物資管理系統在油田的推廣應用

鄭怡欣

（1.中國石油集團東方地球物理勘探有限責任公司西南物探分公司，成都 610213；2.四川越盛實業開發總公司四川吉賽特科技有限公司，成都 610213）

0 引言

近年，物資管理系統在信息技術產業的發展中取得顯著成就。油田企業推廣應用后，使得企業核算效率得到提高，減少了大量冗余人員，管理質量得到顯著提高。各項業務都更加智能化，精簡了工作的程序，增加了數據的可靠性。本文研究的是物資管理系統在油田的推廣使用，以財務會計和供應鏈為核心應用模塊，采購訂購和會計計算模板相結合，為油田的生產一線所需物資提供了有效的幫助。包括管理流程調研、功能需求調研、報表要求調研、查詢需求調研等。實施技術人員必須嚴格按照要求記錄、存檔。按照調研要求的所有功能實現完畢后，將定制好軟件功能待用戶確認，對不滿足要求的功能，項目實施人員將會記錄下來并進行功能修改，直到滿足應用要求。

1 背 景

20 世紀初，隨著信息技術產業的發展，信息技術的發展已經廣泛應用于油田。遵從政府法規、降低企業的管理成本，開始利用信息技術建立起企業規范化標準的信息系統。隨著越來越多的業務流程的改進和優化，管理系統越來越被重視，開始運用到業務決策中。結合信息化技術，融入新的管理理念，使得多家國際石油石化公司開發了成熟的管理系統。物資管理系統的應用已同內部協同系統工作得到普及，進而加深對工作節點梳理，設置工作流程。生產類型復雜，涉及批量和產業庫房多且煩瑣，成本計算和供應鏈管理方面發展的需求，為適應現代產業工作，通過信息化，對各個層級的人員權限分類管理，審批流建立后，按照工作流程制作和審批，工序統一，將以往的紙質工作轉化為電子檔案，保密性極強，審閱方便有效。企業的發展將紙質報表轉為電子報表，綜合信息化建設，合理規劃管理方案，保證了數據長期有效。

2 實施過程

遵從中石油集團公司管理原則，建設物資管理系統，更有利于企業對質量安全檢查的把關。有了信息技術的支撐，比原來的要求各級管理者必須親自現場檢查、體制內審核的方式更加有效。整個項目實施工作的最前期，由成立項目組、前期調研、編制總體項目計劃、啟動會四個階段組成。

物資管理系統最初通過對某油田公司下面的16 家公司，進行資料整理和需求收集，使得財務系統統一、規范。根據不同公司的設計需求，參照財務人員的合同訂單、發票，自動生成報表和收入憑證。成本計算值中可以查詢報表，數據自動有效且準確有效。

第一階段是對系統的需求整理，了解存貨核算、成本域、財務信息、銀行對賬、工作報表等信息中設計方案需求。大力推進精細化管理，逐步實現系統需求分析目標。其中，構建統一的財務會計，制定統一的報表格式化和提取數的規則，能夠確保報表提取數據的可靠性。

第二階段為第一階段的需求系統搭建模型，測試環境。編寫需求分析，定制系統編碼規則。源代碼是開發的基礎，從使用環境開始，如開發的硬件和軟件環境，系統的數據可靠性和操作界面的可視性。在虛擬服務器測試環境，根據需求設計代碼，從根本上為滿足用戶的使用進行設計。

第三階段為試運行測試階段，處理Bug 問題。通過大量數據模擬用戶使用過程中遇到的問題，及時處理，短時間內解決修復問題。

3 實施效果評價

物資管理系統的使用上線，大大減少了財務工作量，規范了系統操作流程。通過業務流程—財務審批—財務核算—財務報表—關賬等一系列流程，可視化地呈現了產品功能，模塊化形式優化了業務界面。其中，科學管理控制應用成本，智能化模擬線下操作流程。在推廣應用后，具有以下優勢特征：第一，權限設置靈活，由上而下的作業方式，分級權限制度嚴格；第二，方便管理層實時監控，模糊查詢、數據可追溯，限制小，查詢方便有效；第三，人員管理獲得實時性數據的分析，提高了數據的有效性；第四，權限的分級管理，無縫連接完成，業務人員在處理業務工作時，起著互相制約、互相監督的作用；第五，搭建有效的信息平臺，完善了業務流程的處理；第六，多維度地實施有效管理為實現精細化管理提供了功能保證和保密性；第七，財務人員營業收入確認和生產成本核算無需手工錄入，數據真實可靠。

4 推廣應用方案

物資管理系統在某油田適應推廣后，得到積極采取和有效推動，職員密切配合，為測試、推廣應用提供了有力支撐。推廣應用運用線下培訓、線上解決的形式，為推廣應用的建設起了決定性作用。線下每家單位都會指派關鍵節點的制單人員培訓，發放培訓流程說明資料。線上為職員提供運維服務，有效解決了當下遇到的問題。推廣應用具有以下幾點特點：①重視推廣應用。在某油田下一家單位試運行后，領導帶頭協作，職員充分發揮積極性，各個層級的相關人員互相配合，各層級骨干人員積極響應。②重視培訓。針對不同的單位情況，視頻線上講解加培訓老師線下講解的模式，雙向進行；團隊協作有力，能提高產品的推廣效果。③明確每個模板的作用。分級權限后，不同崗位的人員需要明白數據來源的目的和保證數據的可靠性；增加報表的形式需求；與協同方式一致，上步完成后才能進行下步的審批。④定期收集需求。信息技術的發展需要定期收集整理需求方案，在物資管理系統中做出相應的調整；如報表的格式、審批流調整、公司內部結構調整、生成憑證的形式打印效果。⑤重視權限分配。用戶權限經過上級批準，制定權限，達到互相制約、互相監督；如物質增加煩瑣，之前只能是系統管理員增加，分加管理員的增加物資和供應商的權限，只有每家單位指派人員才有，保證了作業的有效性和準確性。⑥重視統一設計原則。統籌規劃和統一設計系統結構；尤其是應用系統建設結構、數據模型結構、數據存儲結構以及系統擴展規劃等內容。

5 物資管理系統存在的問題

現階段物資管理系統的問題存在針對用戶的個性化設置還不完善，均需從全局出發、從長遠的角度考慮，需要二次開發。如用戶在使用過程中存在Bug 問題，修復比較緩慢，需要從開發上重新調整。如在生產版塊、供應鏈、財務版塊有了開發，但是這并沒有開發完整。定期收集需求并不能改變信息變化飛速的時代，還需要提升適應管理需求的能力，制定更便捷有效的物資系統管理產品。尤其是細化以后，對各個環節的制定需求，要求系統更加靈活、智能化。保護已有資源，急用先行，在滿足應用需求的前提下，盡量降低建設成本。如供應鏈的資源規劃、人員權限的擴充都是需要更為靈活有效的功能。信息系統設計要考慮到業務未來發展的需要，系統要采用國際主流、成熟的體系架構來構建，實現跨平臺的應用。盡可能設計得簡明，降低各功能模塊耦合度，并充分考慮兼容性。系統能夠支持對多種格式數據的存儲。

6 結語

由以上可知，信息化建設是長期、持續性的過程。貫穿產品整個周期，產品的研發離不開團隊的協作和支持，團隊的凝聚力決定產品的質量。本次物資管理系統就是充分利用信息化建設功能和優勢，不斷深化業務管理流程，提出新的需求和目標，通過這種方式，使得物資管理系統給企業帶來最大的利益。