信息化策略在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用探討

（邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河北 邯鄲 056001）

0 引言

隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步，中國已經(jīng)邁入現(xiàn)代化信息快速發(fā)展時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息手段已然融入我們工作、生活和學(xué)習(xí)的各個(gè)層面。信息化管理方式已然成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理必不可少的方式。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的信息化手段指的是企業(yè)的管理人員借助現(xiàn)代化信息技術(shù)和資源，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行科學(xué)管理，為企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

1 信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要意義

1.1 增強(qiáng)監(jiān)管力度

企業(yè)通過信息化手段實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)自身運(yùn)行的監(jiān)管，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題，借助數(shù)據(jù)資料對(duì)比分析自身的優(yōu)點(diǎn)和短處，也能協(xié)助管理者制定合理的發(fā)展計(jì)劃，從整體上把控企業(yè)發(fā)展方向。此外，企業(yè)在實(shí)施信息化手段的過程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的缺陷，了解和掌握先進(jìn)科技，借助信息化方式來提升整個(gè)企業(yè)競爭實(shí)力。

目前，我國部分企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營中經(jīng)歷過一些突發(fā)事件，企業(yè)的實(shí)際管理者可借助信息化方式對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，根據(jù)事實(shí)和真實(shí)資料提出有針對(duì)性的舉措，嚴(yán)防事態(tài)擴(kuò)大化，盡量降低不良影響和經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 提升企業(yè)的綜合實(shí)力

隨著全球化經(jīng)濟(jì)步伐的加快，企業(yè)唯有全面提升自身的綜合實(shí)力，才能在市場中有立足之地。企業(yè)綜合實(shí)力的提升離不開人才、資金、市場等各大要素的支持。在信息化時(shí)代，哪個(gè)企業(yè)先掌控了有效信息，就先掌控了市場先機(jī)，就能在市場競爭中拔得頭籌。企業(yè)唯有不斷提升信息化手段，提高經(jīng)濟(jì)管理水平，充分發(fā)揮企業(yè)資源效用，避免和減少資源內(nèi)耗和浪費(fèi)，才能為企業(yè)創(chuàng)造出更大的效益。

1.3 合理優(yōu)化配置資源

隨著21世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)科技的快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化速度加快，企業(yè)既面臨良好的機(jī)遇，又面臨極大的市場競爭。很多企業(yè)為了搶占市場，大多設(shè)立了子公司或分公司，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理就必須要借助信息化方式，才能更好地協(xié)調(diào)和管理企業(yè)[1]。信息化手段可以處理這種分散式、跨區(qū)域的企業(yè)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理上的問題。它借助信息化方式，將分公司或子公司和總公司放在同一系統(tǒng)中，分公司的情況可借助數(shù)據(jù)信息及時(shí)快速反饋給總公司?？偣靖鶕?jù)不同分公司的管理情況，合理分配資源。

2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題分析

目前，受經(jīng)濟(jì)全球化的影響，全世界企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放慢。國內(nèi)外企業(yè)之間的市場競爭日益激烈。企業(yè)要想在市場競爭中盈利，就需要改變傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新管理方式。傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理存在以下幾個(gè)方面的問題。

2.1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念不先進(jìn)，不能滿足時(shí)代的發(fā)展需求

我國傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理理念還較為落后，沒有緊隨新時(shí)代社會(huì)發(fā)展步伐，更新觀念，創(chuàng)新思路。雖然在人員管理方面進(jìn)行了一定程度的變革，但是仍舊沒有把握住信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。經(jīng)濟(jì)管理體制中年輕化的創(chuàng)新性思維沒有得到重視，缺乏展現(xiàn)機(jī)會(huì)，阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制變革，直接導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展動(dòng)力不足、競爭力下降。在企業(yè)競爭日益激烈的當(dāng)今社會(huì)，如果企業(yè)仍然按照傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理模式進(jìn)行企業(yè)管理，很快就會(huì)消失于市場經(jīng)濟(jì)的洪流之中。

2.2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)使用不足

目前，市場中很多企業(yè)都想借助信息化來實(shí)現(xiàn)市場開拓，但是其中一些企業(yè)并沒有與之配套的經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。同時(shí)，也不存在企業(yè)管理和網(wǎng)絡(luò)科技的融合創(chuàng)新，這就造成信息化手段的管理方式不能發(fā)揮作用，企業(yè)管理模式落后。雖然，有些企業(yè)表面上看已經(jīng)采用了信息化手段來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理，但是它的核心管理方式依然是傳統(tǒng)模式，這就導(dǎo)致企業(yè)的盈利能力和競爭實(shí)力日益下滑。

2.3 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理不規(guī)范

當(dāng)前，在中國現(xiàn)有的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理范疇中，有部分企業(yè)管理機(jī)制、管理制度、管理秩序等存在不規(guī)范、秩序混亂的難題。企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理行為必須依靠原始憑證，原始憑證中的數(shù)據(jù)信息、公章等都具備法律效應(yīng)。部分傳統(tǒng)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理工作中，很多不根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的審查機(jī)制就進(jìn)行經(jīng)營管理的現(xiàn)象屢屢發(fā)生。再加之，原始憑證中印章不清晰，以及會(huì)計(jì)賬本的隨意設(shè)置等行為，極易造成企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理出現(xiàn)混亂、不規(guī)范，給企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營帶來安全隱患。

3 信息化手段在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用

3.1 數(shù)據(jù)信息處理

信息化手段在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理中的實(shí)際應(yīng)用，可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效管理[2]。準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息記錄是數(shù)據(jù)信息處理的基礎(chǔ)和前提，也是數(shù)據(jù)信息處理能夠發(fā)揮實(shí)際效用的基礎(chǔ)。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理中，借助信息化手段，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，借助軟件對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄和分析。這些都能夠在最大程度上確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、工作的高效性，也能降低甚至避免人工操作失誤造成的數(shù)據(jù)差，提升企業(yè)的工作成效和經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 有效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估特別重要。它能夠在企業(yè)出現(xiàn)問題之前就能借助大數(shù)據(jù)分析出潛在的風(fēng)險(xiǎn)。首先，企業(yè)必須要對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行整體上的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其次，借助信息化手段進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控和預(yù)測(cè)，以便準(zhǔn)確地找出風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)借助信息化手段可以模擬出經(jīng)濟(jì)管理中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，借助大數(shù)據(jù)分析，能夠有針對(duì)性地解決潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 借助信息化手段建立經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)代信息化衍生出各種新興行業(yè)，借助信息化手段創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)管理的數(shù)據(jù)庫。就能夠掌握企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行規(guī)律，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身成長，還能推動(dòng)企業(yè)衍生出新產(chǎn)品，提升企業(yè)生產(chǎn)效率。最終，實(shí)現(xiàn)整個(gè)行業(yè)的繁榮發(fā)展，提高我國整體經(jīng)濟(jì)實(shí)力，推動(dòng)行業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展。所以，要借助信息化手段創(chuàng)建行業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的大數(shù)據(jù)庫，為各行業(yè)經(jīng)營管理提供第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料。

4 推動(dòng)信息化手段在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用對(duì)策

4.1 推動(dòng)新經(jīng)濟(jì)管理理念的貫徹落實(shí)

在信息化時(shí)代發(fā)展不斷深入、信息技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今，企業(yè)一定要改變傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理念，這是經(jīng)濟(jì)管理體系轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵因素。當(dāng)前，我國部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際操作中還有兩個(gè)方面的問題：首先是管理理念不夠，管理意識(shí)不能滿足社會(huì)的需求。其次，面對(duì)市場中激烈的競爭和潛在的危機(jī)，企業(yè)的管理層缺乏安全隱患意識(shí)，缺乏經(jīng)濟(jì)管理創(chuàng)新思維和能力，甚至不在乎經(jīng)濟(jì)管理能力的提升。在當(dāng)今日益激烈的市場競爭中，一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定、良性發(fā)展，就需要在重視企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的前提下，轉(zhuǎn)變管理觀念和固有思維，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的理解和認(rèn)知，在經(jīng)濟(jì)管理中樹立互聯(lián)網(wǎng)意識(shí)和大數(shù)據(jù)意識(shí)，將信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理理念應(yīng)用于企業(yè)管理中，為企業(yè)營造良好的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境。

4.2 構(gòu)建信息化手段的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作制度

在經(jīng)濟(jì)管理工作中，企業(yè)要構(gòu)建基于信息化手段的經(jīng)濟(jì)管理工作機(jī)制，就要做到以下幾點(diǎn)。

4.2.1 增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用和使用頻率

企業(yè)必須要增強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用和使用頻率，這是現(xiàn)代企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的應(yīng)有之義。企業(yè)必須要借助互聯(lián)網(wǎng)信息和大數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理構(gòu)建起功能完善的信息管理系統(tǒng)。[3]這對(duì)各個(gè)部門的日常工作信息進(jìn)行準(zhǔn)確、高效地收集、統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的問題有非常重要的作用和現(xiàn)實(shí)意義。此外，它還有利于科學(xué)施策，有效解決問題，同時(shí)也為企業(yè)下一步?jīng)Q策提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

4.2.2 設(shè)置經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)預(yù)警系統(tǒng)

充分利用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的異常情形進(jìn)行預(yù)警提示，可以有效消除企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展過程中的決策失誤，推進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

4.2.3 建立數(shù)據(jù)及經(jīng)營管理應(yīng)急系統(tǒng)

當(dāng)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示企業(yè)運(yùn)營異常時(shí)，要根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果對(duì)問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，及時(shí)、快速地對(duì)可能影響企業(yè)經(jīng)營的情況進(jìn)行調(diào)整。

4.3 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員的信息化素養(yǎng)

企業(yè)的經(jīng)營管理最終是由相關(guān)工作人員來實(shí)現(xiàn)的，企業(yè)應(yīng)該提高員工的信息化素養(yǎng)和實(shí)踐能力。通過對(duì)企業(yè)信息化人才的培養(yǎng)力度以及企業(yè)相關(guān)人員的信息素養(yǎng)強(qiáng)化，可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化。在企業(yè)的日常培訓(xùn)中，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的基礎(chǔ)上，注重員工專業(yè)管理技能的提升，加強(qiáng)其對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)理論的認(rèn)知，全面提高其信息技術(shù)能力，使其在經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮更大作用。就企業(yè)的發(fā)展來說，需要通過關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理信息化發(fā)展相關(guān)規(guī)章制度的制定，幫助企業(yè)完善自身的工作流程和工作內(nèi)容，從制度上加強(qiáng)對(duì)于人員的管制力度，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

5 結(jié)語

綜上所述，隨著科技的發(fā)展和進(jìn)步，中國的經(jīng)濟(jì)和綜合國力逐步提高，我國已經(jīng)邁入現(xiàn)代化信息快速發(fā)展時(shí)代。在這種背景下，企業(yè)的市場競爭不斷激烈，在這種情況下，企業(yè)只有采取信息化手段的經(jīng)濟(jì)管理，才能實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新，提高企業(yè)各部門之間的協(xié)作性實(shí)現(xiàn)信息共享，優(yōu)化自身的資源分配，加強(qiáng)企業(yè)自身的核心競爭力，才能在競爭中獲利和贏得發(fā)展。