劉赫冰
(吉林財經大學,長春 130117)
在大數據時代背景下,各種先進信息技術以及計算機技術都開始逐步應用到了社會上的各個領域[1]。由于我國對會計信息化建設工作給予了高度重視,使我國企業會計信息化建設取得了高速發展。不過在這種高速發展的背景下,我國管理會計信息化系統的相關設計方面仍然相對滯后,這使我國很多企業的管理會計信息化程度實際上并不高,仍有很大的提升空間。
由于受到行業類型以及企業自身規模的影響,企業之間的經營理念以及機制設計等方面都存在著一定的差異。在這種差異下,很多企業實際上較為缺乏良好激勵機制、監督機制以及約束機制等,這使得企業在責、權、利等方面難以實現真正有效的統一,往往部分企業過于重視眼前的利益,而忽視了長遠的效益,沒有做好長期規劃以及制定長期發展目標。對于管理會計信息化建設來講,其建設程度與企業自身經營機制有著很大的關聯,如果企業沒有一個較為良好的經營機制及管理水平,則必然無法給予管理會計信息化建設足夠的重視,也難以保證企業管理會計信息化能發揮出應有的價值和作用。
對于我國的企業來講,其管理會計信息化建設通常都是從單個模塊或是領域開始建設的,因此,在管理會計信息化發展的過程中往往會出現新舊模式并存的問題,這種問題如果長期存在很容易弱化管理會計信息系統的功能,從而導致企業決策效率難以得到有效提升。
在大數據時代背景下,管理會計的工作量正在不斷增加,在實施信息化建設后,必須要利用各種現代化信息技術來完成這些工作,但是從當前現狀來看,很多企業的管理會計人員實際上并沒有較高的信息技術應用水平。管理會計工作人員在實際工作中并沒有注重不斷發展自身各方面的能力以及素質,缺乏良好的主動學習積極性,更沒有學習目標,這導致其專業素質難以跟上管理會計信息化發展步伐,無法更好地勝任這項工作,進而導致管理會計信息化無法發揮出應有的價值和作用,更難以推動管理會計信息化向著更為優質的方向發展。
我國企業管理會計信息化建設方法相對較為單一,而且其發展速度也相對較慢[2]。然而迎合時代發展以及順應行業發展需要構建一個完善的管理會計信息化平臺,這個平臺能夠對企業產生良好的推動作用,總體來講利大于弊,并且擁有著非常積極的長遠意義,還可以有效降低企業需要面臨的風險。所以,雖然目前管理會計信息化建設效果一般,但是注重完善平臺建設屬于大勢所趨。當今社會市場情況瞬息萬變,在這種背景下大數據處理逐漸成為企業謀生以及發展的一個重要途徑,通過對管理會計信息化平臺的不斷完善能夠加速企業對數據的處理以及研究,從而有效提升數據應用效率和質量,有助于企業搶占市場先機,進一步把握住發展機遇,實現更大的進步和提升。對此,企業一是要構建一個先進的技術隊伍,如果企業自身條件不夠,可以考慮與其他企業聯合開展這項工作,利用這支隊伍不斷完善和建設企業管理會計信息化平臺,保證平臺能夠達到先進水平。二是企業應注重對管理會計信息化平臺的使用反饋進行有效收集,然后根據這些反饋來分析和挖掘平臺當中存在的問題和不足之處,再對其展開具有針對性的處理和優化,保證平臺平穩高效地運行下去。三是企業應注重加強管理會計信息化平臺與企業內部其他平臺之間的聯合,加強信息交互力度及資源共享力度,使內部資源信息能夠更好地展開調配,保證各種信息能夠得到高效多次的利用。四是企業應該注重結合相關法律制度,對管理會計信息化平臺工作內容展開進一步的優化和完善,保證平臺建設能夠和法律制度相匹配,從而使管理會計信息化平臺更加安全以及實用。
隨著大數據時代的到來,很多企業不得不考慮讓自身管理會計工作向著信息化管理方向轉變,但是企業自身在面對信息化的同時既有著一絲期待感,同時也有著一定的擔憂。雖然使用大數據可以有效提升信息的準確性及可靠性,不過也同樣存在著企業信息數據被泄露的風險。從現狀來看,我國對互聯網的管制仍然不夠嚴格,給不法分子留有很多可乘之機,這使得云計算在被廣泛應用的過程中同樣有相應的風險在不斷產生,這使管理會計業務準確高效的開展受到了一定的阻礙,進而給企業自身正常經營發展帶來了不利影響。一定要對企業用戶實施實名認證,并且結合不同用戶的實務需要來設置以及開放不同等級的權限,對一些保密性較高的信息一定要加強保護。針對信息數據庫要開展加密工作,以此來增強信息隱私性,保證各種網絡信息的安全。對企業管理會計信息必須要安排專業人員來開展相應的操控工作,一些無關人員嚴令禁止其接觸以及進入到內部的管理系統當中,以此來避免管理會計資料受到他人無意破壞以及惡意篡改等,這樣也能保證各項信息資源的真實性以及安全性。
注重安裝防火墻,以此來構建阻攔病毒和非法入侵的屏障。此外,企業還應該搭建內網與外部信息聯絡的端口,構建用戶身份信息訪問渠道。管理會計工作人員在進行平臺登錄時應依照相應要求輸入自身的崗位工號還有密碼,當身份通過系統驗證之后才可以進入平臺進行工作,對此,企業還應該設置預警裝置,即員工在輸入身份驗證超過三次之后該裝置便會被觸發,無法再次進行登錄,此外預警裝置還能夠讓計算機自動對相應的賬號邊緣信息進行查處,同時還能檢測用戶是否攜帶病毒,在此基礎上還可以根據用戶登錄請求自動對數據庫當中的有效數據進行篩選核對來避免非法入侵。
注重加強對管理會計輸出數據的管理。管理會計在進行數據輸出的過程中應利用加密文件的方式進行傳輸,相應接收端應依照輸入端密鑰來對相應的文件進行開啟或者是進行數據改寫,這樣能夠避免出現數據篡改問題,從而避免其對企業安全產生影響。
為了保證企業管理會計信息化未來發展的有效性,企業應注重做好以下幾個方面的工作:一是,注重增強企業管理者自身對管理會計信息化建設的重視程度,可通過學習來逐漸形成對該工作重要性的正確認知,對于管理會計信息化發展建設來講,企業管理層的態度能夠對其發展產生決定性的作用。對此,企業領導層可以充分利用大數據技術來對該項目的發展風險進行評估,然后根據項目安全性的高低來決定項目投入資金量。同時合理規劃項目開展過程中各項設備以及原材料的用量,大力支持各種智能化技術還有自動化設備在該項目中的有效應用,對于一些能夠二次利用的設備以及原材料要進行科學合理的利用,定期投入相應的維修及保養費用,這樣可以在降低項目成本的同時,推動企業管理會計信息化程度不斷提升。二是,對于一些有實力的企業來講,為了保證自身實現長遠發展,還應該注重聯合地方政府科學合理地出臺一些能夠充分保障管理會計利益的法律條例,同時注重建立健全企業發展保障機制,不斷完善項目發展規章制度,可以利用責任落實到個人的方式來保證管理會計信息化發展做到有章可循,進而推動管理會計信息化取得進一步提升,推動企業管理會計更加規范化的運行。
在大數據時代背景下,企業管理會計人員不但應該具備扎實的會計專業知識,同時還應該注重對當下一些較為熱門的操作軟件進行學習,要能夠對互聯網技術以及計算機技術等進行靈活有效的應用,從而利用這些新技術以及新手段來實現大數據的快速分析。企業管理會計從業者還應該掌握必要的數據處理軟件還有相應的編程技術,要充分了解自身工作對各項技能的實際需求,然后有針對性地進行學習,這樣才能充分滿足管理會計信息化發展的職業要求,不斷提升自身的從業能力,從而進一步推動企業管理會計信息化實現更為良好的發展。除此之外,管理會計工作人員還應該注重利用自身的業余時間來不斷豐富自身的專業知識儲備以及技能儲備,企業可以鼓勵和引導這些工作人員積極參加企業內部或者是外界組織開展的各項專業性較強的培訓活動,比如:內部會計講座以及外部學習活動等,以此來提升相關工作人員的綜合素質以及能力。
在實際開展項目建設的過程中,企業應該要求項目實施人員尤其是管理會計信息化建設項目負責人必須具備良好的管理會計理論知識水平還有相應的實務處理能力,同時還應該精通各種計算機網絡知識以及相應信息技術等。因此,企業應該注重開展專業人才引進工作,應對那些不但懂得管理會計知識,又懂得信息技術的高水平、高素質的專業人才進行積極有效的引進,以此來提升管理會計隊伍的綜合素質,推動企業管理會計信息化實現更為優質的發展。