高校財務共享中心服務優化設計思路

西北工業大學

引言

共享服務中心近年來得到了廣泛的推廣與應用。信息化程度的加深以及計算機技術的高度發展是財務共享服務中心發展的前提條件。從財務領域的角度來看財務管理以及網絡數據共享可以看到存在的有效性以及對于高校發展的重要性。財務管理領域中應用云計算技術已經成為現實，財務核算的新型系統也在此基礎之上建立起來。高校高素質人才多，為此需要體現財務管理的專業化，從而確保財務信息服務更加符合現代化，并為高校發展提供財務共享管理模式，以提高高校財務管理水平和財務工作效率，促使高校內控效率提升，充分實現信息共享目標，實現資源優化配置。

一、高校財務共享中心服務設計模式分析

（一）特點

高校財務共享中心的服務質量與其特點存在一定的聯系，也是目前其發展優化的前提條件。比如此中心主要是作為整個系統運營而存在的，能夠更好地將其與高校財務管理日常工作內容相結合。現如今在高校中應用的財務共享中心服務其實核心是財務服務、人員、所有權歸屬等內容，所以為了提高應用效率，需要將這些要素重新整合得到一個十分專業化的服務部門。

高校財務共享中心服務的本質核心眾所周知，即重點在于數據信息處理和高校財務核算管理上面，落實到具體的情況中則需要使得兩者充分融合。若是屬于衍生的服務中心，則要求也會不同程度地提高。借由現在的各項技術可以知道專業化技能服務的供應屬于最大的需求，為了滿足這一需求，需要設置獨立存在的板塊模型。

（二）基本框架

高校在設計財務共享中心的時候首先需要將重點放在服務上面，由此才能夠客觀地調查研究高校在財務共享方面的發展實際情況，從而針對性地引進國外先進技術理念，充分融合會計職能和財務，同時又要使兩者存有明確的界限。為了更好地促進服務的拓展，需要加大財務支撐手段，著重強調財政監控前端的能力。

（三）職能界定

財務共享中心需要對財務部的職能進行界定，當財務共享中心被高校引入，并加以運營之后對于高校的管理起到了積極性的作用。財務部工作人員作為核心主題，無論是在職能管理方面還是人員調動方面都需要承擔起責任，并根據高校的實際情況作出調整。財務部的一般需要將重點落實到風險管理及價值管理上，這樣才能夠增強財務資金管理的效率，確保活動支出預算管理水平符合預期。

（四）業務內容

高校財務共享中心為了高效率開展工作，通常都需要設置多個部門。不同的業務部門承擔不同的責任，相互配合，按照標準化規范化工作業務流程執行具體的工作任務，從而提高執行操作過程的效率以及準確性。高校資產部屬于高校財務共享中心的關鍵部門，需要針對高校的資產存貨進行核算，對在建工程加以核算。通過這樣的處理，方才能夠達到高水平的審批和核實流程，加強收入核算系統的規范程度。

（五）基本原則

高校出于提高財務共享中心服務水平的目的，一般在設計共享中心結構的時候需要堅持相應的原則，以全面性原則為基礎。財務共享中心之所以在高校中應用，主要就是因為高校財務共享中心服務涉及高校各項工作，服務部門承擔著重要的責任，而且由于擁有較多的服務對象，共享數據和資料繁雜，處理起來的難度較大，若是缺少科學化管理體系，將會影響整個流程。為此實踐中需要采取簡化措施，不斷地建立全覆蓋業務。此外重要性原則也屬于不可或缺的原則之一，高校工作內容多，但是不同的內容重要性不同，周期性有差，所以進行處理的時候需要結合具體的情況突出重點。制衡性原則作為高校財務共享中心服務設計優化的另一原則，主要是強調財務共享中心的設立擁有便捷性、流程規范性等。適用性原則則主要是強調每個高校自己的專業特色、管理特色。

二、高校財務共享服務中心設計內容

（一）信息化管理流程

信息化建設非常重要，而且現在各大高校對此也做出了相應的反應。經過相應的調整之后，財務共享中心高效運轉的前提是建立強大的信息化平臺。在此基礎之上，高校財務中心信息化的程度逐漸加深，有利于財務共享工作質量的提升。比如實踐中已經應用高度集中化處理的財務信息網絡結構體系，如此一來在進行核算信息和數據的時候銜接度更高，整體效率大幅度提升。高校財務可對其現有信息化系統進行整合，高校很多都長期使用落后的管理體系，即分散管理模式，這對于發展具體的工作十分不利，為了控制各項突發性財務風險事故，借由不同結構模式和運營方式建立信息化管理流程很有必要。

（二）員工與服務管理

員工作為高校財務共享中心服務的核心，需要具備專業的技術以及知識，比如員工需要會應用IT網絡，還要能夠高效應用財務管理等相關知識，并確保實際操作的水平達到了預期，若是實踐操作與實際預期存在差距，需要對此進行一定時間的培訓。為了加大人才培養力度，需要建立學習培訓計劃和目標，設置考核模式，確保培訓計劃順利完成，目標得以實現。員工與員工之間的交流很有必要，為此高校可以在已有的學習交流平臺之上開發新的學習心得體會交流平臺。通過實踐證明這樣做的好處很多，其中對提高和推廣新技術以及知識的應用非常有效。

三、高校財務共享中心服務優化設計思路

（一）完善建設評估方案

審計處是高校重要的部門之一，為了構建高效的財務共享中心，審計處的參與自不可少。高校網絡中心與審計處之間的聯系要更加緊密，能夠達到信息互通和交流最好，這樣才能夠更快地建立網絡化信息資源共享機制。財務共享中心作為平臺能夠達到管理文件、財務數據、業務流程等信息的效果，這也是其具體的作用。為了避免管理問題，在完善建設評估方案的時候最好是區分上下級機構以及各部門的工作內容，同時又使其互相銜接，達到數據信息的有效傳遞。網絡中心建立高校共享服務中心模式需要具備相應的條件，也要遵循一定的原則。其中最重要的條件之一就是建設檔案資料庫，這樣才能夠確保每一次的財務管理工作都有完備的數據和信息作為前提，提高財務管理的水平。

（二）提高資金管理水平

高校財務共享中心建設的目的是提高高校整體管理水平，而資金管理水平提高屬于其中的一項目標。為此實踐需要重視管理銀行賬戶，并明確支出賬戶和收入賬戶，對其效用狀態隨時跟蹤，一旦發現停用問題，需要盡快處理。通過綜合各個方面的情況確保財務共享中心發揮統籌管理的作用。信息化技術方式隨著科學技術的發展和進步，正在不斷地完善，高校財務共享中心的資金管理體系融入信息化技術之后能夠將資金集中處理，從而提高高校共享服務中心模式建設的管理水平。

（三）完善信息數據庫

業務和信息化系統兩者之間的融合，對于信息數據庫的完善很有必要。討論高校財務共享中心服務優化設計的時候，重點往往都會落在信息數據庫上，有了信息數據庫才能夠開展更多線上工作。

高校財務共享中心建立需要提前形成建設機制，通過該機制分析出提高財務共享中心運行的因素，最后再將這些因素作為基礎和條件進行完善。傳統信息化管理措施已經無法滿足現代財務信息管理的需求，所以完善信息數據庫能夠增強高校財務共享中心對指標的搜索力度。進入到信息化時代之后，無論是哪一種共享中心，都需要具有關鍵活動的分析能力。在這些前提條件的基礎之上，才能夠發揮先進管理工具及方法的作用，再通過建立科學數據及信息披露制度便能夠最大程度避免財務風險。

結語

高校財務共享中心需要重視員工培訓與培養工作，將其作為一項重要的任務執行。財務共享服務中心屬于一種創新式財務運作模式，具體應用到高校中之后需要磨合的地方還有很多，尤其是操作模式、流程步驟等方面銜接度的增強需要經過很長的時間，因此高校需要做好相應的準備，同時吸收先進的技術和經驗，提高高校整體管理水平，為高校財務共享中心的建設創造有利的條件，并促使其能夠實踐操作和應用，推動高校的發展和進步。