信息化時代做好建筑施工企業財務會計工作的探索

中建一局集團第一建筑有限公司安徽分公司

引言

會計信息化指的是企業借助發展迅速的計算機系統創建的施工行業會計信息系統，此系統有效結合了會計專業和計算機行業，能夠大幅提升會計人員工作質量和效率。會計信息化充分融合了會計專業和信息化技術，是基于現代信息技術而實現的一次全面創新。然而，因不同建筑企業內部工作人員水平差異以及各個企業所有資源存在顯著差異，以至于在建筑行業中實施會計信息化存在較大難度。

一、建筑企業實現信息化的價值

（一）信息化的內涵

實施信息化就意味著能夠通過信息化獲得及時且準確的信息，能夠深入挖掘信息中的價值，從而提高企業收益。信息化視域指的是在市場經濟體制不斷完善的背景下，企業經濟結構逐漸從傳統能源轉化為信息，此種改變要求企業能夠充分運用信息技術，確保企業能夠在發展過程中逐步實現資源信息共享，從而盡可能地盡可能地體現出物質資源的功效，實施信息化就能夠為企業做出正確的決策提供有效信息。

（二）財務信息化的特征

1.財務信息的實時性

傳統財務管理進行內容傳播主要運用紙質，此種傳輸方式具有速度慢和不便查找等缺陷，無法適應于現代化企業經營。運用信息化財務管理管理就意味著運用信息化財務管理系統，能夠有效解決傳統財務管理辦法的缺陷，能夠快速查找到需要的信息。例如能夠對近幾年的財務報表進行對比，可查詢各個時間節點的出入賬明顯等。此外，若將企業財務系統和銀行和其他業務部門連接在一起，那么通過財務系統還能夠查詢到相關信息，一旦發現問題便立即處理，有著極強的及時性和準確性，并不需要在信息傳遞方面花費時間。

2.數字資源的共享性

傳統財務管理辦法由于儲存方式限制，無法對信息進行共享。運用信息化財務管理系統，借助互聯網技術儲存數據，能夠借助網絡傳播讓各個終端共享數據。從而能夠讓企業相關利益者隨時了解企業運營情況，結合相關數據做出正確的決策，一方面能夠降低辦公成本，另一方面能夠增加決策的效率。

3.工作流程的可視性

計算機發展如此迅速，主要原因在于統一管理了計算機語言，實現了這一目標就代表著能夠實現信息傳輸。因此，要確保企業信息管理平臺能夠產生功效，那么第一步就是統一且規范管理信息傳輸口徑，從而讓各個部門之間能夠無障礙溝通。同時，借助財務信息化系統能夠準確分解各個部門以及各個員工的權限，借助網絡便可完成審批工作和認證工作，若發生問題便能夠第一時間找出問題根源以及責任人。所以，規范的語言系統和流程，能夠為企業監管財務信息提供有力的保障。

（三）建筑施工企業會計信息化的價值

如今對絕大部分的建筑施工企業的管理層看來，財務部門在公司經營過程中扮演著輔助的角色，并不是核心部門，因此對于財務工作創新與發展的積極性不足，導致會計信息化的發展與廣泛應用受到較大制約。由于財務部門的專業設備與專業人才匱乏，難以全面發揮建筑施工企業會計信息化的優點。然而，實施會計信息化就意味著有效融合了會計專業和計算機體系，是基于現代化信息技術的會計思想革命。該系統一方面能夠簡化會計工作者工作程序和流程，另一方面能夠讓企業領導者將重心放在建筑企業資金運營方面，為建筑企業實現可持續發展助力。

二、信息化時代做好建筑施工企業財務會計工作的對策

（一）建立會計信息系統和數據庫系統

對于建筑施工企業而言，創建健全的數據庫系統和會計信息系統對未來發展至關重要，因此下列三個方面入手，創建出健全的會計信息系統。第一，建筑企業需要配置健全的計算機硬件設備，相關管理人員應結合企業特征和財務人員需求配備相關的計算機設備。第二，建筑企業需要配置健全的計算機軟件設備[1]。由于計算機體系中需要軟件系統來整合資源和擴充計算機系統，從而能夠為建筑企業進行數據處理、維護等提供堅實的保障。第三，建筑企業需要配置健全的會計軟件系統，那么企業管理者就需要結合自身的需求和企業實際情況選取相對應的會計軟件，需要確保軟件方便會計核算且準確。通過上述步驟創建的會計信息系統，能夠為企業長遠發展提供有效的數據和信息。同時，建筑企業管理人員也能夠借助系統獲取作出決策所需的數據，從而做好管理工作。借助計算機技術創建出健全的數據庫，一方面能夠加快建筑企業的發展，另一方面能夠充分利用數據，為企業實現利潤最大化助力。

（二）加強財務監管職能，做到財務信息的實時共享

集團公司可以發揮財務信息化系統的優勢，深入分析各分支機構獲得的有效信息，找到企業存在的問題，針對問題采取有效的解決辦法。然而因為建筑企業施工地點較多，并不集中，同時存在許多分支機構，各個分支機構的情況也存在較大差異，盡管可以及時獲得下屬機構提供的信息，可是因為分支機構較多，提供的信息量較大，需要投入大量的精力進行整理和分析。綜合考慮建筑施工企業的實際狀況，針對重要的環節設置預警機制，比如預算管理、貸款還款等環節都可以設置預警機制，第一時間內對預警的來源進行追蹤，從而有更多的時間采取補救措施，盡量降低事故帶來的損失。并且建筑企業可結合自身的實際狀況設定相應的預警標準，力爭在觸及企業規定的預警線之前將分支機構的問題得到圓滿解決，在進一步強化財務監督管理的基礎上保證企業財務管理的高效性，從而創造可觀的營業收入。

（三）提高管理層的重視程度，加強對財務人員的培訓和人才引進

建筑施工企業必須將財務部門放在更重要的位置，增加對財務部門管理的投入，加強財務部門信息化建設。并且為了提升財務人員的專業技能與實操能力，一方面應當針對建筑施工企業的會計人員開展專業的培訓，在具備條件的情況下，針對會計崗位的人員開展更加專業的培訓，提升會計崗位人員的計算機操作技能與會計專業知識，實現計算機知識與會計知識的完美結合，同時具備一定的計算機維修技能，保證財務工作高效開展，降低工作成本的投入[2]。對企業內部專業技術要求不高的工作人員也需要開展短期培訓工作，包括倉管和收費員等，讓其對財務知識有初步了解，從而避免在日常工作中有所紕漏。同時，還需要為企業引進在財務方面專業度較高的優秀人才，為提供招聘人員質量可適當提高招聘條件，比如要求學歷高和有工作經驗等，在對信息技術設計和分析方面加大投入力度，與高校之間建立合作關系，為企業培養出一批了解會計信息系統使用和維護的優秀從業人員，從而能夠從整體上來提高建筑企業從業人員綜合素質和專業水平。

（四）構建綜合財務建設方案

目前企業在經營管理過程中財務會計工作的實施的一大重要環節就是對企業的各種資源進行優化整合，最大程度地發揮企業資源的效用，并且讓企業各個部門之間必須團結協作，促進企業更好更快地發展[3]。在企業經營管理過程中，各個部門需要緊密配合，高效合作，將企業的戰略目標落實到位，加強企業財務工作機制的創新，保證財務會計工作內容設計的合理性。實施信息化系統之后，需要對監管工作給予重視，能夠對整個企業運營進行有效的管理，確保企業能夠整合信息資源，以免出現管理資源孤立情況發生。此外，在信息化時代當中，企業還需要進一步完善信息化系統，加大投入力度，有效整合會計和業務系統資源，從而能夠讓系統的相關數據能夠體現出自身的價值，因此在信息化系統當中對信息之間的傳輸更應該給予高度重視。企業在創建財務會計系統時，應對各個中心進行連接，從而能夠將計算機中心作為企業的中樞系統對企業進行控制和管理，以此確保財務工作能夠有序開展。借助信息化系統，一方面能夠提升企業處理信息的效率，另一方面能夠提高財務信息的準確性。

（五）實現并完善成本費用管理體系

建筑企業創建成本費用制度需要對同行業標準進行參考，并結合自身實際情況制定出符合本企業成本管理的政策。實施信息化財務系統能夠對業務平臺進行統一管理，確保企業能夠規范化管理費用預算編制、借款審計和費用報銷等流程。企業要創建出完善的機制對企業的相關流程進行有效管理，就需要借助信息化內部控制體系來對費用管理進行科學管理。對企業內部預算執行情況進行考核，以工程施工的難度以及具體情況，選擇相適應的辦法進行手續辦理、資源調配和費用控制辦法等[4]。制定出健全的重大事件和突發事件等處理辦法，對決策實施執行嚴格的程序辦理機制，從而嚴格把控各個項目的成本費用，對成本費用進行科學管理。企業下設的分支機構同樣需要開展成本預算工作，結合各個機構的成本費用情況，通過科學合理的信息化技術，設置費用標準預警機制，一旦超過此標準就需要深入研究和分析費用的使用情況，找出問題的原因，進一步完善成本費用管理機制，確保企業成本費用管理更加科學化和合理化。

結語

如今，科技行業發展不斷加快，建筑行業未來發展勢必會運用會計信息化，其一方面能夠加快建筑行業的發展速度，另一方面能夠讓建筑企業實現信息化背景下的創新。同時，建筑企業實現信息化能夠為企業實現長遠發展提供強有力的保障。對信息化進行合理利用，深入挖掘信息化價值，讓其為我國建筑行業的長遠發展助力。