區塊鏈思維在檔案管理系統中的應用研究

劉樂樂 河北廣播電視臺

隨著我國各大企業和事業單位對檔案利用需求的不斷提升，企業總部和所屬公司之間的跨區域、跨公司的檔案互相利用現象越來越常見。傳統的跨地區檔案借閱手續辦理不僅費時費力，而且跨地區的檔案郵寄費用和檔案的安全性對企業來說久而久之也成了一種負擔。為此，企業為了進一步提高工作效率，為企業降低一些運營成本和管理成本，那么檔案管理的信息化建設必須要得到落實。在國際檔案理事會的號召之下，各個國家都充分抓住了互聯網時代數字技術的發展機遇，積極的把互聯網數字技術融入了檔案管理當中，并以此為時代的發展做出貢獻。然而區塊鏈思維是我國信息社會的新產物，融入檔案管理工作中定然會成為檔案管理發展的一個重大創新點。

一、區塊鏈技術的意義

區塊鏈是以多個節點的形式結合形成的一種分布式數據系統，節點由不同區塊的時間為紐帶，把節點連接在一起，不同區塊都存在著不同的數據結構，其中記錄了詳細的信息數據，是構成區塊鏈的基本單元。區塊鏈在運行過程中會用到比較復雜和專業的算法技術，管理思維也在朝著新時期為導向，與傳統思維通過硬件升級的模式來提升整個系統的管理能力有著本質上的區別，區塊鏈技術主要是根據運行軟件的算法來改革傳統的管理思維。雖然區塊鏈技術在一定程度上依賴硬件條件，但是并不依賴硬件技術來改革換代。根據區塊鏈技術的應用范圍和鏈結構能夠把區塊鏈技術細分成公有區塊鏈和行業區塊鏈、私有區塊鏈這三類，其中特殊性比較強的就是公有區塊鏈，公有區塊鏈不僅具備開放、中心化的特點，還無法進行更改和撤銷工作，所以抗審查性是比較強烈的。然而在傳統的檔案管理過程中，需要消耗大量的人力和物力，對復雜的檔案進行備份，而且在備份的過程中還會應用很多復雜的技術，雖然一些企業會購買或者租賃服務器對檔案文件進行儲存和備份，但是這種傳統管理方法在本質上還是屬于中心化管理。然而公有區塊鏈出現了之后，彌補了以往傳統管理模式中的弱點。

私有區塊鏈的特點也是比較明顯的，其根本原因就是因為私有區塊鏈的規則是比較容易修改的，并且在檔案數據管理上需要花費的成本也是比較低的，甚至還能夠限制系統的讀取權限。共有區塊鏈和私有區塊鏈二者之間能夠體現出不同的特點，而且互補性也是比較明顯的，二者各自存在應用優勢，有著非常廣泛的應用空間，在檔案管理系統中能夠發揮出更好的效果。

對區塊鏈進行設計的根本目的就在于，能夠跨組織搭建類似的業務網絡，實現各產業和行業內的數據資源共享，打破傳統時代中的小圈子思維，保證各個區塊能夠以提前制定的規則為基礎，按照規范來行事。傳統檔案信息管理時，為了進一步保證檔案的真實性和有效性，往往會在數字水印、簽名和管理工作上進行加強。但是在國外證書服務申請數字簽名或者制度的合理性方面，可能都會給檔案文件的有效性和真實性造成或多或少的影響。然而在區塊鏈的作用下，檔案管理中存在錯誤或者欺詐性的操作都可以被刪除，但是在每一次的刪除上會存在刪除記錄，這和以往的檔案管理存在很多的相同點，若是二者能夠實現充分結合，那么區塊鏈技術會成為檔案管理領域創新改革的良好載體，不僅具備開放性和共享性的優勢，還能夠進行直接儲存，不需要在異地進行備份，可以實現多個節點的自動備份，實現檔案管理工作的高效率、低投入，提升檔案管理的利用率。

二、區塊鏈思維在檔案管理系統中的建設

（一）區塊鏈思維在檔案管理系統中的適用性

隨著大數據技術和數字化技術的快速發展，區塊鏈技術已經成了我國數據管理領域中的重要載體，并且區塊鏈技術不僅在數據管理領域內取得了良好的發展，在其他領域也取得了理想的應用效果，同時也成了檔案管理工作中的未來發展趨勢。根據區塊鏈思維，檔案管理系統在構建上需要從下而上的進行，其中內容包含了網絡層、數據層、合約層、共識層和激勵層這五個板塊。其中的網絡層包括了算法操作系統以及對虛擬設施進行服務的云系統。共識層負責對多個網絡節點的共識機制進行算法的封裝；激勵層的關系與經濟關系是比較相像的，所以要想進一步推動區塊鏈的良好發展，那么就要做好激勵層的處理，因為激勵層的關系直接決定了區塊鏈的發展，所以是區塊鏈發展中必不可少的內部因素。雖然從概念上來說，區塊鏈思維是新時代下的產物，但是相關從業人員并不需要對區塊鏈思維和區塊鏈技術進行太多的了解，也不需要了解區塊鏈底層技術的實際情況，只需要了解區塊鏈的一些特點就可以以此為基礎開展信息數據的建設工作。然而合約層需要滿足檔案管理的邏輯需求來建立系統簇，應用層是需要滿足檔案管理的需求就可以應用到系統當中。從我國當前區塊鏈技術的檔案管理發展形勢來看，區塊鏈思維在系統中的應用并不是把所有檔案都進行上鏈，而是選擇使用次數高內容標準能夠滿足更多人需求的檔案信息。區塊鏈上的各個節點在驗證用戶信息技術上能夠采取到用戶所需要的信息，在整個過程中用戶信息能夠有所應用，區塊鏈中的所有設備都能夠實現與網絡的共享，所以要對區塊鏈當中的合約層數據層和應用層做好一系列的規范，形成檔案管理的行業特色。

（二）區塊鏈思維在檔案管理系統中的搭建

在當前可以把區塊鏈理解成互聯網+的升級版本，因為區塊鏈技術在時代的發展中正不斷融入各個領域和行業中去，并已經在各行各業中逐漸滲透，這會對未來我國各領域的創新發展造成巨大影響。區塊鏈本質就是在以互聯網+為基礎上打破傳統時代信息不對稱和信息不能共享等缺點，這與集團化企業的檔案管理以往遇到的難點是非常契合的，對于企業來說檔案管理過程中曾經出現最大的問題就是各個分支機構的管理水平很難符合集團的要求，不能實現統一。但是檔案信息化平臺的建設是企業發展和檔案管理發展的核心，需要對集團的檔案作出科學精準的管理，所以對檔案管理系統的建設也提出了更多嚴格的要求。

三、區塊鏈思維在檔案管理系統中的應用

（一）正確看待區塊鏈思維

對于集團化企業來說必須要正確看待區塊鏈思維，并不斷關注區塊鏈技術在新時代中的發展更新形式。區塊鏈技術在以往雖然被廣泛應用在了金融行業當中，但是隨著科學技術的發展，區塊鏈技術的真正技術面貌已經形成，而且所帶來的便捷性和效率性遠超過了一定的技術范疇。可以說區塊鏈而不僅僅是技術、工具，更是一種現代化的思想。開放性、共享性、去中心化等特點都是區塊鏈技術的核心內容，這些內容與集團化企業檔案管理系統的信息化建設思想不謀而合。但是其中需要注意的是，區塊鏈技術在檔案管理行業中當前并沒有一套完善的理論體系，若是需要形成統一的技術標準并在實際應用中得到快速轉換，那么可能還需要很長的一段時間來實現。因此，需要對檔案管理行業始終保持客觀理性看待的原則，關注區塊鏈技術在新時代下的發展趨勢，結合檔案管理的實際情況進行策略上的調整，保證在技術應用上能夠靈活應對。

（二）加強技術的改革更新

檔案管理領域要想進一步的適應區塊鏈的發展，那么就必須要具備專業的技術儲備。只有在技術層面加強開發和利用，才能讓區塊鏈技術真正融入檔案管理項目中深入發展，并參與到檔案管理系統后續的項目交流中去。因此可以進行小范圍的探索和研究，積累經驗和技術歷練。

（三）對區塊鏈思維的應用進行培訓

檔案管理領域要想更好地適應區塊鏈思維，那么就要組織全體檔案管理人員參與專業的區塊鏈技術培訓，主動認識并了解區塊鏈，意識到區塊鏈思維應用到檔案管理領域當中的效率和影響性。在企業內部，需要加強對區塊鏈和檔案管理之間存在的聯系進行宣傳。同時組織專門的區塊鏈研究團隊去研究新時代下區塊鏈思維融入檔案管理系統中的一些方法和實踐應用。需要積極觀摩其他國家和其他發達地區已經被應用到檔案管理系統中相對成熟的一些區塊鏈技術，探索出一套最適用于本企業的管理系統數字化管理模式。另外，檔案管理工作人員需要變成區塊鏈技術的操作者和管理者，工作重心需要從原本的檔案管理工作轉變成兼顧檔案管理價值挖掘的工作。隨著時代的發展，檔案管理人員的職能和責任也出現了很大的不同，為了進一步適應時代環境的變化，那么檔案管理人員必須要形成終身學習意識，開闊眼界，為自身創造更多的崗位價值。

四、結語

區塊鏈思維雖然在應用時還會遇到很多的局限，但是區塊鏈技術為檔案管理工作提供了新的思路，所以檔案管理領域要想在互聯網+時代作出突出貢獻，那么就必須要跟隨時代發展的腳步，不斷創新技術、創新服務。企業當中的全體檔案工作者必須要積極地參與到區塊鏈檔案管理工作建設當中，參與相關的規則制定和制度設定，掌握檔案管理發展創新的主動權。同時還要理性的去思考區塊鏈技術的長遠謀劃，運用區塊鏈技術對檔案管理中的具體問題進行具體分析。從當前區塊鏈的思維和技術融入檔案管理系統中來看是潛力無窮的，所以應用深度上還有待進一步研究。