(gè)問(wèn)題反饋機(jī)制，收集日常使用中遇到的各類問(wèn)題，并對(duì)系統(tǒng)定期進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，以提升財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)感。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)是推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)走向智能化的重要驅(qū)動(dòng)力，信息化正在重塑我們所熟悉的建筑施工行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和形態(tài)，這個(gè)時(shí)代財(cái)務(wù)管理需要逐步有“內(nèi)”向“外”擴(kuò)張，用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)拓展財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式和管理邊界。在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中要，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)的核心作用，提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合程度，要不斷適應(yīng)新的戰(zhàn)略發(fā)展需求，立足當(dāng)下，放眼未來(lái)。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)人員成為企業(yè)戰(zhàn)略的引領(lǐng)者，業(yè)務(wù)活動(dòng)的合伙人，風(fēng)險(xiǎn)管控的監(jiān)督者，企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者。