高校財務管理信息化建設的路徑與保障措施

新鄉醫學院

引言

進入21世紀以來，以互聯網、大數據技術為代表的現代信息技術快速發展，并取得了良好的應用效果。在高校正常運行過程中，財務管理扮演著重要的角色，發揮著重要的保障作用。信息化時代，趁著信息化的有利契機，開展信息化建設成為各個領域的必然選擇，高效財務管理也不例外。近年來，高校數字化建設水平不斷提升，財務管理信息建設也得到了不同程度的提高。總體來說，信息化技術的應用有效提升了高校財務的管理水平和質量，但是也仍然存在著完整性和健全性缺失等弊端和問題。在這樣的背景下，本文主要闡述了信息化建設對于高校財務管理的重要作用，并深入分析了開展信息化過程中存在的問題，在此基礎上探討了其發展路徑，并有針對性地提出了保障措施和建議，旨在更好地促進現階段高校的現代化建設，為業內研究提供借鑒。詳細如下。

一、高校財務管理信息化建設的意義

首先，有助于高校財務工作效率的提升。財務管理工作作為高校的重點工作，信息化建設前依賴人工操作，需要耗費大量的人力物力，在這樣的條件下出現人為錯誤的概率較大[1]。高校財務管理信息化建設依托計算機技術等現代信息技術，可以大幅降低成本消耗，提高數據運算速度。依托計算機信息系統，可以有效降低人為錯誤，有助于降低財務風險。財務信息是高校正常運行的重要保障，確保財務信息的可靠性意義重大。因此亟待開展信息化建設。利用現代化的信息設備和專業軟件，優化財務信息采集分析整理流程，及時核實篩選出不合理的數據信息，通過反復核查驗證，確保財務信息的準確性。高校財務管理實施信息化建設，可以將傳統紙質財務信息模式演變為電子無紙化信息數據模式。依托信息化媒介，能夠實現財務數據的長期保存，極大的提升人們獲取信息的便捷程度。工作人員通過指定搜索就能夠及時地獲取相關財務信息，大幅節省人工查詢時間。借助數據庫技術，可以將高校財務信息形成電子備份，可以看出信息安全性得到有效提升。除此以外，基于該模式，高校工作人員從繁重的統計工作中解脫出來，不僅可以優化人力資源配置，還能夠最大程度上避免統計失誤等問題。

其次，有助于提升高校財務信息的公開性，助力高校透明化建設。眾所周知，在信息化建設實施前，財務數據信息具有隱性特點，只有部分財務管理人員以及領導才能夠獲取財務信息。在信息化模式下，通過構建專門的財務信息發布平臺并與高校各個部門融入銜接，財務管理人員通過該平臺發布信息后，人們可以及時地獲取相關財務數據信息[2]。利用信息平臺的高效快捷的優勢，高校各個部門能夠更加的方便地開展工作，毫無疑問，信息化建設對工作效率的提升有著顯著的效果。事實上，財務管理信息化建設不僅能夠提升內部交流的效率，還有助于與外界社會的溝通，形成良好的聯絡交流效果。高校財務管理開展信息化建設有助于實現高校財務信息的公開性和透明性。通過整合財務信息數據，可以為高校不同部門提供翔實的數據信息。

最后，有助于構建合理的經費管理體系，實現財務資源共享。傳統意義上的高校財務管理存在管理渙散等問題，依托互聯網等現代信息技術，結合學校發展需求，建立經費項目管理系統，精確管理各類經費，提升資金使用效率。除此以外，依托信息化平臺，高校不同部門之間能夠實現信息共享，極大地提升了部門之間的協同、溝通效率。

二、高校財務管理信息化建設中存在的問題

首先，思想觀念陳舊，缺乏統籌規劃以及科學的管理制度。高校財務信息化建設是一項復雜的、系統的工程，需要學校多個部門協同完成。眾所周知，近年來高校擴張漸成趨勢，在這樣的背景下，高校財務管理面臨新的挑戰和壓力[3]。仍然存在部分高校沒有充分認識到在新形勢下財務信息化建設的重要性。比如財務人員信息化技術應用水平較低；信息化、專業化、復合型人才培養力度難以滿足實際需求；部分信息化系統相對封閉與外部信息連通性差等。部分高校對財務管理理念、方式缺乏創新，大多采用生搬硬套的方式進行模仿，沒有結合高校特色進行合理的動態調整，導致管理效果達不到預期。高校財務信息建設促使財務工作模式發生變化，財務職能由傳統單一核算模式逐步向核算、管理和服務復合模式轉變。傳統財務管理模式已經難以滿足現階段的發展需求，部分高校在財務崗位職能設置方面缺乏統籌規劃、合理設計，以致業務流程難以實現全過程的實時管控，財務管理水平和服務效率有待進一步提升。

其次，系統軟件建設落后，部分軟件系統功能難以滿足現階段財務信息化的要求。軟件系統是高校財務管理信息化建設的重要組成部分和關鍵影響因素，內容包含財務管理軟件、硬件等設施。從現階段的實際應用狀況來看，一些高校將重點放在硬件設施的投入和建設方面，在對硬件設備更新換代的同時，沒有及時開展核心軟件信息資源的建設工作，直接導致系統軟件建設落后，制約了財務管理系統功能的充分發揮。對高校財務系統來說，性能完備的信息軟件是財務工作高效開展的重要保障和前提。在科學技術日益發展的前提下，需要及時更新升級軟件，不斷優化和完善財務軟件系統。

再次，網絡安全性能差，導致財務信息化平臺搭建的風險增大。目前線上預約、報銷、收費等工作已經成為高校財務的常態化工作。從積極的角度來看，這種線上工作方式有效提升了財務工作效率，為高校工作帶來了極大的便利性，但是也帶來了潛在的財務安全風險[4]。具體來說，其安全風險主要來自以下三方面：其一是地震、雷電等不可抗力等外部因素帶來的安全威脅；其二是硬件、軟件、網絡等設備因素帶來的威脅，需要特別強調的是網絡的開放性和共享性會給數據信息安全帶來高風險隱患；其三是人為因素，比如財務管理人員素質不強、安全責任意識淡薄等。

最后，信息人才缺口嚴重。信息化時代，人才對于高校財務信息化建設有著重要的影響。傳統財務管理模式下，工作人員計算機、網絡技能水平較低，難以適應信息化模式的需求。如何引進以及培養復合型人才是現階段促進財務信息化建設的重要著力點和發展方向[5]。

三、高校財務管理信息化建設的路徑

首先，軟件、硬件平臺建設。軟件、硬件平臺是高校財務管理信息化建設基礎，為了確保系統建設的有效性，高校必須結合實際情況，構建與高校建設相匹配的財務信息服務平臺。該平臺能夠對接其他系統的數據信息，避免不同系統之間的交換流程，實現數據的互聯共享。在此基礎上，工作人員可以按需獲取信息，助力財務工作再上新臺階。

其次，優化業務流程。在借鑒其他財務系統優點的基礎上，結合自身業務歷程，予以重構完善，避免“水土不服”等問題的出現。

再次，控制監督建設。加強內部控制監督，防范財務風險，為財務信息化建設提供保護屏障。在構建監督控制體系的過程中，注重內部控制職能管理，通過細化工作崗位，提升工作效率。在此基礎上完善內控評價制度，建立財務系統監督體系，通過檢查制度漏洞并開展相互監督，避免出現系統風險。

最后，網絡安全建設。與高校網絡安全中心對接，構建網絡安全防護系統，打造多層次的安全防護體系，并由專業人士進行維護，確保財務信息系統的安全性。

四、高校財務管理信息化建設的保障措施

針對當前實際建設應用中存在的問題，下文有針對性地提出了保障措施和發展建議，詳細如下。

首先，樹立正確觀念，提升工作人員的重視程度。加大思想教育的力度，轉變工作人員的觀念，為信息化建設的開展夯實基礎。采取多種措施，號召高校各部門積極參與，使高校員工積極主動的融入其中。

其次，注重統籌規劃，高效推進信息共享平臺建設。強化總體觀念和全局意識，立足高校實際，統籌規劃設計，完善管理制度，在充分調研的基礎上，有針對性加強重點環節的管理力度，實現全方位、全過程的管控。創新高校財務信息化建設模式，消除信息孤島，推動財務信息系統與其他系統之間的無縫對接和協同工作。

再次，注重網絡安全監測防護建設。借鑒國外先進成熟的經驗，結果高效特色，實施權限責任制，對于不同用戶設置不同的權限，引進先進的防護軟件及技術，完善系統補丁程序設計，定期升級程序，一旦發現安全漏洞及時地進行修補，保障財務信息安全。做好財務數據備份妥當保存工作，避免數據遺失。

最后，建設高素質的財務管理信息化隊伍。加大對財務信息化建設人才培養和引進的力度，注重多元化、復合化人才的培養。定期組織技能培訓，強化工作人員計算機、數據庫等信息技術的應用水平。

結語

綜上所述，新形勢下，充分利用互聯網等現代信息技術的優勢，針對高校財務工作開展信息化建設，能夠提升財務管理信息化效率，是高校完善現代化教育體系的重要部分。針對現階段存在著諸多問題，高校要樹立正確的理念，構建財務管理信息化機制，保證財務信息化系統的高效運行。