南京信息工程大學
云計算、人工智能、大數據等高新技術的研發與應用,既改變了社會生產格局,又加劇了各行業競爭態勢,同時帶領人類社會邁向大數據時代。在顯著提高企業辦公效率的同時,還賦予了企業發展新動能,但同樣也讓企業面臨更復雜、更艱巨的挑戰。鑒于此,如何正視大數據時代所帶來的種種挑戰,如何靈活應用各類新型科學技術推動企業會計信息化,是目前企業突破發展瓶頸,提高財務管理效率,實現高效穩定發展亟待解決的現實問題。
大數據是一種數據處理技術,是基于海量數據進行分析后獲得的信息和再造價值。會計信息化則是以傳統會計理論為指導,依托先進的信息技術和互聯網平臺,廣泛收集和全面整合會計資料,線上實施會計管理,以提高企業財務工作效率,促進企業經濟效益穩定提升。毋庸置疑,會計信息化迎合了時代發展趨勢,滿足了財務管理高效化的基本訴求,對企業科學配置財務資源,優化財務管理結構等具有積極作用。
當下,信息技術持續更迭發展,越來越多的企業加入技術化改革的大軍,高頻次地運用信息技術處理事務。與此同時,面臨著日趨激烈的市場競爭,企業出于保證收益穩定,獲得市場話語權的考量,也不得不迎合時代信息化發展趨勢,加強技術在財務管理領域的應用。而會計工作作為財務管理的核心內容,實現信息化無疑是大勢所趨。相較于傳統會計處理模式而言,企業會計信息化能夠有效克服資源浪費和會計數據分散的問題,通過大數據等先進技術,高度整合會計信息,精準分析會計數據,更準確地反映企業財務現狀,更高效地處理會計事務。
會計作為企業經營管理中的重要環節,決定了企業的經濟效益和發展可持續性。在大數據背景下,將信息技術引進會計工作,搭建重要的信息資源共享平臺,將使得會計的煩瑣性和復雜性有所降低。信息資源共享包括兩部分,一是企業內部各部門和各信息系統間的數據傳輸與共享;二是企業與外部環境的信息交換與共享。而前者則能夠使得各部分關系更加密切,信息更具有時效性。而企業與外部信息資源的有效對比則使得企業有更大的競爭力,獲得更多的異質性資源。此外,基于大數據的信息資源共享平臺,還能夠幫助企業補充與豐富會計數據庫,對企業會計工作效率有著巨大的推動作用。
傳統模式下,會計信息化建設成本高,需要耗費大量的資源,對于企業來說是勞民傷財的,并且對后續企業的軟件升級和建設設備的實施都離不開充足的資金,而在大數據時代下,現代信息技術手段打破了原有企業會計發展的瓶頸,信息資源的獲取方式發生了轉變,使得會計工作效率大為提升,解放了勞動力,整體的過程也更加的快捷。與此同時,大數據等技術的應用,能夠幫助企業全面廣泛地收集數據,并快速高效地執行數據對比分析等一系列工作,這既提高了企業數據收集效率,又顯著降低了企業會計信息化建設成本,同時還能夠推動企業穩定持續發展。
信息的安全決定了企業信息化成敗。伴隨著大數據時代的到來,人們的思維方式和理念發生了根本性變化,表現出高效化、互聯網化等特征,且對維護會計信息安全提出了高要求。對現代企業而言,信息是至關重要的戰略資產,一旦其被泄露,勢必將威脅到企業的生存。在會計信息化建設中,信息共享平臺是關鍵,既是企業傳遞信息的支撐平臺,又是企業處理與分析數據的工具。因此,加強平臺的加密保護,保障平臺運行安全高效是企業會計信息化建設的核心內容。當前的網絡環境中,病毒能夠對網絡信息系統中的密碼識別方式進行攔截,導致共享平臺中的數據信息面臨著泄漏等風險,而這也導致企業遭受巨額損失,嚴重時還會影響到企業的正常經營。如何有效保證共享平臺的安全,是當前企業會計信息化進程中面臨的一項重大挑戰,也是阻礙企業會計信息化發展的關鍵因素。
當前我國科學技術水平不斷提高,大數據技術高速發展,社會信息化水平也越來越高,但任何事物的運行與發展都離不開標準化的流程和法律的規范扶持。近年來國家在法律規章制度建設層面持續加碼,明確強調增強會計信息化建設的必要性,并提出了一系列相關技術標準。但仍然要強調的是,現階段,即便國家持續發力,我國也并未建立完善的立法體系,存在規章條例過于寬泛,可操作性不足,無法對其發展提供有效的保障。此外,針對信息技術安全管理方面也沒有制定明確且有效的法律規范,這也導致我國企業會計信息化建設缺乏法律支撐和政策指導。同時也缺乏法律的強力約束,無形之中增加了信息安全隱患發生的概率,給企業會計信息化發展帶來了巨大的風險隱患。
在大數據背景下,人才是企業創新發展的重要資產,是企業推進會計信息化建設工程的主力軍。在大數據、云計算等先進技術當道的現代社會,由于企業會計信息化建設對技術、知識儲備、專業技能等各方面有著較高的要求,因此其主要是依賴于高層次人才而有序推進。會計信息化作為會計與信息技術深度融合的產物,既需要企業會計人員掌握全面的財務管理知識和會計理論,又需要其深入了解數據庫等計算機知識和應用技術,同時還需要其能夠熟練運用各項技術整合分析數據等。顯然,從實際現狀來看,大多數企業都不具備符合上述要求的優質人才,即企業現行的會計職員普遍技能單一、對信息技術了解甚少,根本無法滿足企業高效處理財務管理事項等一系列新要求。
數據安全是企業可持續發展的前提與保障,尤其在大數據深度應用的時代背景下,提高共享平臺的防護等級,保證平臺安全穩定運行是會計信息化建設的重中之重。正是如此,企業必須要加強網絡安全維護,增強防范意識,引導職員嚴格遵循技術規范正確開展工作,盡可能提高會計核算等相關工作的準確性。同時還應增強安全防范能力,積極引進防火墻等有效的加密技術,提高企業網絡的防護等級,并要求相關工作人員定期對電腦維護消殺,以避免因病毒侵入或木馬植入而造成重要信息遺失泄露;此外,還應根據實際情況和既往的經驗,制定與企業發展相適應的風險應急預案,定期評估數據共享平臺和會計信息系統,及時發現風險隱患,并基于應急預案要求,針對性地防控風險,以確保企業數據安全。
我國政府部門應加強立法建設,要建立完善的會計信息化法律保障體系:一是國家要從全局的角度著手,從立法層面建立健全網絡信息安全保障體系,明確數據安全、數據運行等一系列技術標準和規范,從而為企業有序開展會計信息化工作提供法律指導;二是各地方政府應積極響應中央號召,做好宏觀調控工作,結合本地區域發展狀況,以行政法規等多種形式對網絡信息安全法律體系予以補充,從而為企業會計信息化穩定發展保駕護航;三是企業應強化法律意識,加強自我防范,通過完善內部控制體系、健全風險防控機制、加強數據安全技術保護等有力手段,推進企業會計信息化高效持續發展。
會計信息化對人才提出了極高的要求,一方面要能熟練掌握與應用會計和計算機知識,另一方面又要求會計人員靈活運用各類計算機技術,解決會計難題和各項財務管理事項。另外,會計信息化還要求會計人員與時俱進,主動積極地學習,以快速適應新會計信息系統,及時掌握最新會計技術。因此,企業要想提高財務管理效率,要想滿足會計信息化建設需求,就必須要加強人才管理:一是要牢牢抓住人才招聘環節,以優渥的福利待遇吸引高層次人才,以擴大優質人才儲備;二是要重視人才培訓,通過開設會計信息化專項課程,不斷地提高現有人員的工作技能,使其逐步朝著復合型人才的方向轉變;三是要注重人才交流,可派遣符合條件的會計人員前往其他企業或高校進修學習,以切實提高人才的專業素養和綜合能力。
在大數據時代下,企業要想保持競爭力,會計信息化建設已經是必然之路。雖然現階段企業會計信息化取得一定進展,但各方面發展還不夠成熟完善,在未來的發展過程中仍需要針對存在的各種挑戰加強安全建設,促進其信息化程度進一步提升。同時還能夠有效保證信息安全,提高從業人員的綜合素質,對企業會計和社會經濟的未來發展,具有極為深遠的影響。